Le management visuel est-il suffisant pour animer la gestion des équipes et activités ? Ses différentes formes ont connu une adoption massive ces dernières années, alors je partage un retour d’expériences, observées lors de différentes missions client, condensé en 1 conseil et illustré par 3 écueils type. Allez plus loin et explorez les articles sur le blog : https://www.smartview.fr/category/agile/?utm_source=slideshare&utm_medium=Katia&utm_campaign=Managementvisuel&utm_id=2306

1. Le management visuel,
baguette magique pour animer
la gestion d’équipe & d’activité ?
Katia Bradtke - SmartView

2. Le management visuel
info sous forme visuelle
• Représenter une activité à un moment T
Tableau Scrum, Kanban
claire et simple
le language visuel
visible

3. Le management visuel
info sous forme visuelle
• Représenter une activité à un moment T
Tableau Scrum, Kanban
• Projeter des futurs possibles
RoadMap, StoryMap, Lean Canvas, Storyboard …
claire et simple
visible

4. Le management visuel
info sous forme visuelle
• Représenter une activité à un moment T
Tableau Scrum, Kanban
• Projeter des futurs possibles
RoadMap, StoryMap, Lean Canvas, Storyboard …
claire et simple
visible
Canvas, parcours
Tableau blanc, reflet des échanges
(post it, shéma, mind map, facilitation graphique)
• Processus collaboratifs

5. Efficacité / efficience opérationnelle
+ Simplicité
= un outil central dans les démarches agiles
Rendre l’information concrète et visible,
une baguette magique ?
Clarificateur
Accélérateur
Reliant les acteurs

6. #1 / Réunion de partage, d’échange
Mais l’outil :
• ne valide pas l’objectif
• ne maitrise le cadre, ni le temps
• n’insuffle pas de dynamique collaborative
Clarification, engagement :
• information concrète
• information partagée
l’outil visuel ne résout pas les problèmes de l’organisation

7. #1 / Ecueils et anti-patterns
le piège de la gadgétisation
C’est perdre de vue l’essentiel
oublier la simplicité,
et en faire trop …
Source : The Retrospective Starfish
Source : le modèle Tannenbaum &
Schmidt

8. #2 / Atelier de co-construction

9. #2 / Atelier de co-construction
Mais l’outil :
• ne remplace pas une conception globale
Bénéfices :
• clarification
• convergence
• priorisation
Préparation
(du cadrage à
la logistique) Exploitation
Valorisation
Animation

10. #3 / Suivi d’activité

11. #3 / Suivi d’activité
Mais y a-t-il assez :
• de culture collaborative ?
• d’autonomie des équipiers ?
• d’engagement / de responsabilité ?
• de pratiques d’amélioration ?
• Partage d’info en temps réel
• Visibilité
• Engagement

12. #3/ Ecueils et anti-patterns
Sous-estimer la puissance de l’outil visuel
C’est un truc en plus, de la ‟décoʺ
Oublier la simplicité
Tout vouloir faire entrer dans un board
Sur-estimer la puissance de l’outil visuel
Et négliger rituels, processus, ..

13. Intérêt d’un processus d’amélioration effectif

14. Alors, une baguette magique ?
Oui, à condition qu’il y ait des magiciens (*)
Seule, elle ne marche pas !
+ un contexte un minimum propice
* La/les personne(s) qui insufflent du sens
dans le management visuel

15. Questions / Réponses
Feedbacks
bienvenus