Aplikasi ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi pengiriman barang untuk perusahaan e-commerce KlikMarket agar pelanggan dapat mengetahui status pengiriman secara real time serta mengurangi risiko kebocoran data, bug, dan kesalahan input. Proyek ini akan menghasilkan dokumen desain sistem, persyaratan, arsitektur, rencana pengujian, dan dokumentasi penggunaan untuk membangun dan menguji aplikasi pengiriman

1. FOR INTERNAL USE ONLY
PROJECT CHARTER
PROJECT NAME
Aplikasi Sistem Informasi Pengiriman Barang KlikMarket
PROJECT NUMBER
2019/1/1
DATE
19 Maret 2019
REVISION NUMBER
1.0
1. Project Description and Goals
Jasa pengiriman barang merupakan suatu bentuk pelayanan publik yang menawarkan
kemudahan dalam proses mengirim suatu barang dari satu tempat ke tempat lainnya dengan
aman dan dapat dipertanggungjawabkan oleh pihak jasa tersebut. Setiap individu juga perlu
membutuhkan pengiriman barang yang cepat dan aman untuk memastikan barang yang
dikirimkan sampai pada waktu dan tempat yang tepat.
Klik Market merupakan aplikasi yang bergerak di bidang E-commerce dimana aplikasi
ini memiliki kurir sendiri untuk mengirimkan barangnya. Klik Market ini sebagai penghubung
antara pembeli dan penjual. Kurir Klik Market akan mengambil sendiri produk penjual dari
pick-up point, lalu mengirimkannya sampai ke tangan customer. Bukan hanya itu, produk juga
telah terseleksi dan terverifikasi.
Oleh karena itu,diharapkan Aplikasi Sistem Informasi Pengiriman Barang KlikMarket
ini dapat menjadi salah satu solusi untuk memenuhi kebutuhan yaitu pembeli dapat mengetahui
kepastian barang yang dipesannya akan sampai sesuai dengan tanggal dan waktu yang telah
ditentukan oleh pembeli.
2. Risks
Resiko yang didapatkan dari Aplikasi Sistem Informasi Pengiriman Barang
KlikMarket ini telah diidentifikasikan. Manajer Proyek akan menentukan dan menerapkan
mitigasi risiko yang diperlukan strategi penghindaran / sesuai untuk meminimalkan
kemungkinan resiko tersebut :
● Terjadinya kebocoran data
● Adanya bug atau error pada saat testing aplikasi
● Terjadinya kepalsuan data karena kesalahan input / ​human error pada saat verifikasi
barang
● Terjadinya kondisi database tidak dapat digunakan dikarenakan matinya listrik pada
lokasi server
1

2. FOR INTERNAL USE ONLY
3. Deliverables
Penjelasan dokumen ini meliputi SDPLN(​Software Development Plan​), SRS(​Software
Requirement Specification​), SAD(​Software Architecture Development​), TSTPLN(​Test Plan​),
dan ​User Documentation ​serta hasil dari perencanaan.
SDPLN yang menjelaskan secara umum dan global mengenai rancangan SIstem
Informasi yang akan dibuat. Rancangan sistem tersebut meliputi perkenalan dokumen,
gambaran umum proyek, struktur anggota dalam tim proyek, proses manajemen, rencana
proses secara teknik, rencana proses yang mendukung serta rencana tambahan.
SRS ​menjelaskan berbagai macam kebutuhan pembuatan produk, yaitu kebutuhan
spesifik yang terdiri dari kebutuhan fungsionalitas, termasuk didalamnya input, proses, dan
output dari produk dan non-fungsionalitas. Kebutuhan antarmuka juga digambarkan dengan
jelas di dalam dokumen ini, terdiri dari kebutuhan antar pengguna, antar ​hardware ​yang
menjelaskan kebutuhan yang harus ada untuk menjalankan atau mengoperasikan aplikasi
sistem, kebutuhan antar ​software ​yang menjelaskan bagaimana cara pengguna berinteraksi
dengan sistem, dan kebutuhan antar komunikasi.
SAD ​menjelaskan tentang arsitektur proyek perangkat lunak yang akan dikerjakan.
Dokumen ini diantaranya berisi tentang Overview dari dokumen ini sendiri, ​Architectural
Representation, Architectural Goalsand Constraints, Use-Case View atau representasi
fungsionalitas dari proses, dan ​Logical View​.
TSTPLN ​melingkupi tujuan-tujuan identifikasi informasi proyek dan komponen
perangkat lunaknya, daftar persyaratan yang diujikan untuk ​testing​, merekomendasikan dan
menjelaskan strategi pengujian yang akan digunakan, identifikasi kebutuhan yang diperlukan,
serta daftar lampiran terkait.
4. Scope Definition
Batasan dari proyek ini adalah :
● Tidak membahas tentang
● Aplikasi hanya boleh digunakan oleh bagian yang telah disepakati
● Fitur hanya dibuat sesuai dengan perjanjian awal yang telah disepakati
Kebutuhan Fungsional
- Sistem dapat diakses oleh admin perusahaan maupun klien yang menggunakan jasa
- Sistem harus update secara otomatis ke aplikasi agar lebih transparan saat pengiriman
Kebutuhan Non-Fungsional
- Jika memungkinkan, akan ditambahkan lokasi dari barang terakhir
- Data terintegrasi , tidak redudan, menjaga akurasi dan konsistensi data
2

3. FOR INTERNAL USE ONLY
Kebutuhan Hardware :
implementasi hardware dilakukan untuk mendukung proses implementasi rancangan
aplikasi “Sistem Informasi Pengiriman Barang KlikMarket” dengan penjelasan
sebagai berikut :
Kebutuhan Software :
Implementasi software juga dilakukan untuk mendukung proses implementasi
rancangan aplikasi “Sistem Informasi Pengiriman Barang KlikMarket” dengan
rincian sebagai berikut :
Lingkup Kegiatan :
Secara umum kegiatan-kegiatan yang tercangkup dalam pelaksanaan kegiatan
Pembangunan Aplikasi “Sistem Informasi Pengiriman Barang KlikMarket” sebagai
berikut :
1. Melakukan persiapan pelaksanaan pekerjaan dengan melakukan identifikasi
masalah terhadap data yang diperlukan pada Aplikasi “Sistem Informasi
Pengiriman Barang KlikMarket”
2. Melakukan analisis sistem dari suatu sistem informasi dan mengevaluasi
permasalahan, kesempatan, hambatan dan kebutuhan yang telah ditemukan
dari observasi
3. Merancang desain pembangunan aplikasi pengiriman barang
4. Membangun program aplikasi pengiriman barang
3

4. FOR INTERNAL USE ONLY
5. Mengembangkan program Aplikasi “Sistem Informasi Pengiriman Barang
KlikMarket”
6. Merancang User Interface
7. Melakukan implementasi kebutuhan perangkat lunak
8. Melakukan konsultasi dan revisi dari setiap tahapan proses untuk dapat
menghasilkan aplikasi sesuai dengan yang diharapkan.
9. Melakukan testing dan maintenance
10. Melakukan penyusunan dan pembuatan laporan beserta buku manual yang
dapat digunakan untuk informasi penggunaan aplikasi “Sistem Informasi
Pengiriman Barang KlikMarket”
11. Melakukan sosialisasi dan pelatihan / bimbingan teknis dengan pengguna
jasa terkait penggunaan / pengoperasionalan Aplikasi “Sistem Informasi
Pengiriman Barang KlikMarket”. Pelatihan dimaksudkan untuk melatih
pengguna untuk dapat menggunakan dan menjalankan aplikasi sesuai
dengan prosedur penggunaan yang sudah ditetapkan.
5. Project Milestones
Summary Milestone Schedule List Key project milestones relative to project start.
Project Milestone Target Date
Project Start 3 Juni 2019
Complete Solution Analyst 30 Agustus 2019
Complete Solution Design 31 Agustus 2019
Complete Solution Simulation with Software 1 Oktober 2019
Complete Solution Simulation and Testing 19 Oktober 2019
Complete Installation Software 1 November 2019
Project Complete 31 November 2019
4

5. FOR INTERNAL USE ONLY
Dengan rincian timeline :
5

6. FOR INTERNAL USE ONLY
6. Budget Summary
Project Component Component Cost
Survey dan Analisa Rp 10.000.000
Desain dan Implementasi Sistem Rp 93.000.000
Biaya Lisensi Rp 15.000.000
Training Aplikasi Rp 2.500.000
Biaya Dokumentasi Rp 18.000.000
Total 135.500.000
Dengan rincian untuk desain dan implementasi sistem :
Dengan rincian untuk Biaya Dokumentasi:
6

7. FOR INTERNAL USE ONLY
7. Assumptions, Constraints, Dependencies
Asumsi-asumsi dari proyek ini adalah:
1. Survey dan hari bekerja dilakukan selama 1 minggu yang terdiri dari 5 haru (hari Sabtu
dan Minggu tidak dihitung).
2. Biaya-biaya telah ada didalam akun yang jelas dan sudah ada di Koperasi Karyawan
KlikMarket
3. Biaya untuk pembuatan aplikasi sudah masuk 50% sebelum proyek dimulai
Batasan-batasan untuk sistem ini, antara lain :
1. User/pembeli hanya dapat melihat lokasi dan barangnya saja
2. Admin dapat melihat lokasi dari semua barang yang ada serta dapat melakukan insert,
update dan delete
8. Project Organizational Structure
FUNCTION NAME ROLE
A. Tenaga Ahli
Project Manager Rizvi - Menjadwalkan
pelaksanaan dan
manajemen proyek
- Memantau kinerja
proyek pelaksanaan
dari analisis sampai
implementasi
- Membuat dokumen
SDPLN yang
mendefinisikan
rencana proyek
Team Leader Sofbrina - Memantau kinerja
proyek dan
karyawan
- Melaporkan kinerja
proyek dan
karyawan kepada
Project Manager
System Analyst Rifka - Membuat rancangan
sistem dengan HIPO
7

8. FOR INTERNAL USE ONLY
dan DFD
- Membuat dokumen
SAD yang
mendefinisikan
arsitektur sistem
Database Analyst Annisa - Membuat basis data
dan ERD(Entity
Relational Diagram)
Programmer Zahrah
Ayu
Vinda
Afifah
Nur
- Membuat aplikasi
yang telah dirancang
dan direncanakan
Design Interface Sari, - Membuat desain
Interface yang telah
dirancang dan
direncanakan
Quality Control & Tester Mutia - Mengontrol kualitas
dan keselarasan
aplikasi dengan
metode blackbox
dan whitebox
- Membuat test plan
implementasi sistem
B. Tenaga Pendukung
Administrasi Fina - Mengontrol basis
data
Technical Support April - Membantu customer
saat melakukan
konfigurasi aplikasi
Tenaga Dokumentasi Yasinta - Mengontrol
kelengkapan
dokumen
Trainer Wahyuningtyas - Melakukan training
dasar ke pengguna
aplikasi
8

9. FOR INTERNAL USE ONLY
9. Project Authorization
APPROVED BY: PROJECT MANAGER
Rizvi
DATE
19 Maret 2019
APPROVED BY: PROJECT SPONSOR
Fajar Baskoro
DATE
19 Maret 2019
9