Rapport d'activité du Service commun de la documentation d'Aix-Marseille Université - année 2017

1. UVERTURE(S)
Rapport d’activité 2017
https://bu.univ-amu.fr

2. 1- Nouvelles bibliothèques
OUVERTURE(S)

3. BU ALLSH Fenouillères
Campus Aix Schuman
Nouvelle construction
7500 m²
1000 places assises
11 salles de travail en groupe

4. BU DSP Schuman
Campus Aix Schuman
Réhabilitation bâtiment Pouillon
6800 m²
750 places assises
7 salles de travail en groupe

5. BU EG Bernard du Bois
Campus Marseille Centre
Nouvelle construction
1100 m²
280 places assises
6 salles de travail en groupe

6. 2018 : Learning centre Luminy

7. OUVERTURE(S)
2- Odyssée, bibliothèque
numérique patrimoniale

8. Accès libre et ouvert sur le Web :
https://odyssee.univ-amu.fr
Histoire de l’université + 5 entrées
disciplinaires (ALLSH, DSP, EG, ST, SANTE)
700 000 pages déjà numérisées
Dont 100 000 en 2017
Projet SDN 28

9. Derrière Odyssée …
Une solide infrastructure serveur
Un nouveau numériseur copybook
Des financements croisés : AMU, BnF, Fondation
Crédit Agricole (via Fondation Amidex)

10. OUVERTURE(S)
3- Extensions horaires

11. Les 3 principales BU du réseau concernées :
> BU Médecine-Odontologie, Marseille Timone
> BU ALLSH Fenouillères, Aix Schuman
> BU DSP, Aix Schuman
Réponse au plan « BO+ »

12. Connexion avec l’application « Affluences » :
https://www.affluences.com
> BU Timone Marseille : 69h hebdo « en série », 77h en période de révisions (« NoctamBU+ »)
> BU Fenouillères Aix : 67h hebdo « en série » (« NoctamBU+ »)
> BU DSP Aix : 62h hebdo « en série », 67h en période de révisions
Réponse au plan « BO+ »

13. OUVERTURE(S)
4- Open access, open science

14. HAL-AMU :
https://hal-amu.archives-ouvertes.fr
@HAL_AMU
19000 dépôts en texte intégral
322 nouveaux EC formés
> Effet « Bonus performance »
Projet SDN 30
Participation à plusieurs GT nationaux :
> GT Couperin « Archives ouvertes » et
« Guide d’application de la loi numérique »
> Groupe CasuHal
> Commission « Recherche » ADBU

15. AMU s’engage !

16. OUVERTURE(S)
5- Les BU au  de l’université

17. > Pilotage de la documentation
inséré dans la gouvernance AMU
> Participation aux schémas
directeurs de l’université :
SDN, SDH, SDOF, SDRH
> Synergie renforcée
pédagogie/documentation
> Animation du réseau
« bibliothèques associées »

18. OUVERTURE(S)
6- Rayonnement

19. > Réseaux professionnels :
ABES, Couperin, ADBU, HAL…
> Aix-Marseille-Provence
Méditerranée
> Politique de communication
externe
> GT Politique de coopération
à l’international

20. OUVERTURE(S)
7- La BU culturelle,
sociale et citoyenne

21. > 205 événements culturels en 2017
> 61 contrats étudiants dans l’année
> Implication dans les thématiques RSE :
égalité femmes-hommes, handicap, développement
durable
> Engagement pour l’open science :
moyens humains dédiés, actions de sensibilisation
et de formation à tous les niveaux

22. OUVERTURE(S)
8- La BU innove et
expérimente

23. Expérience utilisateur (UX)
Evolution des outils
Participation
Formation continue

24. OUVERTURE(S)
9- Chiffres clés 2017

25. Activité
5 Millions de visites
 dont 2,3 M sur place
 dont 2,7 M à distance
418 557 transactions de prêt
1,17 M de photocopies et impressions
16 929 usagers formés à la
recherche documentaire
205 événements culturels
18 BU // 38 991 m² // 4889 places assises // 452 postes informatiques

26. Offre documentaire
1,2 M€ pour l’achat de
documentation papier
1,53 M€ pour l’achat de
documentation électronique
(+ 1,1 M€ hors budget SCD pour Elsevier Science Direct)
1,5M documents imprimés (dont 62 000 documents patrimoniaux),
soit 54,3 km linéaires // 65 307 documents électroniques
30 887 nouveaux livres papier en
2017
1527 abonnements papier en 2017
28 922 livres @, 29 645 revues @
en 2017

27. Budget & RH
13 M€ (1,8% du budget AMU)
 dont 3,3 M€ fct/invest. (25%)
 dont 9,7 M€ masse salariale (75%)
83% du budget de fct/invest.
consacré à l’acquisition de
documentation
199 agents (189,6 ETP)
 dont 72% F et 28% H
 dont 86% Tit. et 14% ANT
 dont 23% A, 25% B, 52% C
 dont 76% filière Bib
61 contrats étudiants (7 ETP)
Soit un budget de 194 k€

28. Réseau documentaire hors-SCD
57 bibliothèques hors-SCD
soit 641 094 documents
49% signalent leurs collections
dans le catalogue commun,
soit 140 400 documents
Depuis la fusion :
9 protocoles signés (dont 2 en
2017) pour l’entrée dans le
catalogue commun
14 bibliothèques fermées dont les
collections ont été intégrées à celles
des BU (dont 2 en 2017)

29. OUVERTURE(S)
10- Perspectives

30. Contrat pluriannuel 2018-2022
Ouverture Learning centre Luminy
Démarche qualité : nouveaux services, UX, Libqual
Odyssée : vers un comité scientifique
GT International
Installation d’ezPAARSE
…
2018 et au-delà

31. Rapport d’activité 2017 du SCD coordonné par :
Johann Berti, directeur, Fanny Clain, directrice adjointe
Principaux contributeurs :
Gaëlle Bidard, cheffe du département économie-gestion
Jean-Luc Bidaux, chargé de mission formation des usagers
Michaël Hug, chef du département de l’ingénierie documentaire
Anne-Céline Lambotte-Mosseron, cheffe du département santé
Samuel Lespets, chef du département sciences
Luc Lupone, chef du département droit et science politique
Gaylord Mochel, chargé de mission formation continue, innovation et prospective
Michèle Riera, responsable administrative
Caroline Rogier, chargée de mission politique documentaire et patrimoine
Sarah Saksik-Dubos, cheffe du département ALLSH
Merci à tous les personnels du SCD qui ont, directement ou indirectement, largement contribué à la production de ce rapport
Nous joindre : scd-azimut@univ-amu.fr // prenom.nom@univ-amu.fr

32. https://bu.univ-amu.fr
Crédits photographiques : Pixabay, Aix-Marseille Université, Gérard Roucaute, Odile Guillon,
Agence Nicolas Michelin & Associés, Agence Rémy Marciano, Fradin Weck Architecture