1. Lavorare per progetti
Elementi di Project Management
25 ottobre 2013
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Relatore: Vito Titaro
Vito Titaro
Lavorare per progetti- Elementi di Project Management

2. MI PRESENTO
Ing. VITO TITARO
Project & Quality Management
Temporary Management nei settori impianti e costruzioni
Progettazione
www.trentunotre.it - info@trentunotre.it - San Martino Buon Albergo (VR)
Vito Titaro
Lavorare per progetti- Elementi di Project Management

3. CHE COS'È UN PROGETTO?
Vito Titaro
Lavorare per progetti- Elementi di Project Management

4. IL PROGETTO
caratteristiche
ORIGINALE
UN OBIETTIVO DA RAGGIUNGERE
LIMITE TEMPORALE DEFINITO
ATTIVITÀ PIANIFICATE
RISORSE DA IMPIEGARE
SPECIFICHE RESPONSABILITÀ
COSTI E TEMPI PREVENTIVATI ED EFFETTIVI
Vito Titaro
Lavorare per progetti- Elementi di Project Management

5. IL PROGETTO
COSTO (budget approvato)
vincoli
AMBITO/SCOPE (cosa si vuole ottenere)
QUALITÀ (standard e criteri per raggiungere l'obiettivo)
RISCHIO (eventi che possono compromettere i risultati)
RISORSE (persone,materiali,ecc. per le attività)
TEMPO (tempo previsto per completare il progetto)
Vito Titaro
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6. Il triplo vincolo
IL PROGETTO
Ogni cambiamento che avviene al singolo vincolo influenza gli altri
Vito Titaro
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7. da comunicare
IL PROGETTO
POSSIAMO ESEGUIRE UN LAVORO
DI QUALITÀ, VELOCE ED ECONOMICO
DELLE TRE CARATTERISTICHE NE POTETE
AVERE DUE MA NON TUTTE E TRE
1) UN LAVORO DI QUALITÀ E VELOCE NON SARÀ ECONOMICO
2) UN LAVORO DI QUALITÀ ED ECONOMICO NON SARÀ VELOCE
3) UN LAVORO VELOCE ED ECONOMICO NON SARÀ DI QUALITÀ
Vito Titaro
Lavorare per progetti- Elementi di Project Management

8. IL PROJECT MANAGEMENT
definizione
CAPACITÀ PROFESSIONALI, METODI, TECNICHE E
STRUMENTI PER SODDISFARE I REQUISITI DI
PROGETTO E RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI...
ENTRO I TEMPI PREVISTI
ENTRO I COSTI PREVENTIVATI
CON LO STANDARD PREVISTO
CON LA SODDISFAZIONE DEL CLIENTE
Vito Titaro
Lavorare per progetti- Elementi di Project Management

9. PERCHÉ USARE IL
PROJECT MANAGEMENT ?
il mercato
IL MERCATO CHIEDE CAPACITÀ DI GESTIRE
PROGETTI COMPLESSI IN TEMPI RAPIDI
PIANIFICARE COSTI E TEMPI CON MARGINI ACCETTABILI
CONTROLLARE L’AVANZAMENTO
REAGIRE TEMPESTIVAMENTE
GESTIRE PIÙ PROGETTI O LA SOVRAPPOSIZIONE
Vito Titaro
Lavorare per progetti- Elementi di Project Management

10. PERCHÉ USARE IL
PROJECT MANAGEMENT ?
il metodo
E' UN METODO PER SUPERARE LE CAUSE
RICORRENTI DI UNA GESTIONE POCO EFFICACE
OBIETTIVI POCO REALISTICI O MUTEVOLI
PIANIFICAZIONE IMPRECISA
RISORSE INSUFFICIENTI
RESPONSABILITÀ E RUOLI NON DEFINITI
PROCEDURE POCO CHIARE
CONTROLLO CARENTE
Vito Titaro
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11. CICLO DI VITA DEL PROGETTO
le fasi
OGNI PROGETTO E' CARATTERIZZATO DA UNA SERIE DI FASI
CHE COSTITUISCONO IL CICLO DI VITA DEL PROGETTO
Vito Titaro
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12. CICLO DI VITA DEL PROGETTO
inizializzazione
È LA FASE IN CUI SI FISSANO I TERMINI DI RIFERIMENTO
ENTRO I QUALI IL PROGETTO VERRÀ ESEGUITO
EVENTI CHIAVE (MILESTONE)
AMBITO
RISCHI, VINCOLI, COSTI, PRINCIPALI DELIVERABLE
STAKEHOLDER (PORTATORI DI INTERESSE) E LORO ASPETTATIVE
OBIETTIVI CON CARATTERISTICHE S.M.A.R.T.
S PECIFICO
M ISURABILE
A CCETTABILE (DAGLI INTERESSATI)
R EALISTICO
T IME BASED (CON SCADENZA STABILITA)
Vito Titaro
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13. CICLO DI VITA DEL PROGETTO
pianificazione
È UNA FASE CHIAVE DOVE VIENE
SVILUPPATA LA BASELINE DI PROGETTO
STRUTTURA DI SCOMPOSIZIONE DEL PROGETTO (WBS)
PIANIFICAZIONE DEI COSTI, DEI TEMPI (DIAGRAMMA DI GANTT)
DEFINIZIONE DETTAGLIATA DELLE ATTIVITÀ
COLLOCAZIONE DELLE ATTIVITÀ CHIAVE (MILESTONE)
Vito Titaro
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14. CICLO DI VITA DEL PROGETTO
esecuzione
IN QUESTA FASE SI UTILIZZANO LA MAGGIOR PARTE
DELLE RISORSE ASSEGNATE AL PROGETTO
SI REALIZZANO LE ATTIVITÀ PIANIFICATE
SI OPERA NEL LIMITI DEI VINCOLI IMPOSTI (TEMPO, COSTI, QUALITÀ)
STESURA REPORTING
SI UTILIZZANO LE RISORSE ASSEGNATE
OGNI RUOLO ESEGUE L'ATTIVITÀ ASSEGNATA
Vito Titaro
Lavorare per progetti- Elementi di Project Management

15. monitoraggio&controllo
CICLO DI VITA DEL PROGETTO
COMPRENDE IL MONITORAGGIO E LA VERIFICA DEL
PROGETTO PER IDENTIFICARNE GLI SCOSTAMENTI
RILEVAZIONE DATI
ANALISI DEGLI SCOSTAMENTI
VALUTAZIONE AZIONI CORRETTIVE
VALUTAZIONE REPORTING
Vito Titaro
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16. CICLO DI VITA DEL PROGETTO
chiusura
SI SVOLGONO LE ATTIVITÀ PER CHIUDERE
CORRETTAMENTE IL PROGETTO
COMPLETAMENTO DEI COMPITI
AGGIORNAMENTO FINALE DELLA DOCUMENTAZIONE TECNICA
ACCETTAZIONE FORMALE DA PARTE DEL CLIENTE
SCIOGLIMENTO DEL TEAM
CHIUSURA DEL CONTRATTO (ES. PAGAMENTO)
LESSONS LEARNED
Vito Titaro
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17. risorse impegnate
CICLO DI VITA DEL PROGETTO
Vito Titaro
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18. alcuni parametri
CICLO DI VITA DEL PROGETTO
Correlazione grafica tra costi di esecuzione, costi di variante,
influenza degli stakeholder e livello di rischio
Vito Titaro
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19. TOOLS
tools & ciclo di vita
PROJECT CHARTER
WBS
INIZIALIZZAZIONE
GANTT
ESECUZIONE&CONTROLLO
PIANIFICAZIONE
BASELINE
CURVA 'S'
CHIUSURA
Vito Titaro
Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
REPORT, GEST. COSTI,
GEST. TEMPI, ECC.
LESSONS LEARNED
ARCHIVIAZIONE DOC.

20. Curva 'S'
TOOLS
La curva 'S' pianificata a confronto con l'andamento effettivo delle attività
Vito Titaro
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21. caratteristiche
CHI È IL PROJECT MANAGER?
Vito Titaro
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22. alcune caratteristiche
IL PROJECT MANAGER
È IL PIÙ IMPORTANTE DEGLI STAKEHOLDER INSIEME ALLO
SPONSOR
CONOSCE I TOOLS DI PM
COORDINA ED INTEGRA LE ATTIVITÀ DI PROGETTO
COMUNICA E SI RELAZIONA
NON È NECESSARIO CHE SIA UNO SPECIALISTA DEL SETTORE
CREA E GESTISCE REGOLE COMUNI E CONDIVISE
Vito Titaro
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23. il tecno-manager
IL PROJECT MANAGER
E' una figura molto diffusa nelle realtà medio/piccole italiane, e
non solo, soggetta ad un degrado nelle prestazioni gestionali
dovute al multitasking.
Stakeholder
Stakeholder
Multitasking
Multitasking
Lessons learned
Lessons learned
TecnoManager
Innovazione
Innovazione
Vito Titaro
Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
Criticità
Criticità

24. alcune caratteristiche
IL PROJECT MANAGER
TRA IL DIRE
E IL FARE
C' È DI MEZZO IL PROJECT MANAGER
Vito Titaro
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25. INFORMAZIONI
ASSOCIAZIONI
PMI – Project Management Institute
Numero iscritti: Oltre 600.000 nel mondo
Certificazioni rilasciate: PMP, CAPM, PgMP, ecc.
Pubblica la guida di riferimento più diffusa sul Project Management:
PMBOK - Project Management Body of Knowledge
IPMA – International Project Management Association
Numero iscritti: oltre 120.000 nel mondo
Certificazioni: IPMA A,B,C,D, ecc.
ISIPM – Istituto Italiano di Project Management
Numero iscritti: circa 3.000 in Italia
Certificazioni rilasciate: ISIPM-Base
NORMATIVA
NORMATIVA
UNI ISO 10006
UNI ISO 10006
Linee guida per la gestione della qualità nei progetti
Linee guida per la gestione della qualità nei progetti
ISO 21500:2012
ISO 21500:2012
Guidance on project management
Guidance on project management
Vito Titaro
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26. GRAZIE PER L'ATTENZIONE !
Vito Titaro
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