Entree Leerlingvolgsysteem voor MBO niveau 1 Senet | De applicatiebouwers maakt software voor intake, leerlingbegeleiding en bindend studieadvies. Samen met uw collega's automatiseren wij flowmanagement van de leerlingbegeleiding volgens afspraken en besproken budget. MBO Leerlingvolgsysteem Loopbaanbegeleiders van MBO Entree trajecten staan voor een grote uitdaging om dit proces in goede banen te leiden voor leerlingbegeleiding, bindend studieadvies en wettelijke verantwoording. Snelheid en overzicht is belangrijk om elke Entree student een juist traject te bieden om de student adequaat te begeleiden of te verwijzen. Waarom software ontwikkelen voor Entree leerlingbegeleiding? Automatiseren van de begeleiding van Entree studenten biedt voordelen op een viertal terreinen (zie uitwerking verder): 1, Intake en dossieropbouw 2, Voorbereiden bindend studieadvies 3, Diplomering, verwijzing en nazorg 4. Financiële verantwoording Print of download de presentatie voor de beschrijving van eisen aan Entree leerlingvolgsysteem software Reguliere leerlingvolgsystemen, zoals EduArte, Som en Magister, brengen deze informatie ten dele bij elkaar. Toch hebben zij geen module die afstemd is op het begeleiden van Entree studenten. MBO Loopbaancentra zijn daarom geholpen met een leerlingvolgsysteem dat de Entree documentenstroom ondersteunt en waarin advies en verantwoording eenduidig en juist wordt vastgelegd. Senet | De applicatiebouwers Senet vult graag uw kennis aan over automatisering bij de opzet van Entree trajecten en de leerlingbegeleiding die daarin zal plaatsvinden. Heeft u nu al vragen of wilt u kennismaken? Neem dan contact op met Marcel Maes. Dit kan telefonisch: 040 293 0395 of per mail: mmaes@senet.nl. We delen graag onze kennis en horen graag van u. Print of download de presentatie voor de beschrijving van eisen aan

1. Entree leerlingvolgsysteem MBO niveau 1 opleidingen, http://www.senet.nl | pagina 1
Entree Leerlingvolgsysteem voor MBO niveau 1
Software voor intake, leerlingbegeleiding en bindend studieadvies
ROC’s zijn verplicht per 1 augustus 2014 Entreeopleidingen aan te
bieden, waarbij zij moeilijk lerende studenten intensief begeleiden.
Loopbaanbegeleiders van MBO Entree trajecten staan voor een grote
uitdaging om dit proces in goede banen te leiden voor
leerlingbegeleiding, bindend studieadvies en wettelijke verantwoording.
Snelheid en overzicht is belangrijk om elke Entree student een juist
traject te bieden om de student adequaat te begeleiden of te verwijzen.
De Entreeopleiding vervangt de huidige MBO niveau 1 opleidingen. De
kwalificatie geeft mogelijkheid tot verder leren (op niveau 2) of geeft
toegang tot een beroep. Het MBO niveau 1 onderwijs krijgt een eigen
positie binnen het BVE bestel. Dit komt voort uit het Actieplan MBO
focus op vakmanschap 2011-2015 (PDF).
Waarom software ontwikkelen voor Entree Leerlingbegeleiding?
Automatiseren van de begeleiding van Entree studenten biedt voordelen
op een viertal terreinen (zie uitwerking verder):
 Intake en dossieropbouw
 Voorbereiden bindend studieadvies
 Diplomering, verwijzing en nazorg
 Financiële verantwoording

2. Entree leerlingvolgsysteem MBO niveau 1 opleidingen, http://www.senet.nl | pagina 2
Succesvolle Entree leerlingbegeleiding
Entree opleidingen vereisen een goed ingeregeld proces waarbij
voortgang en verantwoording efficiënt kan plaatsvinden.
Slechts in 4 maanden tijd moet elke niveau 1 leerling een passend
studieadvies krijgen voor verdere scholing, zonder daarbij aan
zorgvuldigheid en kwaliteit te willen inboeten. Student en docent moeten
een bezwaarprocedure snel kunnen doorlopen; correspondentie,
afspraken en acties moeten online beschikbaar zijn, net zoals de
studieresultaten en het geregistreerde verzuim.
Reguliere leerlingvolgsystemen, zoals EduArte, Som en Magister,
brengen deze informatie ten dele bij elkaar. Toch hebben zij geen
module die afstemd is op het begeleiden van Entree studenten. MBO
Loopbaancentra zijn daarom geholpen met een leerlingvolgsysteem dat
de Entree documentenstroom ondersteunt en waarin advies en
verantwoording eenduidig en juist wordt vastgelegd.
Senet | De applicatiebouwers
Senet vult graag uw kennis aan over automatisering bij de opzet van
Entree trajecten en de leerlingbegeleiding die daarin zal plaatsvinden.
Heeft u nu al vragen of wilt u kennismaken? Neem dan contact op met
Marcel Maes. Dit kan telefonisch: 040 293 0395 of per mail:
mmaes@senet.nl. We delen graag onze kennis en horen graag van u.
Lees de eisen die Entree leerlingbegeleiding stelt aan uw ICT:

3. Entree leerlingvolgsysteem MBO niveau 1 opleidingen, http://www.senet.nl | pagina 3
Globale eisen aan een Entree Leerlingvolgsysteem:
Intake en dossieropbouw
Intake, onderwijsovereenkomst en bindend studieadvies zijn gekoppelde
processen die goed te automatiseren zijn. Goede dossiervorming is
daarbij belangrijk. Mogelijk bereiken studenten de Entreeopleiding
zonder diploma van het voortgezet onderwijs, speciaal onderwijs of het
praktijkonderwijs. Het helpt de MBO student dat het dossier informatie
bevat over de extra ondersteuning die hij of zij kreeg in het voorliggende
onderwijs. Dossiers aanvullen kan gaandeweg, zonder dat docenten
pieken krijgen in administratieve druk. Juist binnen de dynamiek van het
Entreeonderwijs moet dossieropbouw zo praktisch mogelijk zijn.
Voorbereiden bindend studieadvies
Automatisering is nodig om de Entree leerlingbegeleiding te borgen als
het gaat om de wettelijke eisen, zoals die gelden voor een bindend
studieadvies. Eisen aan het bindend studieadvies (Bron: MBO-Raad):
 Entree onderwijsovereenkomst waarin de gemaakte
afspraken met de student staan
 Aantoonbare voortgangsgesprekken met de student
 Onderbouwd studieadvies, gekoppeld aan afspraken in de
Entree leerovereenkomst
 Ingebouwde beroepsmogelijkheid tegen het bindende
studieadvies
 Aanwezigheid van nazorg
Al deze stappen komen via automatisering aan de orde. Dit werkt
volledige documentatie in de hand, zeker wanneer de
gebruikersvriendelijkheid hoog is en het team de voordelen ervaart.

4. Entree leerlingvolgsysteem MBO niveau 1 opleidingen, http://www.senet.nl | pagina 4
Diplomering, verwijzing en nazorg
De studievoortgang kan gemeten worden naar de 11 competenties die
gelden voor het Entree onderwijs. Het leerlingvolgsysteem kan
competenties per leerling vastleggen of koppelingen maken met andere
MBO softwarepakketten of cijferregistraties. Studievoortgang kan
bewaakt worden totdat de diplomering een feit is. Wanneer
studievoortgang tegenvalt, kan een decaan erop inspelen, bijvoorbeeld
via een MBO studiekeuzetest. Voor nazorg en verwijzing geldt dat de
dossieropbouw ook hierop ingericht moet zijn, zodat contacten,
documenten en afspraken goed gedocumenteerd blijven.
Financiële verantwoording
Bruikbare en volledige rapportages zijn het gevolg van een eenduidige
digitale werkwijze. Studievoortgang en gepleegde acties worden
nauwkeurig geadministreerd en zijn op elk moment opvraagbaar.
Automatisering zorgt voor flowmanagement van alle documenten en
gepleegde acties die samenhangen met Entree leerlingbegeleiding voor
MBO niveau 1 opleidingen. Nauw afgestemd op wettelijke eisen en
procedures. De werkwijze van decanen en docenten leidt zo tot een juist
bindend studieadvies, actuele dossiers, afspraken en gepleegde acties
die goed te rapporteren zijn. Mogelijk via een ‘rapportage tool’, die
gemakkelijk aan te passen is aan de (toekomstige) wettelijke eisen.

5. Entree leerlingvolgsysteem MBO niveau 1 opleidingen, http://www.senet.nl | pagina 5
Welke eisen stelt u aan Entree leerlingbegeleiding?
Softwarebedrijf Senet ontwikkelt applicaties en leerlingvolgsystemen en
is betrokken bij het Summa college, ROC Mondriaan, Hooghuis college,
Hogescholen en diverse, andere onderwijsinstellingen. Senet bouwt
modules die in relatie met grotere systemen benut kunnen worden. Zo
kan bijvoorbeeld een verzuimregistratie gekoppeld worden aan een
systeem voor leerlingbegeleiding. Het Entree leerlingvolgsysteem vult
het gat in bestaande automatisering, zodat de flexibiliteit toeneemt.
Gebruikersgemak
Een integrale oplossing voor de begeleiding van Entreestudenten levert
zowel flexibiliteit als zorgvuldigheid op. Docenten zijn niet afhankelijk van
eigen systemen (zoals in Excel) of eigen notities. Een hoog
gebruikersgemak maakt dat docenten als team echt online willen
samenwerken. Ze hoeven niet terug te vallen op papieren administratie.
De digitale leerlinginformatie is vanaf elke locatie toegankelijk. Ook bij
thuiswerken is geen VPN verbinding nodig. Bijkomend voordeel is dat
minder technisch onderlegde docenten hun weg zullen vinden vanwege
eenvoudige dashboards en gemakkelijke toegang, ook via tablet en
mobiel. Deze flexibiliteit, actualiteit en toegankelijkheid komt ten goede
aan samenwerken.
Entree dashboard
Een Entree leerlingvolgsysteem is te koppelen aan bestaande
leerlingvolgsystemen, zoals die van EduArte, Som en Magister. De
beschikbaarheid van gegevens moet optimaal zijn, vandaar dat een
dashboard een overzicht geeft van beschikbare informatie. In het geval
van MBO Entree trajecten, gaat het om de volgende informatie die
samen moet komen:

6. Entree leerlingvolgsysteem MBO niveau 1 opleidingen, http://www.senet.nl | pagina 6
 Intake en dossiervorming
 onderwijsovereenkomst
 studievoortgang
 competenties en scores
 Begeleidingsbehoefte en
afspraken
 Documenten stroom en
gepleegde acties
 Verzuim en gepleegde acties
 Studieadvies (negatief of
positief), niveau 1 of 2
 Bezwaar procedure en
gepleegde acties
 Verantwoording financiering
 Automatische rapportages
 Nazorg en overdracht
Entree software of een bestaand leerlingvolgsysteem?
Keuzes die binnen software te maken zijn, hangen vaak samen met
organisatorische keuzes. Ongewild kan veel tijd verloren gaan aan
administratie. Dit leidt tot loonkosten bij uitvoerend personeel en geeft
werkdruk bij docenten en decanen. Op maat automatiseren, kan op
lange termijn grote voordelen bieden. Denk aan de concurrentiekracht
van de eigen MBO niveau 1 opleidingen, betere studentenbegeleiding,
tijdig doorverwijzen en snelle duidelijkheid naar niveau 1 leerlingen.
Decanen en docenten kunnen de Entree leerlingbegeleiding samen
oppakken, waarbij rapporteren minder tijd kost en meer oplevert.
Overtuig uzelf, vraag een demo aan
Senet | De applicatiebouwers biedt u aan om met ons van gedachten te
wisselen. Wij tonen u graag een demo rondom de automatisering van
documenten en rapportages. U ziet hoe een Entree leerlingvolgsysteem
kan bijdragen aan uw onderwijsvisie en uw werkwijze. Neem contact op
met Marcel Maes voor informatie of een afspraak voor kennismaking:
Tel.: 040 293 0395 of stuur direct een mail: mmaes@senet.nl