Mais conteúdo relacionado
Semelhante a GFR.pptx (20)
GFR.pptx
- 1. MBA (Finance), PGDCM (BICM)
PGD (HR), CCSR (BSEI-Mumbai, India)
Specialized Speaker (RPATC and others govt.
& non-govt. organization, Since-2001)
Mohammad Ayub
বিষয়ঃ জেনারেল বিনযান্সিরয়ল রুলস
/GFR
(General Financial Rules)
- 6. ভূমিক াঃ
জেন রেল মিনয ন্সিরেল রুলস/GFR সর্ ব
প্রথরি র্ৃটিশ
আিরল প্রক মশত হে। ১৯৪৭ ইং স রল ভ েত ও প মকস্থ ন
সৃটিে পে তৎক লীন জকন্দ্রীে প মকস্ত ন সেক ে ১৯৫১ ইং
স রল নতুনরূরপ GFR র্ জেন রেল মিনয ন্সিরেল রুলস
প্রনেন করেন। ত ছ ড় তৎক লীন পূর্ বপ মকস্ত রনে েনয
১৯৫১ইং স রল একটি East Pakistan General Financial
Rules /GFR সংকলন করেন । ৩০ লক্ষ শহীরেে েরেে
মর্মনিরে ১৯৭১ ইং স রল র্ ংল রেশ স্ব ধীন হে।
র্ ংল রেরশ জক ন প্র রেমশক সেক ে ন থ ক ে ২ ধেরনে
ন্সেএিআে এে আর্শযকত
- 7. জনই । ত ই স্ব ধীনত ে পরে East Pakistan General
Financial Rules পমের্তবন হরে Bangladesh General
Financial Rules ন রি পমেমিমত ল ভ করেন ।
পের্তীরত ১৯৯৮ ইং স রল " মেিেিস ইন র্ রেটিং
এন্ড এক্সরপন্সন্ডি ে করর ল ( Reforms In Budgeting
And Expenditure Control - সংরক্ষরপ RIBEC/ে ইরর্ক
)" প্রকরেে আওত ে নুতন রূরপ সংরশ মধত আক রে
র্ ংল ও ইংরেন্সে উভে ভ ষ ে র্তবি ন জেন রেল
মিনয ন্সিরেল রুলস ন িক পুস্তকটি প্রক মশত হে।
- 8. ১ ি অধয োঃ ( মর্মধ ১ - ৩)
(১)মহস র্ েক্ষন অমিস ে র্লরত মহস র্ িহ মনেন্ত্রক
(Controller General of Accounts র্ সংরক্ষরপ CGA)
এে মনেন্ত্র ধীন জেল /উপরেল /মিমভশন ল / প্রধ ন
মহস র্ েক্ষণ অমিস ে জক র্ুঝ রর্।
(২)র্য ংক র্লরত র্ ংল রেশ র্য ংক র্ ইহ ে শ খ র্
ইহ ে প্রমতমনমধ মহরসরর্ জস ন লী র্য ংক জক জর্ ঝ রর্।
(৩)আেন কি ব
কতব র্লরত কি ব
ি েীরেে জর্তন - ভ ত
এর্ং অমিরসে পণয /জসর্ ও সের্ে রহে মর্ল
পমেরশ রধে েনয সেক মে জক ষ গ ে জথরক অথ ব
উরত লরনে ক্ষিত প্র প্ত সেক মে অমিস ে জক
জর্ ঝ রর্।
- 9. (৪) অমিস প্রধ ন র্লরত সংমিি অমিরসে প্রধ ন
(ে তীে জর্তন জেল /২০১৫ এে ১০ নং জেি র্
তৎউর্ধ্ ব জেরিে কি ব
ি েী) জগরেরিি কি ব
কতব জক
জর্ ঝ রর্ ।
(৫) সেক রেে মহস র্ র্লরত সংমর্ধ রনে ৮৪ ও ৮৭
অনুরেরে সংজ্ঞ মেত সংযুে তহমর্ল ও প্রে তরন্ত্রে
সেক মে মহস র্ জক জর্ ঝ রর্ ।
(৬) অথ ব র্ছে র্লরত ১ল েুল ই জথরক ৩০ জশ েুন
সি প্ত র্ছে জক জর্ ঝ রর্।
- 10. (৭)উপযুে কতৃ বপক্ষ র্লরত সেক ে অথর্ এিন
কততবপক্ষরক র্ুঝ ে য হ রক সেক ে যথ রয গয ক্ষিত
অপ ব
ণ করেরছন ।
(৮) মনেন্ত্রণক েী কি ব
কতব র্লরত মর্ভ গীে প্রধ ন জক
অথর্ এিন কততবপক্ষরক র্ুঝ ে, য রক সেক ে মর্ভ গীে
প্রধ রনে ক্ষিত প্রে ন কে হরেরছ।
২ে অধয ে : (মর্মধ - ৪ জথরক ২৭
(১) অথ ব মর্ভ রগে সম্মমত র্যমতরেরক জক ন আেন
কি ব
কতব র্ ক্ষিত প্র প্ত কি ব
কতব র্ অনয জক ন
সেক মে অমিস ে সেক মে জক ষ গ ে জথরক অথ ব
উরত লন করে অনযত্র র্ র্য ংরক েি ে খরত প েরর্
ন । এিনমক ল রভে েনয জক থ ও মর্মনরে গও কে য রর্
ন
(২) আমথ ব
ক যথ থ ব
ত ে ি নেণ্ডাঃ ( Financial propriety)
সেক মে তহমর্ল /সেক মে জক ষ গ ে জথরক অথ বর্যরে
র্ র্যরেে অনুিমত প্রে রন ক্ষিত প্র প্ত প্ররতযক সেক মে
অমিস ে
- 11. উচ্চ আমথ ব
ক যথ থ ব
ত ে ি নেণ্ড দ্ব ে পমেি মলত
হরর্ন।
( ৩) মিতর্মিতর্যেী, েূেেশীত ও মর্িক্ষণত
গুণসম্পন্ন র্যন্সে মনেস্ব অথ ব র্যরেে জক্ষরত্র জযরূপ
সতকবত অর্লম্বন করেন , সেক মে অথ ব র্যরেে
জক্ষরত্র প্ররতযক সেক মে অমিস ে অনুরূপ সতকবত
অর্লম্বন কেরর্ন। লক্ষয ে খরত হরর্ জয, য রত জক ন
অর্স্থ রতই সেক মে অরথ ব
ে জক ন ক্ষমত র্ অপিে ন
হে।
(৪)মনেস্ব আমথ ব
ক সুমর্ধ ে েনয জক ন সেক মে
অমিস ে প্ররতযক্ষ র্ পরে ক্ষভ রর্ জক ন র্যে িনতেুমে
প্রে ন কেরত প েরর্ন ন ।
- 12. (৫) প্ররতযক্ষ র্ পরে ক্ষভ রর্ মনরেে আত্মীে - স্বেরনে
সুমর্ধ ে েনয জক ন সেক মে অমিস ে সেক মে অথ বর্যে
কেরত প রেন ন
র্যে মনেন্ত্রণ (মর্মধ - ১২ ও ১৩
(১) মর্ভ গীে প্রধ ন , অমিস প্রধ ন, আেন অমিস ে
সহ প্ররতযক সেক মে কিকবতব ও কি ব
ি েী আমথ ব
ক
শৃংখল এর্ং কর ে মিতর্যমেত ে েনয ে েী থ করর্ন ।
- 13. (২)একেন ে মেত্ব প্র প্ত সেক মে অমিস ে জকর্ল ি ত্র
অনুরি মেত র্ রেি র্ে রেে িরধয র্যে সীমিত ে খরলই
িলরর্ ন , র্েং েনস্ব রথ ব র্যে মনেন্ত্রণ কে ে েনয
মর্রশষভ রর্ লক্ষয ে খরর্ন । িরন ে খরত হরর্ জয ,
র্যে মনেন্ত্ররণে ি ধযরি একটি অমিরসে র্ একটি
প্রমতষ্ঠ রনে ক ন্সিত িল িল অেবন কে য ে।
অভযন্তেীণ মনর্ েণ িূলক র্যর্স্থ - (মর্মধ : ১৩)
আমথ ব
ক অমনেি , অপিে , ক্ষমত ও ে মলে মত য রত
সংগট ত হরত ন প রে ত ে েনয মর্ভ গীে প্রধ ন,
অমিস প্রধ ন ও আেণ অমিস ে সহ ে মেত্ব প্র প্ত সকল
কি ব
কতব িন্ত্রণ লরে/মর্ভ রগ /অমিরস অভযন্তেীণ
মনর্ েণ িূলক র্যর্স্থ মনন্সিত কেরর্ন ।
- 14. মহস র্ েক্ষন ও মহস র্ প্রতযেণ - (মর্মধ ১৫ ও ১৬,)
(১)মহস র্ সংেক্ষণ, মহস র্ সংক্র ন্ত মেিব ন প্রণেন
ও মহস র্ মেিব ন ে মখল ক েী কি ব
কতব মহস রর্ে
শুদ্ধত ে েনয ে েী থ করর্ন। ত ছ ড় উে
কি ব
কতব মনধ বমেত ত মেরখে িরধয মহস র্ সংক্র ন্ত
মেিব ন সিূহ জপ্রেরণে েনযও ে েী থ করর্ন ।
(২)মহস র্ সংক্র ন্ত মর্ল, মেরপ িব , প্রতযেণ প্রত্র
ইতয মে স্ব ক্ষে ও প্রমতস্ব ক্ষে ক েী কি ব
কতব উহ ে
মনখ ে শুদ্ধত ে েনয ে েী থ করর্ন ।
- 15. অমতমেে র্যরেে ে মেত্ব -(মর্মধ ১৭ জথরক ১৯)
(১) জর্তন ভ ত সহ পণয /জসর্ সের্ে হ খ রত
অমতমেে র্যরেে েনয মর্ল উরত লন ক েী অমিস ে
ে েী থ করর্ন। তরর্ উে অমতমেে র্যরেে মর্রল
গ মনমতক শুদ্ধত ে েনয মহস র্ েক্ষণ অমিস েও ে েী
থ করর্ন । সুত ে ং জেখ য ে জয , অমতমেে র্যরেে
েনয প্রধ ণত মর্ল উরত লন ক েী ে েী থ করর্ন। তরর্
উে মর্রল জক ন গ মনমতক অশুদ্ধত ে প্রি ণ প ওে
জগরল মহস র্ েক্ষণ অমিস ে জকও ে মেত্ব অর্রহল ে
ক েরণ ে েী কে হরর্।
- 16. িুন্সে র্যর্স্থ পন াঃ (মর্মধ ২০ ও ২১)
(১)যথ যথ কতৃ বপক্ষ কতৃ বক ক্ষিত প্র প্ত ন হরল অথর্
সেক ে কতৃ বক মনরেবমশত ন হরল জক ন সেক মে
কি ব
কতব /কি ব
ি েী ক রে স রথ িুন্সে পরত্র আর্দ্ধ হরত
প েরর্ ন ।
(২)সেক মে তহমর্ল হরত র্যে সম্প েরনে েনয িুন্সে
কে ে প্ররে েন হরল ক্ষিত প্র প্ত অমিস ে জক মকছ
ু
স ধ েণ নীমতি ল অনুসেণ কেরত হে। জযিন :
(ক)িুন্সেে শতব র্লী অর্শযই সুস্পি ও সুমনমেবি হরত হরর্।
ইহ রত জক ন প্রক ে অস্পিত মকংর্ ভু ল র্য খয ে
অর্ক শ থ করর্ ন ।
(খ) সেক মে অমিরস স ধ েণত ৩ ধেরনে িুন্সে হে। যথ
(a) ক য বিুন্সে
- 17. (b) পণয ক্রে/সের্ে হ িুন্সে
(C)জসর্ ক্রে/ সের্ে হ িুন্সে
(৩) িুন্সে পরত্র ট ক ে ে র্ সের্ে হক েীে ন ি,
ট ক ন , জেি ল ইরসি, টিন/TIN (Tax Identification
Number),ভয ি জেন্সেরেশন নম্বে, ে তীে পমেিে
পরত্রে নম্বে, ছমর্ ইতয মে সুস্পি ভ রর্ উরেখ থ করর্।
(৪) ক য বসম্প েন, ক য বমনি বণ র্ ক য বজিে িত র্
পণয /জসর্ এে গুনগত ি ন পেীক্ষ , পমেেশ ব
ন,
পমেি ণ ও পমেি প মনণ ব
ে ইতয মে মর্ষরে শতব র্লী ও
কল রকৌশল িুন্সে পরত্র সুস্পি ভ রর্ উরেখ থ করর্ ।
(৫) ক য বসি মপ্ত , পণয /জসর্ সের্ে হ কে ে েনয
সুমনমেবি
- 18. সিে িুন্সে পরত্র উরেখ থ করর্। ি রন, কত
মেরনে িরধয ক য বসি মপ্ত র্ পণয /জসর্ সের্ে হ
কে হরর্ ত সুমনমেবি ভ রর্ িুন্সে পরত্র উরেখ
থ করর্।
(৬) ক য ব সম্প েরন র্ পণয /জসর্ সের্ে রহে
জক্ষরত্র জক ন ততরুটি প ওে জগরল এর্ং ট ক ে ে র্
সের্ে হক েী উে ততরুটি ট ক /জিে িত ন
করেন, ত হরল র্যে মনরূপণ পূর্ ব
ক ট ক ে ে র্
সের্ে হক েী জথরক আে ে কে ে র্যর্স্থ িুন্সে
পরত্র উরেখ থ করর্। (৭)ট ক ে ে র্ সের্ে হক েী
জক অমেি (Advance) প্রে রনে জক্ষরত্র র্য ংক
গয ে মি ে মখল কে ে শতব র্লী
- 19. ও সিন্বরেে মনেি র্মল িুন্সে পরত্র উরেখ থ করর্।
ত ছ ড় উে অমেি শুধুি ত্র ক য ব সম্প েরন র্ পণয
/জসর্ সের্ে রহ র্যর্হ ে কেরত হরর্, এিন শতব িুন্সে
পরত্র উরেখ থ করর্।
(৮) মভন্ন রূপ মকছ
ু উরেখ ন থ করল ক য বসম্প েন র্
পণয /জসর্ সের্ে রহে সকল মর্ল র্ ংল রেশী ি ক ে
(BDT) পমেরশ ধ কে হরর্ িরি ব িুন্সে পরত্র উরেখ
থ করর্।
(৯)ট ক ে ে /সের্ে হক েী িুন্সেে জিৌমলক জক ন শতব
লংঘন কেরল কতৃ বপক্ষ/ক্রেক েী িুন্সে র্ মতল কেরত
প েরর্ন। এিনমক প্ররে েরন েনস্ব রথ ব িুন্সে র্ মতরলে
ক্ষিত সেক মে কতৃ বপক্ষ সংেক্ষণ কেরত প েরর্ন
িরি বিুন্সে পরত্র উরেখ থ করর্।
- 20. (১০)ক য বসি মপ্তে পে েক্ষণ রর্ক্ষণ এর্ং পণয র্ জসর্
সের্ে রহে পে মর্ক্ররে তে জসর্ ও ে ের্দ্ধত ে
শতব র্লী িুন্সে পরত্র উরেখ থ করর্।
(১১) ইতয মে
সেক মে অরথ ব
ে তছরুপ ও ক্ষমত সংক্র ন্ত প্রমতরর্েন
(মর্মধ - ২২ ও ২৩)
জক ন সেক মে অমিরস র্ সেক মে প্রমতষ্ঠ রন সেক মে
অরথ ব
ে /সম্পমত আত্মস ত, তছরুপ ও ক্ষমত হরল মকংর্
সেক মে অবরথ ব
ে/সম্পমতে আত্ম স ত, তছরুপ ও ক্ষমত
হরেরছ িরি ব সরেহ হরল সংমিি অমিস প্রধ ন র্
ক্ষিত প্র প্ত অমিস ে স রথ স রথ ত াঁে
- 21. উর্ধ্ ব
তন কি ব
কতব ও সংমিি মহস র্ েক্ষণ অমিস ে জক
অর্মহত কেরর্ন।এিনমক যমে জসই তছরুপ র্ ক্ষমত ে েী
র্যন্সে পূেণও কমেে থ রক, তর্ুও ইহ ে ন রত হরর্। ইহ রত
জক ন প্রক ে মর্লম্ব কে য রর্ ন ।
(২) যমে অমনেিটি মনেীক্ষ ক রল উেঘ টিত হে, - তরর্
মনেীক্ষ অমিস ে স রথ স রথ প্রশ সমনক কতৃ বপক্ষরক এর্ং
প্ররে েন িরন কেরল সেক ে (সংমিি িন্ত্রণ লে) জক
অর্মহত কেরর্ন
(৩)প্ররতযক সেক মে অমিস ে /কি ব
ি েী সম্পূণ ব
ভ রর্ এর্ং
স্পি ভ রর্ উপলমি কেরর্ন জয, ত াঁে মনে অর্রহল ে েরুন
সেক মে অরথ ব
ে তছরুপ, ে মলে মত র্ ক্ষমত হরল তজ্জনয
মতমন র্যন্সেগতভ রর্ ে েী থ করর্ন ।
- 22. েূঘ ব
িন - (মর্মধ ২৪ )
অমিক ন্ড, র্নয , স ইরল ন , ভূমিকম্প অথর্
অনয জক ন প্র ক
ৃ মতক ক েরণ সেক মে সম্পমতে
যথ - ইি েত ে স্ত ঘ ি, জসতু র্ অনয জক ন
স্থ পন ইতয মেে গুরুতে জক রন ক্ষমত স মধত হরল
ত স রথ স রথ অমিস প্রধ ন /ে মেত্ব প্র প্ত
অমিস ে মলমখত ভ রর্ মর্ভ গীে প্রধ ন জক অর্মহত
কেরর্ন। এর্ং মর্ভ গীে প্রধ ন সেক ে (িন্ত্রণ লে)
জক অর্মহত কেরর্ন ।
- 23. ত ছ ড় ক্ষমতে ক েণ এর্ং র্য মপ্ত সম্পরকব পূণ ব
তেন্ত করে সংমিি অমিস প্রধ ন /ক্ষিত প্র প্ত
অমিস ে একটি মর্স্ত মেত প্রমতরর্েন মর্ভ গীে
প্রধ রনে মনকি জপ্রেণ পূর্ ব
ক উে প্রমতরর্েরনে
কমপ সংমিি প্রধ ন মহস র্ েক্ষণ অমিস রেে মনকি
জপ্রেণ কেরর্ন।
- 24. ৩ে অধয ে
ে েস্ব ও প্র মপ্ত ( মর্মধ ২৮ জথরক ৩২)
(১)সেক মে সকল ে েস্ব, প ওন ও প্র মপ্ত মনেমিত
ও দ্রুত মনধ বেণ পূর্ ব
ক আে ে এর্ং যথ েীমত
সেক মে মহস র্ জক রি অন্তভূ বে করে সেক মে
জক ষ গ রে েি মনন্সিত কে , ে মেত্ব প্র প্ত
অমিস রেে ে মেত্ব। এই গুরুত্বপূণ ব ে মেত্ব প লরন
জক ন অর্স্থ রতই শশমথলয প্রেশ ব
ন কে য রর্ ন ।
মর্রশষ ক েণ র্যতীত সেক মে জক ন প ওন র্
ে েস্ব আে ে ন করে র্রকে ে খ য ে ন ।
(২) গুরুত্বপূণ ব ে েস্ব উৎস সিূরহে ে মেত্ব প্র প্ত
মর্ভ গীে প্রধ ন গন ত রেে মনেন্ত্রণ ধীন ে েস্ব
সংেরহে অেগমত এর্ং র্ রেরিে প্র ক্কলরনে
সমহত প্রক
ৃ ত ে েস্ব সংেরহে ত েতিয সম্পরকব
অথ বমর্ভ গ জক অর্মহত কেরর্ন।
- 25. ৪থ বঅধয ে
র্যে িনতেুমেে ক্ষিত (মর্মধ ৪০ - ৫৯)
(১)সেক রেে সকল র্যরেে েনয র্যে িনতেুমেে
প্ররে েন । মর্মভন্ন অমিস ে র্ কতৃ বপরক্ষে মনকি র্যে
িনতেুমেে ক্ষিত যতিুক
ু নযস্তকে হরেরছ, জসই
অমিস ে /কতৃ বপক্ষ ট ক ততিুক
ু র্যে িনতেুমেে
ক্ষিত প্ররে গ কেরত প েরর্ন।(মর্মধ - ৪০)
(২) সেক রেে অনয জক ন মর্রশষ আইন র্ আরেরশ
অনযরূপ মর্ধ ন ন থ করল উর্ধ্ ব
তন কতৃ বপক্ষ ত াঁরেে
উপে অমপ ব
ত ক্ষিত অধস্তন কতৃ বপরক্ষে মনকি অপ ব
ন
কেরত প েরর্ন। (মর্মধ - ৪৪)
- 26. (৩) সেক রেে িন্ত্রণ লে র্ মর্ভ গ কতৃ বক মনেস্ব
আমথ ব
ক ক্ষিত ে িরধয ে মেক
ৃ ত সকল িনতেুমেে
আরেশ সে সমে সংমিি মহস র্ েক্ষণ অমিস ে জক
অর্মহত কেরর্ন। (মর্মধ - ৫০)
(৪)সেক রেে িন্ত্রণ লে র্ মর্ভ গ কতৃ বক িনতেুমেে
আরেরশ মভন্ন রূপ মকছ
ু উরেখ ন থ করল উপযুে
কতৃ বপক্ষ কতৃ বক িনতেুমেে প্রে রনে ত মেখ জথরক
আরেশ ক য ব
কে হরেরছ র্রল মর্রর্মিত হরর্।
- 27. ৫ি অধয ে
র্ রেি (মর্মধ ৬০ জথরক ১১৫)
আঞ্চমলক জল ক প্রশ সন প্রমশক্ষণ জকরন্দ্রে প্রমতটি
জেমনং জক রস ব "র্ রেি " সংক্র ন্ত একটি আল ে
জসশন থ রক। ত ই আিে এখ রন র্ রেি মর্ষরে
মর্স্ত মেত আরল িন কেরর্ ন ।
র্ ংল রেরশে সংমর্ধ রনে ৮৭ ধ ে অনুয েী প্ররতযক
আমথ ব
ক র্ছরেে েনয সেক মে আে - র্যরেে একটি
আনুি মনক মহস রর্ে মর্র্েণী িহ ন ে তীে সংসরে
উপস্থ পন কেরত হে। সংমর্ধ রন এ মর্র্েণ " র্ মষ ব
ক
আমথ ব
ক মর্র্েণী " স ধ েণ ভ ষ ে ইহ র্ রেি ন রি
অমভমহত। মর্মধ - ৬০
- 28. র্যেমনেন্ত্রণ
(১) িন্ত্রণ লে /মর্ভ রগে ে মেরত্ব মনরে ন্সেত সমির্
র্ ভ েপ্র প্ত সমির্ সংমিি িন্ত্রণ লে /মর্ভ রগে
এর্ং অধীনস্থ সকল অমিরসে িূখয মহস র্ েক্ষণ
অমিস ে (Principal Accounting Officer /PAO)
মহরসরর্ ে মেত্ব প লন কেরর্। এই জক্ষরত্র মতমন
র্যেমনেন্ত্ররণে মর্ষে গুরল মনন্সিত কে ে েনয
ে েী থ করর্ন। জযিন :
(ক) িন্ত্রণ লে /মর্ভ গ এর্ং উহ ে সংযুে অমিস
অথর্ অধীনস্থ অমিরসে েনয র্ে েক
ৃ ত তহমর্ল
জয উরেরশয প্রে ন কে হরেরছ, জসই উরেরশয
র্যে হরেরছ মকন ?
- 29. (খ)র্ে েক
ৃ ত অথ বসেক ে কতৃ বক ে মেক
ৃ ত মর্মধ -
মর্ধ ন অনুয েী র্যে কে হরেরছ ; এর্ং খেি
প্ররে েরনে অমতমেে হে জনই ।
(গ) সকল পমেরশ মধত অথ বএ প্র মপ্ত সংমিি মহস র্
জক রি সট কভ রর্ জেণীমর্নয স কে হরেরছ মকন ।
(২) অমিস প্রধ ন র্ র্যে িনতেুমে কতৃ বপক্ষ র্
ে মেত্ব প্র প্ত অমিস ে িূলতাঃ র্ে েক
ৃ ত অথ ব
েনস্ব রথ ব র্যে হরে মকন এর্ং মক পমেি ণ র্যে
হরে ত মনন্সিত কে ে েনয
- 30. এর্ং প্ররে েনরর্ রধ র্যে মনেন্ত্ররণে ি ধযরি র্যে
সীি র্দ্ধ ে খ ে েনয ে েী থ করর্ন। সমতযক ে এর্ং
ক য ব
কেভ রর্ র্যেমনেন্ত্রণকরে প্রমত ি রস র্যে িনতেুমে
ও উপরয েরনে স ম্ভ র্য উেতর্ৃত র্ ঘ িমত সম্পরকব
সংমিি সকলরক অর্মহত কেরর্ন।
মহস রর্ে সংগমত স ধন -(Reconciliation ) (মর্মধ -
৯৮(৩)/ঐ)
জক ন অমিরসে র্ মর্ভ রগে মহস রর্ে সমহত মহস র্
েক্ষণ অমিরসে মহস রর্ে সংগমত স ধন এে ে মেত্ব
জযৌথভ রর্ সংমিি মর্ভ গীে প্রধ ন /অমিস
প্রধ ন/আেন অমিস ে এর্ং সংমিি জেল /উপরেল
/মিমভশন ল/ প্রধ ন মহস র্ েক্ষণ অমিস রেে উপে
নযস্ত। তরর্ এই সংগমত স ধরনে প্র থমিক ে মেত্ব মহস র্
েক্ষণ অমিস রেে উপে নযস্ত।
- 31. উপরয েন মহস র্ :(মর্মধ - ১১৫)
র্ে ে ও র্যরেে িরধয প থ ব
রকযে ক েণ সম্পরকব মর্ভ গীে
প্রধ নগণ কতৃ বক প্রধ ন মহস র্ েক্ষণ অমিস ে র্ে র্ে
ে মখলক
ৃ ত র্য খয ে উপে প্রধ নত উপরয েন মহস র্
মনভবেশীল । সুতে ং উপরয েন মহস র্ সম্পরকব প্রধ ন
মহস র্ েক্ষণ অমিস রেে মনকি জপ্রমেত তথয মে সম্পূণ বও
সুস্পিভ রর্ উরেখ কে অতযিতত গুরুত্বপূণ ব। র্ে ে ও
র্যরেে প থ ব
কয সম্পমকবত র্য খয পূণ বতথযসিৃদ্ধ হরত হরর্
।
- 32. ৬ষ্ঠ অধয ে - সংস্থ পন (মর্মধ ১১৬ জথরক ১৩৪
(১)জক ন অমিস প্রধ ন র্ আেন-র্যেন অমিস ে
র্ ে মেত্ব প্র প্ত অমিস ে জক ন সেক মে
কি ব
ি েীরক িনতেুমেক
ৃ ত জর্তন অরপক্ষ কি/জর্মশ
প্রে ন কেরত প েরর্ন ন ।
(২) জক ন সেক মে অমিস ে র্ ে মেত্ব প্র প্ত
অমিস ে অনযত্র র্েমল হরল ে মেত্ব ভ ে অপ ব
ণ ও
হস্ত ন্তে কেরত হে। এর্ং উহ ে কমপ মেরপ িব
আক রে সংমিি মহস র্ েক্ষণ অমিস ে সহ সংমিি
কতৃ বপক্ষরক অর্মহত কেরর্ন।
- 33. (৩) েন্ম ত মেখ -
সেক মে ি কমেরত নর্মনরে গপ্র প্ত কি ব
কতব /
কি ব
ি েী মনরে রগে সিে এসএসমস স টিবমিরকি,
র্ থ স টিবমিরকি, ে তীে পমেিে পত্র অনুয েী
মিিীে র্ছরে েন্ম ত মেখ মলমপর্দ্ধ কেরর্ন।
একর্ ে েন্ম ত মেখ মলমপর্দ্ধ হরে জগরল জয গয
কতৃ বপরক্ষে অনুিমত র্যতীত জক ন পমের্তবন কে
য ে ন । মর্রশষ জক্ষরত্র জক ন সেক মে কি ব
ি েী ত াঁে
প্রক
ৃ ত েন্ম ত মেখ র্লরত সিথ ব ন হন মকন্তু
েরন্মে র্ছে মকংর্ র্ছে ও ি স র্লরত প রেন,
ত হরল যথ ক্ররি ১ল েুল ই অথর্ ি রসে ১৬
ত মেখ ত াঁে েন্ম ত মেখ র্রল গণয হরর্।
ি কমে র্মহ
সেক মে কি ব
ি েীরেে (জর্তন জেি ২০নং জথরক
১২নং পয ব
ন্ত) েনয ি কমে র্মহ সংেক্ষণ কেরত হে
। প্রমত র্ছরে অমিস প্রধ ন র্ ে মেত্ব প্র প্ত
অমিস ে কতৃ বক য ি ই পূর্ ব
ক স্ব কস্ব ক্ষে কেরর্ন।
- 34. (৩) সেক মে কি ব
কতব রেে (১১ নং জেি জথরক ১
নং জেি পয ব
ন্ত) েনয ি কমে মর্র্েণী (Service
Statement ) সংেক্ষণ কেরত হে । সংমিি
মহস র্ েক্ষণ অমিস ে জগরেরিি কি ব
কতব রেে
ি কমে মর্র্েণী সংেক্ষণ কেরর্ন।
(৪)জয গয কতৃ বপক্ষ কতৃ বক ে মেক
ৃ ত মর্রশষ মর্মধ র্
আরেশ স রপরক্ষ ছ
ু টিে সকল আরর্েন
ন্সে.এি.আে ১৩ িেি -এ িনতেুমেক েী
কতৃ বপরক্ষে মনকি ে মখল কেরত হে। এখ রন ছ
ু টি
র্লরত অন্সেবত ছ
ু টি জক র্ুঝ রন হরেরছ ।
- 35. ৭ি অধয ে: (মর্মধ ১৩৫ জথরক ১৪৭)
সের্ে হ ও জসর্ এর্ং জিে িত ও েক্ষনণ রর্ক্ষরণে র্যে ;
(১) অমিরসে সের্ে হ ও জসর্ এর্ং জিে িত ও
েক্ষণ রর্ক্ষরণে র্যে অনুরি েরন আমথ ব
ক ক্ষিত অথ ব
মর্ভ গ কতৃ বক সিরে সিরে ে েীক
ৃ ত আরেশ দ্ব ে
মনেমন্ত্রত।
(২) জয সকল জক্ষরত্র উপযুে কতৃ বপক্ষ কতৃ বক সের্ে হ ও
জসর্ এর্ং জিে িত ও েক্ষণ রর্ক্ষরণে র্যরেে আইরিি ও
জেণী সম্পরকব মর্রশষ মর্মধ - মনরষধ ও সরর্ বচ্চ সীি
মনধ বেণ করে জেে হরেরছ, ত কর ে ভ রর্ জিরন িলরত
হরর্।
- 36. (৩) সেক রেে পূর্ বঅনুরি েন র্যমতরেরক সের্ে হ
ও জসর্ এর্ং জিে িত ও েক্ষণ রর্ক্ষরণে জক ন
র্যমতক্রিধিী জক ন র্যে অথর্ আরেশ র্মহবভূত
জক ন র্যে কে য রর্ ন ।
(৪)মহস র্ েক্ষণ অমিরস ে মখলক
ৃ ত প্রমতটি মর্রল
সের্ে হ ও জসর্ এর্ং জিে িত ও েক্ষণ রর্ক্ষরণে
সকল স র্ - ভ উি ে সংযুে করে র্যরেে পূণ ব
মর্র্েণ প্রে ন কেরত হরর্।
(৫)যমে গুরুত্বপূণ বর্ মর্রশষ জেণীে র্যে মনর্ বরহে
েনয সের্ে হ ও জসর্ এর্ং জিে িত ও
েক্ষণ রর্ক্ষরণে র্ে ে জেে হে অথর্ জযসর্
জক্ষরত্র র্যে দ্রুত উ ন ি করে, জসক্ষরত্র উপযুে
কতৃ বপক্ষ কতৃ বক মর্রশষ ভ রর্ তে েমক, পয ব
রর্রক্ষণ
- 37. ৮ি অধয ে: (মর্মধ ১৪৮ জথরক ১৭৬)
ভ ন্ড ে র্ Store Management -
আঞ্চমলক জল ক প্রশ সন প্রমশক্ষণ জকরন্দ্রে প্রমতটি
জক রস বStore Management র্ ভ ন্ড ে র্যর্স্থ পন
মর্ষরে আল ে ভ রর্ ১/২ টি জসশন থ রক। ত ই
এখ রন আিে এ মর্ষরে মর্স্ত মেত আরল িন ে
য রর্ ন ।
(১) সেক মে ক রে র্যর্হৃত ভ ন্ড ে শব্দ দ্ব ে
স ধ েণ ভ রর্ সেক মে ক রে র্যর্হ রেে েনয
ক্রীত র্ মর্রশষ ক েরণ র্যর্হ রেে েনয সংগৃহীত
দ্রর্যস িেীরক র্ুঝ ে।
- 38. জিি স্টক :
জিি স্টক ( মনষ্প্র ণ সম্পমত) র্লরত সেক মে
প্ল ি, যন্ত্রপ মত, আসর্ র্পত্র, সেঞ্জ ি মে ও
এধেরণে অনয নয সম্পে জক জর্ ঝ রর্। প্ররতযক
অমিস প্রধ ন র্ ে মেত্ব প্র প্ত অমিস ে এসর্
সেক মে সম্পমতে ক্রে - মর্ক্রে, ক্ষমত, হ্র স - র্ৃন্সদ্ধ
ইতয মে মর্ষরে মস্থমত জেমখরে মনধ বমেত িেরিরি
জিি স্টক জেন্সেস্ট্র ে সংেক্ষণ কেরর্। প্ররে েরন
র্ ি মহে অনুয েী হ লন গ ে ত মলক প্রস্তুত
পূর্ ব
ক উপযুে কতৃ বপরক্ষে মনকি ে মখল কেরত
হে।
- 39. ৯ি অধয ে (মর্মধ ১৭৭ জথরক ২০০)
পূতব ক য ব:
(১)পমেি লন ও মনেন্ত্ররণে উরেশয সেক মে পূতব
ক য ব
রক করেকটি প্রধ ন জেণীরত ভ গ কে হরেরছ।
যথ :
(১) স িমেক পূতবক য ব - প্রমতেক্ষ স মভবরসে ি ধযরি
ইি েত মনি বণ, প্রমতেক্ষ পূতবক য বও সহ েক জসর্
(২) গণপূতব -জযিন : গণপূতব, গৃহ েণ ও গৃহসংস্থ ন,
সড়ক ও েনপথ, জসতু এর্ং েনস্ব স্থয প্ররক ৌশল
মর্ভ গ ইতয মে।
(৩) অনয নয পূতব : জযিন - জেলওরে, ি ক ও ত ে,
স্থ নীে সেক ে প্ররকৌশল, িয মসমলটিস এর্ং অনয নয
িন্ত্রণ লে ও সংস্থ ে অধীরন পূতব ক ে ব
।
- 40. (৪)সেক রেে মর্রশষ মর্মধ র্ আরেরশে
আওত ভু ন্সে র্যতীত জক ন পূতবক য বশুরু কে য ে
ন । প্রমত জক্ষরত্র উপযুে কতৃ বপরক্ষে অনুরি েন
প্ররে েন হরর্। মর্স্ত মেত নকশ , মিে ইন ও
প্র ক্কলন উপযুে কতৃ বপক্ষ কতৃ বক অনুরি মেত
হরত হরর্।
(৫) পূতবক য বিুন্সেরত ন্সে.এি.আে এে ২০ ও ২১
নং অনুরেরে (ইমতিরধয আরল িন কে হরেরছ)
মর্র্ৃত স ধ েণ নীমতি ল অনুসেণ কেরত হরর্।
(৬)পূতব ক রয ব
ে প্রস্তুমত িূলক সহ জয জক ন পয বরে
অমতমেে ত ড় হ
ু ড় কে ে প্রর্নত পমেহ ে কেরত
হরর্।
- 41. (৭) সেক রেে পূর্ ব
অনুরি েন র্যতীত সেক মে জক ন
স্থ পন ও ইি েত মর্ন্সক্র র্ ভ মিে জিল য ে ন ।
(৮) গুরুত্বপূণ বপূতবক রয ব
ে উরদ্ব ধন সংক্র ন্ত র্যে, জযিন
- মভমতপ্রস্তে স্থ পন, জসতুে উরদ্ব ধন ইতয মে র্যে
মনধ বমেত সীি ে িরধয ে খরত হরর্ । এর্ং উপযুে
কতৃ বপরক্ষে অনুরি েন প্ররে েন হরর্। জ
- 42. ১০ ি অধয ে (২০১ জথরক ২১৩)
মর্মর্ধ র্যে :
(১)সেক মে কি ব
ি েীরেে জর্তন - ভ ত , সের্ে হ ও জসর্
এর্ং জিে িত ও েক্ষণ রর্ক্ষরণে, ভ ন্ড ে , পূতবক য ব
ইতয মে র্যরেে আওত ভু ে নরহ, এিন জর্স িমেক
মর্ভ রগে সকল র্যে জক মর্মর্ধ র্যে র্ল হে। জযিন :
(১) ে েস্ব প্রতযপ ব
ণ
(২)স হ যয, ি াঁে ,অনুে ন
(৩)িন্ত্রীরেে জস্বে ধীন িনতেুমে
(৪) ভূমি ক্ষমত পূেণ
(৫)মর্রশষ ে েননমতক র্যে
- 43. ১১ তি অধয ে : (মর্মধ ২১৪ জথরক ২২২)
ঋণ ও সেক রেে ে োঃ
(১)র্ ংল রেরশে সেক মে ঋণ র্যর্স্থ পন এর্ং
এতেসংক্র ন্ত মহস র্ সংেক্ষরণে ে মেত্ব র্ ংল রেশ
র্য ংরকে উপে নযস্ত।
(২)জেে েী মর্ল, ে তীে সঞ্চে পত্র, ি কঘে
সঞ্চে ইতয মে মর্রশষ ধেরনে সেক মে ঋণপত্র।
- 44. ১২তি অধয ে ; (মর্মধ ২২৩ জথরক ২৩৩)
স্থ নীে তহমর্লাঃ
(১) স্থ নীে তহমর্ল মর্মভন্ন ধেরনে হে। যথ -
(ক)মসটি করপ বরেশন তহমর্ল
(খ)জেল পমেষে তহমর্ল
(গ) জপৌেসভ তহমর্ল
(ঘ)উপরেল পমেষে তহমর্ল
(ঙ)অনয নয তহমর্ল, ইতয মে।
(২) সেক ে ও স্থ নীে সংস্থ ে িরধয সংঘটিত জলনরেন
সিূহ সেক ে কতৃ বক ে মেক
ৃ ত মর্মধ - মর্ধ ন অনুয েী
মনেমন্ত্রত হরর্।
- 45. ১৩ তি অধয ে: (মর্মধ ২৩৪ জথরক ২৬৫)
ঋণ ও অমেিাঃ
সেক ে কতৃ বক প্রেত ঋণ ও অমেি ২ ধেরণে হে :
(ক)সুে যুে ঋণ ও অমেি -
(১)স্ব েতশ মসত ও প র্মলক জসক্টে করপ বরেশন সিূহ জক ঋণ
(২) স্থ নীে তহমর্রল ঋণ
(৩) গৃহমনি বণ ও য নর্ হন ক্ররেে েনয সেক মে কি ব
ি েীরেেরক
প্রেত ঋণ।
(খ) সুেিুে অমেি সিূহ :
(১)মর্রশষ ক েরণ সেক মে কি ব
ি েীরেে জক প্রেত অমেি।
(২)স্থ েী অমেি
- 46. সুে যুে অমেরিে সুে মনণ ব
ে পদ্ধমত :
িিূ ব
ল াঃ (গৃহীত অমেি ×মকন্সস্তে সংখয +১×সুরেে
হ ে)÷(১২ × ২ × ১০০)
(১)মিরসস েীরলখ িক্রর্তী, পমেি লক মহরসরর্
ক
ৃ মষ সম্প্রস েণ অমধেপ্তরে কি ব
েত। ত াঁে িূল
জর্তন ৫৮০০০/= ি ক । মতমন ৩০ লক্ষ ি ক
গৃহমনি বণ ঋণ মনরেরছন। ১২০ মকন্সস্তরত ইমতিরধয
আসল পমেরশ ধ করেরছন। সুরেে হ ে ৮%
(আনুি মনক) হরল সুে র্ র্ে কত ি ক পমেরশ ধ
কেরত হরর্।
সি ধ ন :
- 47. গৃহ মনি বণ অমেি েহরণে ১ র্ছে পূণ বহরল আসরলে
মকন্সস্ত পমেরশ ধ শুরু হে।
(১)১ি র্ছরেে সুে =৩০ লক্ষ× ৮%=২,৪০,০০০/=ি ক
(২)(৩০ লক্ষ ×১২০ +১ ×৮)÷ (১০০× ১২ × ২) =
১২,০৯,৯৯৯/= ি ক
জি ি = ১৪,৪৯,৯৯৯/= ি ক ।
(২) মি. স ইি
ু ে েহি ন, উপ সমির্ মহরসরর্ সি ে
কলয ণ িন্ত্রণ লরে কি ব
েত। ত াঁে িূল জর্তন ৫৬০০/=
ি ক । মতমন জি িে ক ে অমেি র্ র্ে ২০ লক্ষ ি ক
- 48. অমেি েহণ করেরছন। ইমতিরধয মতমন ৬০ মকন্সস্তরত
আসল পমেরশ ধ করেরছন। সুে র্ র্ে কত ি ক
পমেরশ ধ কেরত হরর্। সুরেে হ ে ৫% (আনুি মনক)।
সি ধ নাঃ
সুে= (২০ লক্ষ × ৬০ + ১ × ৫) ÷
(১0০ × ১২ × ২) = ২৫৪১৬৮/= ি ক ।
- 49. অনুশীলন :
(১) " র্যে মনেন্ত্ররণে ি ধযরি একটি অমিরসে র্
প্রমতষ্ঠ রনে ক ঙ্ক্ষিত িল িল অেবন কে সম্ভর্
"একেন সেক মে ে মেত্ব প্র প্ত অমিস ে মহরসরর্
আপমন মকভ রর্ আপন ে অমিরসে র্যে মনেন্ত্রণ
কেরর্ন। র্ণ ব
ন করুন।
২) "আমথ ব
ক যথ থ ব
ত ে ি নেণ্ড (Financial
Propriety)", জয জক ন আমথ ব
ক র্যর্স্থ পন ে
গুরুত্বপূণ বহ মতে ে।
একেন সেক মে ে মেত্ব প্র প্ত অমিস ে র্ কি ব
ি েী
মহরসরর্ আপমন মকভ রর্ আপন ে অমিরস আমথ ব
ক
যথ থ ব
ত ে ি নেণ্ড পমেপ লন কেরর্ন।
- 50. ৩)সেক মে ি কমেরত প্রথি জয গে রনে পে
কি ব
ি েীরেে েন্ম ত মেখ মলমপর্দ্ধ কে ে মনেি র্মল
র্য খয করুন।
৪)সেক মে স্থ নীে তহমর্ল মর্মভন্ন ধেরনে হে। উহ ে
িধয জথরক প্রধ ন ৫ টি স্থ নীে তহমর্রলে ন উরেখ
করুন ।
(৫) সেক মে পূতব ক য ব পমেি লন ও মনেন্ত্ররণে
উরেশয করেকটি প্রধ ন জেণীরত ভ গ কে হরেরছ।
এগুরল মক মক?
র্য খয করুন।
- 51. (৬) জর্তন - ভ ত সহ পণয র্ জসর্ এর্ং জিে িত ও
েক্ষণ রর্ক্ষণ খ রত অমতমেে র্যরেে েনয ে মেত্ব মনধ বেরণ
মক মক নীমতি ল অনুসেণ কেরত হে।
৭)মিরসস আইরক িিত , পমেি লক মহরসরর্ অমিি
অমধেপ্তরে কি ব
েত। ত াঁে িূল জর্তন ৫৫০০০/= ি ক ।
মতমন জি িে ক ে অমেি র্ র্ে ২৫ লক্ষ ি ক অমেি
েহণ করেরছন। ইমতিরধয মতমন ৬০ মকন্সস্তরত অ সল
পমেরশ ধ করেরছন। অনুি মনক সুরেে হ ে ৫% হরল
ত রক সুে র্ র্ে কত ি ক পমেরশ ধ কেরত হরর্ ।