Handreikingen voor de Financial voor een verantwoorde Cloudkeuze, waarbij de angsten en vermeende risico's worden benoemd en mitigerende maatregelen voor het voetlicht komen
6. http://andresalomons.nl
Wat doe ik? Financial suite® solutionsWat:
Financial
closing
Contract Life
Cycle
management
Quality
Assurance
Multi level
Project
management
Office 365 Cloud
On premises
10. http://andresalomons.nl
Cloud, zo natuurlijk als elektriciteit
Elektriciteit Cloud
Wordt opgewekt Toepassing wordt gemaakt
Is in Nederland altijd beschikbaar Moet altijd beschikbaar zijn
Direct opzegbaar Direct opzegbaar
Overeenkomsten
Wat:
14. http://andresalomons.nl
Diagnose
• Werkt op meerdere locaties?
• Maakt gebruikt van een centrale automatiseringsafdeling?
• Denkt dat dit net zo beveiligd is als datacenters van Microsoft, Amazon, Google
etc?
• Denkt dan dat het eigen datacenter de beste oplossing is?
•WAAROM?
Wie
16. http://andresalomons.nl
Wat kan een financial doen in de Cloud?
De boekhouding
• Twinfield
• Exact
• Afas
Documentenbeheer/
balansdossier
• Dropbox
• SharePoint
Processen beheren
• Salesforce
• Projecten beheren
• Fast close
• Contractenbeheer etc.
Diversen zoals
• Email beheer etc.
• Huur van (tijdelijke) opslag
capaciteit (doet logistiek
toch ook?)
Wat
18. http://andresalomons.nl
Hij denkt dat local veiliger is
dan de Cloud. Wat doet
Eurocloud?
Hij denkt dat zijn
systeembeheerder beter
werkt dan beheer in de Cloud
Beren
24. http://andresalomons.nl
Waarom zou je naar de Cloud moeten overstappen?
Security
• ISAE 3402
• ISO 27001
Kostenbeheersing
• Vergelijk de kosten
op een termijn van 3
jaar
Hybride en best
of breed
oplossingen
BI oplossingen
uitsluitend in de
Cloud
Waarom
25. http://andresalomons.nl
Voorbeeld van Cloud oplossing:
Contract life cycle management
Juridische afdeling
Veel contracten
Fin afd beheert
contracten
Beter dan
spreadsheet
(zie blog)
Voorkomt missers,
direct inzetbaar
zonder ICT afd
Kostenbesparing
door betere
efficiëntie
Wie
Waarom
26. http://andresalomons.nl
Voorbeeld van Cloud oplossing: Power tools van
Microsoft ook voor de Business controller
Power Query
(Excel 2010-2013)
Power Pivot
(Excel 2010-2013)
Power BI
(Cloud Office 365)
BIG DATA
• Online uitvragen,
• SharePoint lists,
websites etc.
Slice and dice
• mooie dashboards en
KPI’s
Tekst invullen,
• Power BI maakt de
query
Wat
28. http://andresalomons.nl
Voordelen van de Cloud
Kosten
beheersing
Veiligheid Schaalbaarheid
Altijd nieuwste versie
van de software
Altijd automatische
back up
WIIFM
29. http://andresalomons.nl
Voorwaarden voor een goede Cloud
Omvang van de
leverancier
• Microsoft
• Amazon
• Google
• Exact
• Twinfield
Beoordeel de SLA
• Security certificaten
• Exit strategie
• Archivering van data
wettelijke
bewaarplicht
Eigenschappen
• Snel inzetbaar
• Schaalbaar
• Geen/ minder
consultancy
Check
prijsstelling en
referenties
Kan in principe
zonder ICT
ingezet worden
WIIFM 2
30. http://andresalomons.nl
Nadelen van de Cloud
Exit strategie niet
altijd duidelijk
Geen Escrow, SLA
moeilijk te lezen
Niet duidelijk
welke partijen
malafide zijn
Kan duur
uitvallen
Archivering van 7
jaar – 10 jaar kan
problemen geven
WIIFM 3
Nadelen
32. http://andresalomons.nl
Houdt de regie in eigen hand
Verdiep je in de
Cloud
Bestudeer
meerdere SLA’s
Let op security, is
deze vermeld op
de website?
Ga naar Network
events en spreek
met collega’s
Let op: de ene
Cloud is de
andere niet
CONTROL
33. http://andresalomons.nl
Cloud strategie wordt onvermijdelijk
Hardware
Wie is
verantwoordelijk
voor de strategie
Finance is niet in de
lead, ICT ook niet
Management
bepaalt met de
stakeholders de
strategie
Wat wel en wat
niet in de Cloud
CONTROL
35. http://andresalomons.nl
Nieuwe ontwikkelingen zijn voornamelijk in de Cloud
BI Tools
• Power BI
• Power Query
• Power map
CRM
• Salesforce
• Office 365
Yammer Zakelijk
• Communnicatie op de manier
van Facebook – Twitter, maar
dan secure
Platformen in de Cloud
• SharePoint online vs on
premises
• Platform voor documenten
beheer – DropBox – One drive
Nieuwe software
leveranciers
• starten in de Cloud en hebben
geen legacy
Trends