2. índice
Inventarios.
Presupuesto de ventas, El forecast.
Pronóstico estadístico
Estimativo del personal de ventas
Ingresos de ventas
Presupuesto de gastos
Presupuesto de gastos y utilidades.
Tipos de presupuestos para la fuerza de ventas: por clientes, por productos,
por zonas, por regiones, por países de acuerdo a las metas.
Métodos para determinar presupuesto: Subjetivo, Objetivo, Análisis
estadísticos.
Pronósticos de Ventas: Técnicas matemáticas, Modelos Matemáticos,
Potencial de mercado, Volumen futuro de ventas.
Sistemas de Proyección de ventas: Proyección optimista, Proyección
pesimista,
Proyección intermedia, Técnicas opináticas.
Principios de la presupuestación: Previsión, Planeación, Organización,
Dirección, Control.
3. INVENTARIOS
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el
curso ordinario del negocio o para ser consumidos en
la producción de bienes o servicios para su
posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además
de las materias primas, productos en proceso y productos
terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos
y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes
fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques
y envases y los
inventarios en tránsito.
Por inventario se define al registro documental de los bienes y
demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho
con orden y precisión.
En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el
conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a
los clientes, considerados como activo corriente.
4. SISTEMAS DE INVENTARIO
PERIODICO: El sistema de inventarios periódico
no puede ser utilizado por aquellos contribuyentes
que deban presentar sus declaraciones tributarios
firmadas por contador o revisor fiscal, así lo
expresa el artículo 62 del estatuto tributario.
PERMANENTE : El sistema de inventarios
permanente, o también llamado perpetuo, permite
un control constante de los inventaros, al llevar el
registro de cada unidad que ingresa y sale del
inventario.
Ejemplo:
5.
6. Presupuesto:
LA IMPORTANCIA DE EL PRESUPUESTO:
El presupuesto es de gran importancia, como parte de la planeación,
alrededor de la cual gira la actividad de la empresa.
Si no asistiera el presupuesto, la empresa estaría a la deriva y los
gerentes no tendrían en que basarse (un norte que seguir).
Presupuesto de Ventas:
Un presupuesto de ventas es la representación de una estimación
programada de las ventas, en términos cuantitativos, realizado por
una organización.
Importancia
Un presupuesto de ventas controla los recursos financieros asignados a
los objetivos de venta de la empresa. Es el punto de vista para comparar
el comportamiento entre las ventas reales y las ventas
presupuestadas. El presupuesto guía a la compañía en lo que concierne
a cuánto dinero deberían asignar a la distribución de las ventas, y
también en publicidad y marketing. Un presupuesto de ventas que
imponga objetivos realistas ayudará a la empresa a obtener ganancias.
7. Preparar Pronósticos de Ventas
Un pronóstico es una declaración o apreciación cuantificada de
las futuras condiciones que rodean a una situación o materia en
particular, basada en uno o más supuestos explícitos. Un
pronóstico debe manifestar siempre los supuestos en que se
basa. Éste debe verse como uno de los insumos en
el desarrollo del plan de ventas y puede ser aceptado,
modificado o rechazado por la administración.
Ejemplo
FORMULA: PV = VR (1+TFY) (1+TFE) (1+TFA)
DONDE:
·
PV : Presupuesto de Ventas
·
VR : Ventas Reales
·
TFV : Tasa de factores de venta
·
TFE : Tasa de factores económicos
·
TFA : Tasa de factores administrativos
8. Forecast:
Forecast o pronóstico: es la proyección de una tendencia
con respecto al tiempo u otro variable, Toda La base del
cálculo del inventario deriva de lo que se conoce como
FORECAST o Pronostico de Ventas, este sistema es el más
usado en el bajo mundo de los inventarios para Por medio
de este Oráculo prever que se va a vender durante el año y
compramos de tal suerte que podamos satisfacer este
pronóstico.
9.
10. “Forecast” son informes-análisis que se hacen a
mitad de mes para revisar la situación, ver lo que
falta para llegar al objetivo y hacer una previsión de
las ventas que finalmente se pueden alcanzar.
Es una herramienta muy útil para la gestión de
equipos de venta (especialmente de venta directa):
A mitad de mes cada vendedor hace la suya, la
entrega y analiza con el jefe de ventas… de esta
forma se mantiene la necesaria tensión-motivación
o se hacen los ajustes necesarios. Es también una
herramienta imprescindible para los responsables
de múltiples equipos de venta o delegaciones (el
procedimiento es el mismo pero por equipo).
11.
Factor de mercado: es un objeto del mercado que 1) existe en el mercado, 2) es
finito y medible y 3) se relaciona con la demanda de un bien o servicio. Por ejemplo
la cantidad de restaurantes es un factor de mercado ya que se relaciona con la
demanda de materia prima alimenticia, vajilla, etc.
Potencial de ventas de un mercado: es la venta total de un mismo producto de todas
las empresas que lo comercializan, en condiciones óptimas, durante un período
determinado. Esto supone dos cosas: 1) los planes de marketing se diseñaron y
ejecutaron a la perfección y 2) todos los miembros del mercado con deseos de
comprar el producto y el dinero para hacerlo, lo hicieron.
Participación de mercado: es la porción de mercado que abarcan las ventas totales
de un producto en particular. Puede referirse a una empresa o varias, así como a un
producto o varios.
Previsión de ventas o Demanda de la empresa: es la estimación de ventas que hace
una empresa para un período determinado, suponiendo que se aplique un
determinado plan de marketing, una estrategia de mercado y otros elementos de
negocios. Un pronóstico puede expresarse en unidades físicas o monetarias.
Donde:
Demanda de la empresa
Cuota de mercado
Demanda total del mercado
12. Pronósticos de ventas:
El pronóstico de ventas siempre será la parte más importante de un plan de
mercadeo y aún del Plan estratégico de la compañía, ya que toda la
empresa se moverá para adaptarse a la cifra futura de ventas del próximo
periodo; la división de Producción deberá prepararse para poder fabricar las
nuevas cantidades informadas por la división comercial o de mercadeo, esto
puede implicar aumento de capacidad, la cual se puede conseguir o con
compra de más maquinaria o con tercerización (outsourcing), la división
de Finanzas deberá apropiar los recursos necesarios para la compra de la
maquinaria o de las unidades adicionales en la tercerización , y la división
de Personal o Recursos Humanos a su vez deberá contratar personal
adicional para dicho aumento de capacidad.
Métodos subjetivos:
Comité ejecutivo: Consiste en reuniones con los ejecutivos del primer y
segundo nivel de la compañía (Presidente y Vicepresidentes) para ,
con base en la información de cada departamento, llegar a una cifra de
ventas para el periodo próximo.
Delphi ó Delfos: Es reunir a unos expertos externos para , previo estudio de
las cifras de la empresa, que expresen sus opiniones sobre la cifra a vender
en el período siguiente.
13. Este método tiene la ventaja de que estos expertos normalmente conocen
muy bien el entorno en el que se desenvuelve la compañía pero no conocen
las ventajas internas de esta, como si lo pueden conocer los ejecutivos en el
método anterior.
Vendedores: La opinión de los vendedores tiene la ventaja de que son ellos
los que tienen la mejor información del mercado ya que están en
permanente comunicación con los clientes, el único defecto de este método
es lo conservadores que tienden a ser los vendedores ya que con base en la
cifra de ventas es que le fijan las cuotas a cada vendedor y ya mayor parte
de ellos buscan tener una cuota baja de cumplimiento que les facilita la labor
de evaluación y control en le futuro.
Métodos objetivos:
Son esencialmente métodos matemáticos, el principal que se utiliza es el de
las series de tiempo, el cual se basa en el análisis de las cifras antiguas de
ventas para proyectar las cifras futuras.
En este procedimiento se parte de la base que todo número tiene 4
ingredientes o componentes así:
Tendencia (T),
Estacionalidad (E),
Ciclicidad (C)
Incertidumbre o Irregularidad (I)
14.
1) Se calcula la estimación de consumo anual del Mercado de un ProductoX de una localidad
determinada mediante el siguiente procedimiento:
Consumo anual del mercado = Consumo Anual deProductoX por familia x Cantidad de Familias
Consumo Anual de ProductoX por familia = Flujo de dinero anual por familia x Propensión al
consumo
Flujo de dinero anual por familia = Sueldo promedio x 13
Cantidad de Familias = Cantidad de habitantes / 4
Aclaración: El sueldo promedio se multiplica por 13, ya que 12 son los meses del año y 1 sueldo más
que se trata del aguinaldo de las personas.
Fuente de datos:
La cantidad de habitantes por localidad se extrae del censo oficial hecho por el INDEC (Instituto
Nacional de Estadística y Censos) en el caso de ser Argentina.
El sueldo promedio por localidad se extrae de los datos oficiales del INDEC en el caso de ser
Argentina el país.
La propensión al consumo es el porcentaje del sueldo que una familia destina para la compra del
ProductoX, este valor se extrae de las estadísticas del INDEC.
2) Teniendo el consumo anual de mercado se calcula el consumo mensual del mismo como
sigue:
Enero = Consumo anual de mercado x incidencia de enero
Febrero = Consumo anual de mercado x incidencia de febrero
Marzo = Consumo anual de mercado x incidencia de marzo
….
Diciembre = Consumo anual de mercado x incidencia de diciembre
Para calcular las incidencias se toman las estimaciones que tenemos según la tendencia en las
ventas del ProductoX y la estacionalidad de la misma.Sabemos entonces que en febrero es de
menor venta que diciembre, entonces la incidencia de diciembre será mucho mayor que la incidencia
de febrero.
15. El pronóstico de ventas es de vital importancia para los directivos de la empresa porque
les permite tomar decisiones de mercadotecnia, producción, aprovisionamiento y flujo de
caja. Por tanto, debe ser elaborado con sumo cuidado, dejando de lado el optismo
desmedido o la exagerada moderación, porque pueden afectar seriamente a la empresa
en su conjunto.
Pronostico estadístico
CONCEPTO PRONÓSTICO ESTADÍSTICO
La principal ventaja de los pronósticos estadísticos es que se separa el proceso de
pronosticar de la fijación de metas y hace que sea más sistemático y objetivo.
La cantidad pronosticada puede ayudar a casi cualquier tipo de negocio
sustancialmente, lo cual le brinda valor agregado a los negocios.
Los pronósticos puntuales son el valor medio de la distribución de valores futuros y
puede ser pensado como una mejor estimación del valor futuro. Sus límites de
confianza superior e inferior describen la propagación de la distribución por encima y
por debajo de los pronósticos puntuales. EL Software de Pronósticos Forecast
Pro ilustra esta información tanto gráfica como numéricamente.
1. Pronósticos a corto plazo: En las empresas modernas, este tipo de pronóstico se
efectúa cada mes o menos, y su tiempo de planeación tiene vigencia de un año. Se
utiliza para programas de abastecimiento, producción, asignación de mano de obra a
las plantillas de trabajadores, y planificación de los departamentos de fabricación.
2. Pronósticos a mediano plazo: Abarca un lapso de seis meses a tres años. Este se
utilizan para estimar planes de ventas, producción, flujos de efectivo y elaboración de
presupuestos.
3. Pronósticos a largo plazo: Este tipo de pronóstico se utiliza en la planificación de
nuevas inversiones, lanzamiento de nuevos productos y tendencias tecnológicas de
materiales, procesos y productos, así como en la preparación de proyectos. El tiempo
de duración es de tres años o más.
16. Ingresos por ventas
Para poder contabilizar un ingreso procedente de una venta de bienes han de
cumplirse las condiciones siguientes:
a) La empresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios significativos
inherentes a la propiedad de los bienes.
b) La empresa no mantiene la gestión corriente de los bienes vendidos ni retiene el
control efectivo de los mismos.
c) El importe de los ingresos puede valorarse con fiabilidad.
d) Es probable que la empresa reciba los beneficios o rendimientos económicos
derivados de la transacción, y
e) Los costes incurridos o a incurrir en la transacción pueden ser valorados con
fiabilidad
PRESUPUESTO DE GASTOS
DEFINICIÓN
Podríamos definir al presupuesto de gastos como el conjunto de gastos necesarios para
mantener el ritmo operativo y administrativo de la empresa en los períodos futuros.
Cuando nos referimos al presupuesto de gastos, nos estamos refiriendo al presupuesto
de aquellos gastos tradicionalmente conocidos como gastos de administración, gastos
de venta y gastos financieros.
17. IMPORTANCIA
El presupuesto de gastos suministra la información final que es la que sirve
como complemento al presupuesto financiero. Teniendo en cuenta que los
gastos inciden gradualmente en los resultados del ejercicio, el presupuesto
de gastos deberá ser preparado con mucho cuidado cuantificando las
previsiones con arreglo a las políticas establecidas por la gerencia de la
empresa.
CLASIFICACIÓN
En algunos casos el presupuesto de gastos se elabora en forma global,
clasificando los gastos de acuerdo a su naturaleza, siguiendo la terminología
y codificación del Plan Contable General Revisado, sin hacer una adecuada
departamentalización funcional.
En muchos casos, las empresas adoptan el presupuesto de gastos funcional,
es decir que adaptan el reparto funcional de los gastos a las siguientes áreas
de la administración general:
* Investigación y Desarrollo
* Producción
* Marketing y Dirección Comercial
* Finanzas y Control
O de otro modo, agrupando los gastos en:
* Gastos de Administración
* Gastos de Venta
* Gastos Financieros
18. Presupuestos de gastos indirectos de fabricación
El objetivo es definir con antelación para el período de la proyección,
los gastos indirectos de fabricación que se han de incurrir. Los
elementos que definen el nivel de gasto de fabricación son: el nivel de
la producción y las necesidades de la planta de producción
independientemente del nivel de actividad.
Su determinación dependerá de que el sistema de costeo sea directo
o por absorción.
Los pasos a seguir han de ser los siguientes:
Con costeo por absorción Con costeo directo
Materiales indirectos Materiales indirectos
x Precio unitario x Precio unitario
= Gastos indir. Fab. Variables = Gastos indir. Fab. Variables
- Gastos indir. Fab. fijos
= Gastos indir. De Fab. Totales
Los gastos indirectos de fabricación se han de ajustar, para ser
expresados en monedas cada uno de los futuros meses a los cuales
se proyecte, de acuerdo con los índices pautados en el desarrollo de
la hipótesis de trabajo.
19. Presupuesto de gastos de comercialización
El objetivo es definir de forma apriorística, para el período de la proyección, los gastos
que demandará la gestión de ventas en todas las etapas del ciclo de comercialización.
Los elementos componentes de los gastos de comercialización se han de determinar
de la siguiente manera:
Gastos variables Gastos fijos
Monto de ventas Sueldos
x % de variabilidad Cargas sociales
= Gastos variables Amortizaciones
.
.
.
Comisiones .
Cargas sociales .
Material de embalaje .
Fletes ____________
" Gastos variables " Gastos fijos
" Gastos variables + " Gastos fijos =" Gastos de Comercialización
Estos gastos se han de ajustar clasificando las distintas partidas que los conforman
según el período o mes en el cual se estime se han de originar. Luego, se han de
aplicar los coeficientes representativos de las variaciones en el poder adquisitivo de la
moneda a ocurrir desde el período o mes estimado hasta la fecha del cierre del
período de la proyección.
20. PRESUPUESTO DE GASTOS.
El presupuesto de gastos de una Entidad local es la autorización que
hace el Pleno para que el gobierno de la Entidad pueda gastar. Esta
autorización se refiere a un periodo de tiempo determinado, un año, y
establece el importe que, como máximo, se puede gastar y en qué se
debe realizar el gasto.
Las cantidades que figuran en el presupuesto de gastos se
denominan créditos presupuestarios y forman parte del presupuesto
de la entidad.
Se considera que se ha realizado el gasto cuando surge una
obligación de pago, no cuando se paga.
Gastos de Venta: Incluye un número de elementos de coste tales
como salario, comisiones y gastos de personal en ventas. A menudo
se asocian estos costes con diferentes fuerzas de ventas por
regiones, clases de clientes o grupos de productos.
Gastos de Publicidad: Son gastos discrecionales y puede ser uno
de los primeros elementos de gastos a reducir en tiempos difíciles. En
ocasiones, cuando los directivos intentan reducirlos, descubren que
se han comprometido gastos de publicidad para el futuro, por ello, el
sistema presupuestario, y los controles resultantes, deberían
incorporar planes que reflejen la programación temporal y el
montante de los compromisos.
21. Gastos de desarrollo de Productos: Estos gastos
pueden ser internos o girados por terceros. En cualquier
caso deberían ser controlados por proyectos. Un
subsistema de desarrollo de productos se debe utilizar
para ligar el presupuesto de investigación y desarrollo
con el presupuesto de gastos de marketing.
Gastos de servicios al cliente: Cada vez se dedican
más personas y medios a contestar y solucionar las
preguntas y reclamos de los consumidores, así como las
reparaciones y reposiciones de productos.
Los gastos de garantías se pueden estimar como un
porcentaje de las ventas y los gastos de reposición de
productos pueden estimarse mediante los ratios de fallos
relacionados con el producto, fijados a través de técnicas
de control de calidad.
22. Tipos de presupuestos para la fuerza de ventas
Presupuesto por clientes:
Presupuesto por Cliente Según la Real Academia, un presupuesto es el
cómputo anticipado del coste de la compra de un producto o de un servicio.
Con Factura plus podemos hacer presupuestos para los clientes de nuestra
empresa. Cabe señalar que el programa, normalmente, realiza un
presupuesto que no incluye algunos datos económicos de interés para el
cliente como por ejemplo el IVA, el precio punto verde, etc. El usuario de
Factura plus debe de saber esto para tener convenientemente informado al
cliente.
Según la zona:
Públicos
Son aquellos que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas
Descentralizadas, etc., para controlar las Finanzas de sus diferentes
dependencias. En estos se cuantifican los recursos que requiere la
operación normal, la inversión y el servicio de la deuda publica de los
organismos y las entidades oficiales.
Privados
Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como
instrumento de su administración.
23. Presupuesto del producto:
Descripción:
Elaboración, desarrollo y terminación del producto
Compra de materias primas.
Gastos en el proceso de elaboración del producto.
Gastos de terminación.
Gastos de mano de obra y pago a empleados
Gastos de empaque y posibles embalajes.
Otros gastos menores.
Distribusión
Ventas por internet y plataforma web
Mercadeo, marketing y publicidad
Campañas publicitarias por Tv, prensa y exteriores.
Campañas por radio.
Afiches de gran tamaño en puntos estratégicos de la ciudad.
Contratos de muestra de publicidad en las megapantallas digitales
Publicidad en Internet. (correos masivos, AdWords de Google, etc.
Campañas publicitarias enviadas a teléfonos celulares.
Otros gastos y por menores.
Tras la elaboración de nuestro presupuesto, hemos realizado un verdadero
estudio para garantizar la correcta inversión de los recursos disponibles para
la elaboración, terminación, lanzamiento, publicidad, distribución, canalización
y enfoque al mercado del producto.
24. Nos enfocaremos en distribuir el presupuesto inicial asignado a este
producto en particular de la siguiente manera:
• 35% para la elaboración, desarrollo y terminación del producto. En este
punto el 40% del presupuesto total asignado será destinado para la
elaboración completa del producto. Además, dentro de este presupuesto se
tomarán en cuenta detalles como:- Compra de materias primas.
- astos en el proceso de elaboración del producto.
- Gastos de terminación.
- Gastos de mano de obra y pago a empleados relacionados con la
elaboración del producto.
- Gastos de empaque y posibles embalajes.
- Otros gastos menores.
El motivo de asignar solo el 40% del total para el punto de elaboración y
terminación del producto radica en que nos enfocaremos en una filosofía
asignada al mercadeo, por lo cual más adelante verán como utilizaremos
gran parte de nuestros recursos en una tremenda estrategia de mercadeo
que nos ayude a posicionar nuestro producto en el mercado.
• 10% asignados a la distribución. De nuestro presupuesto total tan solo un
10% del total asignado serán destinados para la correcta distribución del
producto en los diferentes puntos de ventas estudiados.
• 8% sistema de ventas por Internet. Un 10% como valor inicial para instalar
una plataforma de ventas de nuestro producto vía Internet. Dependiendo de
los posibles resultados podremos elevar o disminuir tal por ciento en los
tiempos venideros.
25. • 45% asignados al mercadeo, marketing y publicidad del producto.
En este caso nos enfocaremos en explotar el producto en el
mercado actual. Utilizaremos verdaderas estrategias de marketing y
mercadeo, así como grandes campañas publicitarias tanto en tv,
Internet, radio y prensa escrita. Algunos métodos de marketing y
publicidad que gozarán de este % de presupuesto asignado son:
- Campañas publicitarias por Tv, prensa y exteriores.
- Campañas por radio.
- Afiches de gran tamaño en puntos estratégicos de la ciudad.
- Contratos de muestra de publicidad en las megapantallas digitales
publicitarias ubicadas en diferentes esquitas con alto nivel de tráfico
del país.
- Publicidad en Internet. (correos masivos, AdWords de Google,
publicidad directa en páginas webs relacionadas con nuestros
productos, videos en Youtube, etc.
- Aprovechar el creciente poder de las campañas publicitarias
enviadas a teléfonos celulares.
- Entre otros.
• 2% para otros gastos y por menores. Un 2% del presupuesto será
destinado a gastos extra que se vayan presentando durante el
manejo del producto
26. Presupuesto por Paises de acuerdo a sus metas
Teniendo en cuenta que el gasto incrementa o disminuye, la inversión se afecta
dependiendo del cambio de moneda es importante:
Presupuesto público
El presupuesto publico es un instrumento para cumplir con las metas de desarrollo
económico, social del país contenidas en el Plan de la Nación, que sirve de soporte
para la asignación de recursos y provee la base legal para la realización del gastos
público, delimitando claras las responsabilidades de las unidad o funcionario en la
ejecución de los programas y proyectos. Características del presupuesto Público
Es de conocimiento Público
Afecta la política fiscal, económica y cambiaria.
Incluye una programación detallada.
Requiere de un proyecto y está contenido en un Plan.
Duración de un año
Se formula, ejecuta y controla bajo la técnica de presupuesto por proyectoTiene
carácter de Ley
Cuenta con clasificadores de ingresos y gastos entrelazados y consolidados.
Debe ser flexible
Datos fundamentados en estudios, análisis e investigaciones.
Permite determinar responsabilidades públicas
Se comporta como un elemento Operativos Dinámico.
27. Métodos para determinar presupuesto: Subjetivo,
Objetivo, Análisis estadísticos
¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto es un plan operaciones y
recursos de una empresa, que se formula para lograr
en un cierto periodo los objetivos propuestos y se
expresa en términos monetarios.
Entonces:
Presupuesto subjetivo: se basa de las percepciones,
argumentos y lenguaje basados en el punto de vista
de nuestro sujeto (cliente o mercado en general), y por
tanto influidos por los intereses y deseos particulares
del mismo.
28. Presupuesto objetivo: Se basa en obtener gastos y productos directos,
sin importar el gusto ni preferencias del sujeto.
METODO:
Instrucciones
1.
Ingresa las cifras del presupuesto más reciente en una hoja de cálculo. Existen
muchos tipos distintos de aplicaciones para hojas de cálculo, la más popular es
Microsoft Excel. También puedes hacer gráficos en papel si no cuentas con una
hoja de cálculo.
2.
Encuentra el porcentaje de ventas para cada fila del presupuesto. Divide la cifra
de ventas más reciente por cada ítem de la fila del presupuesto. Por ejemplo, si el
total de ventas es de 100.000 dólares, el costo de ventas es de 20.000 dólares, y
los costos operativos son de 30.000 dólares, el porcentaje de ventas para ese
costo de ventas es de 20.000 dividido 100.000, o sea 20%. De la misma manera,
el porcentaje de ventas para los costos operativos es del 30%.
3.
Calcula las cifras de ventas proyectadas. Determina la tasa de crecimiento para
las ventas. Asumiendo que la tasa es del 10%, debes multiplicar las cifras
actuales de ventas por uno más la tasa de crecimiento. En nuestro ejemplo, el
primer año de ventas proyectadas es de 110.000 dólares (100.000 multiplicado
por 1,1).
4.
Halla nuevos ítems en las filas del presupuesto basándote en
las ventas proyectadas. Multiplica la nueva cifra de ventas por el porcentaje de
las ventas calculadas. Por ejemplo, para el presupuesto proyectado, el costo de
los bienes vendidos sería 110.000 dólares multiplicado por 20%, o sea 22.000
dólares. Haz esto con cada uno de los ítems del presupuesto.
5.
Personaliza el presupuesto proyectado. Si sabes acerca del lanzamiento de un
nuevo producto o un ascenso inminente, puedes añadir esta información
al presupuesto proyectado. Asegúrate de anotar todas las asunciones.
29. Análisis estadístico:
Definimos el Análisis Estadístico de Datos como un conjunto de métodos,
técnicas y procedimientos para el manejo de datos, su ordenación, presentación,
descripción, análisis e interpretación, que contribuyen al estudio científico de los
problemas planteados en el ámbito de la educación y a la adquisición de
conocimiento sobre las realidades educativas, a la toma de decisiones y a la
mejora de la práctica desarrollada por los profesionales de la educación; se ha
asociado de manera general con la investigación de corte experimental, o
podemos decir que es característico de los enfoques positivistas.
El concepto de Análisis Estadístico de Datos no se agota en las acepciones que
se identifican con un conjunto de datos o enumeración de hechos, o con
procedimientos de tipo descriptivo destinados a recoger, organizar y presentar la
información relativa a un conjunto de casos. De esta manera, el Análisis
Estadístico de Datos ha dejado de ser únicamente la ciencia de recopilar datos y,
tras fusionarse con la corriente de estudios sobre el cálculo de probabilidades, se
ha constituido en una rama de la matemática aplicada, entendiendo ésta como el
uso de principios y modelos matemáticos en diversos ámbitos de la ciencia o la
técnica.
Dentro del Análisis Estadístico de Datos encontramos dos vertientes:
Análisis Estadístico de Datos (propiamente matemático), que supone el estudio de los
fenómenos estadísticos utilizando los métodos matemáticos y proporciona conocimiento
acerca de las técnicas que integran los métodos estadísticos.
Análisis Estadístico de Datos Aplicado; este carácter aplicado ha estado presente desde
los inicios de esta ciencia, sobre todo en cuanto a su conexión con el estudio y
resolución de problemas prácticos con datos reales. Todo ello ha estimulado la
innovación de nuevos métodos y procedimientos, y el avance de análisis estadísticos.
30. Pronósticos de Ventas:
SISTEMA DE PROYECCION DE VENTAS
Las proyecciones de ventas son importantes en la medida que alimentan
diversos procesos de gestión y planeación dentro de la empresa. Toda
proyección económica o financiera se basa en gran medida en un buen
estimado de ventas. El plan de marketing obviamente recoge las proyecciones
y sobre la base de ellas destina presupuestos de A&P, o promociones down the
trade. Luego los programas de producción e inversiones de corto o largo plazo
descansan también sobre las ventas proyectadas.
PROYECCION OPTIMISTA
Es donde se tiene en cuenta a futuro una proyección buena donde tendremos
las ventas al máximo a pesar de los contratiempos, las frustraciones y las
competencias.
PROYECCION PESIMISTA
Cuando nos damos cuenta que las ventas no fluyen sea por inconvenientes
interiores de la empresa por medio de la competencia, y ya que el panorama no
invita al optimismo porque las proyecciones que se han hecho no presentan un
futuro comprometedor.
PROYECCION INTERMEDIA
Esta proyección se basa en un punto medio donde no se logra una máxima o
mínima venta.
TECNICAS OPINATICAS.
Es el arte o la ciencia de diagnosticar o tomar decisiones basándose en
opiniones o percepciones sin ninguna necesidad de justificarlos o explicar en
que se basan.
31. Principios de la presupuestación:
EL PRESUPUESTO
Por completas que sean las definiciones de presupuesto siempre se trata de sintetizar
los
Conceptos haciendo énfasis en la predeterminación y cuantificación de actividades. De
allí la
Dificultad para definir presupuesto; por lo tanto si es importante el pensamiento de los
autores.
PRESUPUESTO: Es la expresión cuantitativa de los objetivos que se propone alcanzar la
Administración de la empresa en un periodo determinado, con la adopción de las
estrategias
Necesarias para lograrlo.
IMPORTANCIA: Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que
predomina
la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el
mercado
Competitivo.
El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar
el
Comportamiento de indicadores económicos como los enunciados y en virtud de sus
relaciones
Con los diferentes aspectos administrativos, contables, y financieros de las empresas
32. EL PRESUPUESTO EL PROCESO DE DIRECCIÓN
La función de los buenos presupuestos en la administración de un negocio se comprende mejor
Cuando éstos se relacionan con los fundamentos de la administración misma o sea, como parte de
Las funciones administrativas: planeación, organización, coordinación, dirección y control.
La planeación y el control, como funciones de la gestión administrativa, son rasgos esenciales del
Proceso de elaboración de un presupuesto. Además, la organización, la coordinación y la
Dirección permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los
Objetivos
• POR LA PLANEACIÓN
• Se piensa en todas las actividades que puedan realizarse en el futuro
• Se integran- políticas y decisiones que los directivos pueden adoptar ante determinadas
Situaciones
• Se fijan estándares en cuanto a la situación futura
• Se concretan las actividades y actuación del personal
• POR EL PRESUPUESTO
• Se determina si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades y/o
Se procura la consecución de los mismos.
• Se acogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la empresa.
• Se aplican estos estándares en la determinación de presupuesto (materiales, de
Mano de obra y costos indirectos de fabricación).
• Se pondera el valor de estas actividades.