El documento describe los conceptos básicos de una base de datos, incluyendo que es una herramienta para organizar información en tablas y que puede contener datos sobre personas, productos u otros objetos. Explica que los objetos principales de una base de datos son las consultas, formularios e informes, los cuales permiten filtrar, ingresar y presentar la información de las tablas. También introduce el modelo entidad-relación para diseñar bases de datos, representando las entidades, atributos y relaciones entre los datos.

1. JAIME LOZANO
CORNEJO

2. BASE DE DATOS
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información.
En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos,
pedidos, o cualquier otra cosa.
Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos.
Una base de datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de
seguimiento de inventario que utiliza tres tablas no es un conjunto de tres bases de
datos, sino una sola base de datos que contiene tres tablas.
Con Access, puede:
•
Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un
inventario.
•
Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de
un elemento.
•
Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.
•
Organizar y ver los datos de distintas formas.
•
Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo
electrónico, una intranet o Internet.

3. OBJETO DE LA BASE DE DATOS
Consultas: Conjuntos de instrucciones que se ejecutan para filtrar información
de las tablas. Además de devolver resultados que se pueden agrupar o
almacenar, también pueden crear o añadir nuevos datos, eliminarlos o
modificarlos.
Formularios: Ventanas o formatos de pantalla que permiten mejorar la imagen
de las tablas y que se usan para introducir, modificar o mostrar los datos de
tablas y consultas. Se diseñan de forma muy sencilla.
Informes: son formas efectivas de presentar los datos en formato impreso y se
utilizan para presentar en papel los datos relativos a un conjunto de registros.
No son más que tablas o consultas mostradas de forma elegante y dinámica.
Como se tiene control sobre el tamaño y el aspecto de todos sus elementos,
puede presentar la información en la forma que se desee. Son muy útiles
para unir toda la información en un mismo documento, cuando se trabaja con
varias tablas.

4. OBJETOS DE LA BASE DE DATOS
En el momento de creación y trabajo con la base de datos, quizá la vista más
cómoda sea la ordenación por Tipo de objeto. De esta forma, los elementos
de la base de datos se organizan no conforme a su tabla o tablas
relacionadas sino dependiendo del tipo de objeto al que pertenecen. Los
elementos que se muestran en este panel aparecen divididos en cuatro
grupos: Tablas, Consultas, Formularios e Informes, para que, mientras
trabajamos sobre la base de datos, sea más sencillo encontrar un objeto que
sabemos que pertenece a un tipo determinado.

5. MODELO ENTIDAD - RELACIÓN
Es una herramienta para el modelado de datos que permite
representar las entidades relevantes de un sistema de
información así como sus interrelaciones y propiedades.
Se elabora el diagrama (o diagramas) entidad-relación.
Se completa el modelo con listas de atributos y una
descripción de otras restricciones que no se pueden reflejar
en el diagrama.
Brevemente permite mostrar resultados entre otras entidades
pertenecientes a las existentes de manera que se encuentre
la normatividad de archivos que se almacenaran

6. MODELO ENTIDAD – RELACIÓN
El modelo de datos entidad-relación está basado en una percepción del mundo
real que consta de una colección de objetos básicos, llamados entidades, y
de relaciones entre esos objetos.
Entidad.- Representa una “cosa” u "objeto" del mundo real con existencia
independiente, es decir, se diferencia unívocamente de otro objeto o cosa,
incluso siendo del mismo tipo, o una misma entidad.
Atributos.- Los atributos son las características que definen o identifican a una
entidad. Estas pueden ser muchas, y el diseñador solo utiliza o implementa
las que considere más relevantes.
Relación.- Describe cierta dependencia entre entidades o permite la asociación
de las mismas.