1. OSAAMISEN
KEHITTÄMINEN ETELÄ-
KYMENLAAKSON
KIRJASTOISSA
Osaamisen esiin ja näkyväksi
Kirjasto – inhimillinen käyttöliittymä ja sydämellinen
hakukone
Osaamiskartoitus ja
kehittämissuunnitelmat

2. Mitä ja missä?
 Nyt toteutettava hanke osaamisen kehittämisestä
koskee Etelä-Kymenlaakson yleisiä kirjastoja
 Hamina (18 hlö)
 Kotka (40 hlö)
 Miehikkälä (1 hlö)
 Pyhtää (4 hlö)
 Virolahti (2 hlö)
 5 pääkirjastoa, 6 lähikirjastoa, 2 kirjastoautoa
 Palvelualueella reilut 87 000 asukasta

3. Mikä?
 Osaamiskartoitus on prosessi, jossa:
 tehdään näkyväksi olemassa oleva osaaminen
 selvitetään tietojen ja taitojen nykytila suhteessa
organisaation tavoitteisiin ja tarvittavaan osaamiseen
 selvitetään henkilöstön kehittymis- ja koulutustoiveita
 Muodostuva osaamiskartta on kokonaiskuvaus
työyhteisön/ työntekijän työssä tarvittavasta
osaamisesta

4. Miksi?
ELY-keskuksen hankeraha mahdollistaa, MUTTA…
…koska luova, hyvinvoiva ja osaava henkilöstö on
kirjastojen tärkein voimavara!
…koska juuri tämä inhimillinen osaamisulottuvuus
erottaa meidän hakukoneista!
...koska on tärkeää varmistaa, että meillä on oikeaa
osaamista, oikeissa paikoissa, oikeaan aikaan nyt ja
tulevaisuudessa
NÄITÄ ASIOITA HALUTAAN TUKEA

5. Miksi?
… ja koska yleisissä kirjastoissa on
ainainen puute koulutusvaroista 
Nyt on mahdollisuus suunnitella YHDESSÄ :
…mitkä ovat tärkeimmät tulevaisuuden
osaamisalueet Etelä-Kymenlaakson kirjastoissa
…miten saadut koulutusvarat hyödynnetään ja
kohdennetaan parhaalla mahdollisella tavalla

6. Miten?
 Nykyinen arvokas osaaminen nostetaan esiin ja
näkyväksi: ”Tämä kaikki meillä osataan ja
taidetaan!”
 Henkilöstön kokemien tärkeimpien
kehittämisalueiden ja kirjastojen strategisten
linjausten pohjalta suunnitellaan räätälöityjä
koulutuksia: tuetaan henkilöstöä niillä
osaamisalueilla, joilla halutaan kehittyä!

7. Miten?
 Henkilöstö voi osallistua kirjastoittain
pienryhmätyöskentelyyn. Määritellään yhteisesti:
 työn nykyiset osaamisalueet (esim.
asiakasosaaminen, kokoelma- ja sisältöosaaminen, pedagoginen
osaaminen jne.)
 hahmotellaan myös tulevaisuuden kehittämistarpeita
 Muutoin hanketta luotsaa ohjausryhmä yhdessä
projektityöntekijän kanssa
 Marraskuun alussa kysely koko henkilöstölle, MUTTA
vastaaminen anonyymiä eikä tuloksia eritellä
henkilötasolla
 Ennen kyselyä tiedotustilaisuudet koko henkilöstölle

8. Miten?
 Joulu-tammikuussa tulosten yhteenveto
 koko alueen tasolla
 kunta/kaupunkikohtaisesti
 alustavat koulutussuunnitelmat tulosten pohjalta
 Jatkossa samaa pohjaa voidaan käyttää
 kehityskeskusteluissa yhdessä esimiehen kanssa
 henkilökohtaisen kehittämis- ja koulutussuunnitelman
laadintaan
 osaamistilanteen jatkuvaan seurantaan sekä koulutusten
suunnitteluun

9. Osaamiskartoitus käytännössä I
Henkilöstön osaamisen kehittäminen ja koulutus
kytkeytyvät organisaation strategisiin linjauksiin ja visioihin
siitä, mitä haluamme olla tulevaisuudessa
 Esim. strategiamme yksi painopistealue voisi olla lapset
ja nuoret. Tehtävänämme on huolehtia, että
käytettävissä on riittävä määrä henkilöstöä, joilta tätä
osaamista löytyy eri osaamistasoilta
 Osaamiskartoitusta varten henkilöstö määrittelee lasten-
ja nuortenkirjastotyön osaamisalueet, joista kyselyyn
luodaan kysymykset
 Selvitetään myös, millaisia kehittämistarpeita henkilöstö
kokee kunkin osaamisalueen kohdalla

10. Osaamiskartoitus käytännössä
II
Esimerkkikysymyksenä voisivat olla kirjavinkkaustaidot:
Lisäksi vastaajaa voidaan pyytää määrittelemään :
□ Tämä osaaminen kuuluu työnkuvaani
□ Tämä osaaminen ei kuulu työnkuvaani, mutta
hallitsen sen osa-alueita
□ Tämä osaaminen ei kuulu työnkuvaani enkä
hallitse tai tarvitse sitä
Osaamisalue Ei
osaamista
Aloittelija Osaaja Ammatti
-lainen
Asian-
tuntija
Kehittämistarve
1-5
(1 = ei tarvetta, 3
= kohtalainen
tarve, 5 = erittäin
paljon tarvetta)
Osaan toteuttaa
kirjavinkkauksia
x 2

11. Osaamiskartoitus käytännössä
III
Esimerkkikysymyksen osalta voisi selvitä mm.
 7 hlö ilmoittaa olevansa hyvällä tai erinomaisella tasolla eikä koe
osaamisessa erityistä kehittämistarvetta  hyvä
tilanne, huolehditaan, että henkilöstö voi jatkossakin kehittää
osaamistaan tällä saralla ja osallistua koulutuksiin tarvittaessa
 3 hlö ilmoittaa olevansa hyvällä tai erinomaisella tasolla, 7 hlö
ilmoittaa olevansa tämän osaamisen kehittämisestä kiinnostuneita 
työnantajan kannattaa järjestää koulutusta tätä varten sekä jatkossa
turvata resurssit osaamisen ylläpitoon
 2 hlö ilmoitti, että heiltä löytyy ko. osaamista, mutta asia ei kuulu
heidän nykyiseen tehtävänkuvaansa  työjärjestelyiden pohtiminen
 kaikissa tapauksessa seurataan tämän osaajaryhmän
eläköitymisiä, pitkiä lomia, muualle siirtymistä jne., osaamisvajeen
välttämiseksi ja mahdollisten tulevien rekrytointien tueksi

12. Jos asia askarruttaa
 Mahdollisuus osallistua
pienryhmätyöskentelyy
n:
 Haminan pääkirjasto
perjantaina 27.9. klo
12.15
 Kotkan pääkirjasto
torstaina 1.10. klo 12.30
 Karhulan kirjasto
torstaina 3.10. (aika
vielä avoin)
 Pyhtään kirjasto
perjantaina 4.10. klo
9.00
 Porise aiheesta
työkavereiden kanssa
kahvitunnilla, kysy, kom
mentoi, ideoi!
 Tulevilla
kirjastokierroksilla
kaikilla on mahdollisuus
vaikuttaa
osaamiskartoitukseen
 Ota yhteyttä
projektityöntekijä Satu
Salmelaan
 satu.salmela@kotka.fi
 040-6482790