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Hacemos que la
transformacíón digital sea
una realidad para las PyMEs
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Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 2
TABLA DE CONTENIDOS
¿QUÉ SIGNIFICA TRANSFORMAR SU NEGOCIO?.................................................................................................................................................................3
EXPERIENCIAS NUEVAS Y MEJORADAS PARA EL CLIENTE...........................................................................................................................................4
APUESTA A LA AGILIZACIÓN Y EL CRECIMIENTO...............................................................................................................................................................5
UN CAMINO MÁS ÁGIL HACIA EL CRECIMIENTO..................................................................................................................................................................6
CREACIÓN DE NUEVO VALOR......................................................................................................................................................................................................7
INGRESO A NUEVOS MERCADOS Y REDUCCIÓN DE RESIDUOS..................................................................................................................................8
MAYOR VISIBILIDAD Y EFICIENCIA DEL NEGOCIO..............................................................................................................................................................9
LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL CREA OPORTUNIDADES PARA NUEVOS MODELOS DE NEGOCIO.........................................................10
MEJORA DE LA ATENCIÓN MÉDICA Y REDUCCIÓN DE COSTOS A DISTANCIA.....................................................................................................11
SAP BUSINESS ONE, VERSIÓN PARA SAP HANA................................................................................................................................................................12
FUNCIONES INNOVADORAS: SAP BUSINESS ONE 9.2, VERSIÓN PARA SAP HANA............................................................................................13
Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 3
Si el Oxford English Dictionary limitara su selección anual de la “Palabra
del año” a términos de negocios o de TI, “transformación” sería sin dudas
la elegida. Casi todos los empresarios han escuchado que estamos en
medio de una “transformación digital”, impulsada por la explosión de
los datos de negocios, la proliferación y conectividad de computadoras
potentes y dispositivos inteligentes y la creciente sofisticación de las
aplicaciones de software y los servicios basados en la nube.
La mayoría de las personas responsables de tomar decisiones en las
pequeñas y medianas empresas (PyMEs) comprenden que deben
adaptarse a estas nuevas realidades: 65% de las PyMEs creen que las
solucionestecnológicaslesayudanamejorarnotablementelosresultados
del negocio y/o a administrar mejor la empresa. Sin embargo, aunque
las PyMEs desean utilizar la tecnología para mejorar y transformar sus
negocios, muchas de ellas luchan por encontrar la fórmula correcta que
las ayude a alcanzar estas metas. Descifrar el código en el universo,
todavía algo difuso, de la transformación digital implica ver esta
tendencia a través del lente de los resultados del negocio central que
soporta:
•	 Ofrecer nuevas experiencias al cliente
•	 Generar mayores y nuevos flujos de valor
•	 Crear nuevos modelos de negocio
En este libro analizamos por qué las PyMEs deben adaptar sus negocios
para ir al compás de las nuevas tecnologías e incrementar las expectativas
de los clientes. Tratamos en más detalle cada componente de la
transformación digital, y examinamos cómo las PyMEs están catalizando
y alentando iniciativas de transformación digital y del negocio a través de
la solución de negocio integrada para PyMEs de SAP, SAP Business One,
versión para SAP HANA.
¿QUÉ SIGNIFICA TRANSFORMAR SU NEGOCIO?
Estudio SMB Group 2017 SMB Routes to Market Study
(de las rutas de las PyMEs al mercado, Grupo de PyMEs 2017)
empresas con entre 1 y 249 empleados
Opiniones de las PyMEs sobre cómo la tecnología
se relaciona con sus negocios
Las soluciones tecnológicas nos
ayudan a dirigir mejor el negocio
Las soluciones tecnológicas ayudan
a cumplir con las necesidades
básicas del negocio, pero no tienen
un impacto importante en sus
resultados
Las soluciones tecnológicas nos
ayudan a mejorar notablemente los
resultados del negocio
En la mayoría de los casos, las
soluciones tecnológicas no logran
brindar los resultados de negocio
que necesitamos
36%
29%
27%
8%
Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 4
Mejorar la experiencia del cliente es un elemento central de casi toda
iniciativa de transformación digital o del negocio.
En nuestro mundo impulsado digitalmente, los clientes esperan una
capacidad de respuesta casi instantánea. Asimismo, cada vez más
esperan interacciones del negocio personalizadas según sus intereses
personales, historiales de compra y necesidades individuales. Sin
embargo, si una empresa utiliza soluciones específicas desconectadas,
hojas de cálculo o soluciones propias antiguas, la personalización de la
interacción del negocio se hace muy difícil, especialmente si la compañía
se encuentra en un proceso de crecimiento. Para mantenerse al ritmo
de las expectativas de los clientes, las empresas necesitan una vista
unificada de ellos.
Los equipos de las áreas contables, ventas y comercialización, atención
al cliente y soporte técnico deben tener acceso y compartir una vista
actualizada y unificada de los datos del cliente, para poder brindar a
cada uno de ellos una experiencia positiva, desde la comercialización
hasta la atención al cliente. Con una solución de gestión de negocio
integrada y multifuncional, las PyMEs obtienen la base necesaria para
mejorar la experiencia del cliente.
Cuando los procesos están conectados y automatizados, las empresas
pueden:
•	 Crear procesos más receptivos, eficaces y conectados para mejorar
las órdenes entrantes y automatizar procesos de inventario,
packaging y entrega.
•	 Unificar los niveles de inventario con las cambiantes demandas
de los clientes, y garantizar la disponibilidad de productos y la
satisfacción del cliente.
CÓMO OFRECER AL CLIENTE EXPERIENCIAS NUEVAS Y MEJORADAS
•	 Visualizar el historial de compra y de servicio técnico del cliente, y
utilizar esta información para ofrecer acuerdos dirigidos, resolver
quejas o solicitudes de soporte técnico con rapidez, y transmitirle a
cada cliente que es alguien valorado.
Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 5
EvoShieldysus60empleadosexplotanunnichocadavezmásimportante
en el sector de los equipos deportivos: equipos de protección de alto
impacto. Esta compañía de rápido crecimiento de Georgia, Atenas,
se fundó en 2007, y superó velozmente la capacidad de sus antiguas
soluciones contables específicas.
EvoShield vende a través de grandes retailers y también en forma directa
al cliente a través de la web. Su antiguo software se estaba volviendo
inestable y no le permitía a la empresa compartir información fácilmente
con sus parters de negocio. EvoShield entendió que necesitaba subir su
apuesta y adquirir una solución de gestión de negocio unificada y más
integral para cumplir las demandas de los clientes. La compañía optó
por SAP Business One, que utiliza la base de datos in-memory de SAP
HANA, con el fin de alcanzar el siguiente nivel.
Con SAP Business One, versión para SAP HANA, EvoShield también
consiguió otros beneficios, entre los que se destacan una reducción del
15 % en recarrgos por falta de cumplimiento y 20 % de ahorro en costos
de envío de materiales de marketing a los distintos eventos.
EvoShield pasó de silos de información inconexos a una base de
datos común con toda la información del cliente. De esta manera, la
compañía pudo crear un proceso ágil de ingreso y gestión de pedidos
completamente digitalizado, y además pudo mejorar la puntualidad de
los envíos en un 67 %. El nuevo sistema también ayudó a la compañía
a operar con mayor eficacia y mejorar el control de calidad, lo que da
como resultado productos de menor costo y mayor calidad para los
clientes.
APUESTA A LA AGILIZACIÓN Y EL CRECIMIENTO
“CUANDO LA GENTE VE QUE UNA COMPAÑÍA
PEQUEÑA UTILIZA SAP, ES MÁS PROBABLE QUE
TRABAJE CON ELLA. AHORA PODEMOS USAR
LOS NIVELES DE SERVICIO COMO UNA VENTAJA
COMPETITIVA”.
— David M. Shinn, Vicepresidente de operaciones,
EvoShield LLC
Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 6
Para Black Crows, una empresa con sede en Chamonix, Francia, al
pie de Mont Blanc, esquiar es un estilo de vida. Black Crows diseña y
fabrica equipos y ropa de esquí para esquiadores de estilo libre, con un
compromiso de originalidad y vanguardia en la industria.
Desde su creación, en 2006, por los esquiadores profesionales de
estilo libre Camille Jaccoux y Bruno Compagnet, Black Crow creció
rápidamente desde ser un startup hasta llegar a ser una compañía de
30 empleados.
Actualmente, tiene clientes minoristas y online en 20 países y más de 30
mercados. A medida que la compañía crecía, la gerencia se dio cuenta de
que sería necesario automatizar e integrar las operaciones para ofrecer
los productos de alta calidad y el servicio de alto nivel que los clientes
esperaban de Black Crows.
La compañía decidió que SAP Business One, impulsada por la base de
datos in-memory de SAP HANA, era la solución correcta para poder
alcanzar sus metas. Chris Booth, gerente de comercialización y desarrollo
de Black Crows, afirma que la solución resultó ser: “Multifuncional, de
rápidaimplementaciónyfácildeutilizarparapersonasnoespecializadas”.
Con todo automatizado, integrado y almacenado en una base de datos,
la compañía puede entregar productos a tiempo, controlar el inventario
en tiempo real, crear más pronósticos precisos y reaccionar con rapidez
para realizar tareas como la reposición de órdenes. Gracias a la agilidad
y profesionalismo de los procesos, Black Crows puede seguir deleitando
a sus clientes.
UN CAMINO MÁS ÁGIL HACIA EL CRECIMIENTO
“CON SAP BUSINESS ONE, NUESTRO PEQUEÑO
EQUIPO PUEDE SUMINISTRAR UN ALTO NIVEL DE
SERVICIO PERSONALIZADO, DESDE NUESTRA SEDE
HACIA LUGARES COMO ESTADOS UNIDOS Y JAPÓN...
NUESTROS CLIENTES PUEDEN EXPERIMENTAR
EL MISMO GRADO DE FLUIDEZ CON NUESTRA
COMPAÑÍA Y CON NUESTROS PRODUCTOS”.
—Eric Bascle, CEO, Black Crows
Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 7
Existen diversas formas en las que las compañías pueden crear nuevos
flujos de valor y mejorar sus resultados. La “transformación” en este
escenario va desde la creación de nuevos productos o servicios a la
simple mejora de los procesos existentes para mejorar su efectividad y
rentabilidad.
El incremento de la efectividad es un prerrequisito para escalar y lograr
el crecimiento del negocio, y hacerlo debe ser una meta fundamental
para cada PyME.
•	 Además, las compañías también pueden plantearse agregar valor
mediante el uso de otras estrategias, por ejemplo:
•	 Agregar un nuevo canal de ventas (tienda en línea, nuevos partners
de ventas, nuevas tiendas minoristas).
•	 Ingresar a un nuevo mercado geográfico.
•	 Crear nuevas ofertas de productos y/o servicios.
•	 Diversificarse hacia sectores de negocios complementarios, ya
sea mediante el crecimiento orgánico o mediante fusiones y
adquisiciones.
•	 Producir productos de mayor calidad o entregar servicios de
alta demanda, por lo cual las compañías pueden cobrar precios
especiales e incrementar sus márgenes de ganancias.
Si una compañía no posee una suite de aplicaciones de negocios flexible,
escalable y altamente automatizada, será difícil mantenerse a nivel de
IMPULSAR LA CREACIÓN DE UN NUEVO VALOR
la situación actual, y mucho menos podrá estar lista para aprovechar
oportunidades que puedan agregar valor al negocio. Una solución de
gestión de negocios unificada facilita el camino para alcanzar estas
metas (desde simples logros de eficacia hasta nuevos emprendimientos
sumamente ambiciosos).
Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 8
Desde hace tiempo, Huber’s Pte Ltd. es el productor y proveedor
principal de productos y servicios relacionados con carnes de alta
calidad para hoteles, restaurantes, clubes, tiendas minoristas y otras
empresas de Singapur. En 2007, la compañia de 120 empleados lanzó
Huber’s Bucthery and Bistro, para agregar un nuevo canal directo al
consumidor y un nuevo flujo de ingresos a sus operaciones existentes.
Para permitir esta expansión y poder responder a la creciente demanda
del cliente, la compañía implementó SAP Business One, versión para
SAP HANA.
Entre otras funcionalidades, Huber logró manejar las operaciones
de inventario por lotes. Gracias a las funciones de identificación por
número de lote para los productos de la compañía, Huber mejoró la
trazabilidad de los productos y logró una reducción del 10  % en las
pérdidas relacionadas con la trazabilidad.
Al visitar a los clientes, los empleados de Huber también pueden acceder
a la suite SAP Business One en la base de datos SAP HANA a través de
sus dispositivos móviles. Este acceso móvil permite que los empleados
generen órdenes de ventas y respondan las preguntas de los clientes en
el momento, lo cual mejora la eficiencia operativa y la satisfacción del
cliente.
Desde la implementación de SAP Business One en SAP HANA, Huber
experimentó un aumento del 40 % en sus ingresos. La escalabilidad de
la solución permite que Huber confíe en que SAP Business One seguirá
cumpliendo las necesidades de la compañía y la ayudará a crear nuevos
flujos de valor.
INGRESO A NUEVOS MERCADOS Y REDUCCIÓN DE RESIDUOS
“SAP BUSINESS ONE HANA OFRECE LA
ESCALABILIDAD NECESARIA PARA CUMPLIR
NUESTROS REQUERIMIENTOS DE MEJORA EN
LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE, REDUCCIÓN DE
RESIDUOS Y CONTINUO CRECIMIENTO”.
—Ryan Huber, Director, Huber’s Pte Ltd.
Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 9
TropiCo Spain es una empresa con sede en Málaga, España, dedicada
al cultivo, producción y packaging de una variedad de frutas tropicales
listas para consumir, para clientes de toda Europa. La compañía ya
utilizaba SAP Business One, pero con una tasa de crecimiento anual
del 30 %, TropiCo Spain necesitaba agilizar y aumentar la efectividad
de su negocio. Para alcanzar estas metas, actualizó su solución a SAP
Business One por SAP HANA.
Al igual que con la versión anterior de SAP Business One, los 20
empleados de TropiCo Spain descubrieron que la solución actualizada
era intuitiva y fácil de utilizar. Además, descubrieron un importante
incremento en la velocidad gracias a la implementación de la solución
impulsada por SAP HANA. Esta mejora hizo que la información de la
empresa fuese más accesible, precisa e inmediata.
SAP Business One, versión para SAP HANA, también le proporciona
a TropiCo Spain potentes herramientas de inteligencia de negocio y
diversos indicadores clave de rendimiento (KPI) integrados “listos para
usar”. TropiCo Spain también descubrió que es muy fácil configurar
versiones personalizadas de informes y KPI para cumplir sus necesidades
específicas.
El sistema integra todos los procesos de la compañía, desde la recepción
inicial de los productos hasta los ingresos finales. Con los KPI en tiempo
real, los empleados ya no tienen que esperar al otro día (o a veces,
semanas) para ver los informes críticos.
MAYOR VISIBILIDAD Y EFICIENCIA DEL NEGOCIO
“LAS HERRAMIENTAS DE INTELIGENCIA DE
NEGOCIOS NOS PROPORCIONAN INDICADORES
CLAVE DE RENDIMIENTO PARA LA COMPAÑÍA,
Y GRACIAS A SAP BUSINESS ONE EN SAP HANA
PODEMOS ACCEDER A ELLOS EN TIEMPO REAL,
POR LO QUE NO TENEMOS QUE ESPERAR AL OTRO
DÍA, O SEMANAS O MESES PARA QUE SE GENEREN
LOS INFORMES Y OBTENER LOS INDICADORES”.
—Oscar Ramirez, Gerente, TropiCo Spain
Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 10
Los conocidos disruptores del mercado como Uber y Airbnb no son
las únicas compañías que utilizan nuevas tecnologías digitales para
desarrollar modelos de negocio innovadores. Las PyMEs también están
aprovechando estas herramientas para presentar nuevos modelos de
negocios en los mercados existentes, o para introducir nuevas categorías
de productos y servicios.
Para lanzar nuevos modelos de negocios, los ejecutivos, gerentes y otros
empleados necesitan tiempo y ancho de banda para dedicarse a ello. Las
soluciones de negocio integradas como SAP Business One, versión para
SAP HANA, permite que las PyMEs integren y automaticen procesos
que de otra manera requerirían mucho tiempo y esfuerzo humanos.
Ya sin el arduo trabajo manual que implican las tareas de rutina, los
empleados pueden aprovechar más sus habilidades (y su creatividad)
para elaborar innovaciones y avances para el negocio.
Estos sistemas también proporcionan bases sólidas para ayudar a
convertir las nuevas ideas de modelos de negocios en operaciones del
mundo real. Para ello, generalmente se requieren funciones innovadoras
e integradas de áreas contables, inventario, ventas y comercialización,
CRM y otras funciones gestionadas mediante software.
De hecho, en nuestro mundo transformador y controlado digitalmente,
TI y el negocio son dos lados inseparables de la misma moneda. A decir
verdad, la mayor parte de la transformación de los negocios de hoy no
sería posible de no ser por la tecnología digital transformadora que la
soporta.
LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL CREA OPORTUNIDADES
PARA NUEVOS MODELOS DE NEGOCIO
Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 11
Algunas de las iniciativas de negocio más innovadoras de hoy en día
se están produciendo en el sector de la atención médica. Un ejemplo
es la solución de la cura a distancia (“telecura”), mediante la cual los
médicos pueden monitorear y diagnosticar pacientes a distancia, desde
sus hogares.
Esta solución médica desarrollada por la empresa Medistance, de
Budapest, gestiona datos generados por dispositivos médicos basados
en el hogar que miden la presión arterial, la frecuencia cardíaca, los
niveles de glucosa y otras variables de la salud. El sistema envía esta
información a médicos y técnicos de laboratorio, y les ayuda a analizarla.
Los médicos pueden hacer diagnósticos y recomendaciones desde sus
consultorios y así acelerar la respuesta a cualquier problema médico y
reducir las visitas al consultorio. La solución Medistance incorpora SAP
Business One junto con SAP HANA Cloud Platform. Además de mejorar la
seguridad del paciente y sus resultados, esta solución eficaz y escalable
también reduce los gastos médicos y los costos administrativos.
El sistema de “telecura” se vende como software on-premise o como
un servicio basado en la nube, y actualmente se encuentra a prueba en
diversos prestadores médicos desde Escandinavia hasta Medio Oriente.
Con menos de 40 empleados, Medistance está demostrando cómo
aun las pequeñas empresas pueden generar grandes impactos que
transforman las viajas y aceptadas frmas de hacer negocios o brindar
servicios de salud.
“LOS GRANDES VOLÚMENES DE DATOS EVALUADOS
POR SAP HANA ACELERAN EL ENVÍO DE
INFORMACIÓN A ORGANIZACIONES DE ATENCIÓN
MÉDICA, EQUIPOS DE ATENCIÓN SANITARIA,
FAMILIAS Y COMUNIDADES DE PERSONAS
MAYORES, Y DE ESTA MANERA SE LOGRA
MEJORAR LA TOMA DE DECISIONES Y OFRECER UN
TRATAMIENTO OPTIMIZADO”.
—Rudolf Mezei, CEO, Medistance
MEJORA DE LA ATENCIÓN MÉDICA Y REDUCCIÓN
DE COSTOS A DISTANCIA
Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 12
SAPBusinessOne,juntoconlavelocidadylacapacidaddeprocesamiento
de la base de datos in-memory de SAP HANA, está impulsando iniciativas
de transformación digital y de negocios en todo el panorama de las
PyMEs. SAP Business One ofrece funcionalidades de contabilidad, CRM,
operaciones, ventas, comercialización, asistencia y almacenamiento.
También se incluyen aplicaciones integradas de análisis y generación de
informes, como la tecnología Business Objects y SAP Crystal Reports.
SAP HANA combina una base de datos in-memory con análisis de alta
velocidad y herramientas flexibles de adquisición de datos para acelerar
el rendimiento y mejorar los conocimientos y la toma de decisiones.
SAP BUSINESS ONE, VERSIÓN PARA SAP HANA
Los usuarios pueden acceder a SAP Business One para SAP HANA desde
dispositivos móviles y de escritorio para visualizar informes, gestionar
contactos y manejar actividades de ventas y servicios en cualquier
momento y lugar.
SAP ofrece la solución en un modelo de licenciamiento de software on-
premise y como servicio de suscripción basado en la nube.
SAP Business One para SAP HANA está diseñado y cotizado
específicamente para PyMEs, y está disponible con 42 localizaciones y
en 27 idiomas.
SAP Business One Portfolio
Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 13
El último lanzamiento, SAP Business One 9.2, versión para SAP HANA
9, ofrece funcionalidades de vanguardia para ofrecer a los pequeños
negocios funcionalidades de grandes empresas en una aplicación fácil
de utilizar. Por ejemplo:
•	 Pronóstico inteligente: ofrece una funcionalidad de pronóstico
inteligenteconmodelosintegradosqueseleccionanautomáticamente
el mejor algoritmo para cada circunstancia.
•	 Diseñador de análisis generalizado: ofrece paneles y KPI, incluido
Customer 360, que ofrece información clave del cliente con un
simple vistazo. Los usuarios también pueden vincular los paneles y
los KPI a las acciones de negocio, por ejemplo, mediante la apertura
de formularios de Business One y la activación de una búsqueda de
empresas.
•	 Cockpit de estilo Fiori, basado en roles: incluye roles predefinidos
para venta, compra, financiamiento e inventario, así como una galería
con más de 100 elementos gráficos o “widgets” para paneles, KPI y
otros requerimientos.
•	 Escenarios de aplicaciones móviles para iPad: proporciona
funcionalidad integrada, con búsqueda de empresas y comprobación
ATP (available-to-promise) al crear órdenes de venta, análisis
integrados y un panel de pronósticos de flujo de fondos.
•	 SAP Business One Sales: esta solución móvil permite que los
vendedores gestionen las actividades de venta, los datos del cliente
y los documentos de venta desde cualquier lugar.
•	 Marco de aplicaciones para desarrollo personalizado: ofrece un
entorno de desarrollo para crear aplicaciones analíticas livianas,
de alto desempeño, basadas en la web, y ampliar las capacidades
centrales.
FUNCIONES INNOVADORAS: SAP BUSINESS
ONE 9.2, VERSIÓN PARA SAP HANA
Estas funcionalidades ofrecen a las PyMEs una base sólida para mantener
el ritmo de un entorno de negocio complejo y dinámico y obtener una
ventaja competitiva.
SAP Business One Portfolio
Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 14
ACERCA DE SAP ACERCA DE SMB GROUP
SMB Group es una compañía de investigación, análisis y consultoría de
la industria de la tecnología enfocada en la adopción de tecnologías y
las tendencias en el mercado de las pequeñas y medianas empresas
(PyMEs). Fue fundada en 2008, y desde ese momento, ayuda a sus
clientes para:
Como líder de mercado en el software de aplicaciones para empresas,
SAP (NYSE: SAP) ayuda a las empresas de todos los tamaños y a las
industrias a operar mejor. Del “back-office” al directorio, del depósito
a la vidriera, y del dispositivo de escritorio al dispositivo móvil, SAP
empodera a las personas y a las organizaciones para poder trabajar mejor
en conjunto y utilizar los conocimientos del negocio de manera más
efectiva para mantenerse al frente de la competencia. Las aplicaciones y
los servicios de SAP permiten que más de 350.000 clientes de empresas
privadas y del sector público operen de manera rentable, se adapten
continuamente y crezcan sustentablemente. Más de 55.000 clientes y
más de 800.000 usuarios en 150 países están utilizando SAP Business
One.
⨿⨿ • Identificar tendencias y oportunidades de mercado.
⨿⨿ • Comprender y segmentar el mercado de las PyMEs.
⨿⨿ • Evaluar y actuar según las oportunidades de mercado, las
amenazas de la competencia y las tendencias disruptivas.
⨿⨿ • Desarrollar mensajes más convincentes.
⨿⨿ • Posicionar soluciones para obtener una ventaja competitiva y
lograr el crecimiento.
Para obtener más información:
⨿⨿ SAP (www.sap.com)
⨿⨿ SAP Business One 9.2, version for SAP HANA
(www.sap.com/products/business-one-hana.html)
⨿⨿ SAP Business One (www.sap.com/businessone)
Para obtener más información, visite
www.smb-gr.com

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Hacemos que la Transformación Digital sea una realidad para las PyMEs

  • 1. Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs Escrito por Patrocinado por
  • 2. Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 2 TABLA DE CONTENIDOS ¿QUÉ SIGNIFICA TRANSFORMAR SU NEGOCIO?.................................................................................................................................................................3 EXPERIENCIAS NUEVAS Y MEJORADAS PARA EL CLIENTE...........................................................................................................................................4 APUESTA A LA AGILIZACIÓN Y EL CRECIMIENTO...............................................................................................................................................................5 UN CAMINO MÁS ÁGIL HACIA EL CRECIMIENTO..................................................................................................................................................................6 CREACIÓN DE NUEVO VALOR......................................................................................................................................................................................................7 INGRESO A NUEVOS MERCADOS Y REDUCCIÓN DE RESIDUOS..................................................................................................................................8 MAYOR VISIBILIDAD Y EFICIENCIA DEL NEGOCIO..............................................................................................................................................................9 LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL CREA OPORTUNIDADES PARA NUEVOS MODELOS DE NEGOCIO.........................................................10 MEJORA DE LA ATENCIÓN MÉDICA Y REDUCCIÓN DE COSTOS A DISTANCIA.....................................................................................................11 SAP BUSINESS ONE, VERSIÓN PARA SAP HANA................................................................................................................................................................12 FUNCIONES INNOVADORAS: SAP BUSINESS ONE 9.2, VERSIÓN PARA SAP HANA............................................................................................13
  • 3. Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 3 Si el Oxford English Dictionary limitara su selección anual de la “Palabra del año” a términos de negocios o de TI, “transformación” sería sin dudas la elegida. Casi todos los empresarios han escuchado que estamos en medio de una “transformación digital”, impulsada por la explosión de los datos de negocios, la proliferación y conectividad de computadoras potentes y dispositivos inteligentes y la creciente sofisticación de las aplicaciones de software y los servicios basados en la nube. La mayoría de las personas responsables de tomar decisiones en las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) comprenden que deben adaptarse a estas nuevas realidades: 65% de las PyMEs creen que las solucionestecnológicaslesayudanamejorarnotablementelosresultados del negocio y/o a administrar mejor la empresa. Sin embargo, aunque las PyMEs desean utilizar la tecnología para mejorar y transformar sus negocios, muchas de ellas luchan por encontrar la fórmula correcta que las ayude a alcanzar estas metas. Descifrar el código en el universo, todavía algo difuso, de la transformación digital implica ver esta tendencia a través del lente de los resultados del negocio central que soporta: • Ofrecer nuevas experiencias al cliente • Generar mayores y nuevos flujos de valor • Crear nuevos modelos de negocio En este libro analizamos por qué las PyMEs deben adaptar sus negocios para ir al compás de las nuevas tecnologías e incrementar las expectativas de los clientes. Tratamos en más detalle cada componente de la transformación digital, y examinamos cómo las PyMEs están catalizando y alentando iniciativas de transformación digital y del negocio a través de la solución de negocio integrada para PyMEs de SAP, SAP Business One, versión para SAP HANA. ¿QUÉ SIGNIFICA TRANSFORMAR SU NEGOCIO? Estudio SMB Group 2017 SMB Routes to Market Study (de las rutas de las PyMEs al mercado, Grupo de PyMEs 2017) empresas con entre 1 y 249 empleados Opiniones de las PyMEs sobre cómo la tecnología se relaciona con sus negocios Las soluciones tecnológicas nos ayudan a dirigir mejor el negocio Las soluciones tecnológicas ayudan a cumplir con las necesidades básicas del negocio, pero no tienen un impacto importante en sus resultados Las soluciones tecnológicas nos ayudan a mejorar notablemente los resultados del negocio En la mayoría de los casos, las soluciones tecnológicas no logran brindar los resultados de negocio que necesitamos 36% 29% 27% 8%
  • 4. Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 4 Mejorar la experiencia del cliente es un elemento central de casi toda iniciativa de transformación digital o del negocio. En nuestro mundo impulsado digitalmente, los clientes esperan una capacidad de respuesta casi instantánea. Asimismo, cada vez más esperan interacciones del negocio personalizadas según sus intereses personales, historiales de compra y necesidades individuales. Sin embargo, si una empresa utiliza soluciones específicas desconectadas, hojas de cálculo o soluciones propias antiguas, la personalización de la interacción del negocio se hace muy difícil, especialmente si la compañía se encuentra en un proceso de crecimiento. Para mantenerse al ritmo de las expectativas de los clientes, las empresas necesitan una vista unificada de ellos. Los equipos de las áreas contables, ventas y comercialización, atención al cliente y soporte técnico deben tener acceso y compartir una vista actualizada y unificada de los datos del cliente, para poder brindar a cada uno de ellos una experiencia positiva, desde la comercialización hasta la atención al cliente. Con una solución de gestión de negocio integrada y multifuncional, las PyMEs obtienen la base necesaria para mejorar la experiencia del cliente. Cuando los procesos están conectados y automatizados, las empresas pueden: • Crear procesos más receptivos, eficaces y conectados para mejorar las órdenes entrantes y automatizar procesos de inventario, packaging y entrega. • Unificar los niveles de inventario con las cambiantes demandas de los clientes, y garantizar la disponibilidad de productos y la satisfacción del cliente. CÓMO OFRECER AL CLIENTE EXPERIENCIAS NUEVAS Y MEJORADAS • Visualizar el historial de compra y de servicio técnico del cliente, y utilizar esta información para ofrecer acuerdos dirigidos, resolver quejas o solicitudes de soporte técnico con rapidez, y transmitirle a cada cliente que es alguien valorado.
  • 5. Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 5 EvoShieldysus60empleadosexplotanunnichocadavezmásimportante en el sector de los equipos deportivos: equipos de protección de alto impacto. Esta compañía de rápido crecimiento de Georgia, Atenas, se fundó en 2007, y superó velozmente la capacidad de sus antiguas soluciones contables específicas. EvoShield vende a través de grandes retailers y también en forma directa al cliente a través de la web. Su antiguo software se estaba volviendo inestable y no le permitía a la empresa compartir información fácilmente con sus parters de negocio. EvoShield entendió que necesitaba subir su apuesta y adquirir una solución de gestión de negocio unificada y más integral para cumplir las demandas de los clientes. La compañía optó por SAP Business One, que utiliza la base de datos in-memory de SAP HANA, con el fin de alcanzar el siguiente nivel. Con SAP Business One, versión para SAP HANA, EvoShield también consiguió otros beneficios, entre los que se destacan una reducción del 15 % en recarrgos por falta de cumplimiento y 20 % de ahorro en costos de envío de materiales de marketing a los distintos eventos. EvoShield pasó de silos de información inconexos a una base de datos común con toda la información del cliente. De esta manera, la compañía pudo crear un proceso ágil de ingreso y gestión de pedidos completamente digitalizado, y además pudo mejorar la puntualidad de los envíos en un 67 %. El nuevo sistema también ayudó a la compañía a operar con mayor eficacia y mejorar el control de calidad, lo que da como resultado productos de menor costo y mayor calidad para los clientes. APUESTA A LA AGILIZACIÓN Y EL CRECIMIENTO “CUANDO LA GENTE VE QUE UNA COMPAÑÍA PEQUEÑA UTILIZA SAP, ES MÁS PROBABLE QUE TRABAJE CON ELLA. AHORA PODEMOS USAR LOS NIVELES DE SERVICIO COMO UNA VENTAJA COMPETITIVA”. — David M. Shinn, Vicepresidente de operaciones, EvoShield LLC
  • 6. Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 6 Para Black Crows, una empresa con sede en Chamonix, Francia, al pie de Mont Blanc, esquiar es un estilo de vida. Black Crows diseña y fabrica equipos y ropa de esquí para esquiadores de estilo libre, con un compromiso de originalidad y vanguardia en la industria. Desde su creación, en 2006, por los esquiadores profesionales de estilo libre Camille Jaccoux y Bruno Compagnet, Black Crow creció rápidamente desde ser un startup hasta llegar a ser una compañía de 30 empleados. Actualmente, tiene clientes minoristas y online en 20 países y más de 30 mercados. A medida que la compañía crecía, la gerencia se dio cuenta de que sería necesario automatizar e integrar las operaciones para ofrecer los productos de alta calidad y el servicio de alto nivel que los clientes esperaban de Black Crows. La compañía decidió que SAP Business One, impulsada por la base de datos in-memory de SAP HANA, era la solución correcta para poder alcanzar sus metas. Chris Booth, gerente de comercialización y desarrollo de Black Crows, afirma que la solución resultó ser: “Multifuncional, de rápidaimplementaciónyfácildeutilizarparapersonasnoespecializadas”. Con todo automatizado, integrado y almacenado en una base de datos, la compañía puede entregar productos a tiempo, controlar el inventario en tiempo real, crear más pronósticos precisos y reaccionar con rapidez para realizar tareas como la reposición de órdenes. Gracias a la agilidad y profesionalismo de los procesos, Black Crows puede seguir deleitando a sus clientes. UN CAMINO MÁS ÁGIL HACIA EL CRECIMIENTO “CON SAP BUSINESS ONE, NUESTRO PEQUEÑO EQUIPO PUEDE SUMINISTRAR UN ALTO NIVEL DE SERVICIO PERSONALIZADO, DESDE NUESTRA SEDE HACIA LUGARES COMO ESTADOS UNIDOS Y JAPÓN... NUESTROS CLIENTES PUEDEN EXPERIMENTAR EL MISMO GRADO DE FLUIDEZ CON NUESTRA COMPAÑÍA Y CON NUESTROS PRODUCTOS”. —Eric Bascle, CEO, Black Crows
  • 7. Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 7 Existen diversas formas en las que las compañías pueden crear nuevos flujos de valor y mejorar sus resultados. La “transformación” en este escenario va desde la creación de nuevos productos o servicios a la simple mejora de los procesos existentes para mejorar su efectividad y rentabilidad. El incremento de la efectividad es un prerrequisito para escalar y lograr el crecimiento del negocio, y hacerlo debe ser una meta fundamental para cada PyME. • Además, las compañías también pueden plantearse agregar valor mediante el uso de otras estrategias, por ejemplo: • Agregar un nuevo canal de ventas (tienda en línea, nuevos partners de ventas, nuevas tiendas minoristas). • Ingresar a un nuevo mercado geográfico. • Crear nuevas ofertas de productos y/o servicios. • Diversificarse hacia sectores de negocios complementarios, ya sea mediante el crecimiento orgánico o mediante fusiones y adquisiciones. • Producir productos de mayor calidad o entregar servicios de alta demanda, por lo cual las compañías pueden cobrar precios especiales e incrementar sus márgenes de ganancias. Si una compañía no posee una suite de aplicaciones de negocios flexible, escalable y altamente automatizada, será difícil mantenerse a nivel de IMPULSAR LA CREACIÓN DE UN NUEVO VALOR la situación actual, y mucho menos podrá estar lista para aprovechar oportunidades que puedan agregar valor al negocio. Una solución de gestión de negocios unificada facilita el camino para alcanzar estas metas (desde simples logros de eficacia hasta nuevos emprendimientos sumamente ambiciosos).
  • 8. Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 8 Desde hace tiempo, Huber’s Pte Ltd. es el productor y proveedor principal de productos y servicios relacionados con carnes de alta calidad para hoteles, restaurantes, clubes, tiendas minoristas y otras empresas de Singapur. En 2007, la compañia de 120 empleados lanzó Huber’s Bucthery and Bistro, para agregar un nuevo canal directo al consumidor y un nuevo flujo de ingresos a sus operaciones existentes. Para permitir esta expansión y poder responder a la creciente demanda del cliente, la compañía implementó SAP Business One, versión para SAP HANA. Entre otras funcionalidades, Huber logró manejar las operaciones de inventario por lotes. Gracias a las funciones de identificación por número de lote para los productos de la compañía, Huber mejoró la trazabilidad de los productos y logró una reducción del 10  % en las pérdidas relacionadas con la trazabilidad. Al visitar a los clientes, los empleados de Huber también pueden acceder a la suite SAP Business One en la base de datos SAP HANA a través de sus dispositivos móviles. Este acceso móvil permite que los empleados generen órdenes de ventas y respondan las preguntas de los clientes en el momento, lo cual mejora la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente. Desde la implementación de SAP Business One en SAP HANA, Huber experimentó un aumento del 40 % en sus ingresos. La escalabilidad de la solución permite que Huber confíe en que SAP Business One seguirá cumpliendo las necesidades de la compañía y la ayudará a crear nuevos flujos de valor. INGRESO A NUEVOS MERCADOS Y REDUCCIÓN DE RESIDUOS “SAP BUSINESS ONE HANA OFRECE LA ESCALABILIDAD NECESARIA PARA CUMPLIR NUESTROS REQUERIMIENTOS DE MEJORA EN LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE, REDUCCIÓN DE RESIDUOS Y CONTINUO CRECIMIENTO”. —Ryan Huber, Director, Huber’s Pte Ltd.
  • 9. Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 9 TropiCo Spain es una empresa con sede en Málaga, España, dedicada al cultivo, producción y packaging de una variedad de frutas tropicales listas para consumir, para clientes de toda Europa. La compañía ya utilizaba SAP Business One, pero con una tasa de crecimiento anual del 30 %, TropiCo Spain necesitaba agilizar y aumentar la efectividad de su negocio. Para alcanzar estas metas, actualizó su solución a SAP Business One por SAP HANA. Al igual que con la versión anterior de SAP Business One, los 20 empleados de TropiCo Spain descubrieron que la solución actualizada era intuitiva y fácil de utilizar. Además, descubrieron un importante incremento en la velocidad gracias a la implementación de la solución impulsada por SAP HANA. Esta mejora hizo que la información de la empresa fuese más accesible, precisa e inmediata. SAP Business One, versión para SAP HANA, también le proporciona a TropiCo Spain potentes herramientas de inteligencia de negocio y diversos indicadores clave de rendimiento (KPI) integrados “listos para usar”. TropiCo Spain también descubrió que es muy fácil configurar versiones personalizadas de informes y KPI para cumplir sus necesidades específicas. El sistema integra todos los procesos de la compañía, desde la recepción inicial de los productos hasta los ingresos finales. Con los KPI en tiempo real, los empleados ya no tienen que esperar al otro día (o a veces, semanas) para ver los informes críticos. MAYOR VISIBILIDAD Y EFICIENCIA DEL NEGOCIO “LAS HERRAMIENTAS DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS NOS PROPORCIONAN INDICADORES CLAVE DE RENDIMIENTO PARA LA COMPAÑÍA, Y GRACIAS A SAP BUSINESS ONE EN SAP HANA PODEMOS ACCEDER A ELLOS EN TIEMPO REAL, POR LO QUE NO TENEMOS QUE ESPERAR AL OTRO DÍA, O SEMANAS O MESES PARA QUE SE GENEREN LOS INFORMES Y OBTENER LOS INDICADORES”. —Oscar Ramirez, Gerente, TropiCo Spain
  • 10. Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 10 Los conocidos disruptores del mercado como Uber y Airbnb no son las únicas compañías que utilizan nuevas tecnologías digitales para desarrollar modelos de negocio innovadores. Las PyMEs también están aprovechando estas herramientas para presentar nuevos modelos de negocios en los mercados existentes, o para introducir nuevas categorías de productos y servicios. Para lanzar nuevos modelos de negocios, los ejecutivos, gerentes y otros empleados necesitan tiempo y ancho de banda para dedicarse a ello. Las soluciones de negocio integradas como SAP Business One, versión para SAP HANA, permite que las PyMEs integren y automaticen procesos que de otra manera requerirían mucho tiempo y esfuerzo humanos. Ya sin el arduo trabajo manual que implican las tareas de rutina, los empleados pueden aprovechar más sus habilidades (y su creatividad) para elaborar innovaciones y avances para el negocio. Estos sistemas también proporcionan bases sólidas para ayudar a convertir las nuevas ideas de modelos de negocios en operaciones del mundo real. Para ello, generalmente se requieren funciones innovadoras e integradas de áreas contables, inventario, ventas y comercialización, CRM y otras funciones gestionadas mediante software. De hecho, en nuestro mundo transformador y controlado digitalmente, TI y el negocio son dos lados inseparables de la misma moneda. A decir verdad, la mayor parte de la transformación de los negocios de hoy no sería posible de no ser por la tecnología digital transformadora que la soporta. LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL CREA OPORTUNIDADES PARA NUEVOS MODELOS DE NEGOCIO
  • 11. Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 11 Algunas de las iniciativas de negocio más innovadoras de hoy en día se están produciendo en el sector de la atención médica. Un ejemplo es la solución de la cura a distancia (“telecura”), mediante la cual los médicos pueden monitorear y diagnosticar pacientes a distancia, desde sus hogares. Esta solución médica desarrollada por la empresa Medistance, de Budapest, gestiona datos generados por dispositivos médicos basados en el hogar que miden la presión arterial, la frecuencia cardíaca, los niveles de glucosa y otras variables de la salud. El sistema envía esta información a médicos y técnicos de laboratorio, y les ayuda a analizarla. Los médicos pueden hacer diagnósticos y recomendaciones desde sus consultorios y así acelerar la respuesta a cualquier problema médico y reducir las visitas al consultorio. La solución Medistance incorpora SAP Business One junto con SAP HANA Cloud Platform. Además de mejorar la seguridad del paciente y sus resultados, esta solución eficaz y escalable también reduce los gastos médicos y los costos administrativos. El sistema de “telecura” se vende como software on-premise o como un servicio basado en la nube, y actualmente se encuentra a prueba en diversos prestadores médicos desde Escandinavia hasta Medio Oriente. Con menos de 40 empleados, Medistance está demostrando cómo aun las pequeñas empresas pueden generar grandes impactos que transforman las viajas y aceptadas frmas de hacer negocios o brindar servicios de salud. “LOS GRANDES VOLÚMENES DE DATOS EVALUADOS POR SAP HANA ACELERAN EL ENVÍO DE INFORMACIÓN A ORGANIZACIONES DE ATENCIÓN MÉDICA, EQUIPOS DE ATENCIÓN SANITARIA, FAMILIAS Y COMUNIDADES DE PERSONAS MAYORES, Y DE ESTA MANERA SE LOGRA MEJORAR LA TOMA DE DECISIONES Y OFRECER UN TRATAMIENTO OPTIMIZADO”. —Rudolf Mezei, CEO, Medistance MEJORA DE LA ATENCIÓN MÉDICA Y REDUCCIÓN DE COSTOS A DISTANCIA
  • 12. Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 12 SAPBusinessOne,juntoconlavelocidadylacapacidaddeprocesamiento de la base de datos in-memory de SAP HANA, está impulsando iniciativas de transformación digital y de negocios en todo el panorama de las PyMEs. SAP Business One ofrece funcionalidades de contabilidad, CRM, operaciones, ventas, comercialización, asistencia y almacenamiento. También se incluyen aplicaciones integradas de análisis y generación de informes, como la tecnología Business Objects y SAP Crystal Reports. SAP HANA combina una base de datos in-memory con análisis de alta velocidad y herramientas flexibles de adquisición de datos para acelerar el rendimiento y mejorar los conocimientos y la toma de decisiones. SAP BUSINESS ONE, VERSIÓN PARA SAP HANA Los usuarios pueden acceder a SAP Business One para SAP HANA desde dispositivos móviles y de escritorio para visualizar informes, gestionar contactos y manejar actividades de ventas y servicios en cualquier momento y lugar. SAP ofrece la solución en un modelo de licenciamiento de software on- premise y como servicio de suscripción basado en la nube. SAP Business One para SAP HANA está diseñado y cotizado específicamente para PyMEs, y está disponible con 42 localizaciones y en 27 idiomas. SAP Business One Portfolio
  • 13. Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 13 El último lanzamiento, SAP Business One 9.2, versión para SAP HANA 9, ofrece funcionalidades de vanguardia para ofrecer a los pequeños negocios funcionalidades de grandes empresas en una aplicación fácil de utilizar. Por ejemplo: • Pronóstico inteligente: ofrece una funcionalidad de pronóstico inteligenteconmodelosintegradosqueseleccionanautomáticamente el mejor algoritmo para cada circunstancia. • Diseñador de análisis generalizado: ofrece paneles y KPI, incluido Customer 360, que ofrece información clave del cliente con un simple vistazo. Los usuarios también pueden vincular los paneles y los KPI a las acciones de negocio, por ejemplo, mediante la apertura de formularios de Business One y la activación de una búsqueda de empresas. • Cockpit de estilo Fiori, basado en roles: incluye roles predefinidos para venta, compra, financiamiento e inventario, así como una galería con más de 100 elementos gráficos o “widgets” para paneles, KPI y otros requerimientos. • Escenarios de aplicaciones móviles para iPad: proporciona funcionalidad integrada, con búsqueda de empresas y comprobación ATP (available-to-promise) al crear órdenes de venta, análisis integrados y un panel de pronósticos de flujo de fondos. • SAP Business One Sales: esta solución móvil permite que los vendedores gestionen las actividades de venta, los datos del cliente y los documentos de venta desde cualquier lugar. • Marco de aplicaciones para desarrollo personalizado: ofrece un entorno de desarrollo para crear aplicaciones analíticas livianas, de alto desempeño, basadas en la web, y ampliar las capacidades centrales. FUNCIONES INNOVADORAS: SAP BUSINESS ONE 9.2, VERSIÓN PARA SAP HANA Estas funcionalidades ofrecen a las PyMEs una base sólida para mantener el ritmo de un entorno de negocio complejo y dinámico y obtener una ventaja competitiva. SAP Business One Portfolio
  • 14. Hacemos que la transformacíón digital sea una realidad para las PyMEs 14 ACERCA DE SAP ACERCA DE SMB GROUP SMB Group es una compañía de investigación, análisis y consultoría de la industria de la tecnología enfocada en la adopción de tecnologías y las tendencias en el mercado de las pequeñas y medianas empresas (PyMEs). Fue fundada en 2008, y desde ese momento, ayuda a sus clientes para: Como líder de mercado en el software de aplicaciones para empresas, SAP (NYSE: SAP) ayuda a las empresas de todos los tamaños y a las industrias a operar mejor. Del “back-office” al directorio, del depósito a la vidriera, y del dispositivo de escritorio al dispositivo móvil, SAP empodera a las personas y a las organizaciones para poder trabajar mejor en conjunto y utilizar los conocimientos del negocio de manera más efectiva para mantenerse al frente de la competencia. Las aplicaciones y los servicios de SAP permiten que más de 350.000 clientes de empresas privadas y del sector público operen de manera rentable, se adapten continuamente y crezcan sustentablemente. Más de 55.000 clientes y más de 800.000 usuarios en 150 países están utilizando SAP Business One. ⨿⨿ • Identificar tendencias y oportunidades de mercado. ⨿⨿ • Comprender y segmentar el mercado de las PyMEs. ⨿⨿ • Evaluar y actuar según las oportunidades de mercado, las amenazas de la competencia y las tendencias disruptivas. ⨿⨿ • Desarrollar mensajes más convincentes. ⨿⨿ • Posicionar soluciones para obtener una ventaja competitiva y lograr el crecimiento. Para obtener más información: ⨿⨿ SAP (www.sap.com) ⨿⨿ SAP Business One 9.2, version for SAP HANA (www.sap.com/products/business-one-hana.html) ⨿⨿ SAP Business One (www.sap.com/businessone) Para obtener más información, visite www.smb-gr.com