1. NAMA : ROMANZ HERIGO FARAKNIMELA
NIM : 201561201033
TUGAS :SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
DISUSUN TANGGAL : 22 JUNI 2016
FAKULTAS EKONOMI
PRODI MANAJEMEN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SORONG
2015/2016
2. PEMBAHASAN
Materi I : Sistem Informasi Dalam Kegiatan Bisnis
Materi II : E-Business Global
Materi III : Sistem Informasi, Organisasi, dan Strategi
Materi IV : Basis Data
Materi V : Infrastruktur TI
Materi VI : Pengembang Sistem Informasi
MateriVII : Telekomunikasi dan Jaringan
Materi VIII : Implikasi Etis dari Teknologi Informasi
Materi IX : - Proyek Web/HTML menggunakan Microsoft Front
Page
- Proyek Web/HTML Menggunakan Notepad
Materi X : Dasar-Dasar Spreadsheet
4. SISTEM INFORMASI DALAM BISNIS
SAAT INI
Mengapa sistem informasi sangat penting dalam bisnis
saat ini.
Sistem informasi merupakan dasar bagi jalannya bisnis saat ini. Di
banyak industri kelangsungan hidup perusahaan sangatlah sulit
tanpa penggunaan luas dari teknologi informasi. Sistem informasi
menjadi penting dalam membantu jalannya perusahaan dalam
ekonomi global. Organisasi mencoba untuk lebih kompetitif dan
efisiensi dengan mengubah dirinya menjadi perusahaan digital
yang menggunakan teknologi digital dalam hal proses bisnis,
hubungan pelanggan, pemasok, dan karyawan. Bisnis saat ini
menggunakan system informasi untuk mencapai tujuan utama
organisasi ; keunggulan operasional, produk baru, pelayanan dan
model bisnis, hubungan pelanggan-pemasok, meningkatkan proses
pengambilan keputusan, keunggulan dan kelangsungan hidup dari
hari ke hari.
5. Mendefinisikan sistem informasi dari perspektif bisnis dan
teknis.
Dari pandangan teknis, sebuah sistem informasi mengumpulkan meyimpan, dan
menyebarkan informasi dari lingkungan organisasi dan operasi internal untuk
menunjang fungsi organisasi dan pengambilan keputusan, komunikasi,
koordinator, pengawasan, analisis, dan penggambaran. Sistem informasi
mengubah data mentah menjadi informasi yang berguna melalui tiga kegiatan
dasar meliputi :
– Input Menangkap data mentah dari organisasi atau lingkungan eksternal
– Proses Mengkonversi data mentah menjadi bentuk yang berarti
– Output Transfer informasi yang diproses untuk orang atau kegiatan yang
menggunakannya
Dari perspektif bisnis, sistem informasi memberikan solusi atas permasalahan
atau tantangan yang dihadapi oleh perusahaan dan memberikan nilai ekonomi
nyata bagi perusahaan.
Identifikasi dan Menjelaskan tiga dimensi sistem informasi.
Sistem informasi merupakan kombinasi dari elemen majemen, organisasi dan
teknologi.
A. Aspek manajemen sistem informasi meliputi kepemimpinan, strategi, dan
perilaku manajemen.
B. Aspek teknologi terdiri atas peranti keras, peranti lunak komputer, teknologi
manajemen data dan teknologi jaringan/telekomunikasi (termasuk internet).
C. Aspek Organisasi dari sistem informasi melibatkan hierarki organisasi,
keahlian fungsional, proses bisnis, budaya dan kelompok politis.
6. Peran Sistem Informasi dalam Kegiatan Bisnis
Bagaimana system informasi mentransformasikan bisnis?
– Menambah penggunaan teknologi nirkabel, web site.
– Menambah penggunaan teknologi web bisnis.
– Komputasi, platform mobilitas digital yang memungkinkannya lebih
terdistribusi suatu pekerjaan, pengambilan keputusan dan kolaborasi.
Peluang globalisasi
– Telah secara drastis mengurangi biaya operasi pada skala global.
– Menyakinkan baik tantangan dan peluang.
Dalam perusahaan sepenuhnya digital baru muncul
– Hubungan bisnis yang signifikan secara digital diaktifkan dan dimediasi.
– Proses bisnis inti yang dicapai melalui jaringan digital.
– Kunci aset perusahaan dikelola secara digital.
7. Perusahaan Digital menawarkan fleksibilitas yang lebih besar dalam
organisasi dan manajemen
– Waktu pergeseran, ruang pergeseran.
Tumbuh saling ketergantungan antara kemampuan untuk menggunakan
teknologi informasi dan kemampuan untuk menerapkan strategi
perusahaan dan mencapai tujuan perusahaan
Perusahaan Bisnis berinvestasi dalam sistem informasi untuk mencapai
enam tujuan bisnis strategis:
– Keunggulan operasional.
– New produk, jasa, dan model bisnis.
– Pelanggan dan pemasok keintiman.
– Peningkatan pengambilan keputusan.
– Keunggulan kompetitif.
– Kelangsungan Hidup.
8. Keunggulan operasional:
– Peningkatan efisiensi untuk mencapai profitabilitas yang lebih tinggi.
– Sistem informasi, teknologi alat penting dalam mencapai efisiensi dan
produktivitas yang lebih besar.
– Sistem RetailLink Walmart menghubungkan pemasok ke toko-toko
untuk sistem pengisian superior.
9. Perspektif pada Sistem Informasi
Informasi:
– Mengatur komponen yang saling terkait
– Mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan
informasi
– Dukungan pengambilan keputusan, koordinasi, dan kontrol
Informasi vs Data
– data yang aliran fakta mentah
– Informasi Data dibentuk menjadi bentuk yang berarti
11. Pengertian E-Business Global
E-business adalah aktifitas bisnis dengan memanfaatkan jaringan komputer dan
internet. Tidak hanya transaksi pembelian dan penjualan tetapi juga melingkupi
keselurunan kegiatan dan fungsi dari perusahaan tersebut, seperti pertukaran
informasi, komunikasi, kolaborasi, riset dan sebagainya.
12. 4 Tahap E-Business :
Ada empat tahap pemanfaatan jaringan komputer dan Internet untuk tujuan e-business:
Tahap pertama : Mendayagunakan komputer
Komputer menawarkan berbagai keuntungan bagi sebuah bisnis yaitu banyak dana
dan waktu yang dapat dihemat, dan meningkatkan produktivitas. Kita dapat menyusun
laporan keuangan, membuat daftar persediaan bahkan membuat materi perusahaan.
Tahap kedua : Mendayagunakan jaringan dan internet
Meningkatkan kemampuan koordinat dan komunikasi, baik itu internal maupun
eksternal, yang pada akhirnya dapat diterapkan untuk meningkatkan produktivitas.
Untuk kepentingan tersebut kita dapat memanfaatkan e-mail, IRC maupun mailing
list.
Tahap ketiga: Membangun dan mendayagunakan web
Web menawarkan informasi selama 24 jam. 7 hari dalam seminggu. Anda dapat
berbagi informasi dengan pelanggan sekaligus menjaring pelanggan baru.
13. Tahap keempat: E – commerce
Pada tahap ini, perusahaan telah mempersiapkan dan membangun
fasilitas transaksi online baik dengan pelanggan maupun dengan para supplier
atau dengan pihak lain yang berkepentingan dengan web.
14. MANFAAT E-BUSINESS BAGI PERUSAHAAN,
CUSTOMER, DAN MASYARAKAT
Bagi Perusahaan :
Memperluas pasar hingga mencakup pasar nasional dan pasar global,
sehingga perusahaan bisa menjangkau lebih banyak pelanggan, memilih
pemasok terbaik, dan menjalin relasi dengan mitra bisnis yang dinilai
paling cocok.
Menekan waktu antara pembayaran dan penerimaan produk/jasa.
Meningkatkan produktivitas karyawan melalui rekayasa ulang proses
bisnis.
Menekan biaya telekomunikasi.
Manfaat lainnya seperti : citra yang lebih baik, layanan pelanggan yang lebih
bagus, proses yang lebih sederhana, mitra bisnis yang baru, waktu siklus
dan pengiriman yang lebih singkat, akses terhadap informasi yang lebih
luas, biaya transportasi yang lebih murah, dan fleksibilitas yang lebih
tinggi.
15. Bagi Customer :
Memungkinkan konsumen berbelanja atau melakukan transaksi lainnya setiap saat
(24 jam sehari) dan dari hampir semua lokasi.
Memberikan pilihan produk dan pemasok yang lebih banyak kepada pelanggan.
Memungkinkan konsumen dalam mendapatkan produk dan jasa yang lebih murah,
karena konsumen bias berbelanja di banyak tempat dan melakukan perbandingan
secara cepat.
Dalam beberapa kasus, terutama produk yang terdigitalisasi, e-business
memungkinkan pengiriman produk secara cepat dan real-time.
Memungkinkan pelanggan berinteraksi dengan pelanggan lainnya dalam electronic
communities dan saling bertukar gagasan serta pengalaman.
Memfasilitasi kompetisi yang mengarah pada diskon substansial bagi pelanggan.
16. Bagi masyarakat :
Memungkinkan lebih banyak orang bekerja di rumah dan jarang berpergian untuk
belanja, sehingga kemacetan dan populasi udara berkurang.
Memungkinkan beberapa jenis barang dijual dengan harga murah, sehingga harga
terjangkau.
Memungkinkan masyarakat di Negara berkembang dan kawasan perdalaman
menikmati produk dan jasa relative langka di tempat tinggalnya atau jarak yang
jauh untuk memperolehnya.
Peluang kerja baru
17. Perbedaan Antara E-Business dengan Bisnis
E-business adalah aktivitas bisnis dengan memanfaatkan jaringan computer
dan internet. Tidak hanya pembelian dan perjualan tetapi juga melingkupi keseluruhan
dan fungsi dari perusahaan tersebut, seperti pertukaran informasi, komunikasi,
kolaborasi, riset dan sebagainya, sedangkan
Business adalah pertukaran barang, jasa, atau uang yang saling
menguntungkan atau memberikan manfaat. Kegiatan bisnis sebagai aktivitas yang
menyediakan barang dan jasa yang diperlukan atau diingikan oleh konsumen, dapat
dilakukakan oleh organisasi perusahaan yang memiliki badan hukum, perusahaan yang
memiliki badan usaha, maupun perorangan yang tidak memiliki badan hukum maupun
badan usaha seperti perdagang kali lima, dan warung usaha informal lainya.
19. Sistem informasi dan organisasi
Sistem informasi dan organisasi memiliki hubungan yang saling terkait satu
sama lain. Organisasi harus mampu mengoptimalkan sistem informasi sehingga
mendapatkan keuntungan dari teknologi-teknologi yang ada. Interaksi antara teknologi
informasi dan organisasi sangat dipengaruhi oleh faktor mediasi, yaitu lingkungan,
kultur, struktur, prosedur baku, proses bisnis, politik, keputusan manajemen, dan
peluang. Manajer harus mampu memahami sistem informasi, karena sangat akan
mempengaruhi kehidupan organisasi. Manajer perlu memilih sistem apa dan bagaimana
yang akan dibangun didalam organisasi.
20. Ciri–Ciri Organisasi
Ciri-ciri organisasi ada 4 yaitu :
1. Rutinitas dan Proses Produksi
2. Politik Organisasi
3. Budaya Organisasi
4. Lingkungan Organisasi
5. Struktur Organisasi
21. Bagaimana Sistem Informasi
Mempengaruhi Organisasi
Dampak Ekonomi
Ukuran perusahaan biasanya berkembang untuk mengurangi biaya transaksi.
Teknologi informasi secara potensial mengurangi biaya pada ukuran tertentu,
membuka kemungkinan pertumbuhan pendapatan tanpa menambah ukuran, atau
bahkan pertumbuhan pendapatan yang disertai ukuran yang menyusut.
22. Bagaimana Sistem Informasi Mempengaruhi
Organisasi
1. Dampak Ekonomi
Ukuran perusahaan biasanya berkembang untuk mengurangi biaya transaksi.
Teknologi informasi secara potensial mengurangi biaya pada ukuran tertentu,
membuka kemungkinan pertumbuhan pendapatan tanpa menambah ukuran, atau
bahkan pertumbuhan pendapatan yang disertai ukuran yang menyusut.
2. Dampak Organisasi dan Perilaku
a) Teknologi Informasi atau TI meratakan organisasi, yaitu perataan hierarki
dengan memperluas distribusi informasi untuk memberikan kekuatan kepada
karyawan tingkat rendah dan meningkatkan efisiensi manajemen
b) Organisasi pascaindustri, yaitu wewenang semakin bergantung kepada
pengetahuan dan kompetensi, dan tidak hanya pada posisi formal.
c) Memahami penolakan organisasi terhadap perubahan. Terdapat beberapa cara
untuk memvisualisasikan penolakan organisasi yang saling berhubungan untuk
membawa perubahan dengan mengubah teknologi, tugas, struktur, dan orang-
orang secara bersamaan.
23. 3. Internet dan Organisasi
Internet meningkatkan aksesibiltas, penyimpanan, dan distribusi informasi dan
pengetahuan untuk organisasi, dan untuk mengurangi biaya transaksi dan keagenan
yang dihadapi kebanyakan organisasi.
4. Implikasi Rancangan dan Pemahaman Sistem Informasi
Faktor organisasi utama yang harus dipertimbangkan saat merencanakan sistem
baru adalah sebagai berikut :
Lingkungan dimana organisasi berfungsi
Struktur organisasi : hierarki, spesialisasi, rutinitas, proses bisnis
Budaya dan politik organisasi
Jenis organisasi dan gaya kepemimpinan
Kelompok kepentingan utama yang dipengaruhi oleh sistem dan sikap dari
karyawan yang akan menggunakan sistem
Jenis tugas, keputusan dan proses bisnis dimana sistem info dirancang untuk
membantunya.
24. STRUKTUR ORGANISASI LAYANAN INFORMASI
Struktur Sentralisasi dan Desentralisasi
CIO
Manajer
operasi
komputer
Manajer
administrasi
basis data
Manajer
jaringan
Manajer
pemeliharaan
sistem
Manajer
pengembang
an sistem
Analis
sistem
Programer
Analis
sistem
Programer
Pegawai
operator
Administrator
basis data
Spesialis
jaringan
25. Struktur Organisasi Inovatif
Manajemen
Puncak
Jaringan
Penentu Visi
CIO
Perancanaan
Strategis
Penyerahan
Solusi
Manajemen
Infrastruktur
Inovasi
Nilai
Manajemen
Keuangan
Penempatan
Layanan
Vendor
Area-Area
Bisnis
Jaringan
Pencarian
Sumber
Jaringan
Inovasi
27. Pengertian Basis Data
Jadi pengertian basis data adalah kumpulan terorganisasi dari data – data
yang saling berhubungan sedemikian rupa sehingga dapat mudah disimpan,
dimanipulasi, serta dipanggil oleh penggunanya.
Basis bisa di artikan sebagai markas ataupun gudang, tempat berkumpul.
Sedangkan data yaitu kumpulan fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek, seperti
manusia, barang, dan lain-lain yang direkam ke dalam bentuk angka, bentuk huruf,
simbol, teks, bunyi, gambar atau juga kombinasinya.
28. Tujuan Basis Data yaitu :
Effisient dan Convenient
Tujuan dari dibentuknya basis data pada suatu
perusahaan pada dasarnya adalah kemudahan dan
kecepatan dalam pengambilan kembali data
29. Komponen Utama Sistem Basis Data :
1. Perangkat keras (hardware)
2. Sistem operasi (operating system)
3. Basis data (database)
4. Sistem (aplikasi/perangkat lunak) pengelola basis data
(DBMS)
5. Pemakai (user)
6. Aplikasi (perangkat lunak) lain (bersifat optional)
30. Pemakai Sistem Basis Data Diantaranya:
1. Programmer
2. Casual User
3. End User
4. Specialized user
32. User Mahir (Casual User)
User Mahir (Casual User) yaitu pemakai yang
berinteraksi dengan sistem tanpa menulis modul
program. Mereka menyatakan query untuk
mengakses data dengan bahasa query yang telah
disediakan oleh suatu DBMS.
33. User Umum (End User)
User Umum (End User/ Naïve User)
yaitu Pemakai yang berinteraksi dengan sistem
basis data melalui pemanggilan satu program
aplikasi permanen (executable program) yang
telah disediakan sebelumnya.
34. User Khusus (Specialized User)
Pemakai yang menulis aplikasi basis data
non konvensional, tetapi untuk keperluan-
keperluan khusus.
35. Data Value
Dalam basis data relasional, berkas
mewakili komponen yang disebut Table atau
Relasi. Sedangkan pengertian Data value (nilai
atau isi data) adalah data aktual atau informasi
yang disimpan pada setiap field / atribut
36. Pengguna Basis Data
Secara umum dapat dikelompokkan menjadi 2, yaitu:
1. Database administrator
a. orang yang memiliki kewenang untuk melakukan
pengawasan baik data maupun program.
B. Fungsi DBA adalah :
a. Mendefinisikan pola struktur basis data
b. Mendefinisikan struktur penyimpanan dan metode akses
c. Memodifikasi pola organisasi fisik
d. Memberikan kewenangan pada user untuk mengakses data
e. Menspesifikasikan keharusan integritas data
37. Database user
Ada 4 pemakai basis data, yaitu :
1. Programmer aplikasi merupakan pembuat aplikasi
2. Casual user/naïve user pemakai yang sudah mahir,
berinteraksi dengan sistem tanpa menulis program, tapi
menggunakan query
3. End user pemakai yang belum mahir, tinggal menjalankan
aplikasi yang sudah dibuat oleh programmer aplokasi
4. Specialized user pemakai khusus yang menuliskan aplikasi
database tidak dalam kerangka pemprosesan data, namun
untuk keperluan khusus seperti CAD,AL,ES, dall.
38. Basis Data & Sistem Pengolah Basis
Data(DBMS)
Basis Data
Sebuah sistem basis data dapat memiliki beberapa basis data. Setiap basis
data dapat memiliki sejumlah objek basis data (seperti file/table, store
procedure, indeks, dan lainya).
Disamping berisi / menyimpan data, setiap basis data juga mengandung /
menyimpan definisi
struktur (baik untuk basis data maupun objekobjeknya secara detail).
Sistem Pengolah Basis Data
Secara fisik tidak ditangani langsung oleh user (pemakai), tetapi ditangani
oleh sebuah perangkat lunak (sistem) yang khusus / spesifik
Menentukan bagaimana data diorganisasi, disimpan, diubah, dan diambil
kembali
Menerapkan mekanisme pengamanan data (security), pemakaian data secara
bersama (sharing data), pemaksaan keakuratan / konsistensi data, dan
sebagainya
MSAccess, Foxpro, DbaseIV, Foxbase, Clipper, dan lainnya untuk kelas
sederhana, dan Oracle, Informix, Sybase, MSSQL Server, dan lainnya untuk
kelas kompleks / berat.
40. 10 Fungsi DBMS :
1. Menjaga integritas data
2. Penyimpanan data
3. Kamus data
4. Transformasi dan penyajian data
5. Keamanan data
6. Memungkinkan akses beberapa user
7. Menyediakan prosedur backup dan recovery
8. Menyediakan bahasa akses dan pemogramman
9. Menyediakan interface untuk komunikasi
10. Manajemen transaksi
41. Komponen data DBMS
a. File manager
b. Database manager
c. Query processor
d. DML precompiler
e. DDL compiler
42. Keuntungan pemakaian DBMS
Kebebasan data serta akses yang efisien
Mereduksi saat pengembangan aplikasi
Integritas serta keamanan data
Administrasi keseragaman data
Akses berbarengan serta perbaikan dari terjadinya
crashes(tabrakan dari sistem serentak)
Kurangi data redundancy : data redundansi bisa
direduksi/kurangi,namun tak bisa dihilangkan
sekalipun(untuk keperluan keyfield)
Memerlukan sedikit memory untuk penyimpanan data
43. Kelemahan DBMS
Memerlukan suatu skill tertentu untuk bisa
melakukan administrasi dan manajemen database agar
dapat diperoleh struktur dan relasi data yang optimal,
memerlukan kapasitas penyimpanan baik eksternal disc
maupun internal memory agar DBMS dapat bekerja
cepat dan efisien. Kebutuhan akan sumber daya
resource biasanya cukup tinggi. Apabila DBMS gagal
menjalankan misinya maka tingkat kegagalan menjadi
lebih tinggi karena banyk pengguna bergantung pada
sistem ini. Harga DBMS yang handal biasanya paling
mahal.
44. Macam-macam DBMS :
MySQL
Oracle
Firebirh
Microsoft SQL server 2000
Visual Foxpro 6.0
Database Desktop paradox
46. Definisi dan Evolusi Infratruktur TI :
Infrastruktur teknologi informasi (TI) sebagai sumber daya
teknologi bersama yang menyediakan platform untuk aplikasi sistem
informasi perusahaan yang terperinci. Infrastruktur TI meliputi investasi
dalam peranti keras, peranti lunak dan layanan konsultasi, pendidikan, dan
pelatihan yang tersebar di seluruh perusahaan atau tersebar di seluruh unit
bisnis dalam perusahaan.
Infrastrurktur TI terdiri atas sekumpulan perangkat dan aplikasi
peranti lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan suatu perusahaan besar
secara keseluruhan.
Infrastruktur TI di dalam organisasi saat ini merupakan hasil dari evolusi
selama lebih dari 50 tahun di dalam platform komputasi.
47. Lima tahap dalam evolusi ini adalah :
1. Era Mesin Akuntansi Elektroni
2. Era Maninframe Umum dan Komputer Mini
3. Era PC
4. Era Klien/Server
5. Era Komputasi Internet Perusahaan
48. Penggerak Teknologi Evolusi TI
Perubahan infrastruktur TI yang baru dijelaskan
telah menghasilkan perkembangan dalam
memprosesan komputer, chip memori, perangkat
penyimpanan, telekomunikasi, dan jaringan peranti
keras dan peranti lunak, dan rancangan peranti lunak
yang telah meningkatkan daya komputasi secara
eksponensial sementara mengurangi biaya juga secara
eksponensial.
49. Berikut Adalah Perkembangan-Perkembangan Yang
Terpenting :
1. Hukum Moore dan Daya Pemrosesan Mikro
Menjelaskan peningkatan eksponensial dalam daya pemprosesan dan
penurunan eksponensial dalam biaya teknologi komputer, melipatgandakan daya
prosesor setiap 18 bulan sekali dan menurunkan harga komputasi setengahnya.
2. Hukum Penyimpanan Digital Besar
Menjelaskan penurunan eksponensial dalam biaya penyimpanan data yang
bunyinya ”Jumlah kilobyte data yang dapat disimpan dalam media magnetik dengan
biaya $1 menjadi dua kali lipat setiap 15 bulan”.
3. Hukum Metcalfe dan Ekonomi Jaringan
Menjelaskan semakin banyaknya penggunaan komputer dengan
menunjukkan bahwa nilai sebuah jaringan bagi anggota jaringan tersebut meningkat
secara eksponensial seiring anggota jaringan tersebut semakin banyak lagi.
50. 4. Mengurangi Biaya Komunikasi dan Internet
Turunnya biaya komunikasi dengan cepat dan semakin banyaknya
kesempatan dalam industri teknologi untuk menggunakan standar-standar
komputasi dan komunikasi
5. Dampak Jaringan dan Standar
Standar teknologi adalah spesifikasi yang menentukan
kompatibilitas berbagai produk dan kemampuan berkomunikasi dalam
sebuah jaringan.
Standar teknologi meluncurkan skala ekonomi yang dahsyat dan
menghasilkan penurunan harga karena para produsen berkonsentrasi pada
produk yang dibuat berdasarkan standar tunggal. Tanpa skala ekonomi
tersebut, komputasi bagian apa pun akan menjadi jauh lebih mahal daripada
yang ada saat ini.
51. Komponen Infrastruktur TI
Infrastruktur TI saat ini menghasilkan tujuh
komponen utama, yaitu :
1. Platform peranti keras komputer
2. Platform peranti lunak komputer
3. Manajemen dan penyimpanan data
4. Platform jaringan/telekomunikasi
5. Platform Internet
6. Layanan dan konsultasi integrasi sistem
52. Tren Platform Perenti Lunak dan Teknologi
Baru
Ada enam tema utama dalam evolusi platform peranti lunak kontemporer :
1. Linux dan peranti lunak open source
Peranti lunak open source diproduksi dan dipelihara oleh komunitas
programer global dan dapat diunduh gratis. Linux adalah sebuah sistem open source
yang elastis, tangguh, yang dapat berjalan di berbagai platform peranti keras dan
digunakan secara luas untuk menjalankan server Web.
2. Java
Java adalah sistem operasi dan bahasa pemograman yang tidak
terpengaruh peranti keras dan merupakan yang terbaik dalam lingkungan
pemrograman interaktif untuk Web.
3. Peranti lunak perusahaan
Meliputi aplikasi perusahaan dan middleware seperti peranti lunak
integrasi aplikasi perusahaan dan layanan Web.
53. 4. Layanan Web dan arsitektur berorientasi layanan
Layanan Web digabungkan dengan komponen peranti lunak berdasarkan
standar Web terbuka yang tidak dibatasi oleh produk dan dapat bekerja dengan
segala peranti lunak aplikasi dan sistem operasi. Layanan Web dapat digunakan
sebagai komponen aplikasi berbasisi Web yang menghubungkan sistem terpisah
dalam sebuah perusahaan.
5. Mashup dan aplikasi peranti lunak berbasis Web
Mashup adalah aplikasi peranti lunak yang baru, layanan yang didasarkan
pada penggabungan aplikasi peranti lunak yang berbeda menggunakan jaringan data
berkecepatan tinggi, standar komunikasi universal, dan kode open source.
6. Outsourcing peranti lunak
Perusahaan membeli aplikasi peranti lunak baru dari sumber di luar,
termasuk paket peranti lunak dengan mengontrakka pengembangan aplikasi yang ada
ke vendor eksternal atau menyewa layanan peranti lunak dari sebuah penyedia
layanan aplikasi.
54. Platform Jaringan dan Telekomunikasi serta
Internet
Platform jaringan/telekomunikasi
Layanan telekomunikasi (terutama telekomunikasi, kabel, dan telepon
perusahaan untuk jalur suara dan akses internet dikuasai oleh peranti
keras jaringan adalah Cisco, Lucent, Nortel dan Juniper Networks.
Platform Internet
Platform internet harus dihubungkan dan bertumpung tindih dengan
infrastruktur umum dan platform peranti keras dan peranti lunak
perusahaan.
55. A.Menangani Perubahan Infrastruktur TI :
Menciptakan dan mengatur infrastruktur TI yang koheren
memunculkan berbagai tantangan, menghadapi skalabilitas dan perubahan
teknologi, manajemen dan tata kelola, dan membuat investasi infrastruktur
secara bijak.
1. Menangani perubahan infrastruktur
2. Manajemen dan tata kelola (governance)
3. Melakukan investasi infrastruktur secara bijak
B. Melakukan Investasi Infrastruktur Secara Bijak :
Infrastruktur TI merupakan bidang penting dalam investasi suatu
perusahaan. Jika terlalu banyak investasi yang dikeluarkan untuk
infrastruktur, maka akan banyak infrastruktur yang menganggur, serta
mengganggu kinerja keuangan perusahaan.
56. Pengaruh TI terhadap Organisasi
A. Dampak Organisasi dan Perilaku
Implikasi Rancangan dan Pemahaman Sistem Informasi
Pertimbangan sebelum merancang sistem baru :
1. Lingkungan
2. Struktur organisasi
3. Budaya dan politik organisasi
4. Jenis tugas dan keputusan
57. B. Implikasi Rancangan dan Pemahaman Sistem
Informasi
Pertimbangan sebelum merancang sistem baru :
1. Lingkungan
2. Struktur organisasi
3. Budaya dan politik organisasi
4. Jenis tugas dan keputusan
58. C. Manfaat Strategis Untuk Sistem Informasi
Manfaat sistem informasi manajemen. SIM dapat
menolong organisasi untuk :
1. Meningkatkan Efisiensi Operasional
Investasi di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong
operasi perusahaan menjadi lebih efisien. Efisiensi operasional membuat
organisasi dapat menjalankan strategi keunggulan biaya low-cost leadership.
Dengan menanamkan investasi pada teknologi sistem informasi,
perusahaan juga dapat menanamkan rintangan untuk memasuki industri
tersebut (barriers to entry) dengan jalan meningkatkan besarnya investasi
atau kerumitan teknologi yang diperlukan untuk memasuki persaingan pasar.
Selain itu, cara lain yang dapat ditempuh adalah mengikat (lock
in) konsumen dan pemasok dengan cara membangun hubungan baru yang
lebih bernilai dengan mereka.
59. 2. Memperkenalkan Inovasi Dalam Bisnis
Penggunaan ATM. automated teller machine dalam
perbankan merupakan contoh yang baik dari inovasi teknologi
sistem informasi. Dengan adanya ATM, bank-bank besar dapat
memperoleh keuntungan strategis melebihi pesaing mereka
yang berlangsung beberapa tahun.
60. 3.Membangun Sumber-Sumber Informasi Strategis
Teknologi sistem informasi memampukan
perusahaan untuk membangun sumber informasi
strategis sehingga mendapat kesempatan dalam
keuntungan strategis. Hal ini berarti memperoleh
perangkat keras dan perangkat lunak,
mengembangkan jaringan telekomunikasi, menyewa
spesialis sistem informasi, dan melatih end users.
62. Pengertian Sistem Informasi
Apakah yang dimaksud dengan sistem informasi itu ?
Sistem informasi yaitu suatu sistem yang
menyediakan informasi untuk manajemen dalam
mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan
operasional perusahaan, di mana sistem tersebut
merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi
informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi.
Biasanya suatu perusahan atau badan usaha menyediakan
semacam informasi yang berguna bagi manajemen
63. Komponen Sistem Informasi
1. Komponen Input
2. Komponen Model
3. Komponen Output
4. Komponen Teknologi
5. Komponen Basis Data
6. Komponen Kontrol
64. Hal mendasar dalam pengembangan sistem
Pengembangan dipengaruhi sejumlah
hal(okta,2007), yaitu :
1. Produktifitas
2. Reliabilitas
3. Maintabilitas
65. Alasan Diperlukan Pengembangan Sistem
Informasi
Adanya masalah yang timbul dari sistem yang
lama
Untuk meraih kesempatan-kesempatan dalam
berbagai hal
Adanya instuksi dari pimpinan atau adanya
peraturan dari pemerintah
66. Sejarah Perkembangan Sistem Informasi
Perkembangan peradaban manusia diiringi dengan
perkembangan cara penyampaian informasi( yang dikenal
dengan istilah teknologi informasi) sudah ada sejak zaman
dahulu, mulai dari gambar-gambar yang tak bermakna
didinding-dinding gua,peletakkan tonggak sejarah dalam
bentuk prasasti sampai diperkenalkannya dunia arus informasi
yang kemudian dikenal dengan nama internet. Sistem
informasi dari setiap zaman akan selalu mengalami perubahan
dan pengembangan sistem informasi.
Pada tahun 1940 saat perang duia ke 2 sistem informasi
digunakan oleh militer untuk pengiriman dan penerimaan
dokumen-dokumen.
67. Adapun sejarah perkembangan sistem informasi
dari waktu ke waktu adalah sebagai berikut :
• Masa Pra-Sejarah (….s/d 3000 SM) atau Pra Mekanik
• Masa Sejarah(3000 SM s/d 1400-an M)
• Masa Modern ( 1400-an M s/d sekarang
• Tahun Sekarang (1991 sekarang )
68. Informasi Berbasis Komputer di organisasi,dapat
dibagi menjadi beberapa bagian:
1. Sistem Otomastisasi Kantor (Office Automation Systems) dan Sistem Kerja
Pengetahuan (Knowledge Work Systems) Kedua sistem ini bekerja pada level
knowledge.
2. Sistem Informasi Manajemen (Management Information System) tidak menggantikan
Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing Systems)
3. Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support Systems)
4. Sistem Informasi Manajemen (Management Information System).
5. Sistem Ahli (Expert System) dan Kecerdasan Buatan (Artificial Intelegent)
Kecerdasan buatan dimaksudkan untuk mengembangkan mesin-mesin yang berfungsi
secara cerdas.
6. Sistem Pendukung Keputusan Kelompok (Group Decision Support Systems) dan
Sistem Kerja Kolaborasi Dukungan Komputer (Computer-Support Collaborative Work
Systems).
69. Pendekatan pengembangan sistem informasi
1. Pendekatan konvensional
2. Pendekatan fungsional
3. Pendekatan struktur data
4. Infromation enginering
5. Pendekatan objek
70. Tahap pengembangan sistem informasi
Pengembangan sistem informasi manajemen dilakukan beberapa
tahap, dimana masing-masing langkah menghasilkan suatu yang lebih rinci
dari tahap sebelumnya. Tahap awal dari pengembangan sistem umumnya
dimulai dengan mendeskripsikan kebutuhan pengguna dari sisi pendekatan
sistem rencana strategi yang bersifat makro, diikuti dengan penjabaran
rencana strategi dan kebutuhan organisasi jangka menengah dan jangka
panjang, lazim untuk periode 3-5 tahun.masukan (input) utama yang
dibutuhkan dalam tahap ini mencakup.
Kebutuhan strategi organisasi
Aspek legal pendukung organisasi
Masukan kebutuhan dari pengguna
72. Telekomunikasi dan Jaringan
A. TELEKOMUNIKASI
Telekomunikasi adalah pertukaran informasi dalam bentuk apapun (suara, data,
teks, gambar, audio dan video) melalui jaringan berbasis komputer.
1. Tren Industri
Ke arah pemasok, pembawa, aliansi dari jasa jaringan yang lebih kompetitif, dipercepat
oleh deregulasi dan pertumbuhan internet dan World Wide Wb.
2. Tren Teknologi
Ke arah penggunaan yang lebih intensif dari internet, serat optik digital dan tenologi
nirkabel untuk menciptakan kerja internet local dan global yang berkecepatan tinggi untuk
suara, data, gambar, audio dan video.
3. Tren Aplikasi Bisnis
Ke arah penyebaran penggunaan internet, intranet perusahaan dan ekstranet
antarperusahaan untuk mendukung perdagangan dan bisnis secara elektronik, kerjasama
perusahaan dan keuntungan strategis di pasar lokal dan global.
73. Pengertian Jaringan
JARINGAN
1. Model Jaringan Telekomunikasi
Umumnya, jaringan telekomunikasi adalah susunan di mana pengirim
mengirimkan pesan ke penerima melalui saluran yang terdidi atas suatu
medium.
Ada lima komponen dasar dalam jaringan telekomunikasi, antara lain:
1. Terminal
2. Prosesor Telekomunikasi
3. Saluran Komunikasi
4. Komputer dalam semua ukuran dan jenis saling dihubungkan oleh
jaringan telekomunikasi agar dapat melakukan tugas pemrosesan
informasi
74. Penggunaan Popular Internet Meliputi:
1. Berselancar
Arahkan dan klik ribuan sumberdaya dan situs Web yang saling berhubungan untuk
mendapat informasi multimedia, hiburan dan e-commerce.
2. E-mail
Gunakan e-mail dan pesan instan untuk saling menukar pesan elektronik dengan
rekan, teman dan pemakai internet lainnya.
3. Berdiskusi
Berpartisipasi dalam forum diskusi newsgroup minat khusus atau adakan
percakapan tesk secara langsung di ruang chat situs.
4. Publikasi
Kirimkan pendapat, opik, atau karya kreatif Anda ke situs Web atau Webblog untuk
dibaca oleh orang lain.
5. Beli dan Jual
Anda dapat membeli dan menjual apa saja melalui peritel e-commerce, penjual
utama, penyedia jasa dan lelang online.
75. Contoh nilai bisnis dari aplikasi bisnis jaringan
telekomunikasi:
Kemampuan Strategis Contoh e-business Nilai Bisnis
Mengatasi halangan geografis:
Menangkap informasi mengenai
transaksi bisnis dari lokasi yang jauh
Menggunakan internet dan ekstranet
untuk mengirim pesanan pelanggan
dari tenaga penjual yang melakukan
perjalanan ke pusat data perusahaan
untuk pemrosesan pesanan dan
pengendalian persediaan
Menyediakan layanan pelanggan
yang lebih baik dengan mengurangi
penundaan dalam pemenuhan
pesanan dan memperbaiki arus kas
dengan mempercepat penagihan ke
pelanggan
76. 6. Download
Transfer file data, software, laporan, artikel, gambar,
musik, video dan jenis file lainnya ke sistem komputer
Anda.
7. Komputasi
Masuk ke dan gunakan ribuan sistem komputer internet di
seluruh dunia.
8. Penggunaan lainnya
mengadakan konferensi video menggunakan desktop,
mendengarkan program radio, menonton televisi, bermain
video game, mengeksplorasi dunia virtual dan lain-lain.
77. Jenis-jenis Jaringan Telekomunikasi
1. Jaringan Area Luas (Wide Area Network/WAN)
Jaringan area luas merupakan jaringan telekomunikasi yang
mencakup area geografis yang luas.
2. Jaringan Area Lokal (Local Area Network/LAN)
Jaringan area local menghubungkan komputer dan alat pemrosesan
informasi lainnya pada area fisik yang terbatas, misalnya kantor, ruang
kelas, gedung, pabrik manufaktur, atau tempat kerja lainnya.
3. Jaringan Privat Virtual (Virtual Private Network/VPN)
Jaringan privat virtual adalah jaringan aman yang menggunakan
internet sebagai tulang punggungnya, namun mengandalkan firewall,
enkripsi dan fitur pengaman lainnya untuk koneksi internet, intranet dan
koneksi dengan perusahaan lainnya. Banyak lembaga menggunakan VPN
untuk membentuk intranet dan ekstranet yang aman.
78. 4. Jaringan Klien/Server
Jaringan klien/server telah menjadi aritektur informasi yang
dominan dalam komputasi perusahaan. Dalam jaringan tersebut, tempat
kerja komputer pemakai akhir adalah klien. Mereka dihubungkan oleh
jaringan area local dan berbagai pemrosesan aplikasi dengan server
jaringan.
5. Komputasi Jaringan
Komputasi jaringan atau konsep terpusat-pada-jaringan (network-
centric) memandang jaringan sebagai sumber komputasi pusat dari semua
lingkungan komputasi.
6. Jaringan Rekan-ke-Rekan (Peer-to-Peer/P2P)
Munculnya aplikasi teknologi jaringan rekan-ke-rekan untuk
internet dianggap sebagai pengambangan yang akan memiliki dampak yang
besar terhadap e-business, e-commerce dan internet sendiri. Dalam
arsitektur server terpusat, software file-bersama P2P menghubungkan
komputer Anda dengan server pusat yang berisi direktori semua pemakai
lainnya (rekan) di jaringan.
80. Moral, Etika dan Hukum
Dalam kehidupan sehari-hari, kita diarahkan oleh banyak pengaruh.
Sebagai warga negara yang memiliki rasa bertanggung jawab sosial, kita
juga ingin melakukan hal yang secara moral yang benar, berlaku etis, dan
mematuhi hukum.
1. Moral
Moral adalah tradisi kepercayaan mengenai perilaku yang benar dan yang
salah. Moral adalah institusi sosial dengan sejarah dan seperangkat aturan.
2. Etika
Etika adalah sekumpulan kepercayaan, standar, atau teladan yang
mengarahkan, yang merasuk kedalam seseorang atau masyarakat.
3. Hukum
Hukum adalah peraturan perilaku formal yang diterapkan oleh otoritas yang
berwenang seperti pemerintah terhadap subjek atau warga negaranya.
81. Peranan Etika
Etika memiliki peranan atau fungsi diantaranya yaitu:
1. Dengan etika seseorang atau kelompok dapat menegemukakan
penilaian tentang perilaku manusia.
2. Menjadi alat kontrol atau menjadi rambu-rambu bagi seseorang atau
kelompok dalam melakukan suatu tindakan atau aktivitasnya sebagai
mahasiswa.
3. Etika dapat memberikan prospek untuk mengatasi kesulitan moral yang
kita hadapi sekarang.
4. Etika dapat menjadi prinsip yang mendasar bagi mahasiswa dalam
menjalankan aktivitas kemahasiswaanya.
5. Etika menjadi penuntun agar dapat bersikap sopan, santun, dan dengan
etika kita bisa di cap sebagai orang baik di dalam masyarakat.
82. Menerapkan Etika Dalam Teknologi
Bantuan dalam bentuk kode etik dan program edukasi etika yang
dapat memberikan fondasi untuk budaya tersebut. Program edukasi dapat
membantu menyusun kredo perusahaan dan meletakkan program kettika
pada tempatnya. Kode etik dapat digunakan seperti apa adanya atau
disesuaikan dengan perusahaan tersebut.
Kode Etik
Kode etik dan perilaku profesional ACM
Bentuk kode Etik diadopsi pada tahun 1992 dan berisikan’’ keharusan’’,
yang merupakan pernyataan tanggung jawab pribadi.
Keharusan Moral Umum
Tanggung jawab profesional yang lebiah spesifik
Keharusaan kepemimpinan organisasi
Keputusan terhadap kode
83. Bagaimana Budaya Etika Diterapkan
Tugas dari manajemen tingkat atas adalah untuk menyakinkan bahwa
konsep etikanya merasuk ke seluruh organisasi, dan turun ke jajaran bawah sehingga
menyentuh setiap karyawan. Para eksekutif dapat mencapai implementasi ini melalui
tiga tingkat, dalam bentuk kredo perusahaa, bentuk etika, dan kode perusahaan yang
telah disesuaikan.
A. Kredo perusahaan(corporate credo)
Adalah pernyataan singkat mengenai nilai-nilai yang ingin dijunjung
perusahaan. Tujuan kredo tersebut adalah untuk memberitahu individu dan
organisasi, baik, di dalam dan diluar perusahaan, akan nilai-nilai etis yang dianut
perusahaan tersebut.
B. Program Etika(ethics program)
Adalah upaya yang terdiri atas berbagai aktivitas yang didesain untuk
memberikan petunjuk kepada para karyawan untuk memberikan petunjuk kredo
perusahaan.
C. Kode perusahaan.
Setiap perusahaan memiliki kode etiknya masing-masing. Kadang-kadang
kode etik tersebut diadaptasi dari kode etik industri tertentu.
85. Langkah-langkah membuka program
microsoft frontpage
1. Klik Tombol “Start”
2. Pilhan “All program”
3. Pilih Microsoft Office
4. Dan klik program “microsoft frontpage”
88. 1. Penyisipan file gambar
Sering kali pada halaman web diperlukan penyisipan file-file
gambar. Untuk itu langkah-langkah yang harus anda kerjakan
adalah:
a. Pilih menu insert kemudian klik image atau klik tombol.
b. Pilih file gambar yang ingin anda sisipkan pada dialog box
select file.
c. Atur letak file gambar tersebut pada halaman web
2. Menyisipkan file dokumen
Selain menyisipkan file gambar, anda dapat menyisipkan file
dokumen, seperti file berextension doc, xls. Txt. Dan file html
lainnya. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:
89. A. Letakan file kursor di tempat da mana file akan sisipkan.
B. Pada menu insert klik file
C. Pilih file yang akan anda sisipkan pada dialog box select
3. Membuat hyperlink
Untuk menghubungkan halaman web ke halaman web lain,
digunakan hyperlink dengan meng-klik teks atau gambar
yang mengandung hyperlink browser akan membuka
halaman web yang dimaksud oleh hyperlink tersebut.
Langkah-langkah untuk membuat hyperlink:
A. Pilih teks atau gambar yang akan hyperlink
B. Tekan control-k
C. Pada dialog box create hyperlink pilih file yang ingin
anda tujuh menjadi hyperlink tersebut.
90. 4. Membuat marque
Marque adalah garis teks yang bergerak horisontal pada layar, yang
biasanya dibuat agar teks tersebut menarik perhatian. Cara membuat
marque:
a. Letakan kursor pada tempat anda yang ingin menampilkan
marque
b. Pada menu insert pilih web component lali kilk marque
c. Pada dialog box marque properitas tuliskan teks margue, dan
tentukan formatnya.
5. Membuat tabel
Untuk membuat tabel, lakukan langkah-langkah berikut:
a. Letakan kursor pada di tempat anda menampilkan tabel
b. Klik tombol insert tabel akan muncul kisi-kisi untuk menentukan
tabel, pilih ukuran yang anda inginkan
c. Isikan tabel dengan data yang ada inginkan
Penyuntingan tabel pada frontpage hampir sama dengan
penyuntingan tabel pada insert table Microsoft Word.
91. Kelebihan dan Kekurangan FrontPage
Kelebihan Microsoft Front Page
Menggunakan FrontPage untuk membuat halaman
Web adalah kemudahan penggunanya. Komputer dan
peranti lunak semakin murah, sementara biaya gaji dan
upah semakin tinggi. Oleh karena itu, kebanyakan
organisasi mengandalkan peranti lunak seperti
FrontPage untuk menghemat biaya karyawan.
Kerkurangan FrontPage
Kekurangan Frontpage adalah kode HTML (kode
yang diperoses oleh browser internet) yang dihasilkan
tidak effisien.
93. Membuat Dokumen Notepad
Berikut cara atau llangkah membuat dokumen notepad :
1. Buka notepad di PC,
Start – All programs – Acessories – Notepad
2. Setelah dibuka, kini tinggal Anda yang menulis tag-tag html
misalkan..saya membuat yang sederhana..
3. Save as..
4. Di form penyimpanan,Untuk membuat ekstensi *html, ubah ..
type dari “Textfile” ke “ALL FILES”
5. Kalau sudah anda bisa tulis nama_file.html
6. Save..
7. Bagaimana melihat hasil file kita ?
8. Buka tempat file itu itu disimpan
9. Selanjutya, di file.html itu, klik kanan- openwith - lalu bisa pilih
Internet explorer, mozilla atau opera
94. Kelebihan Dan Kelemahan Penggunaan
Notepad
Kelemahan membuat halaman web dengan editor teks seperti
notepad adalah keharusan untuk mempelajari perintah-perintah HTML
dan proses pembuatan kode HTML. Meskipun sederhana pengkodean di
notepad memakan banyak waktu. Tetapi ada dua keuntungan membuat
kode notepad yaitu kode yang dibuat efisien, dan manajer dapat lebih
memahami bagaimana halaman web bekerja.
1. Notepad sebagai Digital diary
2. Notepad sebagai HTML Stipper
3. Notepad sebagai Penghemat biaya mencetak
4. Notepad sebagai HTML Creator
5. Notepad sebagai Pembuat Script baik maupun Script jahat
6. Notepad sebagai Text Replacer
7. Notepad sebagai Jalan pintas windows Explorer
8. Notepad sebagai aplikasi yang terlucu
9. Notepad sebagai alat kreatif designer
95. Membuat dokumen notepad
Membuat dokumen dengan notepad adalah sebuah aplikasi
pengedit teks atau dalam bahasa inggris disebut teks editor..
Notepad adalah teks editor sederhana yang merupakan salah
satu aplikasi bawaan dari windows. Dengan notepad, anda bisa
menulis ke dalam file untuk disimpan, share bahkan print,
walaupun ketikan yang dihasilkan masih merupakan tampilan
sederhana, notepad masih digemari hingga sekarang karena
praktis dalam penggunaannya dan banyak file-file penting yang
masing disimpan dalam format teks(txt)
1. Klik “start”
2. Pilih “All programs
3. Lalu “ Accessories”
4. Kemudian pilih “notepad”
5. Buka aplikasi notepad dikomputer anda lalu ketikkan
HTML.
96. Melihat halaman web
1. Bukalah folder tempat file HTML berada.
2. Lalu klik 2 file HTML tersebut.
Setelah diklik, browser web akan otomatis muncul
dengan sendirinya. Maka akan terlihat halaman
web yang di hasilkan dari notepad tersebut.
98. PENGERTIAN SPREADSHEET
Spreadsheet adalah aplikasi komputer yang
mensimulasikan kertas, akuntansi worksheet. Ini menampilkan
beberapa sel biasanya dalam kotak matriks atau dua dimensi
terdiri dari baris dan kolom. Setiap sel berisi teks alfanumerik,
nilai numerik atau rumus. Rumus menentukan bagaimana isi
sel yang akan dihitung dari isi sel lain (atau kombinasi dari sel-
sel) setiap kali setiap sel diperbarui. Spreadsheet yang sering
digunakan untuk informasi keuangan karena kemampuan
mereka untuk menghitung ulang seluruh halaman secara
otomatis setelah perubahan ke satu sel dibuat.
99. Kata “spreadsheet” berasal dari “menyebar” dalam arti sebuah item
koran atau majalah (teks dan / atau grafis) yang mencakup dua
halaman menghadap, memanjang di tengah lipatan dan
memperlakukan dua halaman sebagai satu satu besar. Kata majemuk
“menyebar-lembar” datang berarti format yang digunakan untuk
menyajikan pembukuan buku besar-dengan kolom untuk kategori
pembelanjaan di atas, faktur yang tercantum di margin kiri, dan
jumlah setiap pembayaran dalam sel di mana yang baris dan
berpotongan kolom-yang, secara tradisional, sebuah “tersebar” di
menghadapi halaman sebuah buku besar terikat (buku catatan
akuntansi menjaga) atau pada lembaran kertas besar memerintah ke
dalam baris dan kolom dalam format tersebut dan sekitar dua kali
selebar kertas biasa.
101. Spreadsheet memiliki kelebihan dibandingkan
dengan progam perhitungan sederhana : yaitu dapat
digunakan untuk memberikan kapabilitas sistem
informasi yang cukup rumit bagi perusahaan. Oleh
karena itu, tampilan lembar kerja sebaiknya
berbentuk formulir yang membantu pembuatan
keputusan.
Mulailah membuat contoh ini dengan membuka
program Excel . Perhatikan bahwa terdapat tiga tab
lembar kerja pada bagian bawah layar (lihat Figur
P6.3) : “Sheet1”, “Sheet2” dan “Sheet3”. Kita
hanya membutuhkan dua lembar data untuk contoh,
dan kita ingin menamainya “ Invoice” dan
“Discount”
102. Klik tab “Sheet3” dan pilihlah perintah “Edit”
diikuti subperintah “Delete Sheet”. Pastikan
bahwa anda memilih “Delete Sheet” dan bukan
subperintah “Delete”. Setelah menghapus
“Sheet3” sekarang yang tertinggal hanya dua
lembar data.
Klik dua kali tab “Sheet1” untuk menandai kata
“Sheet1”. Tekan tombol “delete “ untuk
menghapus nama “Sheet1” dan ketikkan
“invoice” untuk label tab. Klik dua kali tab
“Sheet2”, hapus dan ketikkan “Discount”.
Sekarang anda memiliki label-label lembar data
yang benar pada dua lembar yang dibutuhkan
untuk contoh ini
103. Contoh
Contoh ini membuat sebuah faktur. Figur P6.1 menampilkan
lembar data “Invoice”; Figur P6.2 menampilkan lembar data
“Diskon.” Tab yang ditandai pada bagian bawah layar
memberitahu pada Anda lembar data mana yang sedang
ditampilkan.
Faktur ini berisikan empat barang: Chair, table, lamp, dan
pillow. Masing-masing barang memiliki harga unit; dan
sejumlah diskon ditampilkan berdasarkan harga masing-masing
unit. Harga per unit dikurangi diskon, dikalikan dengan jumlah
unit yang dipesan menghasilkan harga keseluruhan.
Harga keseluruhan dijumlahkan untuk menentukan total faktur.
Jumlah yang harus dibayarkan pembeli bergantung pada kapan
pembeli tersebut membayar faktur
104. Tanggal “7/4/06” (format bulan/tanggal/tahun) adalah
tanggal saat faktur tersebut dihasilkan. Pada tanggal
tersebut, pelanggan akan membayar jumlah total. Tetapi,
jika pelanggan menunggu 30 hari sebelum membayar
(hingga 8/3/06), jumlah yang dibayarkan adalah 101
persen dari jumlah total, atau $2,228.33. Setelah 60 hari,
jumlah yang terutang adalah 103 persen dari total.
Perhatikan bahwa hari, bukan bulan, ditambahkan pada
tanggal pembelian asli. Inilah sebabnya mengapa tanggal
selanjutnya 8/3/06 dan 9/2/06. Tidak semua bulan
memiliki 30 hari.
Sel-sel lembar kerja pada lembar kerja data “invoice”
diformat sedemikian rupa sehingga menarik secara
virtual. Sel-sel pada lembar data “discount” telah
dibiarkan pada format aslinya, karena pengguna pada
umumnya tidak melihat lembar data ini.
107. Lembar Data Diskon
Isi lembar data “discount” (figur P6.2) akan dimasukkkan pertama kali.
Tujuan dari lembar data pada contoh ini adalah menentukan jumlah dua
unit harga yang menentukan presentase diskon. Pada contoh kita jika
jumlah harga unit lebih besar atau sama dengan $100, maka diskonnya
adalah 15 persen. Harga yang lebih besar atau sama dengan $50
menghasilkan diskon 10 persen.
Anda harus memasukkan nilai-nilai ke dalam sel seperti yang
ditunjukkan dalam figur P6.2. formula yang digunakan dalam lembar
data “invoice” bergantung pada nilai-nilai pada sel-sel tertentu di
lembar data “Discount”. Perhatikan bahwa nilai-nilai presentase
dibiarkan muncul sebagai .1 dan .15 : nilai tersebut belum diformat
sebagai presentase dengan tanda persen. Jumlah dolar—$50.00 dan
$100.00—telah diformat. Setelah mengetikkan nilai “50” dan “100” ke
dalam sel-sel A3 dan A4, tandai sel-sel tersebut dan pilihlah perintah
“Format” diikuti subperintah “Cells” maka layar pada figur P6.4 akan
muncul. Pilihlah sebuah format atau uang dengan dua desimal untuk
mendapatkan format yang diinginkan bagi nilai-nilai ini
109. LEMBAR DATA FAKTUR
Lembar data “Invoice” jauh lebih rumit. Mulailah dengan membuat
lembar kolom cukup besar sehingga dapat menampung nilai dan
judul faktur. Gunakan mouse untuk memilih kolom A hingga G,
kemudian pilihlah perintah “Format” diikuti perintah “Column” dan
“Width” . Ketika Figur P6.5 muncul, pilihlah kolom dengan lebar 13.
Sekarang anda dapat memasukkan data di mana nilainya tidak
akan melebihi ukuran sel. Anda harus memulai dengan
memasukkan nilai data ke dalam sel-sel yang tidak membutuhkan
perhitungan. Nilai anda mungkin tidak muncul dengan format yang
sama seperti pada lembar “Invoice”; kita akan memformat field ini
setelah nilainya dimasukkan.
Sel A1 telah memiliki entri “Invoice”. Sel B3 hingga B7 terisi kata-
kata “Item”, “chair”,”table”,”lamp”, dan “pillow”. Harga satuan juga
dimasukkan ke dalam sel C3 hingga C7. lewati kolom D; nilai-nilai
ini akan dihitung kemudian. Masukkan unit ke dalam sel E3 hingga
E7. Masukkan kata-kata “Discount” dalam sel D3 dan “Extended
Price” dalam sel G8, F10, dan G10