Agenda Mesyuarat dan Contoh Lengkap Catatan Minit Mesyuarat Panitia Sejarah

1. AGENDA MESYUARAT
DAN
CONTOH LENGKAP CATATAN MINIT
MESYUARAT PANITIA SEJARAH
Sherly Jewinly
950922-12-6662
3 PISMP RBT
IPG KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK

2. SOALAN:
Sebagai Setiausaha Panitia sejarah, susun agenda
mesyuarat Panitia Sejarah dan sediakan sebuah
contoh catatan minit mesyuarat Panitia Sejarah
yang lengkap.

3. DEFINISI:
Mesyuarat
Sebentuk komunikasi formal yang dilakukan dalam sesuatu
pertubuhan yang bertujuan untuk membuat sesuatu
keputusan atau menyelesaikan sebarang masalah
berbangkit.
(Omardin Ashaari, 1996)

4. TUJUAN MESYUARAT
Cara paling berkesan untuk
menyelesaikan tugas dan
masalah berkaitan dengan
organisasi atau persatuan.
Contoh; membincangkan cara
mencari dana untuk aktiviti
persatuan.
Menyebarkan maklumat dan
rancangan baharu kepada
masyarakat atau ahli secara
khususnya.
Perlu diadakan bagi membuat
sesuatu keputusan atau mandat
penting yang berkaitan dengan
organisasi atau persatuan.
Bagi merancang sesuatu strategi
dan program atau untuk
mendapatkan idea-idea baharu
bagi melaksanakan aktiviti
(Ab. Halim Ab. Rahim, 2004)

5. JENIS-JENIS MESYUARAT

6. JENIS-JENIS
MESYUARAT
MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN
• Mesyuarat ini
membincangkan
mengenai persatuan
secara menyeluruh dan
melaksanakan pemilihan
ahli jawatankuasa kerja
yang baharu.
MESYUARAT
JAWATANKUASA KERJA
• Agenda mesyuarat
biasanya berkaitan
dengan aktiviti,
perkembangan,
pengurusan, dan
pentadbiran persatuan
(ROSSA CALLA, 2014)

7. JENIS-JENIS
MESYUARAT
MESYUARAT AGUNG
TERGEMPAR
• Mesyuarat yang
memerlukan
keputusan
segera
MESYUARAT
JAWATANKUASA
KECIL/ BIRO
• Diadakan untuk
membincangkan
, merancang dan
mengedalikan
projek kecil
(ROSSA CALLA, 2014)

8. MINIT MESYUARAT
• Laporan mengenai perkara yang
dibincangkan atau diputuskan
dalam sesuatu mesyuarat.
APAKAH MINIT MESYUARAT?

9. Minit disediakan oleh setiausaha mesyuarat.
Peringkat pertama, setiausaha mencatat :
• Semua isi penting –mula hingga akhir.
• Semua keputusan yang dicapai
• Cadangan dan sokongan serta undian yang dibuat
• Nama pencadang dan penyokong
• Jumlah undi menyokong dan menentang

10. Kedua, setiausaha menulis minit secara gramatis, jelas
dan tepat.
• Draf minit disediakan 3 hari selepas mesyuarat dan
diserahkan kepada pengerusi
• Minit sebenar diedarkan 7 hari selepas Mesyuarat.
• Minit mesyuarat dijadikan dokumen rujukan untuk
melaksanakan tindakan yang diputuskan dalam
mesyuarat

11. KANDUNGAN MINIT MESYUARAT
URUSETIA
CATATAN MASA MESYUARAT TAMAT ATAU DITANGGUHKAN
AGENDA
KEHADIRAN :
TEMPAT
MASA
HARI
TARIKH
BILANGAN / TAHUN
TAJUK

12. AGENDA
MESYUARAT
Perkara yang hendak
dibincangkan dalam
mesyuarat
Untuk memastikan
tiada perkara
mustahak
tertinggal
Untuk memastikan
perbincangan diadakan
dengan teratur
Untuk
memberitahu ahli-
ahli mesyuarat
perkara-perkara
yang hendak
dibincangkan
APAKAH AGENDA MESYUARAT?

13. CARA MENULIS AGENDA MESYUARAT
Menyusun agenda mengikut urutan perkara-
perkara yang ingin dibincangkan seterusnya
merekodkan perkara-perkara baru yang
dibincangkan oleh ahli-ahli mesyuarat.

14. AGENDA MESYUARAT PANITIA SEJARAH
1. Kata-kata aluan pengerusi
2. Pembentukan jawatankuasa Panitia bagi sesi 2014
3. Sasaran pencapaian murid bagi subjek Sejarah.
4. Dokumen Standard Kurikulum dan Prestasi
5. Program Perkembangan Staf
6. Pelan Tindakan Panitia Sejarah
7. Hal-hal lain

15. CONTOH CATATAN MINIT MESYUARAT PANITIA
SEJARAH

16. SK KILIMU, RANAU
MESYUARAT PANITIA SEJARAH BILANGAN 1
SESI 2015
______________________________________________________________________
Rujukan Kami: JPS(W)/SKNS(KUK)/153/06/05/008( )
Tarikh : 3 Januari 2015
Hari : Jumaat
Masa : 3.30 p.m
Tempat : Bilik Guru

17. Kehadiran :
1. Encik Mohan Chandran
2. Encik Teo Kim Siang
3. Cik Hikmah Salamat
4. Cik Edalyia Amie

18. Agenda-agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
1. Kata-kata aluan pengerusi
2. Pembentukan jawatankuasa Panitia bagi sesi 2014
3. Sasaran pencapaian murid bagi subjek Sejarah.
4. Dokumen Standard Kurikulum dan Prestasi
5. Program Perkembangan Staf
6. Pelan Tindakan Panitia Sejarah
7. Hal-hal lain

19. Bil Perkara Tindakan
1.0
1.1
Kata-kata Aluan Pengerusi
Encik Mohan Chandran selaku penolong kanan pentadbiran mengalu-alukan
kedatangan semua guru yang hadir untuk Mensyuarat Panitia Bilangan 1 Sesi
2015. Beliau menyatakan bahawa mesyuarat ini diadakan bertujuan untuk
membincangkan hala tuju subjek Sejarah bagi tahun 2015 di SK Kilimu, Ranau
ini.
2.0
2.1
Pembentukan jawatankuasa Panitia bagi sesi 2015
Jawatankuasa baru dibentuk bagi sesi 2015 ini. Encik Teo Kim Siang masih
dilantik untuk menjadi ketua panitia ini di sekolah.

20. 3.0
3.1
Sasaran pencapaian murid bagi subjek Sejarah
Bagi tahun 2015, Panitia Sejaran masih mengharapkan agar keputusan ujian
tahun ini berpencapaian lulus 66.6%.
4.0
4.1
Dokumen Standard Kurikulum dan Prestasi
Semua guru sejarah mesti mempunyai set DSKP bagi memudahkan urusan
pengajaran dan pembelajaran.
Format Rancangan Pengajaran Harian adalah seperti berikut
 Tema/ Tajuk
 Objektif / Hasil pembelajaran
 Aktiviti
 Bahan
 Refleksi

21. 5.0
5.1
Program Perkembangan Staf
Guru Sejarah yang menghadiri kursus atau bengkel berkaitan subjek sains perlu
memberikan kursus dalam kepada guru sejarah lain yang terdapat dalam
panitia.
6.0
6.1
Pelan Tindakan Panitia Sejarah
Ketua Panitia Sejarah mengharapkan pelan tindakan yang telah dibincangkan
dalam panitia dapat dijalankan mengikut perancangan yang telah ditetapkan.

22. 7.0
7.1
Hal-hal lain
Program atau aktiviti yang akan diadakan pada tahun 2015 di bawah
kendalian Panitia Sejarah akan diputuskan kelak selepas ketua panitia
berjumpa dengan penolong kanan pentadbiran. Pelan tindakan panitia juga
akan dikemukakan kelak.

23. Mesyuarat telah ditangguhkan pada pukul 4.30 p.m
Disediakan Oleh, Disahkan Oleh,
___________________ _______________
(HIKMAH SALAMAT) (TEO KIM SIANG)
Setiausaha Panitia Sejarah Ketua Panitia Sejarah

24. RUJUKAN
• Ab. Halim Ab. Rahim. (2004). Pengurusan Gerak Kerja Kokurikulum. Selangor
Darul Ehsan: Oxford Fajar Sdn. Bhd.
• Omardin Haji Ashaari. (1996). Kaedah Mengendalikan Mesyuarat. Kuala Lumpur:
Dewan Bahasa dan Pustaka.
• Rossa Calla. (2014, October 16). PanduanMalaysia.Com. Retrieved Julai 28, 2015,
from Panduan Cara Buat Minit Mesyuarat Berkualiti Dan Lengkap:
http://www.panduanmalaysia.com/2014/10/panduan-cara-buat-minit-
mesyuarat-lengkap.html