El documento describe un sistema de trazabilidad de documentación que tiene como objetivos reemplazar el anterior sistema de mesa de entradas, obtener información sobre el circuito que sigue cada documento desde su ingreso hasta su destino final en la organización, e interactuar con otros sistemas administrativos y contables. El sistema registrará todos los movimientos de los documentos entre las diferentes áreas de la organización desde su primer contacto hasta su recepción por el destinatario interno o su envío al destinatario externo.

1. Sistema de
Trazabilidad de
Documentación

2. Objetivo
 Reemplazar Sistema Mesa de Entradas
 Obtener información del circuito de la
documentación desde su ingreso a la
Organización hasta su destino final
 Interactuar con otros sistemas para
facilitar procesos administrativos y
contables posteriores.

3. Alcance
 Desde el primer contacto de un
documento con un área de la
Organización, hasta su recepción por
parte del destinatario final –si es interno –
o su despacho por cualquier tipo de
correo –si el destinatario es externo-,
registrando todos los movimientos
intermedios.

4. Responsabilidad de los
usuarios de la Red Social
 Ingresar el documento cuando sea el
primer Nodo en tomar contacto con el
mismo
 Registrar todos los pases de los
documentos (Recepción, Envío, Cierre)
 Realizar Tareas Anexas cuando sean
requeridas

5. Beneficios del Sistema
 Permitir a las áreas interesadas consultar la
ubicación de la correspondencia de su interés.
 Se vinculan los registros con otros sistemas
 Se unifican los procedimientos internos: Se
eliminarán archivos con el registro de la
documentación en cada sector, los remitos se
sistematizan, simplifica el ingreso de
documentación
 Reducirá la tarea de carga de documentación
en Mesa de Entradas
 Minimizará los errores de destino al establecer
relaciones entre documentos y destinatarios

6. Situación Actual
 Se reemplazo el sistema de Mesa de
Entradas anterior, efectuándose en el
nuevo los registros de documentación
entrante y saliente, incluyendo las
facturas.
 Se implemento en Hospitales.

7. Planificación
 Incorporar a todos los Nodos de
Administración Central
 Incorporar a los Centros Médicos
 Incorporar funcionalidad e interacción
con otras aplicaciones según cada
sector (Incorporar la factura en SAP,
asiento Preliminar, registración
automática en otros sistemas)