Jak rozpoznać dystraktory, po co z nimi walczyć - multitasking, shallow work vs deep work. Przydatne narzędzia do walki z dystraktorami jako inspiracja.

1. Prowadzący
Aleksandra Deska
Office Manager, Socjomania
Jak planować czas w digitalu?
- skuteczna walka z przeszkadzaczami

2. Czym są te magiczne
przeszkadzacze?

3. Przeszkadzacze = dystraktory
To wszystkie czynniki wewnętrzne i zewnętrzne odciągające naszą uwagę.

4. Jak zidentyfikować dystraktor?
Czy możesz
przestać?
Czy to Ci
szkodzi?
NIE
NIE
TAK
TAK
DOBRZE POTRZEBA
DYSTRAKTOR UZALEŻNIENIE
To nie jest problem Poznaj i zarządzaj
Poznaj i redukuj Szukaj pomocy

5. Po co z nimi walczyć?

6. Pułapka multitaskingu
Bieganie
Słuchanie
muzyki
Uważność na
poziomie
fizycznym
Uważność na
poziomie
umysłowym

7. Pułapka multitaskingu
Bieganie
Słuchanie
muzyki
Uważność na
poziomie
fizycznym
Uważność na
poziomie
umysłowym

8. Pułapka multitaskingu
Odpisywanie
na maile
Uważność na
poziomie
umysłowym
Słuchanie
muzyki

9. Pułapka multitaskingu
75% 25%

10. Praca głęboka vs praca płytka
Książka: DEEP WORK. Rules for Focused Success in a Distracted World.
Autor: Cal Newport
Praca płytka (Shallow Work) - zadania, które nie tworzą nowej wartości, łatwe do
powtarzania, często wykonywane przy rozproszeniu uwagi.

11. Praca głęboka vs praca płytka
Książka: DEEP WORK. Rules for Focused Success in a Distracted World.
Autor: Cal Newport
Praca głęboka (Deep Work) - zadania, które tworzą nową wartość i są trudne do
powtórzenia, przesuwają możliwości poznawcze do granic możliwości, wymaga pełnej
koncentracji bez zakłóceń.
>20 min

12. Jak z nimi walczyć?

13. Do ataku!
13
Rozpoznaj wroga Zaplanuj działanie
Realizuj i ulepszaj plan

14. Dobra praktyka - przykłady działań
Przykład 1: Dodatek do Chrome - Webtime Tracker
Analiza czasu spędzanego w sieci
Informacja o tym jaki udział procentowy na jakiej stronie
Możliwość wygenerowania raportu sumarycznego (dzień/dzienna średnia/all time)
https://chrome.google.com/webstore/detail/webtime-tracker/ppaojnbmmaigjmlpjaldnkgnklhicppk?hl=pl

15. Dobra praktyka - przykłady działań
Przykład 2: App Forest Stay focused, be present
Możliwość zainstalowania w przeglądarce Chrome i
synchronizacji z aplikacją na telefonie
Blokowanie stron, które są naszymi dytraktorami na czas
zaplanowanego „skupienia”
Wizualizacja sukcesu - rosnące drzewko vs uschnięte
drzewko
Wirtualne monety za zdrowe
drzewka zbieramy i zamieniamy na
prawdziwie posadzone drzewo
https://www.forestapp.cc/

16. Dobra praktyka - przykłady działań
Przykład 3: App Focus To-do
Aplikacja + program
Lista To-do
Wykorzystanie techniki Pomodoro
http://www.focustodo.cn/

17. Dobra praktyka - przykłady działań
Przykład 4: Web Calamari
Ewidencja czasu pracy
Przełączanie czasu pracy między „Projektami”
Możliwość połączenia widoku absencji pracowników w
kalendarzu Google
https://calamari.pl/

18. Dobra praktyka - przykłady działań
Przykład 5: Web Podio
CRM z możliwościami własnego dostosowania
Karty z możliwością przypisywania tasków
poszczególnym pracownikom
https://podio.com/

19. Dobra praktyka - przykłady działań
Przykład 6: Google Calendar
Udostępnianie kalendarzy innym
Widoczność braku dostępności związanej ze spotkaniami
Dobra praktyka: ustawianie bloków dostępności dla innych np. na
rzecz realizowania bieżących spraw lub bloki określające
konieczność pełnego skupienia
Doceniajmy proste
rozwiązania

20. Podsumujmy
Rozpoznaj wroga —> zrozum co jest twoim dystraktorem
Pielęgnuj deep work i zaplanuj na to odpowiedni czas
Testuj narzędzia/praktyki w poszukiwaniu najlepszego
rozwiązania dla Ciebie

21. linkedin.com/in/aleksandradeska/
aleksandra@socjomania.pl
Dziękuję za uwagę!
Aleksandra Deska
Office Manager @Socjomania
784 990 477