El documento analiza el tiempo y el espacio dentro de las organizaciones y su impacto en el rendimiento. Discute conceptos del tiempo desde diferentes perspectivas filosóficas e históricas. También explora cómo las personas y culturas administran el tiempo, así como técnicas como las 5S y los cuadrantes de Covey para mejorar la gestión del tiempo y el espacio en las organizaciones. Concluye que la administración efectiva del tiempo y el espacio es vital para incrementar la productividad y el rendimiento.

1. Grupo 5
- Svetlania Callalli Merino
- César Alfredo, Llamoca Mena
- Ricardo Víctor Márquez Flores
- Karina Janeth, Torrejón Chuquizuta
DOCENTE:
Dr. Juan Marcos Vilchez Canchari
Control de tiempo, espacio dentro de la
organización y su impacto en el rendimiento
organizacional

2. ANÁLISIS CONCEPTUAL DEL TIEMPO COMO RECURSO
- Mitos cosmogónicos
- La mitología griega y romana asigna al tiempo el papel de
dirigir y regular el orden de la naturaleza.
- Construye constantemente el futuro y siendo vencido
solamente por la memoria
Cronos - Saturno
Cultos mitos y leyendas de la antigua
Sicilia por Ignazio Caloggero
Tiempo representado por
Cronos Saturno

3. EL TIEMPO EN LA HISTORIA
- Aristóteles: es la base del devenir de la naturaleza
- San Agustín: es la realidad interna donde se despliega el alma,
en correspondencia finita al Dios infinito.
- Newton: es el marco absoluto donde los fenómenos se suceden.
-Leibniz: es la relación de la sucesión de los fenómenos
- Kant: es la forma a priori que toma la sensibilidad interna
- Einstein: es la contraparte del espacio
ARISTÓTELES SAN
AGUSTÍN
ISAAC
NEWTON
LEIBNIZ KANT EINSTEIN

4. EL TIEMPO DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA SABIDURÍA POPULAR
dar tiempo
dar tiempo al tiempo
dejar algo al tiempo
ganar tiempo
hacer tiempo
matar el tiempo
pasar el tiempo
tiempo muerto
tiempo perdido
tomarse tiempo
y si no, al tiempo

5. TIEMPO EN EL ÁMBITO ADMINISTRATIVO
Drucker (1990), el ejecutivo eficaz es aquel que "no
comienza a actuar, antes de verificar su tiempo y no
planifica antes de aclarar el sentido real de éste. Luego
intenta manejarlo y elimina toda demanda improductiva de
su tiempo.
ETAPAS
Diagnosis del tiempo
. Identificación de las
causas de pérdida de
tiempo
Consolidación del
tiempo discrecional:

6. ACTITUDES PERSONALES ANTE EL TIEMPO
Schlenger y Roesch (1992). Señala que desde el punto de vista de la psicología se han
identificado cinco estilos organizacionales:
el saltón, el ultra perfeccionista, el alérgico a los detalles, el indeciso y el desidioso.
El uso personal del tiempo también se ve afectado por la personalidad de cada uno, la
cual se manifiesta en diferentes estilos organizacionales,

7. HORIZONTES TEMPORALES EN LA ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO
El día de hoy retornará mañana, porque el tiempo y la vida entrañan
una repetición inacabable"
Tiempo circular
Tiempo línea recta
En esta forma se eliminan los espacios y se hace referencia
al tiempo y a su medida en forma de puntos
Webber (1985).

8. Esas diferentes maneras de conceptualizar el tiempo y de enfrentar su
administración conduce a diferentes ambientes organizacionales.
Ouchi (1982)
Japón
Aspectos USA
1. Empleo
2. Proceso de evaluación
3. Carreras
4. Mecanismos de control
5. Proceso de toma
decisiones
6. Responsabilidad
7. Interés
De por vida
Lento
No especializado
Implícitos
Colectivo
Colectiva
Holista
A corto plazo
Rápido
Especializados
Explícitos
Individual
Individual
Segmentado

9. ADMINISTRACIÓN EFECTIVA DEL TIEMPO
James Mc Cay (1964) plantea que para vencer las presiones del tiempo se debe
realizar previamente un esfuerzo sistemático de desarrollo personal.
Schlenger y Roesch (1992). sugieren que para que una persona pueda encargarse de
su tiempo primero debe averiguar que es lo que quiere en verdad
Webber (1985) por su parte sugiere que lo primero que debe hacerse es
realizar una planeación administrativa.
Rutherford (1992) debe usarse una hoja de trabajo para el estudio del tiempo
personal,
Ferner (1992) sugerencias más completas y sistemáticas,

10. UTILIZACIÓN DEL TIEMPO
LABORAL
Ferner (1992) Una manera de darse cuenta en qué se gasta el tiempo es llevar un registro
de lo que se tarda en realizar todas y.cada una de las actividades que se desarrollan
durante el día.
1. Son actividades que se perciben como una pérdida de
tiempo.
2. Producen reacciones físicas y emocionales, que pueden
ser positivas o negativas.
3. Se convierten en multiplicadores integrados de la
pérdida de tiempo
4. Originan consecuencias negativas en forma de
sentimientos, ideas y reacciones.
5. Pueden cambiarse por otras actividades que sean más
productivas.

11. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
La administración del tiempo se puede definir
como una manera de ser y una forma de vivir.
Hoy, se puede considerar al tiempo como uno
de los recursos más importantes y críticos de
los administradores.

12. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO
A nivel empresarial hacer un uso correcto del tiempo:
 Aumentará la eficiencia.
 Impactará positivamente en la productividad.
 Fomentará un buen manejo de las relaciones laborales.
 Se mantendrá un mejor control interno.
Brian Tracy autor del libro Administración del tiempo (2016) establece que es necesario
aplicar la teoría de las 4 D para lograr un control correcto de la administración del tiempo:
1.Deseo
2.Decisión
3.Determinación
4.Disciplina

13. BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO
 Organización y definición de tareas.
 Reducción de costes.
 Medición y estandarización de procesos.
 Fuente de información.

14. LOS 4 CUADRANTES DE STEPHEN COVEY
Son una matriz, un modelo compuesto por
cuatro secciones o cuadrantes, cada una
de ellos representa una determinada
categoría de prioridad en las tareas.
“Nunca hay suficiente tiempo para hacerlo todo, pero
siempre hay suficiente tiempo para hacer lo más
importante”.
-Brian Tracy-

15. “¿Amas la vida? Pues si amas la vida no malgastes el
tiempo, porque el tiempo es el bien del que está hecha la
vida.”
-Benjamin Franklin-
LOS 4 CUADRANTES DE STEPHEN COVEY

16. Herramientas para mejorar la gestión del
tiempo
PLANIFICACIÓN
PROGRAMACIÓN
AGENDA
Evitar urgencias y crisis
Abarcar sólo las tareas posibles
Trabajar sobre lo significativo
Descartar la indecisión y los aplazamientos
Rechazar el estrés y la agitación
Mantener el control de las acciones y del entorno
inmediato
SIRVE PARA
PERMITE Disminuir las incertidumbres que
presenta el futuro
Establece previsiones para alcanzar los
objetivos deseados
Anticiparse a los problemas

17. El espacio laboral
 Cuando se habla de clima laboral se refiere al ambiente, desde el confort y
características físicas que permiten un desempeño cómodo y agradable, hasta la
manera de relacionarse y comunicarse de sus miembros. (Iglesias & Sánchez, 2015)
 El espacio en el que se desenvuelve la organización determina en gran medida su
clima, ya que en él influyen el lugar, el tiempo, el sector, el ambiente político, el
nivel económico, la cultura y el ambiente físico, entre otros factores. (Guillén &
Irene, 2008).

18. Distribución de espacios de trabajo
 La del espacio entendemos que se refiere a la disposición física de los puestos de
trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la
atención y/o servicios al personal y a los clientes.

19. Elementos del espacio de trabajo
Ambiente
Físico • La iluminación
• Luz natural
• Colores de área
• Selección de colores
• Temperatura ambiente
• Insonorización

20. Distribución de los espacios de trabajo
Adaptabilidad del
Espacio
Tendencias en oficinas
Normas para el espacio
de la oficina
El espacio debe tener forma
y tamaño convenientes. Es
preferible evitar las áreas de
formas extrañas, por lo
general, las mejores son las
formas rectangulares.
Las oficinas modulares
son preferidas por las
empresas por su
facilidad de traslado y
adecuación.
La superficie está
influenciada por muchos
factores: la naturaleza del
trabajo, la superficie total
disponible, la extensión de
las áreas de servicio, la
necesidad de aislamiento, el
número y tipo del equipo y
de las máquinas, exposición
y obstrucciones dentro del
mismo espacio total.

21. Sugerencias
• Colocar los departamentos que se
relacionan uno cerca de otros.
• El tipo de trabajo a realizar es la base
para la distribución departamental
de la oficina.
• Colocar las oficinas de los directivos
allí donde puedan mantener una
íntima supervisión de sus
departamentos.

22.  MODELO DE LAS 5S
Es un herramienta de calidad
que permite implementar un
sistema para mantener
organizada, limpia, segura y
productiva un área de trabajo,
casa o cualquier lugar.

23. PASOS PARA LA IMPLEMENTACION DE LAS 5S

24. Espacio dentro de la organización y su impacto en
el rendimiento de la organización
 Al espacio o ambiente organizacional se lo puede dividir en:
1. Espacio físico interno
2. Espacio físico externo
Veamos cada uno de ellos:

25. Espacio organizacional interno
El espacio físico interno es el que está relacionado al propio uso de la empresa, es decir, a sus
oficinas, locales, sucursales, sedes, planta de producción, etc., y a todo lo que sucede dentro de las
mismas en su ambiente interno.
LOCALES
SUCURSALES
PLANTAS DE
FABRICACIÓN
ESPACIO FÍSICO
INTERNO

26. La arquitectura de la organización → con la estructura social y sistema de autoridad.
• La geografía de una organización influye en las relaciones informales. La proximidad física permite formar
grupos primarios, mientras que la distancia realza una polarización de grupos (entre “ellos” y los
“nosotros”). •
La disposición de las habitaciones, pasillos y espacios abiertos de una organización proporciona pistas de
como opera su autoridad.
• En algunas organizaciones los grupos de personas trabajan colectivamente en espacios abiertos.

27. el espacio físico externo
es aquel en cual la organización ejerce su influencia. En él están involucrados todos
los elementos que están fuera de la organización pero que están estrechamente
relacionados con la misma.
CLIENTES PROVEEDORES
FACTORES SOCIALES,
ECONÓMICOS
ESPACIO FÍSICO EXTERNO

28. CONCLUSIONES
 La administración del tiempo es una herramienta vital para incrementar la
producción y efectividad en nuestra empresa.
 Tiene pilares importantes pero el más importante es la disciplina para cimentar
este hábito.
 La administración del tiempo es una herramienta importante a nivel empresarial,
que también funciona a nivel personal.