2. Es una aplicación
concreta, con tablas,
formularios, informes,
consultas, macros y
relaciones
predefinidos, que se
pueden usar
inmediatamente
además pueden ser
modificadas según su
necesidad.
Access incluye una
colección de plantilla
de base de datos
listas para usar.

3. ORDENAMIENTO Y FILTRADO DE DATOS
El autofiltro de Access mejora las funciones de filtrado y permite
concentrarse en los datos importantes y facilitando la selección
de un valor entre una lista de alores únicos de una columna.
Las opciones de los filtros rápidos cambian automáticamente
según el tipo de datos para mostrar opciones de aplicación a la
información numérica, de texto y de fecha

4. VISTA PRESENTACIÓN
Permite realzar cambios en el diseño mientras se ve o se
explora un formulario o informe activo, se puede agregar un
campo o bien, cambiar las propiedades en las hoja de
propiedades además se puede quitar un campo
o agregar formato el la vista presentación.

5. FORMATO APILADO Y FORMATO
DE TABLA
Los formularios e informes contiene a menudo información
tabular, como una columna que contiene nombres de cliente o
una fila que contiene todos los campos de un cliente.
Access permite agrupar estos controles en un diseño que se
pueda manipular fácilmente como si fuese una unidad,
inclusive la etiqueta.
Se puede realizar fácilmente las siguientes acciones:
mover o cambiar el tamaño del diseño
Aplicar formato a un diseño
Agregar una columna o un campo de columna a un diseño
Eliminar una columna o un campo de columna a un diseño

6. Calendario Automático Para la selección de
fecha
 Los campos y controles que usan el tipo de
datos de fecha y hora tienen una nueva
característica: un calendario interactivo que
aparece automáticamente a la derecha de la
fecha, puede desactivar el calendario para un
campo o control mediante una propiedad de
campo.

7. Texto enriquecido en campos
memo
 Permite no estar limitado de utilizar texto sin
formato porque ahora puede aplicar formato
al texto, como negrita, cursiva, fuentes y
colores diferentes y otras opciones comunes,
además de almacenar el texto en una base de
datos. El texto con formato enriquecido se
almacena en un campo memo con un
formato basado HTML y compatible con el
tipo de datos de texto enriquecido de
Windows SharePoint Services.

8. CREACION RAPIDA Y LA FICHA
CREAR
 La ficha crear, situada en la cinta de opciones
sirve para agregar nuevos objetos además
permite crear rápidamente nuevos
formularios informes, tablas, listas de
SharePoint, consultas, Macros, Módulos, etc.
 El proceso de creación tiene en cuenta el
objeto activo

9. CREAR TABLAS RAPIDAMENTE MEDIANTE LA VISTA DE
HOJA DE DATOS MEJORADA
 Al hacer clic en tabla en la ficha crear y empezar
escribir los datos en la vista hoja de datos mejorada,
determina automáticamente el tipo de datos.
 Gracias a la nueva columna agregar nuevo campo
queda patente donde se puede agregar fácilmente
un campo y cambiar el tipo de dato o el formato de
presentación con la cinta de opciones.
 Puede arrastrar un campo desde el panel lista de
campos hasta la hoja de datos para agregar un
campo de otra tabla y Access creara las relaciones
necesarias.

10. FILA TOTAL EN HOJA DE
DATOS
 La vista hoja de datos contiene ahora una fila
totales a la que se puede agregar una suma,
un a cuenta, un promedio, un máximo, un
mínimo, un desviación estándar o una
varianza.

11. PLANTILLAS DE CAMPOS PARA
CREAR NUEVOS CAMPOS
 Es un diseño de un campo, con nombre, tipo
de datos, longitud y propiedades
previamente definidos. Puede arrastrar los
campos necesarios a la hoja de datos. Las
plantillas de campos están basadas en XSD
que puede configurar definiciones estándar
para el uso compartido un su grupo de
trabajo.

12. PANEL DE TAREAS LISTA DE CAMPOS
 INCLUYE LOS CAMPOS DE OTRAS TABLAS,
PUEDE ARRASTRAR Y COLOCAR LOS
CAMPOS DE LA TABLA EN EL ORIGEN DE
LOS REGISTROS, LAS TABLAS
RELACIONADAS O NO RELACIONADAS DE
LA BASE DE DATOS. OFFICE ACCESS 2007
CREA LA INFRAESTRUCTURA NECESARIA SI
SE REQUIERE UNA RELACION ENTRE LAS
TABLAS.

13. FORULARIOS DIVIDIDOS
 Use el formulario dividido para crear un
formulario que combine una vista hoja de
datos y una vista formulario. Puede
configurar una propiedad para indicar a
Access que coloque la hoja de datos en el
lugar que desee.

14. CAMPOS MULTIVALOR
 Access se hace cargo de la parte difícil
cuando se elige un campo multivalor
 Los campos multivalor son especialmente
apropiados cuando se usa Access 2007para
trabajar con una lista de SharePoint que
contiene uno de los tipos de campos
multivalor usados en Windows SharePoint
Services, ya que es compatible con estos
tipos de datos.

15. TIPO DE DATOS ADJUNTOS
 Permite almacenar todos los tipos de
documentos y archivos binarios en una base
de datos sin aumentar de tamaño, incluso se
pueden adjuntar varios a un solo registro

16. USAR UN COLOR DE FONDO
ALTERNATIVO
 Los informes, hojas de datos y formularios
continuos admiten un nuevo color de fondo
que se puede configurar de manera
independiente del color del fondo normal.

17. PANEL DE EXPLORACION
 Facilita el acceso a todos los objetos y
reemplaza la ventana base de datos. Permite
organizar los objetos por tipo, fecha de
creación. Fecha de modificación, tabla
relacionada o en grupos personalizados
creados por el usuario.

18. MACROS INCRUSTADAS
 Evita tener que escribir códigos. Puede
modificar su diseño sin tener que preocuparse
del resto ya que cada macro incrustada es
independiente.
 Además son de confianza porque no puede
realizar operaciones posiblemente inseguras.

19. VISOR DE AYUDA
MEJORADA
 Permite obtener acceso a la ayuda par los
usuarios finales y para los programadores
desde la misma ventana del visor de ayuda.

20. Compartir eficazmente información de
seguimiento con otros usuarios
 Puede crear aplicaciones de base de datos de
colaboración mediante Access y Windows
SharePoint Services.
 La información se almacena en listas
ubicadas en un sitio Web de SharePoint y se
tiene acceso a ella a través de tablas
vinculadas en una base de datos de Access.

21. WINDOWS SHAREPOINT SERVICES
Puede cambiar fácilmente una base de datos independiente a
una solución compartida de Windows SharePoint Services.
Las ventajas inmediatas son el acceso compartido basado en el
explorador, copias de seguridad centralizadas, la
implementación de base de datos.
Gracias a la nueva
Puede desconectar con
Access 2007 es compatibilidad con los
Se ha optimizado el un solo clic mediante
compatible con un flujo campos multivalor y
procedimiento office Access.
de trabajo gracias a los datos adjuntos, Office
servicios de Windows en interno de las tablas Access admita todos Trabaje con los datos en
SharePoint. vinculadas a listas de los tipos de datos , lo Access y, sincronice los
SharePoint que facilita el diseño y cambios, o bien, vuelva
Puede crear soluciones a conectarse más
que usen la distribución la creación de
aplicaciones adelante con el sitio de
y aprobación de flujos de SharePoint
trabajos. compartidas de
Windows SharePoint

22. EXPORTAR A PDF O XPS
Puede exportar datos a un formato PDF o XPS
para imprimirlos, enviarlos o distribuir correos
electrónicos, siempre y cuando instale primero el
complemento publicar como PDF o XPS. Cuando
se exporta un formulario, informe u hoja da
datos a un archivo PDF o XPS, se captura la
información y conserva el formato.
PDF Es un formato de archivo electrónico de diseño fijo que
(Formato de documento conserva el formato de documento, permite compartir
archivos, además conserva exactamente el formato
portátil)
original y que los datos de los archivos no se puedan
cambiar o copiar con facilidad.
XPS Es un formato de archivo electrónico
(XML Paper que conserva el formato del documento
Specification) y permite compartir archivos

23. Office Access incluye nuevas características que permiten importar o exportar y
volver a usarla además permite reemplazar el tipo de datos elegido por Access,
por lo que puede importar, exportar y vincular a los nuevos formularios de
archivo de office Excel
Estas 2 nuevas
vistas permite
trabajar de manera
interactiva con los
informes
Vista presentación
Vista informe Permite trabajar mientras se explora.
Permite explorar Permite realizar gran numero de los cambios de
diseños mas comunes mientras se ve un informe.

24.  Office Access 2007 ofrece una mejor y más accesible
de agrupar y ordenar en los informes así como de
sumar los totales .
 use la nueva vista presentación y el nueva papel de
agrupación para agregar en nivel de grupo, solicitar
un total y ver inmediatamente los cambios
realizados.
 Con el nuevo cuadro desplegable de totales es fácil
de agregar suma. Un promedio, una cuenta, un
máximo o un mínimo a los pies o encabezados de los
informes.
 Basta con elegir y hacer clic.

25. Apariencia mejorada de los informes
creados automáticamente
 La creación rápida genera automáticamente
informes de diseño profesional, con
encabezado que incluyen:
 un logotipo
 un titulo
 Una fecha
 Una hora
 Así como pies informativos y torales.

26. Administrar y auditar información
 Gracias a las características de seguridad
mejorada y solida , es posible administra y
proteger con mayor eficiencia las aplicaciones de
seguimiento informativo.
Seguridad mejorada
Access incluye características de seguridades
nuevas y mejoradas permite confiar en todas las
base de datos ubicadas en carpetas seguras con
códigos para aumentar la seguridad y la
protección.

27. Configuración de permisos mediante
Windows SharePoint Services
Puede permitir o denegar de manera selectiva
el acceso a determinados usuarios.
Permite asignar permisos de lectura limitados o
permisos de edición total.
RECUPERAR DE LA PAPELERIA DE
RECICLAGE MEDIA WINDOWS
SHAREPOINT SERVICES
Puede usar para ver fácilmente los registros eliminados y
recuperar la información eliminada por error.

28. Abrir formulario e informes de Access desde
Windows SharePoint Services
Puede abrir listas en las vistas enriquecidas de Access
desde un sitio de SharePoint .
Los formularios, informes y hoja de datos puede
aparecer junto con otras vistas en un sitio de SharePoint.
SEGUIMIENTO DEL HISTORIAL DE LOS CAMPOS
MEMO
Son útiles para almacenar grande cantidades de
información.
Se puede configurar una propiedad que indica
Access que guarde un historial de todos los cambios
realizados en este.

29. HERRAMIENTAS DE
CORRECCION
El corrector ortográfico es común en todos
los programas de Microsoft office system,
incluye diccionario de francés
Esto es especialmente útil para evitas
palabras obscenas o que no se ajusten a una
guía de estilo.
Si cambia alguna de las opciones de corrector
ortográfico , esta opción se cambiara en
todos los programas de office.

31. Es mucho más probable
que la base de datos
Un diseño correcto es
termine adaptándose a
esencial para lograr los
sus necesidades y
objetivos fijados.
pueda modificarse
fácilmente.
Una base de dat0s Microsoft Office Access
correctamente organiza en tablas, que
diseñada permite son listas y columnas
obtener accesos a similares a las de los
información exacta y Conceptos libros de Microsoft
actualizada. Office Excel 2007
básicos del
diseño

32. Las base de datos esta Y por columnas y a
formada por filas llamadas cada una de estas se
también registro las denomina campo
Es un elemento
único de
información: un
tipo de elemento
que aparece un
registro

33. DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS
El diseño de una base de datos se guía por
algunos principios:
El primero se debe evitar la información duplicada
porque malgasta el espacio.
El segundo es importante que la información
correcta y completa .
Si la base de datos contiene información
incorrecta los informes estarán mal
fundamentados.

34. Un buen diseño de base de datos es por tanto
aquel que:
Divide la información en tablas
Proporciona a Access la información
necesaria cuando así se precise.
Ayuda a garantizar la exactitud o integridad
de la información.

35. Determinar la
Es conveniente plasmar en el papel el propósito de la base de
finalidad de la datos : ¿Cómo piensa utilizarla? Y ¿quien va a utilizarla?
base de datos
Buscar y organizar
Se debe empezar con la información existente para
la información
producir la base de datos.
necesaria
Dividir la Se debe elegir las entidades o los temas principales cada tema
información en pasara a ser una tabla, las columnas de esta tabla deben
tablas almacenarse datos únicos sobre ese tema
Convertir los Para determinar las columnas de una tabla, decida que información
elementos de necesita registrar sobre le tema representado por la tabla .
información en Cuando haya terminado el conjunto inicial de columnas para cada tabla,
columnas . puede ajustar con mayor procesión la columnas.
No debe almacenarse el resultado de los cálculos en las tablas.
No incluya datos En lugar de ello puede dejar que Access realice los cálculos cuando desee
ver los resultados.
calculados
Access calcula el subtotal cada vez que se imprima el informe, pero el
subtotal propiamente dicho no debe almacenarse en una tabla.
Almacena la Si combina varios tiposde información en un campo será difícil
información en sus recuperar los datos individuales .
parles lógicas mas
Intente dividir la información en partes lógicas
pequeñas.
Especificar claves En caso de que no haya ninguna
principales Este suele ser un numero
de identificación exclusivo. columna que pueda constituir una
(cuando una clave buena clave considere la
principal esta formada por Se debe elegir la clave posibilidad de utilizar una
mas columnas es principal de cada tabla.
compuesta)
columna de datos autonuméricos.