Sistem informasi eksekutif

2. Sistem informasi eksekutif (executive information
sistem), atau EIS, merupakan suatu sistem yang
menyediakan informasi bagi eksekutif mengenai
kinerja keseluruhan perusahaan. Informasi dapat
diambil dengan mudah dan dalam berbagai tingkat
rincian.

3. Ada beberapa alasan mengapa EIS yang
dibutuhkan untuk mengatasi berbagai macam
kebutuhan akan informasi yang up to date.
a. Eksternal
- meningkatan kompetisi
- Lingkungan yang dengan cepat berubah
- Keharusan untuk selalu proaktif
- Kebutuhan untuk mengakses external database

4. b. Internal
- Kebutuhan akan informasi yang up to date
- Kebutuhan akan komunikasi
- Kebutuhan akan informasi yang lebih akurat
- Kebutuhan untuk meningkatkan keefektifan

5. Tujuan dari Executive Information Sistem adalah
menghasilkan target informasi yang selalu up to
date untuk meningkatkan performance dari suatu
perusahaan dengan memberikan perhatian
khusus pada tujuan akhir dan prioritasdari
perusahaan tersebut.

7. Fungsi Executive Information System
1. Memberikan dukungan kepada komunikasi
elektronik (mis:Email, computer conferencing, dan
word proccesing)
2. Mempunyai kemampuan analisa data
3. Mempunyai alat pengorganisasian
4. Dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi
eksekutif senior

8. Contoh Sistem Informasi Eksekutif
PT. Sentosa adalah sebuah perusahaan yang bergerak pada bidang
pencelupan baja ringan dan penimbangan baja. Banyak perusahaan
baja lainnya yang datang untuk mencelupkan baja mereka agar
kembali menjadi bagus, dengan mencelupkan baja tersebut ke dalam
suatu cairan, maka baja tersebut akan bertambah beratnya. Saat ini
mereka masih menggunakan secara manual belum menggunakan
manual secara sederhana dan belum memiliki suatu database
tersendiri, sehingga kadang laporan yang dibuat masih kurang teliti
dan kurang teratur. Maka perlulah dibuat suatu rancangan aplikasi
Sistem Informasi Eksekutif yang didasarkan pada sistem penimbangan
yang ada untuk mengelola informasi dari jenis baja yang ada baik
sebelum masuk pencelupan dan sesudah baja dicelupkan. Karena
pelaksanaan pemantauann di PT Sentosa belum ditunjang dengan
penggunaan Teknologi Informasi, maka diperlukan rancangan aplikasi
yang diharapkan dapat diimplementasikan menjadi sebuah aplikasi
yang dapat memberikan informasi yang berupa laporan hasil dari
proses penimbangan dari mulai baja dicelupkan dalam cairan dan
sesudahnya, juga semua bentuk daftar konsumen yang ada. Sehingga
dapat meningkatkan kinerja perusahaan. Rancangan aplikasinya akan
dibuat pada Visual Basic, DataBase dalam SQL Server dan bentuk
laporan akan ditempatkan pada Crystal Report.

9. Konsep SIE
Saat ini system yang digunakan pada PT Sentosa masih
cukup sederhana sekali dan menggunakan manual
serta belum ditunjang dengan sistem , serta
memerlukan waktu yang lama, maka dari itu
diperlukan Sistem Eksekutif Informasi yang dapat
membuat sebuah system yang baru agar bisa
membuat cara kerja di perusahaan akan meningkatkan
efesiensi dan efektifitas. Dengan Sistem Eksekutif
Informasi dapat diterapkan pada PT Sentosa, dengan
konsep ini maka bisa dibuat sebuah aplikasi yang dapat
membantu dan mempercepat proses pengerjaan pada
PT Sentosa.

10. Alasan SIE diperlukan
Untuk saat ini SIE sangat diperlukan pada PT Sentosa,
karena dengan system yang lebih modern maka kinerja
pada PT Sentosa akan lebih maju. Karena saat ini PT
Sentosa masih menggunakan pendataan secara
manual, belum secara modern.