Valtiovarainministeriön kehittämispäällikkö Virpi Einola-Pekkinen kertoo Työ 2.0:n keskeisimmistä asioista: verkostoina toimimisesta, kokeiluista, itseohjautuvuudesta ja asiakasnäkökulmasta. Lean-ajattelu tuo keskiöön arvon tuottamisen sekä tietotyön hukan poistamisen ja digitalisaatio voi parhaimmillaan vapauttaa aikaamme rutiineista oleelliseen tekemiseen. HR:llä on organisaatioissa tärkeä rooli kyseenalaistajana ja tietotyön hukan poistajana. Tulevaisuuden HR ei luo esteitä vaan näkee uusia mahdollisuuksia: Virpin mukaan HR on muuttumassa menneisyyteen katsovasta raporttien tekijästä tulevaisuuteen katsovaksi ’’sytyttäjäksi’’.

1. LUPA
TEHDÄ FIKSUMMIN
#Työ2.0

2. Mitä haluamme rakentaa
1. Uutta suhdetta työhön
 Työ ei ole paikka mihin mennään, vaan se mitä tehdään
 Luovutaan työvaiheista / työstä, joka ei tuota lisäarvoa kenellekään
 Ajan mittaamisesta tulosten mittaamiseen
2. Uutta virkamiesidentiteettiä => virkamies 2.0
 Luodaan arvoa asiakkaalle
 Poistetaan esteitä ja turhaa byrokratiaa
 Ollaan mahdollistajia
14.12.2016 2

3. ASIAKAS-
NÄKÖKULMAN
OMAKSUMINEN
ITSEOHJAU-
TUVUUS
KOKEILUJEN JA
UUSIEN
KOKEMUSTEN
KAUTTA
OPPIMINEN
VERKOSTOINA
TOIMIMINEN
Mitkä asiat ovat keskeisiä, jotta Työ 2.0 syntyy
14.12.2016 3

4. Mitä digitalisaatiossa onnistuminen edellyttää
- Joustavaa ja avointa suhtautumista muutokseen
- Ymmärrystä sitä, että onnistunut muutos edellyttää aina
huomattavaa panostusta ihmisiin ja toimintakulttuuriin
- Muutokselle ja uusille toimintatavoille avointa
toimintakulttuuria
- Toimintastrategioiden ja –mallien uudelleen ajattelua ja
muotoilua
- Vahvaa panostusta henkilöstön osaamiseen (uusi ajattelu,
uudet toimintatavat, uudet teknologiat)
- Lean –ajattelun omaksumista – missiona luoda lisäarvoa
asiakkaalle
- Avoimia ympäristöjä ja alustoja
- Toimintatapamuutosta onnistuneesti tukevia teknologisia
ratkaisuja
*) Lähde: Digitizing Government - Understanding and implementing new digital business models (Brown, Fishenden, Thompson 2014)
14.12.2016 4

5. Digitalisaatio muuttaa kaikenlaisten töiden
tekemistä
• Parhaimmillaan meiltä kaikilta vapautuu aikaa rutiineista
oleellisempaan!
• Prosessien automatisoinnin myötä myös HR:ssä toimivien
aikaa ja resursseja vapautuu operatiivisesta toiminnasta
strategisempiin, muutoksen johtamista tukeviin ja
toimintatapojen muutosta edesauttaviin tehtäviin
• Olemalla proaktiivinen toimija (objektin sijaan subjekti) voi
itse vaikuttaa siihen, mihin suuntaan oma rooli kehittyy
14.12.2016 5

6. Mission possible?
14.12.2016
ÄLY BYROKRATIAKÄS
6

7. HR kyseenalaistajana
• Miksi teemme tätä (ylipäätään)?
• Miksi teemme näin?
• Miksi tällä kokoonpanolla?
• Miksi täällä?
• Jos tekisimme toisin, saisimmeko aikaan
• enemmän?
• uusia ratkaisuja?
• Jos luopuisimme tästä, jäisikö meille aikaa tärkeämpään?14.12.2016 7

8. HR ”hukan” poistajana
• Hukka kuluttaa resursseja ja raastaa hermoja
• Mihinkään työhön ei pitäisi kuulua vaiheita, jotka eivät tuota
lisäarvoa kellekään
• Jokainen meistä haluaa tehdä työtä, joka etenee ja tulee
valmiiksi
• Tietotyössä hukka on usein näkymätöntä: keskeneräisiä
asioita, monitasoisia käsittelyvaiheita, siilomaisista
rakenteista aiheutuvaa resurssien osaoptimointia,
tehottomia kokouskäytänteitä yms.14.12.2016 8

9. Tulevaisuuden HR
• Proaktiivinen toimija, joka auttaa organisaatiota
onnistumaan perustehtävässään!
• Ei luo esteitä vaan näkee uusia mahdollisuuksia
• Keskiössä kyky haastaa, laajentaa näkökulmia ja sietää
uuden synnyttämiseen väistämättä liittyvää epävarmuutta
• Näkemyksellinen, tulevaisuuden trendejä ymmärtävä
toimija, joka luotsaa koko organisaatiota ja sen työntekijöitä
kohti uusia kyvykkyyksiä. Yhdessä muun johdon kanssa.
14.12.2016 9

10. Hallinto mahdollistajaksi - HR sytyttäjäksi
• Perinteisesti HR:n roolina on ollut tuottaa johdolle erilaisia,
usein menneeseen kehitykseen katsovia raportteja
• Todellinen muutoksen tekeminen edellyttää kuitenkin aivan
toisenlaisen, tulevaisuuteen katsovan, ”sytyttäjän” roolin
omaksumista
• Uudelle roolille on vahva tilaus muuttuvassa ja
digitalisoituvassa työelämässä
• Valtionhallinnon HR:n ”buuttaus” käynnistyy 12.-13.1.2017
HR Buut Camp’illä Sannäsissä14.12.2016 10

11. KIITOS!
Virpi Einola-Pekkinen VM virpi.einola-pekkinen@vm.fi
Marika Tammeaid VK marika.tammeaid@valtiokonttori.fi
Reetta Ripatti Senaatti reetta.ripatti@senaatti.fi
Sari-Anne Hannula Valtori sari-anne.hannula@valtori.fi
http://vm.fi/tyo-2.0