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Objectifs spécifiques :
   PMA et PCA de qualité
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    la qualité de l’éducation
   Stimuler l’économique local à travers la réouverture des routes
   Renforcer la capacité institutionnelle:
       Du contrôle de la qualité technique,
       De la gestion ressources (humaines, matérielle et financière)
       De l’utilisation des données statistiques, et
       De leur orientation pour la prise de décisions
Bref historique du PBF au Sud-Kivu
• 2004, 1ère expérience à la ZS d’Idjwi

• 2006 : Début du programme Katana-Idjwi
  CORDAID, puis l’UE.

• Janvier 2008: début du programme
  Shabunda – Lulingu 2 ans (CORDAID et
  Ministère des Affaires Etrangères du Pays
  bas) après 10 ans MSF Hollande pendant
  la guerre
Contexte de Shabunda
• L’enclavement total (340 km de Bukavu en
  plein forêt) – population cible 250.000
• Affres de guerres
• Dégradation des infrastructures sociales et
  économiques de base (CS, hôpitaux, école,
  route, ponts,…)
• Population vit de l’agriculture de subsistance,
  marches extérieurs inaccessibles
• Territoire longtemps oublié
3 Volets du programme
 $$ Agence d’Achat de Performance

 • Santé

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 • Développement rural
Canalisation de fonds séparée de la régulation à
    travers Agence d’Achat de Performance autonome
•    1 Directeur
•    5 Vérificateurs santé (2x), écoles (2x), routes (1x)
•    1 Administrateur financier
•    4 Personnel d’appui
•    3 consultants externes (économie, gestion et
     montage institutionnel)

• Connexion internet, éclairage solaire.
• Budget 2 million Euro duquel 70% pour les subsides
Volet Santé
• Curatif: Consultations Externe,
  Hospitalisations, accouchements, tuberculose,
  IST, VIH/SIDA, chirurgie, transfusion de sang.
• Santé Publique: Immunisations, Planification
  Familiale Moderne, Moustiquaires, Latrines
  construites, VIT A.
• Qualité des services: Point de départ
  catastrophique avec un moyen des CS de 27%
  et hôpitaux 43%. Minimum standard = 60%
Mise en œuvre du volet
      éducation
Activités préparatoires
• Plaidoyer et sensibilisation des autorités
• Enquête ménage de base
• Organisation des écoles en sites
  scolaires
• Identification des indicateurs
• Conception des outils
• Formation des Directeurs et des
  Présidents des Comités des Parents
La régulation du système éducatif
• Niveau national : Ministère de
 l’Enseignement Primaire, Secondaire et
 Professionnel (EPSP) et l’Inspection Générale

• Niveau provincial: Division de l’EPSP avec
 son service technique l’Inspection Principale
 Provinciale

• Niveau territorial : Sous–Division de l’EPSP
  avec le Pool des Inspecteurs
Organisation des écoles en sites
scolaires 
• Identification de 106 écoles
  primaires dans les 2 Zones de Santé
• Répartition des écoles en 27 sites
  scolaires – contrats principaux
• Chaque site scolaire comprend 4 à 5
  écoles – sous contrats
Choix des indicateurs scolaires


 • Indicateurs quantitatifs :
   partie fixe
 • Indicateurs qualitatifs :
   partie variable
RDC indicateurs output et qualité des
        ECOLES PRIMAIIRES
Activités subvenionnés chaque trios mois                             Cible            Subside
INDICATEURS OUTPUT
                                                                  Population x        $ 1,00
Filles 6-14 ans scolarisées présentes
                                                                  13,5% x 70%
                                                                  Population x        $ 0,50
Garcons 6-14 ans scolarisés présents
                                                                  13,5% x 70%
Séance éducationelle sexuelles & VIH/SIDA                        12 per trimestre     $ 5,00
INDICATEURS QUALITE
Subsides qualité = score réalisé x (nbr de filles + (nbr de garçons / 2) x $ 1x 50%
Documents pédagogiques présents (presence lists,                        30%
results, etc)
Ouvrages pédagogiques présents (math’s, language,                       35%
history, etc)
Régularité des enseignants                                              10%
Disponibilités des mobiliers scolaires tables, chaises,                 15%
pupitre, tableau
Comités de parents actives                                              10%
                                                   TOTAL:              100%
Critères de fonctionnalité d’un comité
des parents
• Comité élu
• Nbre de membres > ou = à 5 constituant le
  Comité de Parents (COPA)
• Tenue de la réunion ou assemblée générale
  pour le trimestre passé et où 75% des parents
  ont participé
• Existence du plan de réhabilitation de l'école
  élaboré avec le COPA
• Implication du COPA à la gestion financière de
  l'école
Conception des outils
• Plan de busines
• Protocole d’accord : prestataires et
  régulateur
• Résumé trimestriel de vérification
• Fiche de paie des subsides
• Fiche d’évaluation du plan de busines
• Questionnaire d’enquête
• Outil d’évaluation de la qualité technique
 (réflexions en cours pour améliorer l’outil existant)
Results schooling girls and boys
  6- 14 years in Shabunda & Lulingu
                                                         Diffe-
                                                        rence%     Diffe-
          Students atschool 2nd Students atschool 3rd
                                                          filles   rence
              trimester2008      trimester2008-2009
ZS
           G%F%G%F%                                         %        F
Shabunda 6553 54% 5.633 46% 6.554 53% 5.708 47%           0,3%       75
Lulingu 6632 56% 5.267 44% 6.697 53% 5.976 47%             3%       709
Total 13.185 55% 10.900 45% 13.251 53% 11.684 47%          2%       784
               24.085                   24.935
Les documents pédagogiques
obligatoires
1.Registres de présences imprimés
2.Cahier de côtes imprimées
3.Prévision des matières
4.Journal de classe
5.Cahier de résumé
6.Cahier d’observation
Résultats des vérifications documents
            pédagogiques 77 écoles
.               2ème trimestre (avril-juin 2008) 3ème trimestre (juillet-oct 2008)
    Zone       Documents Documents % Documents Documents %
                 prévus disponible                prévus disponible

                 2163         1343 62% 2163                      2028 94%
    Shabunda

                 2022         1440 71% 2022                      1872 93%
    Lulingu

                 4185         2783 66% 4185                      3900 93%
    TOTAL
Les ouvrages pédagogiques obligatoires
1. Livre prévision nationale type
2. A nous l’école français (guide du maître)
3. A nous l’école Math (guide du maître)
4. A nous l’école français (guide des l’élève)
5. A nous l’école math (guide de l’élève)
6. Atlas
7. Livres de géographie
8. Livres des sciences
9. Livre du programme nationale
10. Livres d’histoire
Résultats des vérifications ouvrages
          pédagogiques 77 écoles

         2èTrimestre(avril-juin2008)    3èTrimestre(juil -sept2008)
.

        Documents Documents            Documents Documents
          prévus dis ponib le %          prévus dis ponib le %
ZS
Shabunda 26061 2350 9%                   26061 4740 18%
Lulingu 23883 3107 13%                   23883 4004 17%
TOTAL 49944 5457 11%                     49944 8744 18%
Résultats des vérifications Qualité (3)

• Régularité des enseignants:
 Taux d’absentéisme enseignants: 49%
 (44% à Shabunda et 54% à Lulingu)

• Respect du calendrier scolaire
 (70 jrs prévus par trimestre)
 Seulement 14 écoles sur 77 vérifié (=
 18%) l’ont respecté à 100%.
Difficultés rencontrées - ECOLES
• Programme non encore bien compris, car
  c’est le 1ère expérience du PBF dans
  l’éducation
• Accès difficile aux écoles
• Infrastructures détériorées
• Faible capacité de gestion des directeurs
• Faiblesse du pouvoir régulateur
• Secteur longtemps oublié, besoins
  énormes
Mise en œuvre du volet
 développement rural
Introduction
• Programme pour financer des activités
  pouvant influencer le développement
  économique de la population et améliorer
  l’accès géographique aux CS et écoles
• Vu les multiples problèmes liés à
  l’enclavement, la priorité a été accordée à
  la ré-ouverture de la route Bukavu-
  Shabunda : tronçon Kigulube – Kachungu
  (120 km) puis Shabunda (174km)
Stratégies appliquées
• Forte sensibilisation des autorités et de la
  communauté;
• Contractualisation avec les Associations
  Locales et d’autres groupes sociaux organisés
  (110 au total);
• Contractualisation avec des groupes
  d’exploitation artisanale des minerais pour des
  travaux spéciaux;
• Répartition des associations par Kilomètre
• Suivi et vérification sur terrain
• Paiement à la tâche selon le protocole d’accord
Activités – indicateurs - financées
    Réhabilitation des routes réalisés            Subside
1 kilomètre de débroussaillage et abatage
                                                   $ 200
d’arbres 5m x 5 m
1 kilomètre de remplissage des trous, bourbiers
                                                   $ 100
et flaques d’eau
Ouverture de fosses longitudinaux et saignées      $ 100
Aménage de passage sous routes de moins que
                                                   $ 20
2 mètres
Evacuations des éboulements 2m x 5m x 5m
                                                   $ 20
Volume
Coupe, tirage et entreposage des longerons
                                                  $ 20-50
d’au moins 6 mètres
Outil utilisés

 • Protocole d’accord
 • Résumé mensuel de
   vérification
Goma




                             Rwanda
                          BUKAVU

Shabunda                     Burundi
           Route 174 km
Résultats – novembre 2008
• Sur 174 km :
  – 88 km sont accessibles en véhicule 4x4
  – Pour 85 km restants, 65% des travaux
    de cantonnage manuel sont réalisés.
• Néanmoins, les ponts constituent encore
  un gap important
• Dépenses Euro 150.000 en comparaison
  avec Euro 600.000 par un autre ONG
  pour la même distance
Difficultés rencontrées routes
• Comportement de la population pas toujours
  facile pour les actions de développement;
• Non implication de certains leaders locaux;
• Insécurité;
• Route fortement dégradée;
• Les ponts sont construits mais non pas
  permanents et nécessitent de maintenance
  continus => ponts permanents sont très chers;
• Budget de Euro 150.000 faible par rapport aux
  réalités rencontrées;
• Contraintes liées à la saison et au relief.
MERCI DE
VOTRE
CONVICTION
POUR LE
PBF

Agence
d’Achat de
Performance
Shabunda

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Le PBF dans les autres secteurs que la santé: Expérience pilote de Shabunda

  • 1. Le PBF dans les autres secteurs que la santé Expérience pilote de Shabunda Par Dr Claude Ntabuyantwa, MPH Directeur de l’AAP Shabunda Dr Robert Soeters - SINA Health
  • 2. Objectifs du programme PBF Shabunda Globalement : Objectifs de Millénaire Santé – Education - Infrastructure Objectifs spécifiques :  PMA et PCA de qualité  Stimuler la participation scolaire (filles en particulier) et améliorer la qualité de l’éducation  Stimuler l’économique local à travers la réouverture des routes  Renforcer la capacité institutionnelle:  Du contrôle de la qualité technique,  De la gestion ressources (humaines, matérielle et financière)  De l’utilisation des données statistiques, et  De leur orientation pour la prise de décisions
  • 3. Bref historique du PBF au Sud-Kivu • 2004, 1ère expérience à la ZS d’Idjwi • 2006 : Début du programme Katana-Idjwi CORDAID, puis l’UE. • Janvier 2008: début du programme Shabunda – Lulingu 2 ans (CORDAID et Ministère des Affaires Etrangères du Pays bas) après 10 ans MSF Hollande pendant la guerre
  • 4. Contexte de Shabunda • L’enclavement total (340 km de Bukavu en plein forêt) – population cible 250.000 • Affres de guerres • Dégradation des infrastructures sociales et économiques de base (CS, hôpitaux, école, route, ponts,…) • Population vit de l’agriculture de subsistance, marches extérieurs inaccessibles • Territoire longtemps oublié
  • 5. 3 Volets du programme $$ Agence d’Achat de Performance • Santé • Education • Développement rural
  • 6. Canalisation de fonds séparée de la régulation à travers Agence d’Achat de Performance autonome • 1 Directeur • 5 Vérificateurs santé (2x), écoles (2x), routes (1x) • 1 Administrateur financier • 4 Personnel d’appui • 3 consultants externes (économie, gestion et montage institutionnel) • Connexion internet, éclairage solaire. • Budget 2 million Euro duquel 70% pour les subsides
  • 7. Volet Santé • Curatif: Consultations Externe, Hospitalisations, accouchements, tuberculose, IST, VIH/SIDA, chirurgie, transfusion de sang. • Santé Publique: Immunisations, Planification Familiale Moderne, Moustiquaires, Latrines construites, VIT A. • Qualité des services: Point de départ catastrophique avec un moyen des CS de 27% et hôpitaux 43%. Minimum standard = 60%
  • 8. Mise en œuvre du volet éducation
  • 9. Activités préparatoires • Plaidoyer et sensibilisation des autorités • Enquête ménage de base • Organisation des écoles en sites scolaires • Identification des indicateurs • Conception des outils • Formation des Directeurs et des Présidents des Comités des Parents
  • 10. La régulation du système éducatif • Niveau national : Ministère de l’Enseignement Primaire, Secondaire et Professionnel (EPSP) et l’Inspection Générale • Niveau provincial: Division de l’EPSP avec son service technique l’Inspection Principale Provinciale • Niveau territorial : Sous–Division de l’EPSP avec le Pool des Inspecteurs
  • 11. Organisation des écoles en sites scolaires  • Identification de 106 écoles primaires dans les 2 Zones de Santé • Répartition des écoles en 27 sites scolaires – contrats principaux • Chaque site scolaire comprend 4 à 5 écoles – sous contrats
  • 12. Choix des indicateurs scolaires • Indicateurs quantitatifs : partie fixe • Indicateurs qualitatifs : partie variable
  • 13. RDC indicateurs output et qualité des ECOLES PRIMAIIRES Activités subvenionnés chaque trios mois Cible Subside INDICATEURS OUTPUT Population x $ 1,00 Filles 6-14 ans scolarisées présentes 13,5% x 70% Population x $ 0,50 Garcons 6-14 ans scolarisés présents 13,5% x 70% Séance éducationelle sexuelles & VIH/SIDA 12 per trimestre $ 5,00 INDICATEURS QUALITE Subsides qualité = score réalisé x (nbr de filles + (nbr de garçons / 2) x $ 1x 50% Documents pédagogiques présents (presence lists, 30% results, etc) Ouvrages pédagogiques présents (math’s, language, 35% history, etc) Régularité des enseignants 10% Disponibilités des mobiliers scolaires tables, chaises, 15% pupitre, tableau Comités de parents actives 10% TOTAL: 100%
  • 14. Critères de fonctionnalité d’un comité des parents • Comité élu • Nbre de membres > ou = à 5 constituant le Comité de Parents (COPA) • Tenue de la réunion ou assemblée générale pour le trimestre passé et où 75% des parents ont participé • Existence du plan de réhabilitation de l'école élaboré avec le COPA • Implication du COPA à la gestion financière de l'école
  • 15. Conception des outils • Plan de busines • Protocole d’accord : prestataires et régulateur • Résumé trimestriel de vérification • Fiche de paie des subsides • Fiche d’évaluation du plan de busines • Questionnaire d’enquête • Outil d’évaluation de la qualité technique (réflexions en cours pour améliorer l’outil existant)
  • 16. Results schooling girls and boys 6- 14 years in Shabunda & Lulingu Diffe- rence% Diffe- Students atschool 2nd Students atschool 3rd filles rence trimester2008 trimester2008-2009 ZS G%F%G%F% % F Shabunda 6553 54% 5.633 46% 6.554 53% 5.708 47% 0,3% 75 Lulingu 6632 56% 5.267 44% 6.697 53% 5.976 47% 3% 709 Total 13.185 55% 10.900 45% 13.251 53% 11.684 47% 2% 784 24.085 24.935
  • 17. Les documents pédagogiques obligatoires 1.Registres de présences imprimés 2.Cahier de côtes imprimées 3.Prévision des matières 4.Journal de classe 5.Cahier de résumé 6.Cahier d’observation
  • 18. Résultats des vérifications documents pédagogiques 77 écoles . 2ème trimestre (avril-juin 2008) 3ème trimestre (juillet-oct 2008) Zone Documents Documents % Documents Documents % prévus disponible prévus disponible 2163 1343 62% 2163 2028 94% Shabunda 2022 1440 71% 2022 1872 93% Lulingu 4185 2783 66% 4185 3900 93% TOTAL
  • 19. Les ouvrages pédagogiques obligatoires 1. Livre prévision nationale type 2. A nous l’école français (guide du maître) 3. A nous l’école Math (guide du maître) 4. A nous l’école français (guide des l’élève) 5. A nous l’école math (guide de l’élève) 6. Atlas 7. Livres de géographie 8. Livres des sciences 9. Livre du programme nationale 10. Livres d’histoire
  • 20. Résultats des vérifications ouvrages pédagogiques 77 écoles 2èTrimestre(avril-juin2008) 3èTrimestre(juil -sept2008) . Documents Documents Documents Documents prévus dis ponib le % prévus dis ponib le % ZS Shabunda 26061 2350 9% 26061 4740 18% Lulingu 23883 3107 13% 23883 4004 17% TOTAL 49944 5457 11% 49944 8744 18%
  • 21. Résultats des vérifications Qualité (3) • Régularité des enseignants: Taux d’absentéisme enseignants: 49% (44% à Shabunda et 54% à Lulingu) • Respect du calendrier scolaire (70 jrs prévus par trimestre) Seulement 14 écoles sur 77 vérifié (= 18%) l’ont respecté à 100%.
  • 22. Difficultés rencontrées - ECOLES • Programme non encore bien compris, car c’est le 1ère expérience du PBF dans l’éducation • Accès difficile aux écoles • Infrastructures détériorées • Faible capacité de gestion des directeurs • Faiblesse du pouvoir régulateur • Secteur longtemps oublié, besoins énormes
  • 23. Mise en œuvre du volet développement rural
  • 24. Introduction • Programme pour financer des activités pouvant influencer le développement économique de la population et améliorer l’accès géographique aux CS et écoles • Vu les multiples problèmes liés à l’enclavement, la priorité a été accordée à la ré-ouverture de la route Bukavu- Shabunda : tronçon Kigulube – Kachungu (120 km) puis Shabunda (174km)
  • 25. Stratégies appliquées • Forte sensibilisation des autorités et de la communauté; • Contractualisation avec les Associations Locales et d’autres groupes sociaux organisés (110 au total); • Contractualisation avec des groupes d’exploitation artisanale des minerais pour des travaux spéciaux; • Répartition des associations par Kilomètre • Suivi et vérification sur terrain • Paiement à la tâche selon le protocole d’accord
  • 26. Activités – indicateurs - financées Réhabilitation des routes réalisés Subside 1 kilomètre de débroussaillage et abatage $ 200 d’arbres 5m x 5 m 1 kilomètre de remplissage des trous, bourbiers $ 100 et flaques d’eau Ouverture de fosses longitudinaux et saignées $ 100 Aménage de passage sous routes de moins que $ 20 2 mètres Evacuations des éboulements 2m x 5m x 5m $ 20 Volume Coupe, tirage et entreposage des longerons $ 20-50 d’au moins 6 mètres
  • 27. Outil utilisés • Protocole d’accord • Résumé mensuel de vérification
  • 28. Goma Rwanda BUKAVU Shabunda Burundi Route 174 km
  • 29. Résultats – novembre 2008 • Sur 174 km : – 88 km sont accessibles en véhicule 4x4 – Pour 85 km restants, 65% des travaux de cantonnage manuel sont réalisés. • Néanmoins, les ponts constituent encore un gap important • Dépenses Euro 150.000 en comparaison avec Euro 600.000 par un autre ONG pour la même distance
  • 30.
  • 31.
  • 32.
  • 33. Difficultés rencontrées routes • Comportement de la population pas toujours facile pour les actions de développement; • Non implication de certains leaders locaux; • Insécurité; • Route fortement dégradée; • Les ponts sont construits mais non pas permanents et nécessitent de maintenance continus => ponts permanents sont très chers; • Budget de Euro 150.000 faible par rapport aux réalités rencontrées; • Contraintes liées à la saison et au relief.
  • 34.