2. DEFINICION
OBJETIVO
FASES DE UN PROYECTO
TAREAS
INFORMACION DE PROYECTOS Y TAREAS
PREDECESORAS
RECURSOS Y COSTOS
3. ¿QUÉ ES PROJECT?
• Es un software de administración de proyectos
diseñado, desarrollado y comercializado
por Microsoft para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de planes,
asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.
4. OBJETIVO
El objetivo de este taller es comprender las
funciones del programa PROJECT, sus utilidades
y en que nos puede ayudar a nosotros los
estudiantes en la construcción de nuestros
conocimientos.
6. Vincular
tareas
Cambiar
la vista
TAREAS
Una tarea es una
actividad que
realizaras en tu
proyecto al cual le
adjuntas un día de
inicio y un día de fin.
Esquema
de
tareas
Agregar
tareas
Sirve para calcular
el tiempo que
durara esta tarea,
adicionalmente
puedes asignarles
recursos a esa
tarea
7. AGREGAR TAREAS
1. Haga clic en Ver > Diagrama de Gantt.
2. Escriba un nombre en el primer campo Nombre de tarea vacío en la parte inferior de la lista de tareas y
presione ENTRAR.
8. VINCULAR TAREAS
1. Haga clic en Vista > Diagrama de Gantt.
2. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en las dos tareas que desee vincular (en la
columna Nombre de tarea).
3. Haga clic en Tarea > Vincula las tareas seleccionadas
9. CAMBIAR LA VISTA
1. Haga clic en la pestaña Vista.
2. En el grupo Vistas de tareas o en el grupo Vistas de recursos, haga clic en la vista que desea usar.
3. Para ver todas las vistas disponibles, haga clic en Diagrama de Gantt > Más vistas y elija una de las opciones
del cuadro de diálogo Más vistas.
10. ESQUEMA DE TAREAS
1. Haga clic en Vista > Diagrama de Gantt.
2. En la columna Nombre de tarea, haga clic en la tarea a la que desea aplicar la sangría.
3. Haga clic en Tarea > Aplicar sangría a la tarea La tarea se convierte en una subtarea.
4. Haga clic en Anular la sangría de tarea para mover la tarea al nivel de la tarea que está encima. Deja de
ser una subtarea.
11. INFORMACION DE PROYECTOS Y TAREAS
Nombre : Muestra el nombre de la tarea
seleccionada. Puede especificar otro
nombre de tarea en el cuadro
Nombre para cambiarlo.
Duración : Especifica la cantidad de
tiempo necesario para completar la
tarea seleccionada. Puede especificar la
duración en minutos, horas, días,
semanas o meses.
Prioridad : Indica la disponibilidad de
una tarea para retraso durante la
redistribuir de recursos. Escriba o
seleccione un número entre 0 y 1000; el
número más alto indica una prioridad de
proyecto mayor.
Porcentaje completado : Especifica qué
porcentaje de la tarea se ha completado.
Estimada : Especifica que la tarea
seleccionada tiene una duración
aproximada o provisional. Las
duraciones aproximadas se indican con
un signo de interrogación (?) después de
la unidad de tiempo en un campo de
duración.
Sección Fechas : Comienzo :Especifica la
fecha de comienzo programada de la
tarea.
Fin : Especifica la fecha de fin
programada de la tarea. Si especifica una
fecha de comienzo y una duración,
Project calcula la fecha de fin.
Casillas de verificación
Ocultar barra de tareas Oculta la barra
de tareas para las tareas seleccionadas
cuando de presentan las vistas Diagrama
de Gantt o Calendario.
Ajustar barras de Gantt a
resumen Especifica si desea que las
subtareas seleccionadas se ajusten a la
barra de tareas de resumen de forma
que ésta muestre símbolos que
representen las fechas de subtareas
12. Predecesoras
Tipo de datos Lista de enteros
Tipo de entrada Introducida
Descripción
El campo Predecesoras enumera los
números de id. de tarea para las tareas de
predecesor de los que depende la tarea
antes de comenzar o finalizar.
Recomendaciones
Agregue el campo Predecesoras a una vista
de tareas cuando desee mostrar o actualizar
tareas predecesoras.
Ejemplo
Supongamos que desea revisar las tareas
predecesoras del proyecto para analizar y
mejorar la programación.
Notas
Si solo especifica el número identificador de
la tarea en el campo Predecesoras, Project
supone que existe una dependencia fin a
comienzo con un tiempo de retardo de cero.
13. RECURSOS Y COSTOS
El personal y el equipamiento son los recursos con los que trabaja el proyecto.
Con Microsoft Project puede asignar recursos a las tareas y después usar las
herramientas y presentaciones en Microsoft Project para administrar estos
recursos y el proyecto completo, de forma mas eficiente.
El costo es un aspecto importante de la programación y del control de
proyecto. Por ejemplo, las consideraciones de costos determinan la rapidez
con las que se llevan a cabo las tareas y como se emplean los recursos. En
algunos casos, el éxito del proyecto se mide por la desviación entre los costos
finales del proyecto y los costos previstos.
14. CONCLUSIÓN
• Podemos deducir que Project es una gran
herramienta de trabajo que nos facilita la
realización de proyectos como por
ejemplo en la asignación de recursos a
tareas, administrar presupuestos, y tener
un seguimiento.
