Mô Tả Chức Năng & Báo Giá - phần mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối SmartBiz DMS

1. Mô tả chức năng SmartBiz DMS – Phần Mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối Version 3.0 MÔ TẢ CHỨC NĂNG & BÁO GIÁ PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỆ THỐNG PHÂN PHỐI SMARTBIZ DMS CHUYÊN NGÀNH THỜI TRANG & XÂY DỰNG CTY CP PHONG PHÚ HOME I. GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP QUẢN LÝ HỆ THỐNG PHÂN PHỐI DMS ........................................... 2 I.1 MÔ HÌNH QUẢN LÝ HỆ THỐNG PHÂN PHỐI ............................................................................................................ 2 I.2 QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SỈ & NHÀ PHÂN PHỐI SMARTBIZDMS-‐ONLINE .......................................... 3 I.3 QUẢN LÝ CHUỖI CỬA HÀNG BÁN LẺ SMARTBIZPOS-‐OFFLINE + DMS-‐ONLINE ..................................... 4 II. CÁC CHỨC NĂNG CỦA SMARTBIZDMS-‐ONLINE ........................................................................ 5 II.1 QUẢN LÝ MUA BÁN HÀNG .............................................................................................................................................. 5 II.2 QUẢN LÝ KHO VẬN ............................................................................................................................................................ 7 II.3 QUẢN LÝ CÔNG NỢ ............................................................................................................................................................ 8 II.4 HỆ THỐNG BÁO CÁO QUẢN TRỊ ................................................................................................................................... 9 II.5 TÍCH HỢP HỆ THỐNG .................................................................................................................................................... 10 II.6 KINH DOANH THÔNG MINH ....................................................................................................................................... 12 III. CHỨC NĂNG CỦA SMARTBIZPOS – QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN LẺ .................................... 13 III.1 Cashier POS-‐Desktop .................................................................................................................................................... 14 III.2 POS Report ........................................................................................................................................................................ 15 III.3 Order POS-‐Online ........................................................................................................................................................... 15 III.4 Module Chương Trình Khuyến Mãi ........................................................................................................................ 16 IV. BÁO GIÁ .............................................................................................................................................. 17 IV.1 BÁO GIÁ .............................................................................................................................................................................. 17 IV.2 THANH TOÁN & NGHIỆM THU DỰ ÁN ................................................................................................................. 17 V. TRIỂN KHAI DỰ ÁN ........................................................................................................................ 18 V.1 PHƯƠNG PHÁP TRIỂN KHAI ...................................................................................................................................... 18 V.2 PHẠM VI & THỜI GIAN TRIỂN KHAI ....................................................................................................................... 19 V.3 BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN .................................................................................................................................................... 19 VI. BẢO HÀNH & DỊCH VỤ KHÁC ....................................................................................................... 20 VI.1 BẢO HÀNH ......................................................................................................................................................................... 20 VI.2 DỊCH VỤ KHÁC ................................................................................................................................................................. 20 Bảng mô tả chức năng hệ thống SmartBizDMS (Smart e-‐Business Distribution Management System) có các thông tin riêng tư của Sunflower (www.sunflowervn.vn | www.smartbiz.vn) và Khách Hàng, vì vậy cần được bảo mật thích đáng. Bảng mô tả dự án này là sở hữu trí tuệ của Sunflower và chỉ được lưu hành nội bộ giữa Sunflower và Khách Hàng. Hotline: 0938 20 30 80 | 0918 02 05 08 | http://www.smartbiz.vn 1 Email: smartbiz@sunflowervn.vn | Thanh@sunflowervn.vn

2. Mô tả chức năng SmartBiz DMS – Phần Mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối Version 3.0 I. GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP QUẢN LÝ HỆ THỐNG PHÂN PHỐI DMS I.1 MÔ HÌNH QUẢN LÝ HỆ THỐNG PHÂN PHỐI TRỤ SỞ CÔNG TY TRUNG TÂM CHUỖI CỬA HÀNG PHÂN PHỐI / SHOWROOM CỬA HÀNG SHOWROOM NPP MIỀN NAM NPP MIỀN BẮC HCM HN Nhằm đáp ứng nhu cầu triển khai hệ thống tích hợp quản lý kênh phân phối & quản lý chuỗi cửa hàng trên khu vực địa lý trải rộng, Sunflower hân hạnh giới thiệu giải pháp Smart e-‐Business DMS áp dụng cho 5 phòng ban cơ bản (và nhân sự tương ứng) như sau: KHÁCH HÀNG KINH DOANH KẾ TOÁN KHO VẬN VĂN PHÒNG ĐỐI TƯỢNG -‐ Bán Sỉ nội bộ : -‐ Nhân Viên Mua & -‐ Kế Toán Công Nợ -‐ Nhân Viên Kho & -‐ Ban Giám Đốc Nhà Phân Phối Bán Hàng & Thu Ngân Thủ Kho -‐ Hội Đồng Quản Trị -‐ Bán Lẻ trực tiếp : -‐ Quản Lý XNK & -‐ Kế Toán Trưởng & -‐ Nhân Viên Giao Chuỗi Cửa Hàng Kinh Doanh Tài Chính CFO Hàng & Tài Xế SỬ DỤNG HỆ THỐNG SMARTBIZDMS – ONLINE -‐ Đặt Hàng POS -‐ Nhận, xét duyệt -‐ Ghi Hoá Đơn TC -‐ Nhận đơn hàng & -‐ Quản lý danh mục: (offline -‐ bán lẻ) Đơn Đặt Hàng Sỉ -‐ Xác nhận Thanh Hủy Đơn Hàng Đối Tác, Sản Phẩm -‐ Đặt Hàng DMS -‐ Xét duyệt Đơn Toán Tiền & quản -‐ Quản lý Kho: Kiểm , Giá & CTKM (online -‐ bán sỉ) Hàng Lẻ từ POS lý Công Nợ Phải Kê Kho, Chuyển -‐ Báo cáo Phân Tích -‐ Thanh Toán $ và -‐ Kiểm soát tình Thu & Phải Trả Kho, Tồn Kho Số Liệu: Mua Bán, Ngân Hàng trạng Giao Hàng, -‐ Các Báo Cáo Kế -‐ Phân phối vận Công Nợ Tồn Kho Hoá Đơn, Tồn Kho Toán Quản Trị chuyển, giao hàng -‐ Báo cáo KPI -‐ DN & Mua Hàng Thông Minh I.1.1 MỤC TIÊU QUẢN LÝ HỆ THỐNG PHÂN PHỐI Một Hệ Thống Phân Phối hoạt động thành công cần quản lý tốt 5 yếu tố sau: v DANH MỤC: Ø Thông tin nhanh & có tổ chức tốt: tìm kiếm dễ dàng & nhanh chóng, cấu trúc tổ chức dữ liệu đơn giản & dễ hiểu, thỏa mãn quy trình & nghiệp vụ của Doanh Nghiệp. Ø Giá cả hợp lý và linh hoạt như: giá/số lượng, giá/công nợ, giá theo loại khách hàng. Ø Quản lý khách hàng: chính sách giá, công nợ riêng biệt cho từng khách hàng. v MUA BÁN HÀNG Ø Quản lý đơn mua bán hàng; In hóa đơn đỏ -‐ Hóa đơn tự in. Ø Quản lý khuyến mãi, hàng trưng bày. Hotline: 0938 20 30 80 | 0918 02 05 08 | http://www.smartbiz.vn 2 Email: smartbiz@sunflowervn.vn | Thanh@sunflowervn.vn

3. Mô tả chức năng SmartBiz DMS – Phần Mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối Version 3.0 v KHO VẬN: Ø Chuẩn bị & giao hàng nhanh, đúng nhu cầu Khách Hàng, kể cả yêu cầu đặc biệt. Ø Chất lượng hàng hóa tốt, tồn kho hợp lý. v CÔNG NỢ Ø Thu chi rõ ràng và có kiểm soát tốt. Ø Công nợ phải thu & phải trả rõ ràng, chính xác. Ø Tối thiểu hóa mất tiền do tính toán sai, hoặc gian lận của nhân viên, khách hàng. v NHÂN SỰ Ø Quản lý tốt năng lực của nhân viên (doanh số, chấm công) I.2 QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SỈ & NHÀ PHÂN PHỐI SMARTBIZDMS-‐ONLINE Hình 1: Quy trình quản lý Phân Phối Sỉ -‐ SmartBizDMS-‐Online 1 Hiệu Quả: thông tin nhanh, triển khai nhanh 4 An Toàn: mã hoá, lưu trữ & phục hồi dữ liệu Đơn Giản: web-‐based thân thiện, dễ sử dụng Tiêu Chuẩn: quy trình & chuẩn kế toán GAAP 2 5 Linh Hoạt: truy cập 24/7, mọi lúc & mọi nơi 3 6 Mở Rộng: ERP – CRM – BI – POS – DMS -‐ ECM Hotline: 0938 20 30 80 | 0918 02 05 08 | http://www.smartbiz.vn 3 Email: smartbiz@sunflowervn.vn | Thanh@sunflowervn.vn

4. Mô tả chức năng SmartBiz DMS – Phần Mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối Version 3.0 I.3 QUẢN LÝ CHUỖI CỬA HÀNG BÁN LẺ SMARTBIZPOS-‐OFFLINE + DMS-‐ONLINE Hình 2: Quy trình quản lý chuỗi cửa hàng SmartBizPOS-‐Offline kết hợp SmartBizDMS-‐Online Ưu Điểm: với khả năng mở rộng, bổ sung dễ dàng khi thay đổi cơ cấu tổ chức. Hệ thống thao tác, quản trị và báo cáo hoạt động tốt và bảo mật trên môi trường WAN hoặc Internet. v Từ các Đơn vị đến Trụ sở chính: Ø Báo cáo bán hàng & kết quả kinh doanh. Ø Báo cáo hàng tồn kho & định giá hàng tồn kho. Ø Báo cáo thông tin khách hàng. v Từ Trụ sở chính đến Đơn vị: Ø Chương trình khuyến mãi & dịch vụ khách hàng. Ø Danh sách sản phẩm & giá. v Đối với người Quản Lý đơn vị: Ø Tăng tốc độ và độ chính xác cho thao tác giao dịch. Ø Báo cáo bán hàng của đơn vị và của nhân viên. Ø Báo cáo tồn kho của đơn vị và yêu cầu nhập hàng. Hotline: 0938 20 30 80 | 0918 02 05 08 | http://www.smartbiz.vn 4 Email: smartbiz@sunflowervn.vn | Thanh@sunflowervn.vn

5. Mô tả chức năng SmartBiz DMS – Phần Mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối Version 3.0 II. CÁC CHỨC NĂNG CỦA SMARTBIZDMS-‐ONLINE Hình 3: Các phân hệ SmartBizDMS-‐online II.1 QUẢN LÝ MUA BÁN HÀNG MODULE MUA BÁN HÀNG v Nghiệp vụ Mua Bán Hàng: v Quy trình bán hàng linh hoạt Ø Giá cả: áp dung nhiều bảng giá tùy theo Khách Hàng & thời điểm Ø Khuyến mãi: giảm giá trừ tiền, chiết khấu % Ø Đơn hàng: giám sát mức giá cho phép, tình trạng tồn kho, tình trạng công nợ Khách Hàng / Nhà Cung Cấp v Xuất Kho & Hóa Đơn: Ø Tự động phát sinh Hóa Đơn theo Đơn Hàng Ø Quản lý tình trạng thanh toán Ø Hỗ trợ in Hóa Đơn đỏ Ø Tự động tạo Phiếu Xuất/Nhập v Quản lý Khách Hàng thân thiết: tiền hoa hồng Kho theo Đơn Hàng đại lý, nhân viên kinh doanh theo doanh số v Quản lý trả hàng v Báo cáo bán hàng: Ø Khách Hàng: giảm công nợ, cộng Ø Báo cáo so sánh bán hàng từng tháng kho Ø Giám sát tình trạng của đơn hàng Ø Nhà Cung Cấp: giảm công nợ, Ø Theo dõi kết quả bán hàng giảm kho Ø Theo dõi trả hàng theo đối tác v Máy đọc mã vạch & cảnh báo bằng e-‐ Ø Báo Cáo Đơn Hàng chưa giao, Đơn Hàng đã mail và SMS giao nhưng chưa ghi Hoá Đơn Hotline: 0938 20 30 80 | 0918 02 05 08 | http://www.smartbiz.vn 5 Email: smartbiz@sunflowervn.vn | Thanh@sunflowervn.vn

6. Mô tả chức năng SmartBiz DMS – Phần Mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối Version 3.0 Hotline: 0938 20 30 80 | 0918 02 05 08 | http://www.smartbiz.vn 6 Email: smartbiz@sunflowervn.vn | Thanh@sunflowervn.vn

7. Mô tả chức năng SmartBiz DMS – Phần Mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối Version 3.0 II.2 QUẢN LÝ KHO VẬN MODULE QUẢN LÝ KHO v Hỗ trợ nhiều nhà kho & khu chứa hàng v Thuộc tính hàng hóa: màu, kích cỡ, chất lượng, số lô, số seri, hạn bảo hành v Nhập & Xuất Kho: Ø Giám sát tồn kho Ø Định giá hàng tồn kho: bình quân hoặc theo giá chuẩn (tự nhập) Ø Luân chuyển kho Ø Kiểm kê tồn kho thực tế v Xử lý hàng trả về v Báo cáo: Ø Báo cáo định giá hàng tồn kho Ø Báo cáo nhật ký kho Ø Báo cáo các giao dịch trong kho: xuất, nhâp, chuyển kho, kiểm kho Hotline: 0938 20 30 80 | 0918 02 05 08 | http://www.smartbiz.vn 7 Email: smartbiz@sunflowervn.vn | Thanh@sunflowervn.vn

8. Mô tả chức năng SmartBiz DMS – Phần Mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối Version 3.0 II.3 QUẢN LÝ CÔNG NỢ MODULE QUẢN LÝ CÔNG NỢ - Báo cáo công nợ & cáo doanh thu đa chiều: o Công ty o Chi nhánh, o Đại điện kinh doanh o Địa bàn o Khách hàng o Loại sản phẩm/Sản phẩm - Phải thu & phải trả (AR/AP): o Kế hoạch thu nợ, trả nợ o Công nợ tổng hợp & công nợ chi tiết - Quản lý tiền mặt & tài khoản ngân hàng: o Quản lý nhiều tài khoản ngân hàng o Quản lý sổ quỹ mua bán hàng/chi phí khác - Chế độ quy đổi tiền tệ Hotline: 0938 20 30 80 | 0918 02 05 08 | http://www.smartbiz.vn 8 Email: smartbiz@sunflowervn.vn | Thanh@sunflowervn.vn

9. Mô tả chức năng SmartBiz DMS – Phần Mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối Version 3.0 II.4 HỆ THỐNG BÁO CÁO QUẢN TRỊ ODULE BÁO CÁO QUẢN TRỊ M v Hệ thống phân tích báo cáo đa chiều v Xuất báo cáo ra nhiều dạng như: HTML / PDF / Excel Mua Hàng v Hệ thống báo cáo đa chiều: Ø Báo Cáo Số Liệu Mua Hàng Ø Báo Cáo Số Liệu Phiếu Nhập Kho Ø Báo Cáo Số Liệu Hóa Đơn Mua Hàng Bán Hàng v Hệ thống báo cáo đa chiều: Ø Báo Cáo Số Liệu Bán Hàng Ø Báo Cáo Số Liệu Phiếu Xuất Kho Ø Báo Cáo Số Liệu Hóa Đơn Bán Hàng v Đơn Hàng: Ø Báo Cáo Số Liệu Hóa Đơn Bán Hàng Ø Báo Cáo Các Đơn Hàng Chờ Xuất Kho Ø Báo Cáo Các Đơn Hàng Chờ Hóa Đơn v Xuất Kho: Ø Báo Cáo Các Đơn Hàng Chờ Xuất Kho Ø Báo Cáo Xuất Kho Chờ Hóa Đơn v Hóa Đơn: Ø Chi Tiết Hóa Đơn Kho Vận v Báo Cáo Định Giá Hàng Tồn Kho (Giai Đoạn kế tiếp) v Báo Cáo Hàng Tồn Kho v Báo Cáo Giao Dịch Hàng Hóa v Báo Cáo Luân Chuyển Hàng Hóa Công Nợ v Công Nợ Tổng Hợp ( Phải Thu / Phải Trả ) v Công Nợ Chi Tiết v Theo Dõi Thanh Toán (Đối Chiếu Công Nợ) Kế Toán Quản Trị v Bảng Cân Đối Kế Toán (Balance Sheet) v Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh (Income Statement) Tiền Mặt & Ngân Hàng v Báo Cáo Tiền Mặt v Báo Cáo Ngân Hàng Danh Mục Tổng Thể v Bảng Giá v Danh Sách Khách Hàng Hotline: 0938 20 30 80 | 0918 02 05 08 | http://www.smartbiz.vn 9 Email: smartbiz@sunflowervn.vn | Thanh@sunflowervn.vn

10. Mô tả chức năng SmartBiz DMS – Phần Mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối Version 3.0 II.5 TÍCH HỢP HỆ THỐNG TÍCH HỢP HỆ THỐNG II.5.1 Tích hợp Hệ Thống v Đầu vào mua hàng Kê Khai Thuế 3.0.1 v Đầu vào bán hàng II.5.2 Tính năng nâng cao v Hỗ trợ đa ngôn ngữ & đa người dùng v Quản lý khách hàng & nhà cung cấp theo phân cấp v Quản lý sản phẩm theo phân cấp v Báo cáo mẫu hệ thống Việt NAM Ø Phiếu Thu/Phiếu Chi Ø Ủy Nhiệm Thu/Chi Ø Hóa Đơn Đỏ v Khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh hoặc tập tin v Xác lập thời hạn thanh toán, đơn vị đo lường & chuyển đổi đơn vị Hotline: 0938 20 30 80 | 0918 02 05 08 | http://www.smartbiz.vn 10 Email: smartbiz@sunflowervn.vn | Thanh@sunflowervn.vn

11. Mô tả chức năng SmartBiz DMS – Phần Mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối Version 3.0 II.5.3 Alert Email/SMS Configure rules Email & SMS Easy configure alert rules II.5.4 Product Attributes (Color, Size, Serial, Lots) Hotline: 0938 20 30 80 | 0918 02 05 08 | http://www.smartbiz.vn 11 Email: smartbiz@sunflowervn.vn | Thanh@sunflowervn.vn

12. Mô tả chức năng SmartBiz DMS – Phần Mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối Version 3.0 II.6 KINH DOANH THÔNG MINH II.6.1 Sales Performance Dashboard II.6.2 Business Overview Dashboard KPI Dashboard, Real-‐time Interaction Hotline: 0938 20 30 80 | 0918 02 05 08 | http://www.smartbiz.vn 12 Email: smartbiz@sunflowervn.vn | Thanh@sunflowervn.vn

13. Mô tả chức năng SmartBiz DMS – Phần Mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối Version 3.0 II.6.3 Báo Cáo Phân Tích Số Liệu Đa Chiều OLAP III. CHỨC NĂNG CỦA SMARTBIZPOS – QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN LẺ Hotline: 0938 20 30 80 | 0918 02 05 08 | http://www.smartbiz.vn 13 Email: smartbiz@sunflowervn.vn | Thanh@sunflowervn.vn

14. Mô tả chức năng SmartBiz DMS – Phần Mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối Version 3.0 III.1 Cashier POS-‐Desktop Vui lòng tham khảo tài liệu hướng dẫn sử dụng SmartBizPOS-‐Cashier: http://smartbiz.vn/category/phan-‐mem-‐quan-‐ly-‐ban-‐hang-‐pos/ Hình 2: Màn hình bán hàng SmartBizPOS CHỨC NĂNG POS - Bán hàng chuyên ngành Nhà Hàng, Thời Trang, Siêu Thị. - Quản lý danh mục hàng hóa - Chính sách giá: áp dụng bảng giá bán hàng thống nhất cho các cửa hàng – có thể thay đổi chính sách giá theo thời điểm bán hàng - Khuyến mãi: giảm giá trừ tiền, chiết khấu % - Thiết kế cho thiết bị màn hình cảm ứng: thao tác nhanh, dễ sử dụng - Hỗ trợ Barcode, Máy In Nhiệt, Thẻ Từ, Hộc Tiền Cashdrawer. Hotline: 0938 20 30 80 | 0918 02 05 08 | http://www.smartbiz.vn 14 Email: smartbiz@sunflowervn.vn | Thanh@sunflowervn.vn

15. Mô tả chức năng SmartBiz DMS – Phần Mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối Version 3.0 III.2 POS Report Detail functions of Report Menu III.3 Order POS-‐Online Hotline: 0938 20 30 80 | 0918 02 05 08 | http://www.smartbiz.vn 15 Email: smartbiz@sunflowervn.vn | Thanh@sunflowervn.vn

16. Mô tả chức năng SmartBiz DMS – Phần Mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối Version 3.0 III.4 Module Chương Trình Khuyến Mãi Chương Trình Khuyến Mãi: Sắm Dế Hiệu Điệu Cùng Quà Xinh • Ngày bắt đầu • Ngày kết thúc • Kích hoạt Luật 1, Luật 2, v.v... Giảm giá 40% khi mua Nokia 1200 • Kích hoạt • Hành động kích hoạt: Thêm/Sửa, Thanh Toán Loại Thẻ Khách Hàng: Tập Điều Kiện: Quà Tặng: Thẻ VIP Nokia 1200 sau ngày Giảm giá 40% hoặc 30/11/2010 Tặng phẩm • Tổng Tiền Tối Thiểu • Loại Điều kiện 1: • Giá Trị Thẻ Khách Hàng: Khách Hàng A, B, v.v... • Đối tượng: Ticket • Số Điểm • Thuộc tính: Date • SL Tối Đa • Số tiền hiện tại • Phép toán: >= • Tổng số tiền tích lũy • Giá trị: 30/11/2010 Tặng phẩm 1: • Ngày hết hạn Điều kiện 2: Giảm giá 40% • Đối tượng: Line • Thuộc tính: ProductName Tặng phẩm 2: • Phép toán: = Tặng Thẻ nhớ 1GB • Giá trị: Nokia 1200 Hotline: 0938 20 30 80 | 0918 02 05 08 | http://www.smartbiz.vn 16 Email: smartbiz@sunflowervn.vn | Thanh@sunflowervn.vn

17. Mô tả chức năng SmartBiz DMS – Phần Mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối Version 3.0 IV. BÁO GIÁ IV.1 BÁO GIÁ STT Nội Dung Số Lượng Thành Tiền Giải Pháp SmartBizDMS -‐ Online (Discount 50% cho NPP Intel) 01 Module Quản Lý Mua Bán Hàng 01 $1,000 à $500 02 Module Quản Lý Kho Vận 01 $1,000 à $500 03 Module Quản Lý Công Nợ & Kế Toán Quản Trị 01 $1,000 à $500 04 Module Báo Cáo Quản Trị (*) 01 $1,000 à $000 05 Module Kinh Doanh Thông Minh (KPI Dashboard) 0 $1,500 06 Module Đồng Dữ liệu & Tích Hợp HTKK (**) 01 $1,000 à $500 Giải Pháp SmartBizPOS -‐ Offline (hỗ trợ đến 5 Điểm Bán Hàng) 07 SmartBizPOS Bán Lẻ: Cashier POS + POS Report (**) 01 $500 Tổng Chi Phí $2,000 Tổng Cộng (đã bao gồm 0% VAT ) $2,000 Lưu ý: ● (*) Module 4: Buy (1 + 2 + 3) : Get 4 Free ● (**) Module 6 & 7: Buy 1 Get 1 Free. ● Tỷ giá USD tính theo Ngân Hàng Techcombank tại thời điểm ký hợp đồng. ● Giá trên được tính theo đơn vị các thiết bị dự trù (chưa bao gồm chi phí thiết bị & lắp đặt mạng LAN/WAN). Trong quá trình triển khai, nếu có phát sinh thiết bị và được xác nhận bởi chủ đầu tư, tổng giá trị ( và các chi phí ), dự án có thể thay đổi theo thực tế. ● Bảng giá trên là bảng giá sau cùng, đã bao gồm các khoản chiết khấu & giảm giá. IV.2 THANH TOÁN & NGHIỆM THU DỰ ÁN IV.2.1 THANH TOÁN CHIA THÀNH 2 ĐỢT Dịch vụ triển khai & phần mềm: ● Đợt 1: Thanh toán ngay 50% ($1.000) ngay sau khi ký kết hợp đồng. ● Đợt 2: Thanh toán ngay 50% còn lại ($1.000) ngay sau khi triển khai phần mềm. ● Ghi chú: bảng giá dịch vụ data-‐center, hỗ trợ SmartBizDMS, vui lòng tham khảo: http://www.slideshare.net/SmartBizVN/hd-‐thue-‐server-‐sunflower-‐phong-‐phu Hotline: 0938 20 30 80 | 0918 02 05 08 | http://www.smartbiz.vn 17 Email: smartbiz@sunflowervn.vn | Thanh@sunflowervn.vn

18. Mô tả chức năng SmartBiz DMS – Phần Mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối Version 3.0 IV.2.2 NGHIỆM THU DỰ ÁN Cơ sở nghiệm thu dự án là bản giải pháp SmartBizDMS được duyệt, đối chiếu với kết quả triển khai và sử dụng thực tế hệ thống SunflowerVN SmartBizDMS phiên bản demo online http://smartbiz.vn:9999/dms_demo . V. TRIỂN KHAI DỰ ÁN V.1 PHƯƠNG PHÁP TRIỂN KHAI SmartBizDMS được triển khai dựa trên phương pháp khảo sát và tư vấn trên nhiều góc độ quản trị doanh nghiệp và quản lý hệ thống thông tin nhằm xác định vị trí và định hướng phát triển mô hình kinh doanh hợp lý, từ đó hoạch định chính xác nền tảng phần mềm ứng dụng và hạ tầng kỹ thuật cần thiết cho doanh nghiệp. Hình 7: Kiến trúc IT Master Plan Hình 8: mô hình triển khai toàn hệ thống Hotline: 0938 20 30 80 | 0918 02 05 08 | http://www.smartbiz.vn 18 Email: smartbiz@sunflowervn.vn | Thanh@sunflowervn.vn

19. Mô tả chức năng SmartBiz DMS – Phần Mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối Version 3.0 V.2 PHẠM VI & THỜI GIAN TRIỂN KHAI Dự án triển khai SmartBizDMS được dự kiến như sau (vui lòng tham khảo chi tiết tại http://blog.sunflowervn.vn/2011/11/checklist-‐triển-‐khai-‐smartbizerp-‐retail-‐standard-‐cho-‐dn-‐ban-‐lẻ-‐vừa-‐nhỏ/): TÁC VỤ SỐ NGÀY KẾT QUẢ BÁO CÁO v Giai đoạn chuẩn bị Ø Phân tích mô hình kinh doanh Ø Hợp đồng 5 Ø Hợp đồng Ø Chuẩn bị IT Master Plan Ø Business và IT Master Plan v Giai đoạn triển khai SmartBizDMS Ø Cấu hình hệ thống Ø Điều chỉnh các quy trình (mua hàng, bán hàng, kho) 20 Ø Các module phần mềm Ø Nhập dữ liệu thật Ø Đánh giá Ø Đưa hệ thống vào hoạt động v Giai đoạn nghiệm thu Ø Đánh giá và yêu cầu chỉnh Ø Hoàn chỉnh các gói phần mềm sửa hoàn chỉnh Ø Đào tạo quản trị hệ thống 5 Ø Tài liệu hướng dẫn quản trị Ø Đào tạo người dùng hệ thống, hướng dẫn sử dụng Ø Nghiệm thu Ø Biên bản nghiệm thu Ø Bảo hành, bảo trì hệ thống V.3 BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN Cơ cấu, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Quản Lý dự án theo chuẩn triển khai dự án phần mềm SMARTBIZDMS phiên bản trên thế giới. Nhân sự ban quản lý dự án gồm các cấp quản lý dự án, chuyên gia, người quản trị, sử dụng hệ thống. TƯ VẤN QUẢN TRỊ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NGUYỄN PHONG CHÂU NGUYỄN NHẤT THANH Chuyên môn: thạc sỹ kinh tế phát triển-‐ISS Hà Chuyên môn: thạc sỹ khoa học – công nghệ Lan, MBA – Trung Tâm Pháp Việt Đào Tạo về thông tin ĐHKHTN TP.HCM. Trên 8 năm Quản Lý (CFVG) kinh nghiệm làm việc tại Nhật & Mỹ Kinh nghiệm: Kinh nghiệm: v Trên 10 năm kinh nghiệm ở vị trí giám đốc v 6 năm kinh nghiệm làm việc tại Nhật; điều hành, giám đốc kinh doanh-‐tiếp thị, triển khai ERP & MES cho các công ty cung ứng, dự án, đầu tư tại các doanh hàng đầu Nhật Bản: Fujitsu -‐ nghiệp hàng đầu trong và ngoài nước như Toyokanetsu, Sanyo -‐ Yokogawa. SAT (quản lý dự án-‐viễn thông), Bourbon v 2 năm kinh nghiệm triển khai hệ thống (cung ứng, bán lẻ-‐siêu thị BigC), FPT-‐ quản lí thông tin cho hãng truyền hình Software (dịch vụ-‐outsourcing), Trường Mỹ Fox (Fox News), Enterpulse – Thành (sản xuất), Công ty Tài Chính – Enterconnect – Oracle Fusion. Tổng Công ty Xi Măng Việt Nam (đầu tư). v 3 năm kinh nghiệm phát triển và triển v 3 năm kinh nghiệm tại IBM Business khai core SmartBizDMS, BI cho các Global Services: chuyên gia tư vấn tích hợp doanh nghiệp trong nước: HappyCook, Hotline: 0938 20 30 80 | 0918 02 05 08 | http://www.smartbiz.vn 19 Email: smartbiz@sunflowervn.vn | Thanh@sunflowervn.vn

20. Mô tả chức năng SmartBiz DMS – Phần Mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối Version 3.0 hệ thống, ứng dụng tin học, ERP, core-‐ Tatung, Dệt Phong Phú, VLXD Halo, banking tại Việt Nam. Chuỗi CH bánhSavouré. Với đội ngũ có kiến thức, giàu kinh nghiệm về quản trị-‐công nghệ cao, và mô hình tư vấn ứng dụng phù hợp, SunflowerVN SmartBiz đã triển khai thành công ứng dụng SmartBizDMS, Business Intelligence và tích hợp công nghệ, SmartBizDMS đã triển khai thành công cho các doanh nghiệp tại Việt Nam như: Happy Cook, Tatung, Halo, ... VI. BẢO HÀNH & DỊCH VỤ KHÁC VI.1 BẢO HÀNH 1. Thiết bị phần cứng được bảo hành chính hãng theo nhà sản xuất. 2. Giải pháp SmartBizDMS phiên bản 2012 được bảo hành, bảo trì 01 Năm. Sau thời gian hết bảo hành sẽ tính 5% giá trị hợp đồng / 1 năm bảo trì. 3. Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng bao gồm: a. Tài liệu được cung cấp miễn phí: • DVD chứa HĐH, driver, các tiện ích và bộ phần mềm SmartBizDMS-‐2012. • Tài liệu hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn cài đặt phần cứng phần mềm và cấu hình. b. Đào tạo: Mỗi phân hệ chức năng sẽ được đào tạo tại chỗ miễn phí trong 3 ngày: • Quản lý mua bán hàng • Quản lý kho vận • Quản lý công nợ/chi phí(phải thu & phải trả) • Quản lý danh mục tổng thể • Quản lý hệ thống báo cáo • Quản lý kế toán quản trị c. Chuyển đổi dữ liệu: dữ liệu từ hệ thống cũ sẽ được chuyển đổi miễn phí 1 lần sang hệ thống mới và bảo đảm là dữ liệu tương thích với hệ thống mới. d. Giải quyết sự cố: thời gian hỗ trợ và bảo hành tham khảo mục Ngân sách dự án. Đối với các chỉ dẫn sử dụng và sự cố nhỏ, khách hàng có thể gọi điện trực tiếp hoặc email tới SunflowerVN để được những nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm sử dụng hệ thống tư vấn. Đối với các sự cố lớn, đội ngũ kỹ thuật của SunflowerVN sẽ đến tận nơi để tìm hiểu nguyên nhân và xử lý. Chi phí giải quyết sự cố ngoài phạm vi bảo hành sẽ được tính theo từng trường hợp. VI.2 DỊCH VỤ KHÁC Công cụ gửi email quảng cáo hàng loạt tích hợp sẵn danh bạ địa chỉ email dành cho nhà hàng dễ dàng gửi các chương trình khuyến mãi, sự kiện Internet Marketing đặc biệt dành cho khách hàng. ● Không cần cài đặt ● Soạn nội dung email dễ dàng và nhanh chóng. ● Sao chép danh bạ email và gởi Hotline: 0938 20 30 80 | 0918 02 05 08 | http://www.smartbiz.vn 20 Email: smartbiz@sunflowervn.vn | Thanh@sunflowervn.vn

21. Mô tả chức năng SmartBiz DMS – Phần Mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối Version 3.0 Công cụ bao gồm các mẫu được thiết kế sẵn dành cho kế toán, thu ngân hoặc người quản lý in ấn: Mail Merge ● Các phiếu thu , chi ● Phiếu đề xuất thanh toán ● Giấy nhận nợ Chi phí : Miễn phí CẢM ƠN QUÝ VỊ ĐÃ QUAN TÂM SỬ DỤNG DỊCH VỤ CỦA CHÚNG TÔI ! TP. HCM, ngày 15/08/2012 Giám Đốc Kinh Doanh Nguyễn Nhất Thanh Hotline: 0938 20 30 80 | 0918 02 05 08 | http://www.smartbiz.vn 21 Email: smartbiz@sunflowervn.vn | Thanh@sunflowervn.vn

Mô Tả Chức Năng & Báo Giá - phần mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối SmartBiz DMS

Esté a ler uma amostra.

Confira estes a seguir

Mô Tả Chức Năng & Báo Giá - phần mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối SmartBiz DMS

Mais Conteúdo rRelacionado

Diapositivos para si (20)

Quem viu também gostou (20)

Semelhante a Mô Tả Chức Năng & Báo Giá - phần mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối SmartBiz DMS (11)

Mais de Thanh Nguyen (20)

Mais recentes (20)