El documento describe el proceso contable, que incluye registrar transacciones en el libro diario, pasar la información al libro mayor, obtener el balance de comprobación, realizar ajustes, y preparar estados financieros como el estado de ganancias y pérdidas y el balance general. Explica cada paso del ciclo contable y los principales registros y documentos involucrados.
1. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PUBLICO
¨SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO¨
TEMA: PROCESOS CONTABLES
ALUMNA: CARRISO LLACZA SHEYLA PAMELA
CARRERA PROFESIONAL: CONTABILIDAD
DOCENTE: LIC. FREDDY BASTIDAS DAMIÁN
2.
3. El ciclo contable es el proceso ordenado y
sistemático delos diferentes registros contables,
inicia con la documentación fuente y registro de
las transacciones en los libros diarios contables
hasta la preparación de los estados financieros
que sirvan de base a los diferentes usuarios para
la toma de decisiones.
4. PROCESO CONTABLE
La información contable que presenta
una empresa es elaborada a través de
lo que llamamos
proceso contable
.El proceso contable es el ciclo
mediante el cual las transacciones de
una empresa son registradas y
resumidas para la obtención de los
Estados Financieros.
5. Transacción:
Es una operación que realiza la empresa
Rubro:
Es cada uno de los renglones o partidas
que se presentan en los estados
financieros. Normalmente incluye el
importe de un conjunto de cuentas y
sub-cuentas cuyo origen y esencia es la
misma.
6. Cuenta:
es la unidad mínima de registro utilizada para
contabilizar. Es el lugar en el que se anotan los
aumentos o disminuciones de cada partida,
provocados por los movimientos que se originan
en una transacción.
Nombres de las cuentas:
Las cuentas o sub cuentas (divisiones) de una
cuenta utilizadas por las diferentes empresas
pueden variar, según el giro de la empresa, sin
embargo, existen rubros definidos por el Instituto
Mexicano de Contadores Públicos para una
adecuada presentación de los estados financieros.
7. Constituye la justificación de las transacciones
realizadas por la empresa y el elemento esencial
para el registro contable; es decir, son una prueba
integrada y verificable por parte de terceras
personas.
Todos los bienes y servicios que constan registrar en
la contabilidad.
Todos los gastos en general, los ingresos y egresos
relacionadas con las actividades comerciales.
La finalidad de esta exigencia es de asegurar una
adecuada y veraz relación entre el resultado
obtenido al final de un ejercicio económico y los
movimientos realizados durante el mismo
8. Considerando los siguientes criterios:
DOCUMENTOS
PRINCIPALES
DOCUMENTOS
SECUNDARIOS
DOCUMENTOS EXTERNOS
DOCUMENTOS INTERNOS
Son documentos que
soportan o justifican las
transacciones realizadas
por la empresa
Son documentos o
soportes elaborados por
la empresa de acuerdo a
sus necesidades .
Son documentos que sirven
como respaldo a las
transacciones realizadas por
la empresa con terceras
personas
Son documentos que se
adjuntan a las
transacciones realizadas
como complemento de
información
9. Acredita la transferencia de bienes o prestación
de servicios
COMPROBANTE DE
VENTA
Facturas
Liquidación de compra
Notas o boletas de venta
Tiquetes o vales emitidos por
maquinas
Boletos de entrada a espectáculos
públicos
Otros autorizados por SRL
11. El ciclo contable comprende las siguientes
etapas:
Documento
fuente
Libro diario
Libro mayor
Balance de
comprobación
12. 1.Registrar las
transacciones en el
diario general.
2. Pasar la
información del diario
general al mayor
general.
4. Registrar los
asientos de
ajuste.
6. formular los
estados
financieros.
5.Obtener La balanza
de comprobación
balanceada
3. Obtener la
balanza de
comprobación.
8. Obtener la balanza
de comprobación
después del cierre.
7. Hacer los
asientos de cierre.
PASOS
13. El libro diario es el primer registro contable
principal que sirve
para anotar en orden
cronológico de fechas
las operaciones que
ocurren en la empresa, en
base ala documentación
fuente. para el registro de las transacciones se
requiere el criterio por parte del profesional
contable, de tal manera que la información que se
refleja sea apropiada.
14. es necesario hacer constar en la parte superior
el nombre de la empresa , nombre del registro
contable(libro diario), el año y el numero de
pagina, el mismo que será secuencial.
15. :se escribe el día y mes de la transacción . El año es
n es necesario porque consta en la parte superior
del formato.
: se anota el código correspondiente a cada cuenta
contable según el plan de cuentas.
: se asigna un numero secuencial a cada transacción
se registran las cuentas deudoras y acreedoras.
: se anota los valores de las cuentas auxiliares.
: se anota los valores de las cuentas deudoras.
: se anota los valores de las cuentas acreedoras.
FECHA
CODIGO
DETALLE
PARCIAL
DEBE
HABER
16. El libro mayor es el segundo registro contable
principal, presenta todas las cuentas y
movimientos que constan en el libro diario,
permite conocer los diferentes registros de las
cuentas contables, así como el saldo de cada
una de ellas.
Se registran las cuentas:
Activos pasivos patrimonios
17. Libro mayor principal libro mayor auxiliar
registra los movimientos
de las cuentas
principales. Ejemplo:
caja , bancos, clientes,
proveedores, servicios
básicos, etc.
Sirve para anotar los
movimientos de las
cuentas auxiliares o
subcuentas. Ejemplo:
Cliente ¨A¨ , cliente B ,
cliente C , agua potable,
luz eléctrica , teléfono,
etc.
18. El rayado consta de las siguientes columnas:
: se escribe una explicación resumida de la
transacción con el objetivo de conocer la
razón del debito o crédito.
: se trasladan los valores de las cuentas deudoras.
: se trasladan los valores de las cuentas acreedoras
: es la diferencia entre los valores que constan en la
columna del debe y haber .
DETALLE
DEBE
HABER
SALDO
19. El balance de comprobación es un
registro interno, que presenta en forma
agrupada todas las cuentas a nivel de
mayor con los movimientos totales del
debe, haber y el saldo respectivo,
permite entre otros principios
contables, verificar el cumplimiento de
la partida doble.
20. El rayado consta de las siguientes columnas:
:se traslada el código de cada una de las cuentas
activo, pasivo, ingresos y gastos.
:se escribe las cuentas de cada mayor.
:se divide en debe y haber las sumatorias de estas
dos columnas tienen que coincidir con la sumatoria
del libro diario.
: contienen dos columnas para los saldos de la
cuentas deudoras y acreedoras.saldos
sumas
Cuentas
código
21. Es un documento importante pero no
indispensable ni obligatorio si no un paso
adicional dentro del ciclo contable por ser
considerado como un borrador de trabajo en
esta hoja se puede escribirse a lápiz.
También es llamada papel de trabajo , en
una forma columnata que se utiliza en
contabilidad para organizar la información
con el fin de preparar los asientos de
ajustes, el estado de ganancias y perdidas os
asientos de cierre y balance general.
22. Encabezamiento
Secciones
Numero de orden de las cuentas
Nombre de las cuentas con su código
Balance de comprobación con débitos y
créditos y ajustes con debito y crédito
Balance ajustado por inflación
Ganancias y perdidas con débitos y créditos
balance general con débitos y créditos
23. La hoja de trabajo básicamente consta de 12
columnas, como sigue:
Para el concepto para saldos preliminares
debe y haber.
Para los ajustes a las cuentas debe y haber.
Para los saldos ajustados.
Para las cuentas de resultados, su
cancelación y determinación de la utilidad o
perdida neta.
Para las cuentas de balance general.
24. También conocido como estado de
ganancias y perdidas, es un estado
financiero conformado por un
documento que muestra
detalladamente los ingresos y gastos
y el beneficio o perdida que ha
generado una empresa durante un
periodo determinado
25. Es el estado financiero de una
empresa en un momento
determinado. Para poder
reflejar dicho estado, el balance
muestra contablemente los
archivos (lo que la organización
posee), los pasivos(sus deudas) y
la diferencia entre estos (el
patrimonio neto)
26. Balance general
A. corrientes
Activos fijos
Otros activos
P. corrientes
P. Alargo plazo
Otros pasivos
Capital
Utilidades
retenidas
Utilidades de
periodo anterior
patrimonio
pasivos
Activos
27. Ajustes por error y omisión:
ajustes por uso indebido.
Ajustes por prepagados.
Ajustes precrobrados .
Ajustes por gastos pendientes de pago.
Ajustes por rentas o ingresos pendientes de cobro.
Ajustes por depreciación de activos fijos .
Ajustes por amortización de activo diferidos .
Ajustes por provisión para posibles incobrables.