Google apps overstap omzetten excel macro via google apps script developer

Geavanceerd werken met Excel macro’s en Google Apps for Business, pagina 1
Google Apps overstap en geavanceerd
blijven werken met Excel Macro’s via onze
Google Apps Script developer
Applicaties voor unieke bedrijfsprocessen gaan goed
samen met Google Apps voor bedrijven. Wanneer een
bedrijf Excel macro’s binnen Google Apps willen
gebruiken, dan is dat mogelijk via aanpassingen via
Google Script door een Google script developer.
Internationale bedrijven maken al de overstap naar
Google Apps for Business. Lees de voorbeelden van
Ahold en Los Angeles en hun kantoorautomatisering.
Senet ondersteunt als ICT-partner bedrijven om de volledige overstap te
maken naar de cloud. Dit flexibileert en vergroot de service, verlaagt de
kosten en versterkt direct het Nieuwe Werken. Onze softwareontwikkelaars
bouwen bovendien software in de cloud voor uw primaire werkprocessen.
Google Apps overstap en samen met cloudapplicaties
unieke bedrijfsprocessen automatiseren
Senet ziet voordelen in de overstap naar cloudapplicaties van belangrijke,
primaire bedrijfsprocessen, waarbij Google Apps voorziet in de overige
kantoorautomatisering. Google Apps maakt dan de volledige overstap naar de
cloud compleet, zodat uj eigen kosten voor hardware en beheer kunt
afbouwen. Ook voor kleine en middelgrote bedrijven is deze gecombineerde
overstap interessant. Dit artikel beschrijft voordelen en nadelen van Google
Apps for Business, de redenen om de overstap te maken en hoe u mogelijke
software- en gebruikersproblemen kunt voorkomen. Uitgewerkt op
verschillende pagina's. De combinatie tussen applicaties in de cloud en
Google Apps is uitermate geschikt voor bedrijven met geavanceerde
werkprocessen die efficiënt, kosteneffectief willen werken.
Google Apps script maakt de overstap naar Google Apps extra waardevol,
wanneer u gespecialiseerde werkwijzen wilt handhaven. Via Javascript
technieken passen wij bestaande Excel macro’s, Word sjablonen of website
templates voor u aan. Nu dit kan, maakt u medewerkers op voorhand al
enthousiast voor een Google Apps overstap.

Google Apps invoeren zonder problemen
U kunt Google Apps invoeren zonder problemen mits u werkprocessen vooraf
onderzoekt. Ervaringen van andere bedrijven laten zien dat
kantoorautomatisering met Google Apps voorbereiding vraagt om software-
en gebruiksproblemen te voorkomen.
Excel macro omzetten naar Google Apps via script
Wanneer een bedrijf Excel macro’s binnen Google Apps willen gebruiken,
dan is dat mogelijk via aanpassingen via Google Script. Excel gebruikers die
in het verleden Excel macro’s hebben gemaakt, kunnen zichzelf Google
Script aanleren. Dit leerproces kan starten nadat de Excel macro’s zijn
omgezet naar Google Apps en de output naar verwachting is.
Excel voordelen Google Apps
Extended Excel sheets / Excel werkbladen online gebruiken, biedt voordelen.
Bedrijven besparen veel tijd, omdat altijd de juiste Excel versie online staat.
Fouten uitzoeken en juiste versies herstellen, zijn onverwachte en
tijdrovende bezigheden die met Google Apps niet meer voorkomen. Juist het
realtime samenwerken aan Excel bestanden is het grote voordeel. Binnen
Google Apps wordt het versiebeheer automatisch geregeld. Excel macro’s,
geprogrammeerd in Google Script, worden apart opgeslagen en beveiligd.
Andere problemen met overstap op Google Apps voor bedrijven (zie Senet.nl)
o Word layout toont niet goed in Google Apps weergave
o Google Apps integratie met eigen website niet mogelijk
o Google Apps implementatie vraagt om specialist
o Gebruikers hebben Gmail en Google Calendar training nodig
Workflows overzetten
Training en/of instructie van medewerkers zien wij als noodzaak en via ons
netwerk kunnen wij hiervoor zorgen. Wij implementeren Google Apps met
Google Script in een kort tijdsbestek zodat het nieuwe werken snel de norm
wordt. De acceptatie onder medewerkers is groot als wij bestaande Excel
macro’s, Word sjablonen en website templates overzetten naar Google Apps
for Business. Zo sluiten wij nauw aan bij de bestaande workflows en
belevingswereld van uw gebruikers.

Betalen per gebruiker
Google Apps for Business geeft bedrijven beschikking over geïntegreerde,
online diensten. De kosten zijn zo’n € 40 per jaar per e-mailaccount. U heeft
geen dataopslag nodig en u betaald per gebruiker. Elke laptop of PC die
contact met internet heeft, is geschikt voor Google Apps for Business. U hoeft
de eigen opslag van documenten en data niet te regelen. Alle bestanden staan
veilig in de cloud en u kunt altijd bij uw bestanden in de cloud. Uitvoeren
van back-up's kunnen wij instellen, zodat u daar geen zorg om heeft.
Tijd voor overstap
Een bedrijf dat Google Apps for Business gebruikt, kiest voor een efficiënte
werkwijze, flexibiliteit, samenwerking, gemak, schaalbaarheid en lagere ICT-
kosten.
De medewerkers zijn uiteindelijk de winnaars. Zij kunnen gemakkelijk
bestanden delen, interactief samenwerken vanaf elke werkplek. Google Apps
maakt de tijd rijp voor andere afspraken over samenwerken en informatie
delen.
Medewerkers werken al samen via sociaal intranet, Yammer, Facebook en
Bootcamp. In toenemende mate gaan zij videobellen of vergaderen via Google
Hangouts met gebruik van Google Drive. Waarom zou uw organisatie niet
voorop lopen in deze ontwikkeling?
Het is de juiste tijd voor een overstap.

Bron: http://www.coolheadtech.com/blog/resources/the-road-to-google-apps

Resultaat: beter samenwerken na de Google Apps overstap
Online samenwerken
De geïntegreerde mogelijkheden binnen Google Apps vereenvoudigen het
werk en stimuleren online samenwerken. Populair binnen Google Apps for
Business zijn Google Drive, Gmail en Google Calender. Google Drive maakt
het mogelijk om te werken in hetzelfde document. Bovendien is het
versiebeheer inzichtelijk. Ook is altijd te zien wie documenten op welk
moment heeft gebruikt. Het gemakkelijk delen van documenten
vereenvoudigt het e-mailverkeer; mailtjes apart versturen met een koppeling
naar de bijlage hoeft niet meer. Gmail brengt ook de productie omhoog, door
de hoge doorzoekbaarheid en prioritering van e-mails binnen Gmail. Google
Calender maakt het tenslotte mogelijk om agenda’s met elkaar te delen. Alles
werkt met elkaar samen, zo kunt u via Google Sites ook weer documenten en
calenders ontsluiten. De gebruikersvriendelijkheid is hoog, want Google stemt
haar software optimaal af op gebruikers. Zo wint u flexibiliteit, tijd, gemak en
geld.
Voordelen Google Apps overstap
Senet | De applicatiebouwers helpt bedrijven bij de overstap naar Google
Apps for Business. Als softwarepartij installeren wij bovendien Google Apps
Script, zodat de Google Apps installatie aansluit bij specifieke wensen en eisen
binnen uw bedrijf. Google Apps Script maakt de overstap naar de Google
cloud extra waardevol, wanneer u bestaande Excel macro’s, Word sjablonen,
of templates laat aanpassen. Zo voorkomt u weerstand bij uw medewerkers,
omdat ze enthousiast verder kunnen met hun werk.

Top 5 redenen voor overstappen op Google Apps
De belangrijkste redenen voor overstappen op Google Apps for Business, zijn:
1. beter online samenwerken
2. productiever werken
3. plaatsonafhankelijk werken
4. ICT-kosten besparen door cloudopslag
5. regie houden over gedeelde documenten
Nadelen Google Apps
Er zijn twee, mogelijke nadelen die het onderzoeken waard zijn:
Databeveiliging
De opslag in de cloud is zowel een voordeel, als een nadeel. Het nadeel is dat
onduidelijk is wie precies toegang hebben tot de data die Google Apps in de
cloud opslaat. Een Google cloud is immers geen private cloud. Sinds de
onthullingen van Edward Snowden over de werkwijze van de NSA is het
onveiligheidsgevoel bij cloudopslag toegenomen. Tegelijkertijd is absolute
veiligheid een illusie en rijst de vraag of eigen servers nu veiliger zijn dan die
van Google. Google besteedt veel aandacht aan versleuteling van data via SSL
encryptie en heeft de beste specialisten in huis. Daar komt bij dat datacenters
gehouden zijn aan de ISO 27001 norm en voor vele bedrijven de
databeveiliging moeten garanderen. Waarschijnlijk is de veiligheid van de
Google cloud ver boven de norm die voor een individueel bedrijf realiseerbaar
is. Ook weegt mee hoe bedrijfsgevoelig of gewild uw gegevens zijn.
Vage scheiding werken privé
Een ander nadeel om te overwegen, is de werken privé balans van
medewerkers. Het onderscheid tussen werken en vrije tijd vervaagt bij
thuiswerken. Tegenwoordig hebben veel mensen hier al een omgang mee
gevonden, omdat ze dagelijks al toegang hebben tot vele apps via mobiele
devices.

Google Apps gebruiken: twee internationale voorbeelden
Bedrijven die de voordelen en nadelen praktisch afwegen, ontdekken al snel
dat Google Apps for Business zowel grote flexibiliteit als kostenvoordelen
opleveren. Het bedrijf Ahold en de stad Los Angeles zijn twee interessante
voorbeelden van een succesvolle Google Apps overstap:
Ahold overstap op Google Apps
Google Apps for Business verbetert direct het contact tussen vestigingen en
functies. Reden voor Ahold om snel over te stappen op Google Apps for
Business. Ahold heeft haar e-mailverkeer geautomatiseerd via Google Apps
for Business. Zij heeft gekozen voor 25 GB opslagruimte per account,
geïntegreerde IM (Google Talk) en ook video-chat en gedeelde agenda's. Zo
weet Ahold wereldwijd efficiënt te werken met tools voor
kantoorautomatisering die medewerkers al kennen.
Los Angeles' Google Apps overstap
In de VS heeft de stad Los Angeles een Google Apps overstap gemaakt. Nu
ondersteunt Google Apps for Business het e-mailverkeer van zo’n 30.000
medewerkers, wat een enorme besparing oplevert in de opzet en opslag van
het e-mailverkeer. Bekijk de video:
De Google Apps overstap van Los Angeles (video)
http://youtu.be/Sa9fg8tLlIs
Google Apps voor MKB
De voorbeelden tonen aan dat Google Apps for Business voordelen biedt en
dat grote bedrijven de overstap al maken. Natuurlijk gelden alle voordelen
van Google Apps ook voor MKB bedrijven. MKB bedrijven die overstappen op
Google Apps kunnen wel drempels tegenkomen. Dit geldt overigens niet voor
klanten en leveranciers. Bij een overstap naar Google Apps blijven e-
mailadressen en dezelfde bestandstypen voor hen bruikbaar. Het gaat juist
om interne drempels die geld en tijd kosten. Om dit te voorkomen kan de
samenwerking met Senet | De applicatiebouwers de boel versnellen. U kunt in
elke fase de juiste capaciteit vrijmaken, zonder dat de voordelen uit zicht
raken.
Migratie naar Google Apps
Veel bedrijven die Office365 vergelijken met Google Apps for Business komen
uit op het goedkopere en transparantere licentiemodel van Google Apps for
Business. Een migratie naar Google Apps vanuit Exchange is dan de volgende
stap. De overstap naar de Google Apps cloud bespaart bedrijven zowel ICT-
kosten als personele kosten van ICT-beheer. Een Google Apps overstap is een
goede aanleiding om bedrijfsprocessen verder te optimaliseren.

Google Apps zelf onderzoeken
Google Apps onderzoeken Google Apps biedt een proefperiode aan voor 30
dagen. Zelf code leren kan ook, ga naar support voor Google Apps. U kunt dus
al zelf een eerste indruk krijgen hoe Google Apps for Business in elkaar steekt.
Verder kunt u het onderwerp in uw MT bespreekbaar maken. U wilt dan
weten welke gegevens uw organisatie wil opslaan in de cloud en welke
processen zich lenen voor een Google Apps overstap. Dit geeft u zicht op
welke Google diensten u kunt benutten.
Profiteer van Senet
Senet | De applicatiebouwers kan u de mogelijkheden van Google Apps for
Business laten zien, waarbij het onze expertise is om overstapproblemen voor
te zijn. Wij signaleren op welke punten Google Apps Script uitkomst biedt en
hoe we gebruikersvragen kunnen voorkomen. Onze Google Apps experts
kunnen niet alles voorspellen, maar door samenwerking met ons, houdt u de
vinger aan de pols. Zowel tijdens als na de Google Apps overstap, doen we de
live gang zo goed mogelijk. Onze Google Apps developer kan Google Script
programmeren volgens uw eisen:
o JavaScript
o Kennis van Google API
o Kennis van Visual Basic for Applications (VBA)
o AJAX / REST voor data verrijken
o PHP/JAVA/C# voor koppelingen met websites / applicaties
Google Apps script developer nodig? Neem contact op met Senet
Wilt u de voordelen van Google Apps voor uw bedrijf benutten? Neem dan
direct contact op met Marcel Maes. Wij adviseren u graag over installatie van
Google Apps waarbij wij Excel macro’s, Word sjablonen en website
templates via Google Apps Script kunnen behouden. Informeer naar de
mogelijkheden en/of maak kennis met onze softwareontwikkelaars.
✆ 040-2930395
✉ mmaes@senet.nl
Senet | De applicatiebouwers helpt bedrijven om de Google Apps
overstap in korte tijd te maken. Als softwarepartij installeren wij Google Apps
Script op een manier die perfect aansluit op uw specifieke wensen en eisen
vanuit uw bedrijfsvoering.
Bedankt voor lezen, deel gerust dit artikel met uw netwerk.
http://www.senet.nl/google-apps-overstap-met-google-script.html

Google apps overstap omzetten excel macro via google apps script developer

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Destaque

Destaque (20)

Google apps overstap omzetten excel macro via google apps script developer