2. Un moteur de workflow intégré
• Du référentiel à son exécutionvous pouvez à tout moment
décider que votre model référentiel devienne exécutable.
• Paramétrage développé à partir du moteur de workflow
Foundation, l’interface est d’une extrême simplicité (attribution
des rôles intuitive, durée des tâches et délais … se définissent en
quelques clics)
• Créer un workflow n’est plus affaire d’informaticien Créer un
workflow devient très accessible au point que vous n’hésiterez
plus à « automatiser » vos remontées de reporting, collecte de
paramètres de paie, questionnaires multiples à diffuser auprès
de vos équipes …)
3. Les taches et alertes générées par le
workflow sont poussées vers les acteurs
• Génération automatiques d’alertes : Vos collaborateurs sont
automatiquement informées des tâches à effectuer (mail, alertes
visuelles sur leur tableau de bord …)
• Intégration des tâches du workflow dans votre environnement
exchange : Les tâches à exécuter viennent se positionner dans
votre agenda Outlook et votre mobile. Un tableau de bord de
l’avancement de process en cours d’exécution est
automatiquement généré.
• Des outils de pilotages avancés : Le workflow alimente
automatiquement un diagramme de Gantt et un PERT
4. Un outil de workflow qui sait se rendre
« discret »
• Vous pouvez externaliser quelque workflow dans
l’environnement le mieux approprié en fonction du
destinataire grâce aux Rok Pages : Un workflow de collecte
des paramètres de paie par exemple (RTT, CP, absences) va
pouvoir être inséré dans votre intranet sans qu’il soit utile de
former les utilisateurs
• « Incrustable » sur n’importe quel support modéliser et
diffuser un WF devient un acte courant : Vous souhaitez faire
participer votre fournisseur à un process structuré d’achat
vous dessinez le process souhaité, vous en faites une Rok Page
que vous intégrez à un mail que vous lui destinez Rok gère
la suite
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