Det store skoleeksperimentet UDF Sarpsborg 07042022.pptx
Ernst & Young tilbud til Utdanningsetaten konsulentbistand evaluering av tiltak 2015 - 2019
1. Tilbud «5-UDE-2015 konsulentbistand i
evaluering av tiltak»
Utdanningsetaten, Oslo Kommune
15. april 2015
EYBuildng a be-cte;
working wori.J
Denne presentasjonen inneholder metodebeskrivelser og onnen konfidensiell
informasjon som utelukkende er ment til bruk for presentasjon av vårt tilbud.
Løsningsbeskrivelser, metode og anret scm her er beskrevet, er Ernst & Youngs eiendom
og skal ikke overleveres andre eller benyttes uten vårt skriftlige samtykke.
4. 1. Tilbudsbrev (1/2)
KontaKtaerson:
Eirik Albrigtsen
Mobil: 414 75 944
E-post: eirik.albrigtsen@no.ey.com
Utdanningsetaten
Ret: Tilbud «5-UDE-2015 konsu.entbistana i eva ,ering av tiltak».
Ernst & Young AS
Oslo Atrium, PostboKs 20
NC-0051 OSLO
TIF.: +47 24 00 24 OC
Fax: +47 24 00 24 01
www.ey.no
Tilbud på konsulenttjenester
EY viser til innbydelse vedrørende rammeavtale for Konsulentoistand til evaluering av iverksatte leder- og
organisasjonsutviklingstiltak.
EY ønsker gjennom dette tilbudet å demonstrere at vi har meget gode forutsetninger for å være den riktige
støttespilleren for Utdanningsetaten innenfor dette området. Vi har svært erfarne ressurser med særdeles
relevant kompetanse, erfaring og personlige egenskaper for å kunne bistå UDE innenfor de områdene som
etterspørres i konkurransegrunnlaget.
Side 4 EY
9. *—)
. Mer v t. S
jf. Punkt 3.2
Skatte.etaten
Oslo INÆmr_El.k.c..rftL.r
Erisi & Young AS
Postoks2 risk, Atrr.zr
DZ-51OSLO
Attest for skatt og merverdiavgift
Attes'.erer protusert p bakrurn z registre-fteopplysninoeri skatte-ag asgiftssystemeneper
7.12.2014.Forsparsmalom merverdiavg.ftkortak«.Skatteetaten_Forsporsmalom øyriae
skatte-og avgiftskravkontaktskatleoppkrever
Gje idef
Oroansasjo-nsnummer 976 3.99397
Felgende forfatte ikke betalte restanser er registrert pa ovennevnte foretaidperson
per dags dato:
Forskuddsskatt og restskatt inkl trygdeavgift c.
Forskuddsskatt og restskatt foretak 11,
Forskuddstrekk (som arbe4Csgiver.irkl. trygoewgift) c
litleggstrekk ,:sornarbeidsgivert,
Arbeidsgiveravgift (som arbeidsgiverl C,
Ansvarskrav (skW) I)
Renter og gebyr lisk.Tt) 0
Merverdiavgift (sornavgiftsplik:igl 0
Ansvarskrav (Mva 0
Renter og gebyr rnv. (keva:, 0
Ved offentlige anskaffelser skal attesten ikke være eldre enn 6 maneder.
Dokumente:er elektroniskgockjent og er derforikkesignert
Skatteetatensio
Tlf 8C0 80000
Oslo Iwrffleriscoter
TIf
wwøLkern.aslo.koarrt ne.nalwriLlict
0251€
Side 9
11. Egenerkiæring om helse. miljø og sikkerhet
FrnEl AS
Dsc
;•--;•r. '
,
"yEet s c 3 cWille
. 0- ag sikkerrerslovglyn.-gen ng cer :tlfredssdi er krave-,e I farsknft c— systerlx,sk
. o- ag sikkerretsarbe ;1-)terr•tantro: forsk-te-it fastsat" ved kg1 res.
dese—ce.- r- I iiirûI1 AV / r,r 62 Cr' altEdsrnillo arbetar.t d
t;r:Ihr ' crur
=Jet bekreftes a" v,rksornheten e-io. o-gan sert reninctil g,eldence s•tatfe-
a•bedsmilpregE verk det g.elcer ars,er. fag1;ge cc sos ale ^ett)gheter.
De: aksepteres. fi n I .erl 11giennomg.iF,IF.F! vtr k -3 1
virksc.--2ter5 s15e1 !-Jr• sF• 'SFASit- frig• g sikkeret
paglig lede- sgrl
3.1,;,IIc4 L '
tte‘,-eftes -..:...1,-!ni.elske Ilak krav ,
rnilic- cc s «e-hetslcvgiu-wqe-
Represerten• fc• ce arsare
f-,"
kf-g-'•fs!5.,,:rt.-,n! • 1 11.!1r)
lter-dadske o,1-,pl•agsta<ere g elder fa ger de
Cet t-ekref•es r,ac detle a det '.•ec jtmt.siievIse .1Qt IbLie" er tan rersyr tii hese. r iljo Cle
kkc'hcislcv,;iininger sc— folger forskrtft c— systernadsk neIse- ag sikkerhetsarbeic
;1-ternkc-IV.ai krskriften) fastsat vea kg1 res. av C da sernter 103C, —edr DIG av
vt n 2DC.E -r C2 om arae isi.3 arteidsda cc s'il ngsvern mv
ct-,--101,1•Iwq I tt t I -ijenr')mi_1.3eIse vr;,1•11);-.;_ull
virv.sc—neles systern cg s <ke•bels3rne
1.-,der3<df1
Daglig ;eder ;s gr I Datc
Side 11
85. Innhold
ALMINNELIGE BESTEMMELSER 4
1.1 FORMÅL OG OMFANG 4
1.2 BILAG TIL AVTALFN 4
1.3 VARIGHET OG OPPSIGELSE- OPSJON PÅ FORLENGELSE 4
1.4 PARTENES REPRESENTANTER 4
TILDELING AV KONTRAKT INNENFOR RAMMEAVTALEN 4
2.1 TILDELING AV KONTRAKTER (PROSEDYRE FOR AVROP) 5
2.2 AVTALEVILKÅR FOR DE ENKELTE TILDELTE KONTRAKTER 5
LEVERANDØRENSPLIKTER 5
3.1 PLIKT TIL Å SVARE PÅ HENVENDELSER 5
3.2 TILBUDSPLIKT 5
KUNDENS PLIKTER 5
4.1 KUNDENS ANSVAR OG MEDVIRKNING 5
PLIKTERSOM GJELDERKUNDE OG LEVERANDØR 5
5.1 SAMARBEID 5
5.2 TAUSHETSPLIKT 5
VEDERLAGOG BETALINGSBETINGELSER 6
6.1 PRISER 6
6.7 PRISENDRING 6
MISLIGHOLD 6
7.1 MISLIGHOLD AV RAMMEAVTALEN 6
7.7 MISLIGHOLDAVTILDELTE KONTRAKTER 6
TVISTER 6
8.1 RETTSVALG 6
8.2 FORHANDLINGER 7
8.3 MEKLING 7
8.4 DOMSTOLS- ELLERVOLDGIFTSBEHANDLING 7
1C19° jC7l6
86. 3-UDE-2015
ALMINNELIGE BESTEMMELSER
1.1 FORMÅLOGOMFANG
Denne avtalen er en rammeavtale mellom Kunden og Leverandøren om leveranse
av tjenester som er beskrevet i bilag 1 og i tildelingskontraktene.
Rammeavtalen gir Kunden, og de oppdragsgivere som er listet i bilag 1, rett til å
kjøpe tjenester som er dekket av denne rammeavtalen innenfor rammeavtalens
omfang og varighet. Kunden og øvrige oppdragsgivere er ikke forpliktet til å kjøpe
noen bestemt mengde varer eller tjenester i rammeavtaleperioden.
1.2 BILAG TILAVTALEN
Alle rubrikker skal være krysset av .a eller nei) Ja Nei
Bilag 1: Overordnet beskrivelse av de ytelser rammeavtalen
gjelder og oversikt over de oppdragsgivere som kan tildele
kontrakter under rammeavtalen
x
Bilag 2: Prosedyrer for tildeling av kontrakter innenfor
rammeavtalen
Bilag 3: Avtalevilkår for kontrakter som kan tildeles innenfor
rammeavtalen med utfylte bilag
x
Bilag 4: Administrative bestemmelser x
Bilag 5: Pris og prisbestemmelser x
Bilag 6: Leverandørens besvarelse av Kundens krav til
oppdraget
1.3 VARIGHETOGOPPSIGELSE—OPSJONPÅFORLENGELSE
Med mindre annet fremgår av bilag 4, gjelder rammeavtalen fra det tidspunkt som er
angitt på avtalens forside (ikrafttredelsestidspunkt) og i fire år.
Kunden kan si opp rammeavtalen med 3 måneders skriftlig varsel, dersom det
foreligger saklig grunn. Oppsigelsen påvirker ikke allerede tildelte kontrakter (avrop).
Andre frister kan avtales i bilag 4.
1.4 PARTENESREPRESENTANTER
Hver av partene skal ved inngåelsen av rammeavtalen oppnevne en representant
som er bemyndiget til å opptre på vegne av partene i saker som angår
rammeavtalen. Bemyndiget representant for partene, og prosedyrer og
varslingsfrister for eventuell utskiftning av disse, spesifiseres nærmere i bilag 4.
TILDELING AV KONTRAKT 1NNENFOR RAMMEAVTALEN
Side 4 av 7
87. 3-UDE-2015
2.1 TILDELING AV KONTRAKTER (PROSEDYRE FOR AVROP)
Tildeling av kontrakter innenfor rammeavtalen foretas i henhold til prosedyrene
fastsatt i bilag 2.
2.2 AVTALEV1LKÅR FOR DE ENKELTE TILDELTE KONTRAKTER
Den enkelte tildelte kontrakt skal baseres på avtalevilkårene som er spesifisert i
bilag 3. Hvis det er gjennomført minikonkurranse suppleres vilkårene med
resultatene fra minikonkurransen.
LEVERANDØRENS PLIKTER
3.1 PLIKT TIL Å SVARE PÅ HENVENDELSER
Leverandøren plikter å besvare Kundens henvendelser så raskt som mulig og
senest innen 3 dager.
3.2 TILBUDSPLIKT
Leverandøren plikter å levere i henhold til Kundens tildelinger innenfor
rammeavtalen.
Når det enkelte oppdrag tildeles ved minikonkurranse mellom leverandørene, plikter
Leverandøren å gi tilbud i minikonkurransen i den utstrekning det fremgår av bilag 2.
KUNDENS PLIKTER
4.1 KUNDENS ANSVAR OG MEDVIRKNING
Kunden skal bidra til å legge forholdene til rette for at Leverandøren skal få utført
sine plikter etter denne avtalen og tilhørende tildelingskontrakter.
PLIKTER SOM GJELDER KUNDE OG LEVERANDØR
5.1 SAMARBEID
Partene skal lojalt samarbeide og medvirke til rammeavtalens gjennomføring.
Henvendelser fra den annen part skal besvares uten ugrunnet opphold.
Partene skal uten ugrunnet opphold varsle hverandre om forhold de forstår eller bør
forstå kan få betydning for rammeavtalens gjennomføring.
Eventuelle øvrige bestemmelser om partenes samarbeid spesifiseres i bilag 4.
5.2 TAUSHETSPLIKT
Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med rammeavtalen og
gjennomføringen av rammeavtalen med avrop skal behandles konfidensielt, og ikke
gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part.
Side 5 av
88. 3-UDE-20 15
Taushetsplikten gjelder også etter at rammeavtalen er opphørt. Ansatte eller andre
som fratrer sin tjeneste hos en av partene skal pålegges taushetsplikt også etter
fratredelsen om forhold som nevnt ovenfor. Taushetsplikten opphører 5 (fem) år
etter at rammeavtalen er avsluttet, med mindre annet følger av lov eller forskrift.
Taushetsplikt er ellers regulert i den enkelte tildelingsavtale og i relevant lov eller
forskrift.
VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER
6.1 PRISER
Alle priser og nærmere betalingsbetingelser fremgår av bilag 5 eller av den enkelte
tildelingskontrakt med bilag. Med mindre annet er uttrykkelig angitt i prisbilaget til
den enkelte kontrakt er alle priser oppgitt eksklusiv merverdiavgift, men inkludert toll
og eventuelle andre avgifter. Alle priser er i norske kroner.
6.2 PRISENDRING
Prisene kan endres hvert årsskifte tilsvarende økningen i Statistisk sentralbyrå sin
konsumprisindeks (hovedindeksen) med utgangspunkt i indeksen for den måned
avtalen ble inngått. Annen indeks kan avtales i bilag 5.
Prisene kan endres i den utstrekning regler eller vedtak for offentlige avgifter endres
med virkning for Leverandørens priser eller kostnader.
For øvrig er prisene faste i avtaleperioden og kan kun endres i den utstrekning det
fremgår av bilag 5.
MISLIGHOLD
7.1 MISLIGHOLD AV RAMMEAVTALEN
Eventuelt mislighold av rammeavtalen håndteres i henhold til alminnelige
kontraktsrettslige prinsipper.
Erstatning for indirekte tap kan ikke kreves. Indirekte tap omfatter, men er ikke
begrenset til, tapt fortjeneste av enhver art, tapte besparelser, tap av data, og krav
fra tredjeparter.
7.2 MISLIGHOLD AV TILDELTE KONTRAKTER
Mislighold og sanksjoner knyttet til den enkelte tildeling er regulert i den enkelte
tildelingskontrakt.
TVISTER
8.1 RETTSVALG
Partenes rettigheter og plikter etter denne rammeavtalen bestemmes i sin helhet av
norsk rett.
Side6 av 7
89. 3-UDE-2015
8.2 FORHANDLINGER
Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av
rammeavtalen, skal tvisten først søkes løst ved forhandlinger.
8.3 MEKLING
Dersom en tvist i tilknytning til denne rammeavtalen ikke blir løst etter forhandlinger,
kan partene forsøke å løse tvisten ved mekling.
Partene kan velge å legge Den Norske Advokatforenings regler for mekling ved
advokat til grunn, eventuelt modifisert slik partene ønsker. Det forutsettes at partene
blir enige om en mekler med den kompetansen partene mener passer best i forhold
til tvisten.
Den nærmere fremgangsmåten for mekling bestemmes av mekleren, i samråd med
partene.
8.4 DOMSTOLS- ELLER VOLDGIFTSBEHANDLING
Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger eller mekling, kan hver av partene
forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler.
Kundens hjemting er verneting.
Partene kan alternativt avtale at tvisten blir avgjort med endelig virkning ved voldgift.
Side 7 av 7 .63it,
90. 5-UDE-2015 —effekten av tiltak Bilagene til rammeavtalen Oxford Research AS
Bilag 1
Overordnet beskrivelse av de ytelser rammeavtalen gjelder og
oversikt over de oppdragsgivere som kan tildele kontrakter under
rammeavtalen
Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang
Osloskolen kunngjør i disse dager nye rammeavtaler innen lederstøtte og
lederutvikling, organisasjonsanalyse og organisasjonsutvikling. Vi har tro på å
evaluere systematisk det vi igangsetter og ønsker derfor å tilknytte oss leverandører
som kan bistå med å evaluere igangsatte og/eller avsluttede tiltak innen chsse
fagområdene og andre områder som måtte være aktuelle for våre skoler,
tjenestesteder og avdelinger.
Evalueringen kan biant annet omfatte følgende tema:
Måloppnåelse
Tiltak
Effekter
Kostnader
Utredning av statistiske analyser
Gevinstrealisering
Vi ønsker at man i tilbudet spesifiserer konsepter og opplegg som har en tydelig og
eksplisitt metodikk. Vi ønsker at man viser til metodens teoretiske forankring og
dokumenterte effekt, samtidig som man anvender veletablerte og anerkjente
verktøy.
Konsulentene må være fleksible og det må være mulig å bytte konsulent(er)
underveis i et oppdrag. Videre må kapasiteten være slik at et oppdrag kommer raskt
i gang og gjennomføres på den tilmålte tiden.
SIDE 1 AV
k413C7-)
91. 5-UDE-2015 —effekten av tiltak Bilagene til rammeavta1en 0>;ford Research AS
,
Bilag 2 Prosedyrer for tildeling av kontrakter innenfor
rammeavtalen
Oppdragsgiver ønsker å inngå en parallell rammeavtale med tre leverandører.
For avrop under NOK 50.000 ønsker oppdragsgiver seg fleksibilitet til å velge best
egnet leverandør for det aktuelle oppdraget.
For oppdrag over NOK 50.000 vil oppdragsgiver gjennomføre minikonkurranse
mellom de tre rammeleverandørene. Kriteriene vil da være; pris (oppgitt timepris x
antall timer), kompetanse for det aktuelle oppdraget og tilgjengelighet/kapasitet hos
leverandøren.
SIDE 2 AV 6
92. 5-UDE-2015 —effekten av tiltak Bilagene til rammeavtalen Oxford Research AS
Bilag 3 Avtalevilkår for kontrakter som kan tildeles innenfor
rammeavtalen med utfylte bilag
Avtalen pkt. 2.2 Avtalevilkår for de enkelte tildelte kontrakter
Den enkelte tildelte kontrakt (avrop) skal baseres på Statens Standardavtaler om
konsulenttjenester, enten Bistandsavtalen (SSA-B) eller Oppdragsavtalen (SSA-0).
Oppdragets art avgjør hvilken av avtalene som kommer til anvendelse.
Kunden avgjør forut for tildeling av oppdraget hvilken av kontraktene som skal
benyttes.
Der det er gjennomført minikonkurranse suppleres vilkårene med resultatene fra
minikonkurransen.
93. 5-UDE-2015 —effekten av tiltak Bilagene til rammeavtalen (b&rd Research AS
Bilag 4 Administrative bestemmelser
Bilaget brukes til å samle administrative rutiner for avtaleforholdet og samarbeidet mellom
partene.
Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter,
Bemyndigede representanter for partene:
Hos Kunden:
Navn: Gunhild Melhuus Birkemoe
Stilling: seksjonssjef
Telefon: 909 11 240
E-post: gunhild.melhuus.birkemoe@
ude.oslo.kommune.no.
Hos Leverandøren:
Navn: Rune Stiberg-Jamt
Stilling:
Telefon: 902 71 250
E-post: rune@oxford.no
SIDE 4 AV 6
94. 5-UDE-2015 —effekten av t;Itak Uagene til ramrneavtalen Oxford Research AS
Bilag 5 Pris og prisbestemmelser
Avtalen punkt 6.1 Vederlag
TIMEPRISER De blå feltene fylles ut av leverandør:
Konsulent i Beløp i NOK
Minimum 5 års
relevant erfaring i
tillegg til relevant
utdannelse
Pris per time ekskl. mva
rKonsulent
Minimum 8 års
relevant erfaring i
relevant
utdannelse
relevant utdannelse
LPris per time
Beløp i NOK
SIDE5 AV 6
95. 5-UDE-2015 —effekten av tiltak Bilagene til rammeavtalen Nford Research AS
Bilag 6 Leverandørens besvarelse av kundens krav til oppdraget
Vi viser til leverandørens tilbud.
SIDE 6 AV 6
