Cette présentation fait partie d'une mission dans le cadre du MOOC C2i niveau 1 dans le Domaine 1 : Travailler dans un environnement numérique évolutif. Licence Creative Commons : Sandra Mb - Myriam ML - Ritchi P

1. Contenu de la mission
Dans le cadre du MOOC Données et services numériques dans le nuage et ailleurs de
la plateforme FUN et de la préparation du C2i Niveau 1 - Domaine 1 : Travailler dans
un environnement numérique évolutif.
Une mission a été proposée par l’équipe d’animation :
Choisir au moins deux plateformes ENT et les comparer sur 3 points
Présentation de la mission MOOC C2i sur FUN par Myriam ML, Ritchi P et Sandra Mb
Google Drive
Agora-Project
VS
- Fonctionnalités
- CGU
- Modèles économiques
Conclusions
Système
d'exploitation
Application
Mobile
Synchronisation
machine
Installation sur
hébergeur indépendant

2. Google Drive
Impression écran espace de travail Google Drive
Espace de travail
Onglet des applications
Onglet de l’historique
Onglet des paramètres

3. Impression écran espace de travail Agora Project
Agora Project
Espace de travail
Fenêtre flottante du chat
Onglet Paramètre de l’
espace
Onglet des modules d’Agora

4. Google Drive
L’Espace de travail ainsi que toutes les
applications sont en HTTPS
(HyperText Transfer Protocol Secure)
Espace de travail
Cryptage SSL (Secure Sockets Layer)
Agora Project
L’Espace de travail ainsi que les modules
sont en HTTPS
(HyperText Transfer Protocol Secure)

5. L’espace de travail de Google Drive permet d’
ajouter des applications (en les connectant)
Depuis le mois de mars 2014, il est possible
depuis les applications document texte et
feuille de calcul d’ajouter des modules
complémentaires.
ex : Gliffy Diagrams
(module utilisé pour présenter le comparatif des CGU
réalisé sur ce document)
Espace de travail
PERSONNALISATION
L’espace de travail d’Agora permet de
presque tout modifier :
➔ Fond d’écran
➔ Nom de l’espace
➔ Logo
➔ Les modules
Les possibilités du logiciel peuvent être
étendues par des modules additionnels
développés en marge du projet
(disponible uniquement sur la version logiciel)
Google Drive Agora Project

6. types d'applications (texte, tableur, image, agendas, ...)
Google Drive: est un espace de stockage et de
partage de fichier dans un nuage. Le dossier
Google Drive permet de synchroniser, partager et
modifier des données entre plusieurs
collaborateurs sur ordinateur, tablette ou
smartphone
Agora-Project : est un espace de stockage et de
partage de fichier dans un nuage
✓document texte
✓document de présentation
✓feuille de calcul
✓formulaire
✓Dessin
✓gestionnaire de partage fichiers
✓agenda par utilisateur
✓forum de discussions
✓gestionnaire de tâches et de
diagrammes
✓outil d'envoi de newsletters
✓messagerie instantanée
✓annuaire de contacts
✓partage de favoris
✓tableau de bord qui affiche les
actualités et une liste des derniers
éléments ajoutés à l'espace
Fonctionnalités
Possibilité d’ajouter/supprimer
des applications/modules

7. Google Drive : Permet l’ajout de plusieurs types
d’applications en les connectant à son espace de
travail. (création de diagrammes, éditeur et
créateur de vidéo …)
Agora-Project : Permet de personnaliser les
modules de son espace de travail : accessibilité,
visibilité.
Comparaison des possibilités d’ajout d’applications :
Applications

8. L’accès au Google Drive ne peut se faire qu’à
partir d’un compte utilisateur*. En revanche,
les documents stockés peuvent être partagés
avec des personnes ne disposant pas d’un
compte utilisateur sous réserve de paramétrer
les conditions de partage de documents : accès
à toute personne disposant du lien.
Comparaison accès via un compte utilisateur ou non :
Accès & Droits Google Drive
Fenêtre flottante des paramètres de partage
* compte utilisateur Google+
Onglet compte Google+ en haut à droite
Accessibilité uniquement aux
collaborateurs
Ajoutez un email, compte
Google+ ou Groupe
Lien du document à partager

9. Les droits d’accès se règlent en sélectionnant les
dossiers ou fichiers puis l’onglet Partage (fig1)
Le Droit de modification des collaborateurs
(fig2) doit être sélectionné parmi plusieurs
options. Réglage conseillé des Droits d’accès
aux paramètres de partage (fig3)
Comparaison accès via un compte utilisateur ou non :
Accès & Droits Google Drive (suite)
Fenêtre flottante des paramètres de partage
Lien du document à partager
Fenêtre paramètres de partage
Paramètre supplémentaire droits
d’accès
Réglage à faire impérativement dans chaque fichier et document
fig 1 .
fig 2 .fig 3 .

10. Agora Project est accessible à partir d’un compte
utilisateur (fig 1).
Le visiteur doit disposer du lien de l’ENT
ex: www.omnispace.fr/sandra-mb , l’accès n’est possible
que si l’ENT est en mode public.
Le visiteur accède à l’espace via la page de connexion
(fig 2 B).
L’administrateur doit se connecter dans un premier
temps à son espace de travail (fig 3), puis en tant qu’
utilisateur de l’espace (fig 2 A)
Comparaison accès via un compte utilisateur ou non :
Accès & Droits Agora Project
Espace de connexion utilisateur ou visiteur
fig 2 .
fig 1 .
A
B
fig 3 .
Espace de connexion à l’espace de travail. Administration de l’ENT
Accès à l’espace de connexion administrateur

11. Les droits d’accès sont personnalisables
depuis l’icône ouvrant une fenêtre
de paramétrage voir (fig1)
Comparaison accès via un compte utilisateur ou non :
Accès & Droits Agora Project (suite)
Fenêtre paramétrages des droits d’accès
Fenêtre des paramètres principaux visible en passant la
souris sur le logo Agora en haut à gauche.
fig 1 .
L'accessibilité se règle via
la fenêtre des paramètres principaux
(fig2) C’est ici que vous donnez accès aux
visiteurs.(fig 3)
✓ invité de l’espace
✓ tous les utilisateurs de l’espace
✓ membres d’un groupe
✓ individuel (par utilisateur)
fig 2 .
fig 3 .
fig 3 .
Paramétrage de l’espace :
Accès et droits sur chaque module
(visibilité ou non par les visiteurs) (fig 3)
Fenêtre paramétrages de l’espace

12. Google Drive : Dans sa version gratuite Google
Drive permet 15 Go de stockage.
Les fichiers stockés ne peuvent pas dépasser 10 Go.
Les images insérées dans le fichier ne peuvent pas
excéder plus de 2Mo.
L’importation est aussi limitée : 2 Mo pour les
fichiers, 50 Mo pour les présentations et 20 Mo
pour les tableurs.
Agora-Project : Dans sa version gratuite Agora-
Project autorise 30 Mo de stockage avec une limite de 20
Mo des fichiers importés (200 Mo pour la version payante)
Comparaison stockage des gros volumes de donnés ou non :
Stockage

13. Google Drive : Aucune limitation du nombre de
participant en simultané.
Agora-Project : Limitation à 3 utilisateurs seulement
dans sa version gratuite.
Comparaison nombre de participation simultanés autorisée :
Participation

14. Google Drive : Aucune limitation. Lorsque des
utilisateurs travaillent par exemple sur un
document, les participants sont visible par un
curseur de couleur propre à chacun.
Agora-Project : Aucune possibilité de travailler en
mode synchrone et donc de voir interagir les utilisateurs
durant l’édition (seule possibilité le chat). Dans le journal de
bord, il peut y avoir des utilisateurs en mode édition de
document texte, mais il faut valider le document. Si 2
utilisateurs modifient en même temps ce document, cela
pourrait certainement provoquer un conflit.
Comparaison d’édition en simultanée :
Édition

15. Les deux plateformes permettent une notification par email.
Comparaison du système de notification :
Notifications

16. Google Drive : Grande facilité dans la gestion de
l’historique des modifications. Visible d’un simple
clique sur l’icône dans le menu de droite.
Comparaison de l’historique des modifications :
Historique sur Google Drive
Voici un exemple de l’historique dans Google Drive
dans un document texte. Le mode révision permet de
revenir à une modification antérieure.
Fenêtre de l’historiqueOnglet historique des modification apportées au fichier

17. Agora-Project : Dans chaque élément il y a la
possibilité de voir l’historique visible par cet icône
Comparaison de l’historique des modifications :
Historique sur Agora Project
Fenêtre des paramètres principaux
visible en passant la souris sur le logo
Agora en haut à gauche.
Dans les paramètres principaux il est possible
de voir les Logs. (fig 1)
C’est un journal d’évènements permettant d’
obtenir divers informations sur :
les connexions, les utilisateurs, les IP,
les commentaires… (fig 2)
Le journal peut être téléchargé au format
CSV.
Agora-Project ne permet pas le mode
révision, il n’est donc pas possible de
revenir à une version antérieure.
fig 1 .
fig 2.
Fenêtre du journal des logs
Fenêtre de l’historique de l’élément (ex: module Journal)

18. Conditions générales d'utilisation
Mind Mapping (Gliffy - application Google Drive) - Lien vers le document
CGU Google Drive
Règles de confidentialité
- Une archive contenant
toutes les données vous
concernant et relatives à
tous les services Google
que vous utilisez peut être
téléchargée ICI
- Renforcer la sécurité de
votre compte Google
Validation en 2 étapes
CGUAgora
Documentation Agora

19. Google Drive : est un système Freemium et un logiciel prioritaire.
Comparaison des modèles économiques usages prévus par la plateforme
Modèles économiques
Un freemium est un modèle économique associant une offre
gratuite, en libre accès, et une offre « Premium », haut de
gamme, en accès payant. Ce modèle s'applique par sa nature
aux produits et services à faibles coûts variables ou marginaux,
permettant aux producteurs d'encourir un coût total limité et
comparable à une offre publicitaire.
Nouveaux tarifs MARS 2014

20. Agora-Project : est un système Freemium et un logiciel libre.
Comparaison des modèles économiques usages prévus par la plateforme
Modèles économiques
Tarifs Omnispace MARS 2014

21. Conclusion de la comparaison des plateformes Google Drive et Agora Project (omnispace)
Conclusion
Les 2 plateformes ont des outils de gestion de
travail collaboratif très complets.
Drive est un outil orienté plutôt vers des travaux en
mode synchrone alors qu’Agora est un support
global de travail collaboratif en mode asynchrone.
Ces 2 espaces de travail numérique (ENT) peuvent
être complémentaires, l’un apportant un support
essentiel en permettant de travailler à plusieurs
tout en voyant l’interaction des collaborateurs
(Drive) l’autre permettant d’organiser, de présenter
ses travaux ainsi que d’ouvrir des discussions sur le
Forum.
La méthodologie de sauvegarde sous Agora
nécessite une certaine rigueur dans la sauvegarde
des documents afin d’assurer leur pérennité. Drive
permet un retour sur les révisions mais impliquent
en contre partie de ne jamais pouvoir totalement
supprimer ses données du Cloud.
Nous vous invitons à présent vers l’espace de travail du
notre groupe Bêta, via l’ENT d’Agora-Project (omnispace)
afin de tester par vous-même ce nouvel outil.
Vous aurez la possibilité dans l’espace Forum de poser vos
questions, apporter vos commentaires et suggestions :
➔ Omnispace.fr/sandra-mb
Nous invitons également nos pairs, dans le cadre du MOOC
de France Université Numérique de la semaine 7,
à venir évaluer notre travail dans le cadre du formulaire :
➔ Évaluation Travail collaboratif Groupe Bêta
Sandra Mb - Myriam ML - Ritchi P - MARS 2014