Sistemas Expertos es un equipo de profesionales que apoyan la gerencia organizacional de proyectos a través de la investigación, transferencia de conocimiento, implantación de soluciones de tecnología informática y herramientas metodológicas, y desarrollo del capital humano. Cuenta con cuatro unidades de negocio: PMO (Project Management Office), PMIS (Project Management Information System), entrenamiento y soporte de soluciones.

1. SERVICIOS Y
SOLUCIONES
para la gerencia
organizacional de
proyectos

2. Pioneros en gerencia de proyectos
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3. ¿Quiénes somos?
Pioneros en gerencia de proyectos
30años
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1987Fundación
150+
PMP

4. Nuestro equipo
Certificaciones
Consultores altamente calificado
Calidad humana
Maestros por convicción
Investigadores
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5. Partner
Membresías
Where Project Managers and Microsoft® Meet
5/24

6. Cobertura
Presencia internacional
6/24

7. Unidades de negocio
Sistemas Expertos le ayuda a su
empresa en el diagnóstico de
madurez, definición y adopción del
modelo de Project Management
Office (PMO), más adecuado para
su organización. Administración
de PMO y gerentes de proyectos
en Outsourcing.
Sistemas Expertos acompaña a
su empresa en la implantación
de la solución (PMIS) Project
Management Information
System, basada en Microsoft
Project para lograr un adecuado
manejo de las iniciativas, los
proyectos y los recursos de su
organización.
Sistemas Expertos brinda servicios
de mesa de ayuda y/o
administración de Microsoft Project
Professional, Project Server y
Project Online para solucionar
problemas específicos o ayudar a
mejorar el rendimiento y la
utilización de la solución PMIS.
Sistemas Expertos ofrece
entrenamiento a los distintos
roles involucrados en la gerencia
de proyectos. Contamos con un
amplio portafolio de cursos.
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8. SERVICIOS Y
SOLUCIONES
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9. Modelo SE de una PMO
9/24

10. PMO Charter
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11. 11/24
Fases para la implementación de un PMIS

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PMIS
“Sistemas Expertos nos prestó sus servicios de implementación, capacitación y soporte de la
solución PMIs sobre Project 2013 On Premise. ACH no contaba con una herramienta para
controlar la disponibilidad de los funcionarios que participaban en los proyectos. Era
complejo lograr la presentación en forma consolidada del estado del portafolio de proyectos
de la compañía, a la alta dirección y los equipos de trabajo. Actualmente, poseemos un
servidor estable, con reportes robustos de portafolio y proyecto, flujos de trabajo, entre otros,
que ha permitido a la Oficina de Proyectos tener información confiable y centralizada. Los
reportes son automáticos y en línea lo que nos ha permitido anticipar situaciones que
pueden afectar el desempeño del proyecto. Hoy sabemos cuánto le cuesta a la compañía las
desviaciones y nos enfocamos en los puntos clave para hacer los ajustes. Estos logros no
habrían sido posibles sin el apoyo de Sistemas Expertos”.
Paola Becerra
Gerente de la oficina de proyectos ACH Colombia

13. 13/24
ENTRENAMIENTO
Gerencia de proyectos
Gerencia de proyectos
apoyada en tecnologías
informáticas
Preparación para la
certificación PMP® y CAPM®
Taller en gestión de riesgos en
proyectos
MS Project- programación,
seguimiento y control de
proyectos
MS Project tópicos avanzados
MS Project aplicado en el
análisis del valor ganado
(EVM)
Microsoft Project
Habilidades blandas
Trabajo en equipo
Negociación
Lego Serious play
+ Contenido interesante en nuestro canal

14. Clientes en la historia2017
2007
1997
1987
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15. ALCANCE
La AGENCIA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA (ANI),
planea, coordina, estructura, contrata, ejecuta, administra y
evalua proyectos de concesiones y otras formas de
Asociación Público Privada - APP, para el diseño,
construcción, mantenimiento, operación, administración y/o
explotación de la infraestructura pública de transporte.
LOGRO
¿CÓMO SE LOGRÓ?
Un equipo entre la Agencia y los Partners de Microsoft (Sistemas Expertos y otros) liderados por el equipo de
Tecnología de la ANI, diseñaron tres proyectos piloto de Project Online y Office 365 en un periodo de 6
meses; los cuales han evolucionado en el año y medio posterior, para estandarizar e incorporar la
información de los diferentes modos de transporte y facilitar la interacción de las diferentes áreas de la
organización.
https://news.microsoft.com/es-xl/el-plan-de-la-ani-para-manejar-los-cientos-de-proyectos-los-miles-de-datos-y-los-billones-de-pesos-para-hacer-las-obras-del-pais-project-online-de-microsoft/#mSC1z8Fy01Ammvvc.99
http://notingenio.com/index.php?option=com_content&view=article&id=17732:2016-02-19-00-56-51&catid=39:noticias&Itemid=58
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16. Noticia recuperada de:
http://caracol.com.co/radio/2016/02/19/economia/1455839065_095388.html
Noticia recuperada de:
http://www.portafolio.co/innovacion/project-online-microsoft-497627
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17.  Asesorar en la construcción de
una metodología de proyectos
centralizada para toda la
compañía.
 Construir un método adecuado
para programar proyectos de
gran dimensión.
 Capacitar a los roles involucrados
en la generación y administración
de proyectos al interior de la
organización.
 Configurar reportes para todos
los niveles de la organización,
incluyendo los comités de
proyectos y las tareas que debe
ejecutar cada uno.
ALCANCE
La constructora necesitaba centralizar la
administración de los proyectos para conocer el
estado real de todas las tareas y actividades
asignadas.
JARAMILLO MORA S.A. es una empresa
constructora vallecaucana, que nace en Palmira
en 1970. Una empresa familiar, que hoy genera
más de 400 empleos directos y 1200 indirectos.
Actualmente, cuenta con una oferta comercial de
25 proyectos atendiendo todos los mercados en
ciudades como Cali, Palmira, Rozo y Jamundí.
Contacto:
Mauricio Espinosa
Director Administrativo
Tel : (2) 685 17 17 Ext. #151
mespinosa@jaramillomora.com
www.jaramillomora.com
LOGRO
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18. ALCANCE
La universidad estaba interesada en integrar
una metodología de gerencia de proyectos en
proceso de madurez con una herramienta
informática como apoyo para la PMO del área
de TI.
Contacto:
Wilson Garzon Mora
Jefe de la Oficina de Proyectos
de T.I - PMO
Tel : (1)-2970200
wilson.garzon@urosario.edu.co
http://www.urosario.edu.co
LOGRO
 Configurar flujos de trabajo
basados en la metodología de
proyectos implementada por la
PMO.
 Configurar sitios para cada
proyecto, apoyando los flujos de
trabajo y la metodología.
 Construir reportes que permitan
visualizar el comportamiento
histórico de los proyectos.
 Ampliar el espectro de proyectos
con la inclusión de proyectos de
Investigación.
 Capacitar a los responsables de
proyectos en las competencias
necesarias para ejecutar las
actividades de forma exitosa.
La UNIVERSIDAD DEL ROSARIO es una
institución educativa fundada el 18 de diciembre
de 1.653, cuya sede principal es en Bogotá.
Actualmente cuenta con cinco Facultades y tres
escuelas, 22 programas académicos de
pregrado, más de 40 especializaciones
presenciales y 2 virtuales,15 maestrías y 5
doctorados.
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19.  Ayudar en la implementación de una
herramienta que apoye la
metodología de proyectos
que tiene la universidad.
 Configurar un sitio web donde se
pueda centralizar la información de
los proyectos, incluyendo los
indicadores de control.
 Capacitar a los líderes de proyectos
para una adecuada aplicación de la
metodología y uso de la
herramienta.
ALCANCE
La UPB, dentro de su proceso de mejoramiento
interno, requería una herramienta que le permitiera
visualizar los proyectos que se generaban desde el
área de TI e impactaban a las otras dependencias.
La UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA es
una institución académica de educación superior con
acreditación de alta calidad, fundada en 1936
en Medellín. Tiene seccionales a nivel Nacional
como Bucaramanga, Montería, Palmira y Bogotá D.C.
Actualmente cuenta con 29 mil estudiantes, 260
programas de educación superior, 102 grupos de
investigación y 80 años de trayectoria e impacto.
Contacto:
Cecilia Amaya Silva
Gerencia de Proyectos
Tecnológicos
Tel : (4) 4488388
cecilia.amaya@upb.edu.co
www.upb.edu.co/es/home
LOGROS
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20. ALCANCE
La empresa necesitaba una herramienta
tecnológica para centralizar la información y
facilitar la gestión y administración de proyectos.
Así mismo, suministrar reportes a la PMO y al
staff ejecutivo.
LOGRO
ACH COLOMBIA S.A. se creó en 1997 como
una Cámara de Compensación Automatizada,
resultado del interés de las entidades financieras
por mejorar y ofrecer nuevos servicios a sus
clientes, a través de las redes existentes en ese
momento: Ascredibanco, Red Multicolor,
Redeban, Servibanca y A Toda Hora, facilitando
de tal forma, el proceso de creación de la
compañía.
 Realizar la implementación de
Project Server 2013.
 Aplicar el flujo de trabajo acuerdo
a la metodología establecida.
 Integrar Sharepoint Server 2013
con Reporting Services para la
generación de reportes a todo
nivel de la organización.
 Capacitar a los roles involucrados
en la generación y administración
de proyectos al interior de la
organización.
 Generar cultura y sensibilización a
través de capacitaciones en
competencias blandas.
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21. ALCANCE
La empresa requería migrar a una herramienta más
tecnológica para mejorar la gestión y administración
de proyectos.
OLDMUTUAL es grupo de compañías expertas en el
mercado de servicios financieros, enfocado en ofrecer
soluciones en ahorro, inversión, protección y servicios
en planeación financiera que se ajusten a las
necesidades de nuestros clientes personas naturales y
jurídicas
Contacto:
LOGRO
 Realizar la migración de Project
Server 2007 a la versión de Project
Server 2013.
 Aplicar el flujo de proyecto de
acuerdo a la metodología
establecida.
 Integrar Sharepoint Server 2013
con Reporting Services para la
generación de reportes a todo nivel.
 Capacitar a todos los roles
involucrados en generación y
administración de proyectos al
interior de la organización.
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22. www.sistemas-expertos.com
(574) 4441899
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RVICIOS Y