Ny teknik möjliggör nya samarbetsformer, sparar restid och gynnar miljön. Men hur skapar vi nytta, effektivitet och kreativitet när vi samarbetar utan att träffas fysiskt? Drivs frågan utifrån de anställdas vardag kan virtuellt samarbete bli en konkurrensfördel. Lyssna till exempel på hur organisationer gör skillnad genom fokus på människan framför tekniken.
Lennart Wärmlind arbetar som managementkonsult på Sigma och har ett särskilt intresse för hur människor möter varandra och förändring, inte minst i globala organisationer med hjälp av virtuellt samarbete.
Lennart Wärmlind, Sigma om Framgångsrikt virtuellt samarbete
1. Framgångsrikt virtuell
samarbete
Lindholmen Science Park
2012-11-23
Lennart Wärmlind, Sigma
2. Lennart Wärmlind
Managementkonsult, Sigma
lennart.warmlind@sigma.se
http://blogg.sigma.se/en/Leadership-and-Change/Lennart-Warmlind
0703-79 15 82
Lennart Wärmlind, 2012
3. Våra organisationer är i rörelse
Från Till
Lokalt Globalt
Hierarki Nätverk
Konkurrens Samarbete
Byråkrati Lättrörlighet
Kontoret Varsomhelst
Stängt & skyddat Öppet och transparent
Styrt från ovan Självorganiserande
Lennart Wärmlind, 2012
4. Kan virtuella team lyckas bättre?
Använd teknik för att simulera ”verkligheten”
Dra nytta av olikheter
Håll ihop teamet
Lennart Wärmlind, 2012
5. 90% 10%
Människor
+ Teknik
Lennart Wärmlind, 2012
14. 90 + 10 regeln...
10%
Förändrat beteende
Mindre insatser
På köpet
90%
14
Lennart Wärmlind, 2012
15. Värdepyramid för virtuellt samarbete
Affärsvärde, ROI
Nya arbetssätt och beteenden
Förändrings-
ledning
Supportramverk Avhjälper problem
Infrastruktur och samarbetsverktyg Grundläggande möjliggörare
En samarbetsinriktad kultur Motivation för investeringar
Lennart Wärmlind, 2012
16. ”Jobba Smartare Strategi” - Byggstenar
Hur organiserar vi genomförandet av strategin?
Organisation
Affärsnytta Målgrupper
Effektmål Jobba Smartare Personas
Strategi
• Varför virtuellt samarbete? • Vilka kan skapa de
• Vilka vinster ska uppnås i önskade effekterna?
verksamheten? • Vad vill och behöver
målgrupperna?
Åtgärder
Vilka åtgärder leder till att målgrupperna tillfredsställs och effekterna uppnås?
Lennart Wärmlind, 2012
17. Spenderad tid Investeringstorlek
< 5% Intranät > 95%
> 95% Collaboration > 5%
virtuellt samarbete
Lennart Wärmlind, 2012
18. 90% 10%
Människor
+ Teknik
?%
Plats
Lennart Wärmlind, 2012
20. Lennart Wärmlind
Lennart.warmlind@sigma.se
0703-79 15 82
Feedback...
Vad skulle du vilja höra mer av?
Egna erfarenheter?
Läs och kommenta gärna på min blogg
http://blogg.sigma.se/en/Leadership-and-Change/Lennart-Warmlind
Lennart Wärmlind, 2012