3. Celem naszego udziału w projekcie jest
zwiększenie dostępności zasobów Archiwum Opery
Śląskiej oraz wzrost liczby osób korzystających z zasobów
udostępnianych on-line.
4. Działania te niosą za sobą szereg korzyści, m. in.:
●
Zabezpieczenie obiektów w postaci cyfrowych skanów
●
Zachowanie zeskanowanych obiektów dla przyszłych
pokoleń
●
Popularyzacja dorobku Opery Śląskiej szerokiemu gronu
odbiorców
●
Otworzenie się na nowych, zwłaszcza młodych
odbiorców
●
Ułatwienie działalności naukowej osobom zajmujących
się sztuką teatralną
5. Opera Śląska zakłada zdigitalizowanie ponad
15 tysięcy obiektów, takich jak zdjęcia z przedstawień,
plakaty, afisze, programy teatralne, kostiumy, rekwizyty,
foldery, pamiątkowe kroniki
i projekty sceniczne.
W domenie publicznej udostępnione będzie
około 5 tysięcy obiektów, 9 tysięcy będzie publikowane w
domenie lokalnej – będą to dzieła objęte prawami
autorskimi.
6. Rozpoczynając pracę nad projektem, oszacowaliśmy
wstępnie zasoby Archiwum,
następnie dokonaliśmy wyodrębnienia kompletów
archiwalnych, zasobów archiwum i ich opisu.
Podczas inwentaryzacji obiektów, dokonaliśmy weryfikacji
oszacowanych liczb,
wybierając 15474 obiektów:
7. ●
fotosy – 12419
●
programy teatralne – 353
●
plakaty i afisze - 550
●
wydawnictwa jubileuszowe – 9
●
kostiumy i rekwizyty 2000
●
kroniki operowe – 25
●
teki scenograficzne – 60
●
księga recenzji – 1
●
czasopisma – 57
8. Do tej pory zostało zeskanowanych 13556 obiektów:
9. ●
fotosy 12419
●
programy teatralne - 353
●
wydawnictwa jubileuszowe – 9
●
kostiumy i rekwizyty – 694
●
kroniki operowe – 24 (23 kroniki dotyczące twórczości Bogdana
Paprockiego i 1 pamiątkowa księga premier)
●
cały nakład dwutygodnika Opera Cafe – 57
Z założonej objętości 6 TB, uzyskaliśmy 2,6 TB
10. Do tej pory zeskanowano już niemal 90% wybranych
obiektów. Pozostało do zeskanowania ok. 1300 obiektów
3D (kostiumów, rekwizytów, artefaktów i nagród), plakaty i
afisze oraz 50 tek zwierających projekty scenograficzne.
11. Największym wyzwaniem jest skanowanie obiektów 3D,
których większą część stanowią kostiumy teatralne.
Działania te wymagają skoordynowania pracy wielu działów
organizacyjnych m. in. technicznego, transportowego i
archiwum.