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11 Dicas Poderosas
para
Aumentar sua
Produtividade

DICA 1: VOCÊ É O/A MAIOR RESPONSÁVEL PELO SEU TEMPO 3
DICA 2: FAÇA MELHORES PERGUNTAS 6
DICA 3: SEJA SIMPLES E OBJETIVO 8
DICA 4: TREINE, TREINE E TREINE MAIS UM POUCO 10
DICA 5: SE CONDICIONE A FOCAR NO QUE É IMPORTANTE 12
DICA 6: EQUILÍBRIO DEVE SER REALIDADE NA SUA VIDA 15
DICA 7: FAÇA UM TESTE DA TÉCNICA POMODORO 19
DICA 8: SEJA PRODUTIVO NAS REDES SOCIAIS 23
DICA 9: USE FERRAMENTAS PODEROSAS DE PRODUTIVIDADE 25
DICA 10: USE A COMPUTAÇÃO EM NUVEM A SEU FAVOR 29
DICA 11: CRIE SEU PRÓPRIO MODELO DE PRODUTIVIDADE 31
BÔNUS 33
11 Dicas Poderosas
para
Aumentar sua Produtividade

O QUE É O TEMPO?
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Não poderia iniciar um livro sobre Produtividade comentando
sobre o aspecto principal que você está procurando otimizar: o
tempo.
A palavra tempo tem origem no latim e é derivada de tempus e
temporis, que significam a divisão da duração em instante,
segundo, minuto, hora, dia, mês, ano, etc.
Vários pensadores conceituaram o tempo de diversas maneiras...
Para Aristóteles, “o tempo consome as coisas, e tudo envelhece
com o tempo.”
Para Darwin, "o homem que tem coragem de desperdiçar uma
hora do seu tempo não descobriu o valor da vida."
Para Einstein, "o tempo é relativo e não pode ser medido
exatamente do mesmo modo e por toda a parte."
Para o Dalai Lama, "só existem dois dias no ano que nada pode
ser feito. Um se chama ontem e o outro se chama amanhã,
portanto hoje é o dia certo para amar, acreditar, fazer e
principalmente viver."
Cada um, da sua maneira, conseguiu inspirar um conceito
específico que mudou completamente o modo que o mundo
entendia sobre o tempo...Mas, afinal, o que é o tempo?
Baseado em conceitos e estudos de vários pesquisadores que fiz,
gostaria de compartilhar que o conceito de tempo é baseado na
forma que você se move todos os dias...Como assim, Diego?
DMMARKETINGDIGITAL.COM

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Vou dar um exemplo...Você já teve uma experiência na qual você
estava se divertindo muito com alguma coisa em algum lugar
com várias pessoas e viu seu tempo passar muito rápido? O
contrário aconteceu também...Já teve algum dia na sua vida que
você estava em um lugar e NÃO estava se divertindo, estava
entediado e parecia que o tempo não passava?
O que eu quero provar com esse exemplo simples é que...VOCÊ É
O/A MAIOR RESPONSÁVEL PELA CRIAÇÃO DO SEU TEMPO!
DICA 1: VOCÊ É O/A MAIOR RESPONSÁVEL PELO SEU TEMPO
Os gregos antigos tinham duas palavras para o tempo: chronos e
kairos. Enquanto o primeiro refere-se ao tempo cronológico (ou
sequencial) que pode ser medido, esse último significa "o
momento certo" ou "oportuno": um momento indeterminado
no tempo em que algo especial acontece.
O conceito antigo dos gregos serve para destacar que desde os
primórdios, o ser humano buscar medir algo que NÃO pode ser
medido, filosofando um pouco, o tempo foi criado pelo próprio
homem para medir o dia e a noite, o momento que o sol
aparecia no horizonte e se punha no oeste. Por exemplo, você
sabe quanto demora para que luz no Universo atravesse a Via
Láctea?
100 MIL ANOS!!!

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Não são 5 segundos, são 100 MIL ANOS!!! Ou seja, a
preocupação com segundos para tomar meu café rapidamente,
para deixar de falar com pessoas porque vou perder meu tempo
ou até mesmo de faltar ao compromisso dos meus filhos porque
tenho que entregar um relatório “urgente” no escritório tornam-
se irrelevantes...
Adotar um regime restritivo de mensuração dos seus segundos
não é o propósito deste eBook, que já começou na quebra da
primeira dica sobre o tempo: VOCÊ É O/A MAIOR RESPONSÁVEL
PELO SEU TEMPO!

CONHECE-TE A TI MESMO (A)
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Você já deve ter ouvido em alguma palestra ou deve ter lido em
algum livro que o auto-conhecimento é muito importante...Vira
clichê falar sobre isso inclusive, mas quero despertar a pergunta
básica para comprovar a segunda dica: você se conhece de
verdade?
Isso parece irrelevante, afinal estamos falando aqui de
produtividade e parece que não tem nada a ver uma coisa com a
outra...É aí que você se engana! Baseado em conceitos do
grande Tony Robbins, a segunda dica: pessoas bem sucedidas
fazem melhores perguntas, e como resultado, obtêm melhores
respostas, porque conhecem seus limites e querem uma vida de
alto nível.
DICA 2: FAÇA MELHORES PERGUNTAS
Não se conhecer é o mesmo que deixar a vida te levar, como a
música do Zeca Pagodinho fala...É deixar o mais importante para
depois...O MAIS importante é conseguir obter os seus
resultados aliados aos seus propósitos e suas ações.
Existe um pequeno conto oriental que traduz bem o conceito de
auto-conhecimento de maneira simples.

UM PEQUENO CONTO SAMURAI
Um guerreiro samurai, conta uma velha história japonesa,
certa vez desafiou um mestre Zen a explicar os conceitos de
Céu e Inferno. Mas o monge respondeu-lhe com desprezo:
- Não passas de um bruto... não vou desperdiçar meu tempo
com gente da tua laia!
Atacado na própria honra, o samurai teve um acesso de fúria e,
sacando da bainha sua espada, berrou:
- Eu poderia te matar por tua impertinência!
- Isso - respondeu calmamente o monge - é o Inferno.
Espantado por ver a verdade no que o mestre dizia da cólera
que o dominara, o samurai acalmou-se, embainhou a espada e
fez uma mesura, agradecendo ao monge a revelação.
- E isso - disse o monge - é o Céu.
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Auto-conhecer-se vai te levar às alturas, a alcançar novos níveis
de vida e a desafiar o que você mesmo acredita que seja o seu
limite e, consequentemente vai te levar a analisar tudo o que
você realiza hoje, desde os TO-DO´s do trabalho, os
compromissos das crianças e como você valoriza o seu tempo
com você mesmo (a).
Pare de se perguntar “porque isso” e “porque aquilo” e comece a
se perguntar “porque não”, “como posso mudar a maneira que
eu faço as coisas hoje” e “porque tem que ser assim, se existe
esta possibilidade”...Você vai se supreender!
Vai se surpreender descobrindo que quanto mais você questiona
o seu modo de pensar e agir, percebe que o tempo que
demandava para certas atividades não estava gerando nenhum
valor para a sua vida, apenas consumindo o seu precioso tempo
e deixando de lado o que vai agregar valor para ela hoje e no
futuro.

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SER SIMPLES E OBJETIVO
A terceira dica é relacionada a simplicidade e objetividade,
fatores os quais você já deve ter ouvido falar mas, na maioria das
vezes não coloca em prática. Nas empresas, o que vejo muito é
que estruturas burocráticas criam processos burocráticos e
pessoas burocráticas! Foi bem incisivo nisso, afinal você não quer
ser uma pessoa burocrática, não concorda?
DICA 3: SEJA SIMPLES E OBJETIVO
“Podes dizer-me, por
favor, que caminho devo
seguir para sair daqui?
Isso depende muito de
para onde queres ir -
respondeu o gato.
Preocupa-me pouco
aonde ir - disse Alice.
Nesse caso, pouco
importa o caminho que
sigas - replicou o gato.”
Lewis Carroll
Simplicidade envolve focar no que é importante e tentar extrair o
melhor de tudo em simples palavras, gestos e ações.
Steve Jobs é um dos exemplos mais
comentados em relação à simplicidade e
objetividade, já que conseguia extrair o
máximo de performance de suas equipes
em busca da excelência de produto, de
marca e de conceito, reinventando e
revolucionando indústrias burocráticas e
estagnadas que não faziam mais do que
todas já faziam.
Objetividade é ler nas entrelinhas e conseguir resumir uma idéia
em uma única palavra. Falando em produtividade, ser objetivo é
deixar o excesso de informação de lado e ser BEM informado
sobre o que você precisa ser informado, é ler o que você precisa
ler, é FAZER o que você precisa FAZER, de preferência hoje, afinal o
que é importante demanda sua ação hoje e o que não é
importante sempre pode esperar...

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“O homem sensato
adapta-se ao mundo.
O homem insensato
insiste em tentar
adaptar o mundo a si.
Sendo assim, qualquer
progresso depende do
homem insensato.”
George Bernard Shaw
Mas o que acontece com a falta de simplicidade e objetividade é
a falta de foco e, isso impede o sucesso de muitas pessoas e
empresas. Focar exige concentração e demanda tempo, inclusive
o espaço físico que você ocupa (por exemplo, seu escritório)
precisa ser preparado de maneira que ninguém vá te incomodar
naquele momento que precisa terminar uma tarefa,
principalmente porque existe um nível que você alcança quando
está focado chamado de fluxo (“flow” em inglês) que te deixa
empolgado com o que você está fazendo...Vou exemplificar...
Já teve algum dia em casa ou no trabalho que você estava tão
focado no que você estava fazendo que pessoas falaram depois
com você, reclamando do motivo de você não ter respondido ou
por ter sido rude com elas?
Isso é fluxo! E o fluxo é extremamente positivo se usado
corretamente para potencializar sua simplicidade e objetividade.
Faça este exercício agora mesmo, delimite um tempo e espaço
onde você preferir e se foque, peça para que ninguém te
incomode neste período e veja como o seu corpo reage, você vai
se surpreender...
“A simplicidade é o
último grau de
sofisticação.”
Leonardo da Vinci
“Este é um dos
meus mantras:
foco e
simplicidade.”
Steve Jobs

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TREINO, TREINO E MAIS TREINO
Você já deve ter visto e lido histórias de pessoas de “sucesso”
que alcançaram resultados extraordinários na Internet sem
trabalhar, sem sair de casa, sem comer e sem respirar...
Começo esta dica número 4 com uma crítica aos modelos de
dinheiro fácil que existe na Internet e às pessoas que insistem
em idéias de que ganhar dinheiro rápido vai resolver seus
problemas...No curto prazo, uma bolada de uma Mega Sena
poderia aliviar suas dívidas mas será que vai mudar você como
ser humano? O que você fará depois disso? Qual será o seu
próximo desafio?
Conforme o próprio Anthony Robbins comenta no livro
“Desperte o Gigante Interior” o único motivo para perseguirmos
objetivos é o de expandir e crescer. Alcançar objetivos, por si só,
nunca nos fará felizes a longo prazo; é quem você se torna, como
supera os obstáculos necessários para alcançar os objetivos, que
pode lhe proporcionar o mais profundo e o senso de realização.
Por isso, talvez a pergunta fundamental que devemos formular
seja a seguinte: "Que tipo de pessoa terei de me tornar para
realizar tudo o que desejo?" Essa pode ser a pergunta mais
importante que você fará a si mesmo, pois a resposta
determinará a direção que precisa seguir pessoalmente.
"Errei mais de 9.000 cestas e perdi
quase 300 jogos.
Em 26 diferentes finais de partidas fui
encarregado de jogar a bola que
venceria o jogo... e falhei. Eu tenho
uma história repleta de falhas e
fracassos em minha vida.
E é exatamente por isso que sou um
sucesso."
Michael Jordan

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Treinar é parte do processo!
DICA 4: TREINE, TREINE E TREINE MAIS UM POUCO
Quanto mais você treina, mais preparado estará para alcançar o
próximo nível e superar seus próprios padrões, tornando-se mais
feliz e produtivo em busca do que é verdadeiramente importante
para o seu crescimento pessoal.
Isso não pode ser roubado de você, quem você é e o que você
sabe! Seu aprendizado contínuo e sua sabedoria vão te trazer
lições de como se posicionar diante dos seus clientes e como
atingir com melhores resultados quem você quer atingir com
seus produtos.
"Lembre-se de que cada dia que você deixa de treinar,
ou de se dedicar ao treinamento significa um dia mais
distante da realização de seus sonhos."
Bernardinho no livro Transformando Suor em Ouro

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CONDICIONAMENTO
Dentro da produtividade, somos fadados a cometer erros simples
e antigos porque nos condicionamos a determinadas atitudes e
ações que nos são comuns e já estamos acostumados.
Vou te fazer uma perguntar simples e desejo que você seja
bastante sincero…Qual é a primeira atividade que você se dedica
quando vai trabalhar independente de onde estiver todos os
dias?
Escreva abaixo qual é esta atividade:
_____________________________________________________
A maioria das pessoas vai responder que checa seus emails e
suas redes sociais, devido a estudos e pesquisas realizadas no
Brasil e no mundo...O que isso representa? Representa que
precisamos rever seu condicionamento.
Seu condicionamento, a princípio, não leva em consideração o
que é mais importante, mas o que é mais urgente, ou seja, você
tem deixado de lado as atividades que vão mudar seu futuro por
conta de tarefas que não agregam valor nenhum e que ocupam
um tempo considerável do seu dia...Não é à toa que sempre
ouvimos as pessoas reclamando que não tem tempo para
nada...Será mesmo?
DICA 5: SE CONDICIONE A FOCAR NO QUE É IMPORTANTE
Usando os quadrantes criados por Stephen Covey no livro “7
Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes” vemos as principais
diferenças entre o que é importante e urgente:

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Os exemplos na figura são bastante descritivos e de fácil
entendimento. A maioria de nossas atividades se concentra nos
quadrantes III e IV e perdemos muito do nosso tempo com eles
ao invés de focar e condicionar nossa vida para o que é
REALMENTE IMPORTANTE!
O quadrante I deve ser uma área rara dentro de nossas vidas
afinal viver 100% todos os dias em crises e reuniões não gera
resultados positivos no longo prazo, porém focar no quadrante II
e nas atividades que você está deixando pra lá há um bom
tempo vai te trazer uma melhoria contínua como ser humano e
levar o seu próprio condicionamento a um nível superior.
Outro conceito que também pode ser aplicado nesta mesma
linha de raciocínio é a conhecida Lei de Pareto. A Lei de Pareto
(também conhecido como princípio 80-20), afirma que para
muitos fenómenos, 80% das consequências advêm de 20% das
causas.

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Ou seja, na sua vida, 80% das atividades que você vem fazendo
todos os dias apenas geram 20% dos resultados para a sua vida,
exemplificando, responder emails no trabalho a cada meia hora
ou comparecer a reuniões sem pauta e sem nenhum objetivo te
geram apenas 20% de resultados para a sua carreira.
Ao contrário, 20% das atividades que você faz gera 80% dos seus
resultados. Você já parou para pensar nisso?
Ontem mesmo vi um vídeo do Roberto Shinyashiki sobre a Lei de
Pareto (http://bit.ly/lei-de-pareto) e fiquei impressionado como
ela pode afetar positivamente sua atividade, especialmente se
você focar nas razões importantes que estão de lado há um bom
tempo devido a sua própria “falta de tempo”.
Vale a pena você rever sua vida para analisar se está priorizando
o que é IMPORTANTE...

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EQUILÍBRIO É REI
A palavra equilíbrio vem do latim AEQUILIBRIUM, formada de
AEQUI, “igual” e LIBRARE, “oscilar”. Ao colocar pesos idênticos
em cada prato da balança, ela não pendia mais para um lado que
para outro, não oscilava. Ou seja, nenhum lado é mais
importante mais pesado ou mais importante que o outro.
Isso tem tudo a ver com a produtividade já que na maioria das
vezes nos exigimos tanto para cumprir as tarefas que
consideramos “importantes” deixando de lado muitas atividades
e pessoas que são importantes na sua vida.
DICA 6: EQUILÍBRIO DEVE SER REALIDADE NA SUA VIDA
Um exemplo prático do que estou falando é relacionado com os
pontos mais importantes que resolvi consolidar abaixo para
ajudar você a rever o que está errado na falta de priorização de
tarefas:
- Exercícios Físicos: você tem feito exercícios regularmente? Não
vou te perguntar se quer perder peso, nem vou comentar sobre
quais exercícios gastam mais calorias porque esse tipo de
pergunta não vai te motivar...A pergunta que eu vou fazer e você
deve fazer a você mesmo (a) é: como eu posso me divertir com o
processo de me exercitar e ser mais feliz, ter um corpo saudável,
conquistar uma meta que estabeleci ou até mesmo ficar sarado
(a) para conquistar alguém?

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- Sono: um livro que comenta muito sobre isso é o “A Semente
da Vitória” do Nuno Cobra. Muitos se esquecem que o corpo
humano não é uma máquina e extrapolam o seu limite, ficando
estressados, pouco produtivos, nervosos e doentes. Dormir no
mínimo 5 ou 6 horas cada dia deve ser prioridade, mas não
quero estabelecer nenhuma regra, já que até o Nuno comenta
que 8 horas por dia é essencial. Você que deve delimitar que
intervalo de tempo é melhor para você acordar e ter uma ótima
noite de sono que PODE, DEVE e VAI render ótimos resultados na
sua vida.
- Bebidas alcoólicas: o álcool afeta nosso equilíbrio corporal e
acelera várias reações dentro de nosso organismo. Um exemplo
claro disso é uma experiência que foi feita com pessoas que
dormiram sem e com os efeitos do álcool e foi medido a
quantidade de batimentos cardíacos. Como você deve imaginar,
a quantidade de batimentos aumentou assustadoramente com
as pessoas que ingeriram doses de álcool (pequenas ou grandes
doses foram analisadas), impactando o aumento da pressão
arterial aumentou e a visualização de sinais de hipertensão. Vale
a pena rever seus hábitos!
- Fumo: o cigarro é uma das drogas mais consumidas no planeta
e muitas pessoas consomem vários maços por dia. O tabagismo é
diretamente responsável por 30% das mortes por câncer, 90%
das mortes por câncer de pulmão, 25% das mortes por doença
coronariana, 85% das mortes por doença pulmonar obstrutiva
crônica e 25% das mortes por doença cerebrovascular. Um ponto
que quero compartilhar é que você deve procurar a mudança e,
se deseja largar esse vício, apenas deixando de fumar não será
uma escolha certa, afinal mudar exige estabelecer novos
paradigmas, conhecer novas pessoas e ver que existem outras
maneiras de se divertir e ter prazer em sua vida e, isso apenas
necessita que você dê o primeiro passo.

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- Alimentação: consumir mais alimentos coloridos é a resposta
que seu organismo precisa, abdicando de fast food e alimentos
pobres em vitaminas e minerais. Hábitos alimentares são coisas
que você muda e se condiciona a ter, então comece hoje a criar
novos hábitos. Não dê um passo maior que a perna, comece com
seu café da manhã, depois seu almoço, depois seu jantar,
depois...Depois você que decide afinal você já vai ter
estabelecido uma rotina que é divertida e vai conhecer mais
pessoas que também estão mudando sua alimentação para
melhor.
- Espiritualidade: espiritualidade é muito mais que religião e,
independente de sua crença em Deus ou ser superior, você deve
praticar o que está escrito e o que tem aprendido durante todo
esse tempo. Nada é mais comovente do que você se dar mais do
que receber e colher os frutos do seu trabalho, isso NÃO TEM
PREÇO!
- Leitura: leia mais livros, conheça assuntos diferentes, leia sobre
psicologia, sobre elefantes na Índia, sobre os índios na
Amazônia...Não sei o que gosta de ler, mas COMECE HOJE! Pode
ser apenas 5 páginas, mas você leu e começou!
- Pausas no Trabalho: fundamentais! Não pense que ficar focado
e não permitir que ninguém te incomode vai aumentar sua
produtividade. Pelo contrário, emoção é gerada pelo movimento,
porque seu corpo só libera energia se você se mover, então saia
do seu PC, vá tomar uma água, dar uma volta, conversar com
alguém e só depois retorne ao que estava fazendo.
- Meditação: eu gosto muito e recomendo. Não é só coisa de
gente que faz Ioga rs Meditar é se dar um tempo e no mundo de
hoje, poucas pessoas têm se dado o tempo que
merecem...Quem vai cuidar do seu corpo se não você mesmo?

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- Finanças: falar em finanças é sempre um desafio já que
dinheiro, na maioria das vezes, tem uma conotação negativa por
causa das preocupações financeiras e é ai que pinta a
oportunidade para você ser mais produtivo, afinal gerindo seus
recursos corretamente você tem mais oportunidade de liberar
seu tempo para focar no que é importante.
- Férias: pois é, férias!!! Momento o qual muitos esperam para
descansar...Será mesmo? Nunca vi tanta gente reclamando que
as férias deveriam ser mais longas porque não deu tempo para
fazer nada...COMO ASSIM? Será que elas foram curtas demais ou
você não tem se organizado para aproveitar a vida independente
de férias de 30 dias? Um conceito que vou partilhar na parte
BÔNUS deste eBook é o livro do Tim Ferriss sobre mini-
aposentadorias, vale a pena conferir!
Um Meio ou uma Desculpa
"Não conheço ninguém que conseguiu realizar seu sonho, sem sacrificar feriados
e domingos pelo menos uma centena de vezes.
Da mesma forma, se você quiser construir uma relação amiga com seus filhos,
terá que se dedicar a isso, superar o cansaço, arrumar tempo para ficar com eles,
deixar de lado o orgulho e o comodismo.
Se quiser um casamento gratificante, terá que investir tempo, energia e
sentimentos nesse objetivo.
O sucesso é construído à noite!
Durante o dia você faz o que todos fazem.
Mas, para obter um resultado diferente da maioria, você tem que ser especial.
Se fizer igual a todo mundo, obterá os mesmos resultados.
Não se compare à maioria, pois, infelizmente ela não é modelo de sucesso.
Se você quiser atingir uma meta especial, terá que estudar no horário em que os
outros estão tomando chope com batatas fritas.
Terá de planejar, enquanto os outros permanecem à frente da televisão.
Terá de trabalhar enquanto os outros tomam sol à beira da piscina.
A realização de um sonho depende de dedicação, há muita gente que espera que
o sonho se realize por mágica, mas toda mágica é ilusão, e a ilusão não tira
ninguém de onde está, em verdade a ilusão é combustível dos perdedores pois...
Quem quer fazer alguma coisa, encontra um MEIO.
Quem não quer fazer nada, encontra uma DESCULPA."
Roberto Shinyashiki

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TÉCNICA POMODORO
História
O conceito desta técnica de produtividade foi criado na década
de 80 pelo italiano Francesco Cirillo que, durante sua vida
acadêmica sofria para conseguir ser produtivo nas aulas e nos
estudos de tantas disciplinas diferentes e de tanta correria que
ultrapassava suas próprias forças físicas para render o que
deveria render como estudante de graduação.
Graças as suas experiências práticas, ele desenvolveu método
super simples de como melhorar a produtividade com um
pomodoro, em italiano. Em português, pomodoro significa
tomate.
Qual é o segredo da Técnica
Pomodoro?
Você trabalha focado
durante um período de
tempo e descansa em
pequenas pausas, que vão
aumentando de acordo que
o seus pomodoros
aumentam em quantidade,
aumentando seu controle de
produtividade com um
timer, também conhecido
como pomodoro timer.
Os pomodoros duram 25 minutos
e as pausas duram 5. A medida do
tempo podem ser flexíveis em 10,
15, 20 minutos de acordo com a
razão do seu trabalho. Aqui é que
vem o segredo…Que técnica de
produtividade que fala de
descanso?

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Que eu conheça nenhuma, todas falam de foco, foco, foco e
foco. Como nenhum ser humano é máquina, a tendência do foco
com o tempo ocasiona o erro, que gera a falha, que gera os
problemas, que gera acidentes e assim por diante. Os
pomodoros representam também a quantidade de tempo para a
realização das suas tarefas, então quanto mais complexa a tarefa
for, mais pomodoros vai lhe custar.
DICA 7: FAÇA UM TESTE DA TÉCNICA POMODORO
8 Objetivos da Técnica Pomodoro
1) Aliviar a ansiedade da realização de uma tarefa
2) Dar foco e concentração, tirando as interrupções do seu caminho
3) Aumentar o seu poder de decisão
4) Impulsionar sua motivação e mantê-la constante
5) Enriquecer sua determinação para alcançar objetivos
6) Refinar seu processo de estimar, tanto qualita como quantitativamente
7) Melhorar seu trabalho ou processo de estudo
8) Fortalecer sua determinação para que você invista em seu capital
intelectual principalmente em tarefas complexas
3 Afirmações da Técnica de Produtividade
1) Uma diferente forma de ver o tempo (não mais focada no conceito do
quanto você tem que fazer), aliviando sua ansiedade e aumentando sua
eficiência pessoal
2) Melhor uso da sua mente lhe permite alcançar uma clareza maior de
pensamento, aumento da sua consciência, seu foco e sua habilidade em
aprender facilmente
3) Empregando técnicas de fácil utilização, como o timer pomodoro, você
consegui desobstruir falhas com ferramentas que reduzem a
complexidade para aplicar a técnica enquanto favorece continuidade,
fora isso, lhe permite focar seus esforços em atividades que você deseja
completar.

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Estrutura da Técnica Pomodoro
Objetivo 1: Descobrir Quanto Esforço Vale uma Atividade
Você mensurando quanto tempo uma tarefa levará a ser
completada, vai lhe ajudar a descobrir quanto tempo você
investe em uma atividade…E isto é ótimo!
Vai lhe permitir se autoconhecer, principalmente as suas
limitações físicas e psicológicas que vão demandar maiores
investimentos de tempo.
Objetivo 2: Corte as Interrupções
Esqueça mídias sociais (Facebook, Twitter, YouTube…) enquanto
você está focado no Pomodoro. Um ponto importante aqui, para
não frustrar sua esposa, seu marido, seus parentes e familiares,
tenha uma comunicação clara e explique o quê você está
fazendo e o modo que está usando a técnica. Você precisa deixar
claro que, durante os 25 minutos você não pode ser
interrompido por causa da técnica, mas não se exalte caso não
dê certo e alguém te chame, afinal, surpresas acontecem e a
maneira que você as resolve é que faz toda a diferença.
Objetivo 3: Estime o Esforço pelas Atividades
Você descobrirá melhor quanto demorará para escrever um
tempo ou ler aquele capítulo daquele livro que você tanto gosta.
Isso tem tudo a ver com produtividade!
Se uma tarefa é mais complexa, mais pomodoros serão usados,
mas isso não significa que é uma tarefa impossível, mas será a
que exige maior esforço pessoal.
Objetivo 4: Faça o Pomodoro Ser Mais Efetivo
Você pode usar quantos pomodoros vocês quiser para finalizar
tarefas, mas quanto mais você se conhecer, mais eficaz será e em
menos tempo finalizará uma tarefa, se orgulhará que você
melhorou o seu tempo, como numa corrida de maratona na qual
sempre finaliza em menos tempo, é gratificante!

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Objetivo 5: Estabeleça um Tempo
Não é de uma hora para outra que a técnica de produtividade
pomodoro dará certo, vai te exigir que você escolha um tempo
do dia que seja mais adequado, ou seja, um horário que você já
conheça que você trabalha focado, como um hábito e que estará
preparado para se dedicar totalmente em melhorar sua
eficiência.
SITES RECOMENDADOS
Site Principal da Pomodoro Techinique
http://www.pomodorotechnique.com/
App para iPhone da Técnica Pomodoro, uso este aqui
http://rapidrabbit.com/pomodoro/
App para Android da Técnica Pomodoro que achei
bem interessante na Google Play
https://play.google.com/store/apps/details?id=net.a
rtifix.pomodroido.free&hl=en
App para Desktop que usa o Método Pomodoro
http://www.tomighty.org/
ASSISTA MEU
VÍDEO NO
YOUTUBE

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REDES SOCIAIS
Não poderia deixar de falar sobre o impacto das redes sociais na
produtividade. Inclusive, acabei de reunir um artigo bem
interessante de março de 2013 no Portal G1
(http://bit.ly/produtividade-e-redes-sociais) sobre esse tema.
Existem prós e contras do uso das redes sociais no trabalho e em
casa. Os prós principalmente são focados na facilidade que as
pessoas possuem agora de infuenciar umas às outras para
determinadas ações, campanhas e movimentos e potencial social
de mudança. Os contras são relacionados ao uso indevido,
excessivo e contraproducente, não agregando valor ao seu
negócio e à sua vida.
Neste momento, descobri um vídeo no YouTube bem polêmico
que tá bombando da Kéfera Buchmann do 5incominutos. Ela fala
sobre estar sempre atrasada, é meio hilário também hehe Quero
trazer esse vídeo porque o atraso acontece em nossas vidas hoje
devido ao foco no Online, tomando um tempo e nos fazendo
priorizar atividades de pouco resultado prático.
CLIQUE NA
IMAGEM
OU ACESSE
USANDO O
QR CODE
ABAIXO

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Queria te fazer uma pergunta: você já se atrasou porque ficou
respondendo mensagens no Face, ou twittando com hashtag ou
porque ficou vendo um vídeo de humor no YouTube?
Não quero parecer chato, afinal eu também curto um pouco de
ociosidade para distrair minha cabeça, mas vemos uma
tendência maior das pessoas darem mais valor a isso do que dar
importância ao que realmente importante e, ao que mais é
IMPORTANTE em suas vidas.
DICA 8: SEJA PRODUTIVO NAS REDES SOCIAIS
Estamos procrastinando, ou seja, jogando pra frente certas coisas
que nos vão fazer falta amanhã e, com isso, vamos continuar
reclamando que nada está acontecendo, sua carreira está
estagnada, seu sonho não está sendo realizado, sua conquista
amorosa não está acontecendo...
Esse é um ponto polêmico e trouxe à tona para que você
também reflita como vem usando as redes sociais na sua vida.

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FERRAMENTAS PODEROSAS
Gostaria de compartilhar com você algumas ferramentas
poderosas em várias áreas para te ajudar a obter uma melhor
qualidade das suas tarefas e, consequentemente evoluir a
maneira que você vive todos os seus dias.
DICA 9: USE FERRAMENTAS PODEROSAS DE PRODUTIVIDADE
PRODUTIVIDADE NO SEU COMPUTADOR
Keep Me Out
Xô distração com sites que só te distraem como Facebook,
Twitter, YouTube ou GMail
http://keepmeout.com/en/
News Feed
Não perca tempo no Facebook! Aumente sua
produtividade!
https://chrome.google.com/webstore/detail/news-feed-
eradicator-for/fjcldmjmjhkklehbacihaiopjklihlgg
Time Stats
Para Chrome somente, mede seu tempo de uso de websites,
eu uso este e recomendo!
https://chrome.google.com/webstore/detail/ejifodhjoeeeni
hgfpjijjmpomaphmah
Rescue Time
Quanto tempo você fica em seus aplicativo?
https://www.rescuetime.com/

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AGENDA
Google Calendar
Como integro bastante coisas com o
Google, eu uso o Calendar, super simples e
intuitivo.
http://google.com/calendar
Microsoft Outlook
Pra quem curte o Outlook, é um prato
cheio!
LISTA DE TAREFAS (TO-DO´s)
Wunderlist
Simples, intuitivo e tem ótima
capacidade de sincronização
http://www.wunderlist.com
Remember the Milk
Super prático e simples de usar
http://www.rememberthemilk.co
m/
Google Tasks
Integrado com o seu GMail, um
dos mais básicos, como curto
simplicidade uso e aprovo!
http://mail.google.com/tasks
ANOTAÇÕES
Evernote
O mais conhecido e
mais usado, inclusive
por mim! :P
http://evernote.com
/
Google Keep
Google lançou faz um
tempinho e é um dos
mais novos apps
https://drive.google.
com/keep/u/0/
OneNote da
Microsoft
Pra quem curte apps
da Microsoft, fica a
dica!
http://office.microso
ft.com/en-
us/onenote/
Swype
Para Android, agiliza
a sua digitação
também
http://www.swype.c
om/

27
EMAILS
GOSTO MUITO DO GMAIL! =D
Entre as funções do Google Labs que
curto, destaco as abaixo:
- Canned responses
- Auto Advance
- Send and Archive
Rapportive
Conheça a pessoa que você está
enviando ou recebendo mensagens,
incluindo as Redes Sociais que ele/a
está participando
http://rapportive.com/
Boomerang
Agende emails para serem enviados
em qualquer data e horário que
necessite, eu uso e recomendo!
http://www.boomerangGMail.com/
RSS READER
Feedly
Depois da morte do
Google Reader, todos
recomendaram este, já
usava antes então já
conhecia, um dos
melhores do mercado!
http://cloud.feedly.com
/
Instapaper
Leia depois tudo o que
você não pode ler agora
http://www.instapaper.
com/
MAPAS MENTAIS
Mindmeister
Um dos melhores do mercado, eu uso e é bem simples!
http://www.mindmeister.com/
MindJet
Também excelente, design é customizável e super prático
http://www.mindjet.com/
Freemind
Um dos primeiros, simples pra quem não curte muito design bonito
http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page

28
Automatização
Seguindo a metodologia do livro "Trabalhe 4 Horas por Semana"
do Timothy Ferriss que é denominada de DEAL, gostaria que
você focasse na Letra A, que significa automatização. Tim, em
seu livro, recomenda toda a sua estratégia de vida, desde
trabalhar até organizar suas férias de verão.
Freelancers ou terceirização pode te ajudar a liberar um tempo
precioso do seu dia, da sua semana, do seu mês...Enfim, da sua
vida inteira! Consolidei alguns sites abaixo para te ajudar...
EM PORTUGUÊS
Get Ninjas
http://www.getninjas.com
.br/
Freela
http://www.freela.com.br/
EM INGLÊS
Freelancer
http://www.freelancer.com/
ELance
https://www.elance.com/
Fiverr
http://fiverr.com/

29
CRIE SUA PRÓPRIA NUVEM
Você já deve ter ouvido falar de Computação em Nuvem, em
inglês Cloud Computing, um dos fenômenos que está bem
estruturado hoje e vem dominando o cenário da produtividade.
Vale muito a pena colocar na nuvem, seus documentos, planilhas
e apresentações, fora arquivos pesados que consomem memória
de seu computador, HD externo e pen-drives.
Inclusive, um dos motivos principais para criar este eBook foi
esta necessidade que recebi de uma pergunta no Ask.fm
(http://ask.fm/) de um amigo que me escreveu o seguinte:
“Diegão,tem como vc fazer um vídeo ou passar uma dica sobre
alguma metodologia ou ferramenta para organização de
documentos, planilhas, bookmarks, anotações etc? Sofro muito
com o excesso de informação e arquivos pra manipular no dia a
dia. Obrigado”
Consolidei várias dicas e aconselho para que use com prudência
a nuvem para não colocar documentos em excesso já que se
arquivar a mais, vai pagar por isso. Muitos serviços fornecem
uma capacidade gratuita até uma quantidade muito boa de
gigabytes (GB´s), então vale a pena estudar muito bem.
DICA 10: USE A COMPUTAÇÃO EM NUVEM A SEU FAVOR
Pensei em vários programas de computação de nuvem, inclusive
sites renomados, mas como gosto de passar minha simplicidade
sempre consolidei abaixo os TOP´s para que você tenha um
suporte excelente de longo prazo e qualidade de primeira!

30
ESCOLHA SUA NUVEM
Dropbox
O mais conhecido e o melhor, pelo menos pra mim,
nunca tive problemas...
https://www.dropbox.com
Google Drive
O antigo Google Docs, excelente, integrado com sua
conta de GMail
http://drive.google.com
Microsoft SkyDrive
Ferramenta da Microsoft de Cloud, funciona bem
com todos os programas do Office e o Hotmail
https://skydrive.live.com
Apple iCloud
Bem conhecido pelos usuários de Mac e iPhone, o
iCloud foi pioneiro no armazenamente de
informações e dados de maneira intuitiva e simples
http://www.apple.com/icloud
Amazon Web Services
Um dos melhores e mais usados do mundo, muita
segurança e qualidade
http://aws.amazon.com/ec2

31
CRIE SEU PRÓPRIO SISTEMA
Depois de tantas dicas poderosas, queria que você parasse para
refletir sobre tudo que você leu até agora...Se perguntasse se as
dicas vão ser úteis para o seu crescimento e o aumento de sua
própria produtividade.
Um ponto que quero destacar é que não existe certo ou errado,
existe apenas a sua decisão em querer melhorar, fazer tudo com
eficiência e ter resultados excelentes. Cada um tem suas
prioridades e vai preferir determinada plataforma ao invés de
outra e vai priorizar diferentes tarefas como mais importantes.
Você já dispõe de muitos instrumentos para melhorar sua vida. O
meu desafio para você é começar a usá-los.
Eu, particularmente, gosto de ler um livro como primeira
atividade após praticar meus exercícios físicos, no meu caso,
gosto de musculação e correr. Ler um livro te permite agregar
valor ao seu conhecimento, além de focar no que é importante,
afinal começar o dia vendo emails é contraproducente para seu
crescimento pessoal e profissional.
DICA 11: CRIE SEU PRÓPRIO MODELO DE PRODUTIVIDADE
Criar uma rotina é importante para estabelecer atividades que
você está acostumado a fazer, além de te permitir analisar se
você está no caminho certo se, por algum motivo, precisar
“quebrar” a rotina. Não se martirize, se puna ou fique chateado
com você mesmo caso deslize e perca o foco, porque você está
no caminho certo e, deve se divertir com o processo em busca
do melhor sistema para sua vida.
Para finalizar quero deixar dois pontos para sua reflexão retiradas
de dois grandes livros que estarão como dicas bônus de leitura.

32
O primeiro ponto é que você deve criar um senso de urgência
caso precise priorizar determinada atividade na sua vida,
especialmente se você deseja começar aquele sonho que vem
deixado de lado há anos. Por exemplo, se deseja criar um
empreendimento tem que escolher uma data de lançamento de
sua marca no mercado para te focar no planejamento, na
organização, na execução e no controle de tudo. Você gera
dentro do seu próprio cérebro, o gatilho da escassez que te
permitirá ultrapassar seu próprio limite que não estava
estabelecendo porque estava priorizando detalhes não
importantes.
O segundo ponto é que o sacrifício pessoal não é igual à
produtividade, ou seja, se “matar” de trabalhar 12, 13, 17 horas
por dia não significa que você é mais produtivo (a). Outro
exemplo é ficar esperando por fatores externos para começar a
trabalhar, como ficar o dia inteiro esperando um email e, quando
ele chega lá pelas 17:55 é que você começará a trabalhar de fato,
isto é contraproducente e as horas extras que você fará serão
CUSTOS desnecessários, afinal a pergunta inteligente não foi
realizada: como podemos gerar valor e agilizar nossa estratégia
antecipando cenários e obtendo volumes de atividades mais
equalizados durante o dia, não criando nenhum gargalo?
A partir da criação do seu próprio sistema, você criará novos
hábitos, novos padrões e novas expectativas, que o ajudarão a se
expandir mais do que jamais julgou possível.

33
Decidi compartilhar alguns sites, livros e vídeos que vão te ajudar
em sua caminhada, afinal boas práticas DEVEM sempre ser
compartilhadas.
SITES
4 Hour Work Week
Blog do Tim Ferriss
http://www.fourhourworkweek.com/blog/
Tony Robbins
Site do Tony Robbins com dicas, cursos e material
excelente para Desenvolvimento Pessoal
http://www.tonyrobbins.com/
Exame
Portal com posts muito bacanas sobre Produtividade
http://exame.abril.com.br/topicos/produtividade
Lifehack
Imagens para inspirar sua produtividade diária
http://www.lifehack.org/productivity
BÔNUS

34
LIVROS
Timothy
Ferriss
Trabalhe 4
Horas Por
Semana
Nuno Cobra
A Semente
da Vitória
Robert
Cialdini
As Armas da
Persuasão
Anthony
Robbins
Desperte seu
Gigante
Interior
Brendon
Burchard
O Poder da
Energia
VÍDEOS
Palestra do Tim Ferriss no TED
http://bit.ly/ted-tim-ferriss
Dicas para Melhorar sua Produtividade
com Roberto Shinyashiki
http://bit.ly/roberto-shinyashiki-
produtividade
Aumente sua produtividade (Christian
Barbosa - entrevista para Arata Academy)
http://bit.ly/arata-academy-christian-
barbosa
Mito das Crenças Limitadoras (em inglês)
http://bit.ly/brendon-burchard-mitos
Entrevista com John Reese, Frank Kern e
Tony Robbins (legendado e completo)
http://bit.ly/tony-robbins-com-frank-
kern-e-john-reese

...É NÃO É SÓ ISSO...SE
VOCÊ CLICAR NO LINK
ABAIXO VAI ACESSAR
OUTRO BÔNUS...
35
http://bit.ly/ebook-dm-bonus

36
Agradeço a sua leitura e espero
que tenha enriquecido seus
conhecimentos e tenha te ajudado
a aumentar a sua produtividade!
Muito obrigado,
Diego Mangabeira

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