como crear una factura en Excel, además el uso de otras herramientas

1. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
GUÍA DE APRENDIZAJE
ProcesoGestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento Formación Titulada
Versión:01
Código:F002-P003-GFPI
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INFORMACIÓN GENERAL
IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA
FECHA DE APLICACIÓN:
PROGRAMA DE FORMACIÓN: Excel básico
ID:
CENTRO: Automatización Industrial
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
Reconocer el entorno de trabajo de Excel, creando tablas y gráficos a partir de la misma.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
 Diseña y realiza formatos utilizando las herramientas del grupo Alineación.
 Realiza una factura y la guarda como plantilla.
NOMBRE DEL INSTRUCTOR- TUTOR: Alejandra Duque Ceballos
DESARROLLO DE LA GUIA
INTRODUCCIÓN:
Existe en Excel una opción para crear plantillas, las cuales funcionan como archivos que sirven de
documentos maestros.
De esta forma, cada vez que abrimos una plantilla podemos ingresar datos, modificar y guardar como
un archivo de Excel normal, mientras que el archivo que definimos como plantilla permanecerá sin
modificaciones y siempre listo para usarse de nuevo.
Actividad de Aplicación:
RANGOS Y FORMATOS DE CELDAS
1. Vamosa realizarunacopia fiel del formatoacontinuación,paraellose vaa utilizar
principalmente el grupode herramientasde “Alineación”.

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Se muestraa continuaciónlas herramientassugeridaspararealizarel formato:

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Para justificarel textocontenidoenunaceldadamosclicderechoyseleccionamos“Formatode
Celdas”.
En la ventana“Formatode Celdas”,seleccionamoslapestañaalineación,luego,enhorizontaly
vertical seleccionar“justificar”.

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2. Realizar una copia, lo más fiel posible, en la hoja de cálculo, aplicando rango, formato de
celdas y celdas combinadas, ajustarlo a una hoja carta y dejarlo listo para imprimir. (se le
puede dar valor agregado).
Para lograr losbordesredondeadospodemosutilizarlaforma“Rectánguloredondeado”:

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Paraquitarle el rellenoal cuadrodamosclicen“Herramientasde dibujo”enlapartesuperioryluego
en “Relleno de forma”, allí seleccionar “Sin relleno”.
Al terminarde realizarle formatodebe contenerlassiguientescolumnas:
CANTIDAD:Númerosde ProductosaVender(numérico).
DETALLE: Nombre del Producto(texto).
PRECIOUNITARIO:El valorde un soloproducto(moneda).
VALORTOTAL: Lo que vale un solo productomultiplicadoporlacantidad(moneda).
VALORNETO: lasuma de lospreciostotales(moneda).
IVA:incrementodel 16%aplicadoal valorneto(moneda).
TOTAL: Es la sumadel impuestoydel valorneto(moneda).
 Se debe plantear(soloplantear)lasrespectivasfórmulasofuncionesenloscamposvalorneto,
impuestoytotal.
Por ejemplo:

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No olvidarcolocarle el formatode pesosalasceldasrespectivas.
 Guardar el archivocomo plantillaparaserutilizadoposteriormente.
Para ellose debe darclicen el logode Office de laparte superiorizquierda:
Luegoseleccionarlaopción“guardarcomo” y luegoen“Librode Excel 97-2003”.

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En esa opción,darclic en“Guardar como tipo”,y seleccionar“Plantillade Excel 97-2003”.
Los archivosguardadoscomo plantillasposeeneste icono:
Los archivos creados como plantillas se pueden
diligenciar una y otra vez, ya que la guardar la
factura se guarda como archivo de Excel normal
dejando el archivo original intacto.
 Abrirel archivode nuevoyllenarloconunmínimodecinco(5) productosdiferentesyguardarlo,
note que al guardar de nuevoel archivo,quedarácomo un archivo de Excel normal,quedando
la plantilla original sin diligenciar.
3. OPCIONESDE IMPRESIÓN

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Para imprimirlashojasde cálculose recomiendaseleccionarprimeroel áreade impresión,osea,
vamosa seleccionarsololoque vamosa imprimir,luegoenlapestaña“Diseñode página”
seleccionarel botónde áreade impresión,y“Estableceráreade impresión”.
Debe aparece unalínea punteadaalrededordel áreaaimprimir.
Para observarcómoestá quedandoel documento,damosclicenel botónde office,luegocolocar
el punteroen“Imprimir”yluegoclicen“Vistapreliminar”.

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Aparecerá una vista previa de lo que seleccionamos para imprimir:
Podemosdarclicen el botón“Configurarpágina”para realizarmásajustesde impresión.

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En la ventanade “Configurarpágina”podemoscambiarlaorientaciónde lahojaa Horizontal,
dado el caso que nuestratablao trabajosea muyancho para caber enuna hojavertical.
Tambiénse puede ajustarel tamañode la tablapara que quepaenuna solahoja,estose hace en
la secciónde “Ajuste de escala”,allíaparece unindicadorde porcentaje,100% para el tamaño
actual,y al reducireste númerose iráreduciendoel tamañode latablatambién.
En laseccióninferior,Excel ajustade formaautomáticaeste porcentaje,yaque aquíle decimosque
cambie el tamaño del cuadro para que quepa en una sola hoja.
Terminadas de configurar estas opciones podemos dar clic en aceptar y mandar a imprimir el
documento.

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FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES:
ACTIVIDAD 1
Desarrolla las actividades propuestas en este archivo y plantee las inquietudes que tenga al instructor.
BIBLIOGRAFIA DE ANEXOS:
Se solicita verificar la siguiente bibliografía en caso de tener dudas con el tema expuesto.
http://www.mailxmail.com/curso/informatica/funcionesexcel/capitulo2.htm
EVALUACIÓN:
Se socializarán los ejercicios en clase.