M365 Virtual Marathon - Retour Ignite et Build sur les content services et projet Cortex

MICROSOFT 365
Virtual MARATHON
May 27 & 28, 2020
36 hours / 2 days
MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON
RETOUR D’IGNITE/Build : LES NOUVEAUTÉS AUTOUR DES CONTENT SERVICES ET DU PROJET CORTEX
Sébastien PAULET
Consultant O365 – Microsoft MVP
@SP_twit
Broughtto youby:
TheGlobalMicrosoft Community&
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#M365VM
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May 27 & 28, 2020
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Mark Your Calendars:
March 23-25, 2021, MGM Grand Resort
Las Vegas, Nevada, USA
M365Conf.com
#M365CONF
TheSharePoint Conferenceis nowTheMicrosoft 365 CollaborationConference
#M365VM
Broughtto youby:

THANK YOU TO ALL OUR GENEROUS SPONSORS

LET ME INTRODUCE MYSELF…
Broughtto youby:
#M365VM
Projets internationaux 5+M€
14ans
d’XP &Conseil
Technique
35+
Gestion d’équipes
collaborateurs
4
piliers d’expertise
• SharePoint & O365
• GED & Conformité
• Sécurité
• Agilité

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
ILLUSTRATIONS ET ARTICLES DÉTAILLÉS SUR
Broughtto youby:
#M365VM
https://sppublish.wordpress.com/

INTRO
Broughtto youby:
#M365VM

Broughtto youby:
#M365VM
https://myignite.techcommunity.microsoft.com/sessions
Microsoft Ignite 2019
4-8/11/2019
1000+ sessions
200+ speakers
25K individuals

Broughtto youby:
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https://mybuild.microsoft.com/sessions
Microsoft Build 2020
20-22/05/2020
648+ sessions

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
MICROSOFT DANS L’ECM/CONTENT MANAGEMENT
Broughtto youby:
#M365VM

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COLLABORATION DOCUMENTAIRE
Broughtto youby:
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May 27 & 28, 2020
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#M365VM
Chiffres
Broughtto youby:
#M365VM
▪ La limite d’upload de fichier de 100Gb (contre 15Gb précédemment)
Voir roadmap #49368 (Juin 2020)
▪ La limite du nombre de collections de sites par tenant passe à 2.000.000 (précédemment 500.000).
Voir roadmap #57316 (en cours)
▪ Les magasins de termes pourront contenir jusqu’à 1.000.000 de termes (disponible)

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
Personnalisation du formulaire de métadonnées des documents
Broughtto youby:
#M365VM
▪ Edit form modifiables avec Power Apps.
▪ Voir roadmap #57303 (Lancé)

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
Les Hover Cards
Broughtto youby:
#M365VM
▪ Permet dans le menu contextuel dans
OneDrive / SharePoint d’afficher des
informations plus pertinentes comme
tous les endroits où le document en
question est utilisé (Mails dans Outlook,
conversation Teams, etc.).
▪ Voir roadmap #56515 (lancé)

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
Synchro différentielle fichiers OneDrive
Broughtto youby:
#M365VM
▪ Cela fonctionnait avec les fichiers Office, ce sera désormais le cas avec tous les autres formats de
fichiers : quand vous modifierez un fichier, le client de synchronisation OneDrive n’enverra que le
delta.
▪ Au passage, sur OneDrive, l’installation se fera désormais sur la machine et non dans le répertoire
utilisateur local.
▪ Voir roadmap #33412 (Déployé).

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
Demander un fichier sur OneDrive
Broughtto youby:
#M365VM
▪ Envoyer un invitation pour qu’ils chargent un fichier, sans qu’ils aient affaire à l’interface OneDrive.
▪ Voir roadmap #27020
(déployé).

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
Fluid Framework
Broughtto youby:
#M365VM
▪ composants de contenus synchrones
▪ À partager entre différents outils
(Word, Teams, Outlook, etc.)
▪ Co-édition temps réel
▪ Traduction en temps réel
▪ Open Source
▪ http://fluidpreview.com/

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
Mise en forme des vues/colonne en no code
Broughtto youby:
#M365VM
▪ Plus besoin de manipuler JSON pour faire de la mise en forme conditionnelle
▪ Voir roadmap #57305 (en cours).

May 27 & 28, 2020
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Microsoft Lists
Broughtto youby:
#M365VM
▪ Accessible comme App
▪ Page dédié pour création et
gestion des favoris
▪ Mécanisme d’alerte revisité
▪ Partage liste / item
▪ 8 modèles
▪ Commentaires
▪ Voir roadmap #64160, #64163, #64164, #64166 (Juin 2020).

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
Gestion des PDF dans Edge
Broughtto youby:
#M365VM
▪ Annoter, remplir et signer les PDF
▪ Lecture PDF protégés par les sensitivity labels (RMS).
▪ Prochainement surligner et signer électroniquement (eSignature)

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
Fusion des appli mobiles Office
Broughtto youby:
#M365VM
▪ signer les documents
▪ répondre à des quizz Forms
▪ filmer et diffuser sur Stream
▪ Voir roadmap #49375 (déployé /
en cours).

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
SharePoint Migration Tool (SPMT)
Broughtto youby:
#M365VM
▪ Supporte SP 2010 comme source
▪ Voir roadmap #54344 (lancé) et https://aka.ms/SPMT

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
SharePoint Migration Manager
Broughtto youby:
#M365VM
▪ Pour les grosses migrations disques partagés
▪ Objectif : couvrir le fonctionnel de SPMT
▪ Voir roadmap #57308 (en cours) et http://aka.ms/MigrationManager

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
Mover.io
Broughtto youby:
#M365VM
 Gratuit clients US/Canada et le reste du monde depuis lundi

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INTRANET
Broughtto youby:
#M365VM

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
#M365VM
Home sites
Broughtto youby:
▪ scope de recherche par défaut du home site est sur l’ensemble du tenant
▪ Depuis l’appli mobile, cette collection sera directement accessible
▪ Les annonces (news) en provenance du site « Home »
seront visuellement distinctes
▪ voir la roadmap #26842 (lancé)
PS > Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl <siteUrl>

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
Contenus multilingues
Broughtto youby:
#M365VM
▪ version du multilinguisme
▪ Site de communication
▪ Site settings > Language settings
▪ voir roadmap #50217 (lancé).

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
Suivi des modifications sur les pages
Broughtto youby:
#M365VM

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
La recherche
Broughtto youby:
#M365VM
▪ une recherche sémantique prenant en compte le contexte de la recherche.
Voir roadmap #57063 (Q1 2020).
▪ De nouvelles facettes et affineurs dans
la page de résultats tels que les vidéos.
Voir roadmap #57054 (Juin 2020).
▪ connecteurs de recherche à des
sources extérieures
▪ personnaliser la page de résultats

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
Personnalisation graphique du site Office.com
Broughtto youby:
#M365VM

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
Branding de l’appli mobile SharePoint
Broughtto youby:
#M365VM

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
Mise à jour SharePoint LookBook
Broughtto youby:
#M365VM
▪ https://lookbook.microsoft.com/

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
TEAMS
Broughtto youby:
#M365VM

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
Private channels
Broughtto youby:
#M365VM
▪ 30 canaux privés par équipe avec 350 membres par canaux maximum.
▪ Chaque canal privé créera une collection de sites dédiée
▪ Déployé

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
Modèles teams
Broughtto youby:
#M365VM
▪ Interface++
▪ Guide affiché au démarrage
▪ Création de modèle corp
▪ Géré depuis l’admin center
Teams
▪ https://aka.ms/teamtemplatesblog

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
Multifenêtrage
Broughtto youby:
#M365VM
▪ Meetings et chat dans un
premier temps
▪ voir roadmap #57294 (Juin 2020).

May 27 & 28, 2020
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Intégration dans Outlook
Broughtto youby:
#M365VM
▪ Menu dans le client Outlook qui permettra l’envoi de mails directement dans un canal Teams.
▪ voir roadmap #57389 (Q1 2020)

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
Gestion des tâches dans Teams
Broughtto youby:
#M365VM
▪ vue consolidée de toutes ses tâches directement dans Teams au travers d’une nouvelle App dédiée
▪ voir roadmap #57213 (Juin 2020)

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
Sous titres en live dans les vidéos
Broughtto youby:
#M365VM
▪ sous titres en live en Anglais, Allemand et Chinois simplifié
▪ Ouvre aussi la porte à la traduction en live des meetings
▪ récupération des textes des appels
▪ Lancé aux USA

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
YAMMER
Broughtto youby:
#M365VM

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
New Yammer
Broughtto youby:
#M365VM
▪ Nouvelle interface

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
Native mode
Broughtto youby:
#M365VM
▪ Azure Active Directory pour les permissions.
▪ Voir https://myignite.techcommunity.microsoft.com/sessions/81501?source=sessions
eDiscovery
▪ Yammer sera enfin lui aussi sujet au eDiscovery
▪ Voir roadmap #50555 (lancé)

May 27 & 28, 2020
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#M365VM
PROJET CORTEX : DÉMATÉRIALISATION
Broughtto youby:
#M365VM

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Dématérialisation
Broughtto youby:
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Catégorisation des contenus
Broughtto youby:
#M365VM
▪ Existant:
 OCR des images dans « Textracted Text »
 Reconnaissance de sujet dans « Tags »
▪ A venir
 Amélioration OCR
 Nouvelles actions dans AI Builder
 Extraction de phrase clef d’un texte
 Détection de langue d’un texte
 OCR d’une image
 Détection du sentiment global (positif/neutre/négatif) d’un texte

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Traitement des formulaires (form processing)
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▪ Ouvrir AI Builder
▪ Ajouter au moins 5 fichiers (PDF ou image)
▪ IA Builder va tout seul détecter les champs dans les documents et les métadonnées à créer

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Traitement des formulaires (form processing)
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▪ Sauvegarder
▪ Un flow est automatiquement généré
▪ Désormais, à l’ajout de tout nouveau fichier, le modèle ainsi créé s’appliquera et les métadonnées seront
automatiquement remplies.

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Form Recognizer dans Azure (Knowledge Mining)
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▪ Possibilité d’enrichir le modèle champ par champs
▪ Format de sortie plus souple (tables)

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Machine teaching (documents non structurés)
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▪ expliquer à la machine comme on expliquerait à une humain débutant.
▪ Nouveau modèle de site dédié

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Machine teaching (documents non structurés)
Broughtto youby:
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▪ Dépôt dans « Sample »
▪ Définition de labels
▪ L’utilisateur doit indiquer
où trouver la valeur du label
▪ Remplir des « Explication »
(ex: formule de salutation)
▪ Création d’un modèle et test
▪ Réutilisable sur d’autres collections

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PROJECT CORTEX : KNOWLEDGE MANAGEMENT
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What is Project Cortex?
Smart process ingestion
Proposal management
Contracts & agreements
Invoice processing
Save money, save time Learn to learn faster
Information Learning
Knowledge
Insights and
analytics knowledge
summarization |
Accelerate org best practices
in processes and people
Expertise development
Corporate learning
Auto-extract | Teach AI | Curate
Collective knowledge
Get and keep up to speed
Content generation

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@SP_Twit #aOSNoumea

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Knowledge network

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interested
SME authoritative
File
Meeting
Communications
Q&A
Person
Site
Acronym, definition
Non-digital knowledge
Knowledge network
CJ Tan

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@SP_Twit #aOSNoumea
• Modernisation de l’interface
• Max 1.000.000 de termes par magasin
• roadmap #57315

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#M365VM
• Microsoft Search in SharePoint
& OneDrive
 Content Connectors
 Public previews of search connectors
 Search extensibility
Custom search results page, query alterations

 Modern Managed Metadata
Term sets increased to 1 million
Microsoft 365 suite wide experiences for
taxonomy management, improved end user
controls, term store usage analytics. Improved
enterprise content type creation & management
• Available • Early 2020 • Top of mind

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▪ You need at least 5 correct answers then submit for a chance to win one of 3
(One in each Americas, APAC, EMEA)
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