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CONSULENZA
                         operation con particolare enfasi sulla logistica
                         (dallo studio di fattibilità alla messa in esercizio)



     SIMCO               FORMAZIONE
dal 1981 oltre 1.400     • nell’area delle operation e manageriale
 progetti per 350        • interaziendale ed in house
       clienti


                         SOFTWARE



                       KPM FARMA                      DPM
                       Business Intelligence          Supply Chain Management
SIMCO NEL SETTORE FARMACEUTICO
Circa 150 progetti:
• Riorganizzazione Centri di Distribuzione (layout, WMS,   • Analisi della struttura distributiva
  personale, etc.)                                         • Valutazione dell’efficienza
• Assistenza alla realizzazione (project management,       • Simulazioni dinamiche
  capitolati, collaudi, etc.)                              • Riorganizzazione della struttura organizzativa
• Implementazione Software di Business Intelligence        • Assistenza all’implementazione del Sistema
• Analisi della gestione delle scorte                        Qualità
• Audit logistico                                          • Formazione


Oltre 50 clienti, tra i quali:
IL RUOLO DI SIMCO NEL PROGETTO Ge.O.
           PROGETTAZIONE                                               IMPLEMENTAZIONE

Sintesi della esperienza maturata sui clienti del              Supportare il Cliente nelle scelte organizzative
      comparto Distributivo completata dalla                     parametrizzando il prodotto in relazione alle
  conoscenza delle problematiche organizzative                                 effettive esigenze
                anche di altri settori




                                       I PERCHE’ DI UN WMS

                                  Progettare il processo logistico come arma
                                            competitiva dell’Azienda



                                Regolamentare i comportamenti operativi sulla
                                           base di scelte Aziendali


                                           Conoscere per migliorare
WAREHOUSE MANAGEMENT:
I VANTAGGI DELLA MAPPA MOBILE




              4
LA MAPPA MOBILE


Ottimizzazione degli spazi con un adeguato livello
di selettività
Facile tracciabilità delle merci all’interno del
magazzino
Memorizzazione e collegamento con il fisico di
dati sensibili quali numero di lotto e/o date di
ingresso/scadenza
Collegamento tra logistica e banca dati
Aumento del livello qualitativo del controllo sui
fornitori (non conformità)
Monitoraggio del sistema (strutture e operatività)
Inventari



                     5
LA MAPPA MOBILE

                                MAPPA

La struttura di Ge.O mappa mobile cambia profondamente: da una soluzione in cui
l’ubicazione è un attributo dell’articolo, si passa ad una soluzione opposta in cui
l’articolo diventa un attributo dell’ubicazione, ed in cui la giacenza e le sue
caratteristiche (date, lotti, etc.) ne sono uno stato.

Non vi sono più limiti sul numero di ubicazioni assegnabili ad un articolo sia a livello
di picking che a livello di scorta.

Il sistema si completa con un algoritmo sofisticato che gli consente di scegliere la
migliore ubicazione di scorta in cui stivare il prodotto.

Obiettivo della mappa dinamica è quello di sfruttare meglio gli spazi organizzati e di
non demandare a scelte degli operatori la distribuzione dei prodotti




                                      6
LA MAPPA MOBILE

                            MAPPA
Le fondamenta dell’algoritmo sono:

Gestione FIFO
Caratteristiche di gestione delle date
Caratteristiche di gestione dei lotti
Stato della giacenza della/e ubicazione/i di picking
Stato della giacenza delle ubicazioni di scorta contenenti il medesimo
prodotto
Presenza di ubicazioni di scorta privilegiate assegnate al prodotto
Parametri fisici (misure, packaging)
Parametri logici (funzionali e/o ad integrazione dei fisici mancanti)
Vicinanza delle scorte al posto picking (sia nell’ambito della stessa ZdR
che fra ZdR)



                                  7
LA MAPPA MOBILE

                               MAPPA
L’ubicazione è caratterizzata dai seguenti parametri:

Tipo e sottotipo di utilizzo
Criterio di assegnazione
Gestione referenze
Stato ubicazione
Gestione giacenza
tipo di movimentazione
Impronta ubicazione
Gestione carrelli
Parametri caratteristici




                                  8
AREE DI INTERESSE

Ge.O mappa mobile apporta miglioramenti
nelle seguenti aree funzionali:


       Anagrafici
       Entrata merci
       Stoccaggio
       Prelievo
       Rimpiazzi
       Inventari (gestione delle giacenza)
       Statistiche
       Funzionalità varie




                            9
AREE DI INTERESSE
                                         ANAGRAFICI
Articoli:
        Gestione caratteristiche fisiche (misure, peso, packaging) di:
        pezzo
        confezione
        cartone
        pallet

        Modalità di gestione della data di scadenza
        Registrazione in fase di spunta
        Verifica a vista in fase di spunta (viene calcolata una data di scadenza teorica)
        Nessuna gestione (viene acquisita la data di ingresso)
        Giorni di accettabilità date (SI/NO e quanti giorni)
        Sovrapponibilità date (SI/NO e quanti giorni)

        Modalità di gestione del lotto
        Registrazione in fase di inserimento bolla
        Registrazione e/o verifica in fase di spunta
        Nessuna gestione

        Allineamento in fase di prelievo se # da confezionamento
        Tipo prodotto logistico



                                                       10
AREE DI INTERESSE

                                    ANAGRAFICI


Tipo prodotto logistico:
       E’ un concetto di classificazione dei prodotti finalizzato esclusivamente alla gestione
       logistica. Non ha alcun vincolo strutturale con il tipo prodotto “commerciale” ma nel
       contempo è possibile collegarlo nei casi di rapporto diretto.
       Contiene tutti i vecchi ed i nuovi aspetti gestionali a livello di prodotto consentendone
       una attribuzione per famiglie.


Tabella delle durate dei prodotti:
       E’ stata istituita una tabella per la gestione delle date di scadenza. Consente di gestire
       in modo raggruppato i dati presenti a livello di prodotto in base alla durata gestita in
       banca dati.




                                              11
AREE DI INTERESSE

                          ENTRATA MERCI
Gestione date di scadenza:

prodotto
tabella durata
tipo prodotto logistico

Gestione lotti:

prodotto
tipo prodotto logistico




                                12
AREE DI INTERESSE

                             ENTRATA MERCI
Gestione delle non conformità in entrata
Definizione di un’area Qualità “protetta”
Definizione di causali di Non Conformità
Definizione delle responsabilità (ruoli) nella esitazione delle Non conformità
Definizione delle causali bloccanti per:         Quadratura buoni
                                                 Quadratura fatturazione

Segnalazione anagrafica prodotti incompleti alla creazione della conta con
scelta dell’utente dei campi sensibili

Gestione UdC urgenti e UdC mancanti
UdC Multi Zona di Raccolta
UdC separate

Gestione di aree di appoggio destinate alle varie Zone di Raccolta




                                             13
AREE DI INTERESSE

                     STOCCAGGIO


Stoccaggio diretto:
In fase di spunta è possibile condurre le operazioni di stoccaggio
con un funzione integrata (ad esempio per voluminosi pallettizzati).

Cambio ubicazione:
Funzione assistita via RF di cambio dell’ubicazione indicata dal
sistema.




                             14
AREE DI INTERESSE

                             PRELIEVO
Multi Ubicazione di Picking:
E’ possibile definire più ubicazione di picking (teoricamente non esistono limiti)
attribuendo a ciascuna di esse una logica di prelievo basata sulla quantità a livello di:
          packaging
          quantità diversa da packaging

E’ possibile definire se i “resti” dei multipli possono essere prelevati nella stessa
ubicazione oppure no

Percorsi:

E’ possibile definire percorsi di prelievo (e di stoccaggio) liberamente senza sottostare
alla nomenclatura degli scaffali




                                      15
AREE DI INTERESSE

                         RIMPIAZZO
Tutte le ubicazioni di picking sono sottoposte a rimpiazzo gestito
automaticamente dal sistema

E’ possibile gestire carrelli elevatori diversi diversificando le missioni di
una stessa Zona di Prelievo (ad esempio carrello alto e carrello basso)

Sofisticazione nella determinazione della quantità da rimpiazzare in base
ai livelli di packaging

Gestione di scorte esterne che rimpiazzano la scorta primaria del
magazzino operativo (buffer di scorta)




                                 16
AREE DI INTERESSE

                     INVENTARI



Memorizzazione all’interno delle ubicazioni di:

Date di scadenza/ingresso

Lotti




                            17
AREE DI INTERESSE

                       STATISTICHE


Operatori
Produttività
Ore lavorate

Efficacia operativa
Lead time
Livello di servizio

Stato del magazzino
Ubicazioni libere
Stato di occupazione delle ubicazioni impegnate




                               18
AREE DI INTERESSE

                 FUNZIONALITA’ VARIE
Compattamento ubicazioni:
E’ una funzione che consente di liberare ubicazioni contenenti lo stesso
prodotto compatibile per date e/o lotti aggregando in una sola in cui è già
presente. I parametri di lancio della funzione sono:

Da scorta a picking
Da scorta a scorta
Entrambi (privilegia da scorta a picking)
Numero massimo di pezzi trasferibili

La funzione genera una proposta di spostamenti che è possibile
selezionare e attivare in modo selettivo.
L’attivazione genera delle missioni analoghe a quelle del rimpiazzo




                                19
AREE DI INTERESSE

                 FUNZIONALITA’ VARIE

Controllo date di scadenza:

E’ una funzione che consente l’inventario delle date di scadenza. I
parametri di lancio sono la data limite accettabile e il tipo di ubicazione
da controllare (scorta, picking, entrambe).

L’ubicazione propone una lista di prodotti da controllare (con date
antecedenti quella limite). E’ possibile attivare selettivamente le righe.
L’attivazione genera delle emissioni da condurre in RF.




                                20
Ge.O. MAPPA MOBILE

                        CONCLUSIONI

Ge.O. mappa mobile non è solo un software ma rappresenta un metodo di
lavoro basato sulle scelte Aziendali anziché sulla soggettività degli operatori

E’ ampiamente adattabile a ciascuna realtà grazie agli innumerevoli parametri
di sistema configurabili dall’utente

Si adegua alle evoluzioni del layout e delle attrezzature senza bisogno di
attività di ri-programmazione

Consente di migliorare l’interazione tra la Logistica Distributiva ed il resto
dell’Azienda




                                   21

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SIMCO: Il software di gestione operativa su misura

  • 1. CONSULENZA operation con particolare enfasi sulla logistica (dallo studio di fattibilità alla messa in esercizio) SIMCO FORMAZIONE dal 1981 oltre 1.400 • nell’area delle operation e manageriale progetti per 350 • interaziendale ed in house clienti SOFTWARE KPM FARMA DPM Business Intelligence Supply Chain Management
  • 2. SIMCO NEL SETTORE FARMACEUTICO Circa 150 progetti: • Riorganizzazione Centri di Distribuzione (layout, WMS, • Analisi della struttura distributiva personale, etc.) • Valutazione dell’efficienza • Assistenza alla realizzazione (project management, • Simulazioni dinamiche capitolati, collaudi, etc.) • Riorganizzazione della struttura organizzativa • Implementazione Software di Business Intelligence • Assistenza all’implementazione del Sistema • Analisi della gestione delle scorte Qualità • Audit logistico • Formazione Oltre 50 clienti, tra i quali:
  • 3. IL RUOLO DI SIMCO NEL PROGETTO Ge.O. PROGETTAZIONE IMPLEMENTAZIONE Sintesi della esperienza maturata sui clienti del Supportare il Cliente nelle scelte organizzative comparto Distributivo completata dalla parametrizzando il prodotto in relazione alle conoscenza delle problematiche organizzative effettive esigenze anche di altri settori I PERCHE’ DI UN WMS Progettare il processo logistico come arma competitiva dell’Azienda Regolamentare i comportamenti operativi sulla base di scelte Aziendali Conoscere per migliorare
  • 4. WAREHOUSE MANAGEMENT: I VANTAGGI DELLA MAPPA MOBILE 4
  • 5. LA MAPPA MOBILE Ottimizzazione degli spazi con un adeguato livello di selettività Facile tracciabilità delle merci all’interno del magazzino Memorizzazione e collegamento con il fisico di dati sensibili quali numero di lotto e/o date di ingresso/scadenza Collegamento tra logistica e banca dati Aumento del livello qualitativo del controllo sui fornitori (non conformità) Monitoraggio del sistema (strutture e operatività) Inventari 5
  • 6. LA MAPPA MOBILE MAPPA La struttura di Ge.O mappa mobile cambia profondamente: da una soluzione in cui l’ubicazione è un attributo dell’articolo, si passa ad una soluzione opposta in cui l’articolo diventa un attributo dell’ubicazione, ed in cui la giacenza e le sue caratteristiche (date, lotti, etc.) ne sono uno stato. Non vi sono più limiti sul numero di ubicazioni assegnabili ad un articolo sia a livello di picking che a livello di scorta. Il sistema si completa con un algoritmo sofisticato che gli consente di scegliere la migliore ubicazione di scorta in cui stivare il prodotto. Obiettivo della mappa dinamica è quello di sfruttare meglio gli spazi organizzati e di non demandare a scelte degli operatori la distribuzione dei prodotti 6
  • 7. LA MAPPA MOBILE MAPPA Le fondamenta dell’algoritmo sono: Gestione FIFO Caratteristiche di gestione delle date Caratteristiche di gestione dei lotti Stato della giacenza della/e ubicazione/i di picking Stato della giacenza delle ubicazioni di scorta contenenti il medesimo prodotto Presenza di ubicazioni di scorta privilegiate assegnate al prodotto Parametri fisici (misure, packaging) Parametri logici (funzionali e/o ad integrazione dei fisici mancanti) Vicinanza delle scorte al posto picking (sia nell’ambito della stessa ZdR che fra ZdR) 7
  • 8. LA MAPPA MOBILE MAPPA L’ubicazione è caratterizzata dai seguenti parametri: Tipo e sottotipo di utilizzo Criterio di assegnazione Gestione referenze Stato ubicazione Gestione giacenza tipo di movimentazione Impronta ubicazione Gestione carrelli Parametri caratteristici 8
  • 9. AREE DI INTERESSE Ge.O mappa mobile apporta miglioramenti nelle seguenti aree funzionali: Anagrafici Entrata merci Stoccaggio Prelievo Rimpiazzi Inventari (gestione delle giacenza) Statistiche Funzionalità varie 9
  • 10. AREE DI INTERESSE ANAGRAFICI Articoli: Gestione caratteristiche fisiche (misure, peso, packaging) di: pezzo confezione cartone pallet Modalità di gestione della data di scadenza Registrazione in fase di spunta Verifica a vista in fase di spunta (viene calcolata una data di scadenza teorica) Nessuna gestione (viene acquisita la data di ingresso) Giorni di accettabilità date (SI/NO e quanti giorni) Sovrapponibilità date (SI/NO e quanti giorni) Modalità di gestione del lotto Registrazione in fase di inserimento bolla Registrazione e/o verifica in fase di spunta Nessuna gestione Allineamento in fase di prelievo se # da confezionamento Tipo prodotto logistico 10
  • 11. AREE DI INTERESSE ANAGRAFICI Tipo prodotto logistico: E’ un concetto di classificazione dei prodotti finalizzato esclusivamente alla gestione logistica. Non ha alcun vincolo strutturale con il tipo prodotto “commerciale” ma nel contempo è possibile collegarlo nei casi di rapporto diretto. Contiene tutti i vecchi ed i nuovi aspetti gestionali a livello di prodotto consentendone una attribuzione per famiglie. Tabella delle durate dei prodotti: E’ stata istituita una tabella per la gestione delle date di scadenza. Consente di gestire in modo raggruppato i dati presenti a livello di prodotto in base alla durata gestita in banca dati. 11
  • 12. AREE DI INTERESSE ENTRATA MERCI Gestione date di scadenza: prodotto tabella durata tipo prodotto logistico Gestione lotti: prodotto tipo prodotto logistico 12
  • 13. AREE DI INTERESSE ENTRATA MERCI Gestione delle non conformità in entrata Definizione di un’area Qualità “protetta” Definizione di causali di Non Conformità Definizione delle responsabilità (ruoli) nella esitazione delle Non conformità Definizione delle causali bloccanti per: Quadratura buoni Quadratura fatturazione Segnalazione anagrafica prodotti incompleti alla creazione della conta con scelta dell’utente dei campi sensibili Gestione UdC urgenti e UdC mancanti UdC Multi Zona di Raccolta UdC separate Gestione di aree di appoggio destinate alle varie Zone di Raccolta 13
  • 14. AREE DI INTERESSE STOCCAGGIO Stoccaggio diretto: In fase di spunta è possibile condurre le operazioni di stoccaggio con un funzione integrata (ad esempio per voluminosi pallettizzati). Cambio ubicazione: Funzione assistita via RF di cambio dell’ubicazione indicata dal sistema. 14
  • 15. AREE DI INTERESSE PRELIEVO Multi Ubicazione di Picking: E’ possibile definire più ubicazione di picking (teoricamente non esistono limiti) attribuendo a ciascuna di esse una logica di prelievo basata sulla quantità a livello di: packaging quantità diversa da packaging E’ possibile definire se i “resti” dei multipli possono essere prelevati nella stessa ubicazione oppure no Percorsi: E’ possibile definire percorsi di prelievo (e di stoccaggio) liberamente senza sottostare alla nomenclatura degli scaffali 15
  • 16. AREE DI INTERESSE RIMPIAZZO Tutte le ubicazioni di picking sono sottoposte a rimpiazzo gestito automaticamente dal sistema E’ possibile gestire carrelli elevatori diversi diversificando le missioni di una stessa Zona di Prelievo (ad esempio carrello alto e carrello basso) Sofisticazione nella determinazione della quantità da rimpiazzare in base ai livelli di packaging Gestione di scorte esterne che rimpiazzano la scorta primaria del magazzino operativo (buffer di scorta) 16
  • 17. AREE DI INTERESSE INVENTARI Memorizzazione all’interno delle ubicazioni di: Date di scadenza/ingresso Lotti 17
  • 18. AREE DI INTERESSE STATISTICHE Operatori Produttività Ore lavorate Efficacia operativa Lead time Livello di servizio Stato del magazzino Ubicazioni libere Stato di occupazione delle ubicazioni impegnate 18
  • 19. AREE DI INTERESSE FUNZIONALITA’ VARIE Compattamento ubicazioni: E’ una funzione che consente di liberare ubicazioni contenenti lo stesso prodotto compatibile per date e/o lotti aggregando in una sola in cui è già presente. I parametri di lancio della funzione sono: Da scorta a picking Da scorta a scorta Entrambi (privilegia da scorta a picking) Numero massimo di pezzi trasferibili La funzione genera una proposta di spostamenti che è possibile selezionare e attivare in modo selettivo. L’attivazione genera delle missioni analoghe a quelle del rimpiazzo 19
  • 20. AREE DI INTERESSE FUNZIONALITA’ VARIE Controllo date di scadenza: E’ una funzione che consente l’inventario delle date di scadenza. I parametri di lancio sono la data limite accettabile e il tipo di ubicazione da controllare (scorta, picking, entrambe). L’ubicazione propone una lista di prodotti da controllare (con date antecedenti quella limite). E’ possibile attivare selettivamente le righe. L’attivazione genera delle emissioni da condurre in RF. 20
  • 21. Ge.O. MAPPA MOBILE CONCLUSIONI Ge.O. mappa mobile non è solo un software ma rappresenta un metodo di lavoro basato sulle scelte Aziendali anziché sulla soggettività degli operatori E’ ampiamente adattabile a ciascuna realtà grazie agli innumerevoli parametri di sistema configurabili dall’utente Si adegua alle evoluzioni del layout e delle attrezzature senza bisogno di attività di ri-programmazione Consente di migliorare l’interazione tra la Logistica Distributiva ed il resto dell’Azienda 21