Reunión de coordinación de la red LILACS Tema: Revisión de Descripción e Indización de registros LILACS-Express Fecha: 31 de octubre de 2017 Participantes: coordinadores nacionales y coordinadores de red temática

1. Actualización del status de las revistas LILACS - parte III
Revisión de descripción e indización de registros LILACS-
Express
Reunión de Coordinación
10ª Sesión – 31 de octubre de 2017

2. Agenda
• Objetivo de la sesión 10
• Procedimiento de revisión de descripción y
indización de registros LILACS-Express
• Cronograma de actividades 2018
• Actividad 10

3. Objetivo de la sesión
• Presentar el procedimiento de revisión e indización de registros
LILACS-Express
• Sacar dudas de procedimientos

4. Registros com status LILACS-Express
• Son los registros que fueron publicados em
LILACS com metadatos mínimos y sin
indización
• Originarios de cosechas de datos o inclusión
de datos por los editores de las revistas

5. Etapas de revisión de descripción e
indización
Chequear y llenar datos de:
• Fascículo (fuente)
• Artículos publicados en el fascículo (analíticas)
• Indización de los artículos

6. ¿Cómo aceder a los registros LILACS-Express?

7. ¿Qué hacer si no encuentro el registro
fuente que busco?
• Buscar por el título abreviado en la pestaña “Todos Registros”
• Investigar si hay otros títulos abreviados antiguos

8. ¿Qué revisar en el fascículo?
• Título abreviado
• Volumen
• Fascículo
• Año
• Año normalizado
Error em la fecha normalizada

9. ¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña Metadatos:
• Si el artículo está registrado para ser “Indizado
en” LILACS y en la base nacional
En Brasil las revistas que son indizadas en LILACS
no necesitan ser incluidas en la base nacional. Si
en los países, si, entonces incluir aquí
http://wiki.bireme.org/es/index.php/Procedimiento_de_revi
sión_de_descripción_e_indización_de_revistas_LILACS-
Express_en_el_FI-Admin

10. ¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña Metadatos:
• Si los datos estan correctos en “Informaciones
generales”

11. ¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña Metadatos:
• Si autores y afiliaciones institucionales están
correctas

12. ¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña Metadatos:
• Si autores y afiliaciones institucionales están
correctas

13. ¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)Pestaña Metadatos:
• Si el título está correcto de acuerdo com la
grafia em el idioma de origen

14. ¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña Metadatos:
• Si la paginación está
correcta

15. ¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña Metadatos:
• Si la descripción está completa en las
“Informaciones complementarias”

16. ¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña Metadatos:
• Si los datos de contenido fueran llenados

17. ¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña Metadatos:
• Si los resumenes fueran incluidos en todos
idiomas disponibles

18. ¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña Texto Completo:
• Si el texto completo fue cargado o la URL
incluida

19. ¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña Base de
datos:
• Si hay bases
locales.
Ej. MAIS
MÉDICOS
• Si hay
Descriptores
Locales. Ej.
Taxonomías,
glosarios de
áreas, etc.

20. ¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña
Evento/Proyecto:
• Si el documento
ya fue
presentado en
algún evento

21. ¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña Evento/Proyecto:
• Si la investigación fue financiada en algún
proyecto de investigación

22. ¿ Cómo hacer la indización de los
artículos? (analíticas)
Pestaña Indización:

23. ¿ Cómo hacer la indización de los
artículos? (analíticas)
Pestaña Indización:

24. Actividad 10
• Presentación por cada coordinación de los resultados alcanzados
con las actividades abajo:
• Próxima sesión: 21/11/17
avanzo dificultades
Acceso Abierto Ej.10 editores
contactados
Ej. Editores no
volvieron contacto
Editores que ingresaron en LILACS-Express
Usuarios creados para FI-Admin
Registros revisados e indizados
Criterios de selección y evaluación de
revistas LILACS
Constitución del comité de evaluación y
selección de revistas LILACS

25. Fechas límite: Actualización de revistas LILACS [Informes 08-11]
Fecha Acción Control Tema
10/oct/17
- Identificar todas las revistas LILACS no disponibles en
acceso abierto;
- contactar los editores de estas revistas informando que
la participación al LILACS-Express es obligatoria.
- columnas
G,H, I
- columna J
Acceso abierto
21/nov/17
Sesión virtual: presentación de resultados por los
coordinadores
-
Reunión de
coordinación
24/nov/17
Monitoreo del retorno de los editores contactados y, si
necesario, nuevo contacto.
columna K Acceso abierto
16/mar/18
Monitoreo del retorno de los editores contactados y, si
necesario, nuevo contacto.
columna K Acceso abierto
31/mar/18
Crear usuario para todos los CC que indizan revistas
LILACS-Express SciELO.
columna N Usuarios FI-Admin
31/mayo/18
Última fecha para los editores contestaren a la
coordinación nacional.
columna K Acceso abierto
15/mayo/18
Informe final de la coordinación a LILACS, sobre la acción
con cada revista no disponible en acceso abierto.
Todas las revistas que no tengan acceso al texto completo
después de esta fecha van a ser excluidas de LILACS.
columna L Acceso abierto
31/dic/18
Crear usuario para todos los CC que indizan revistas
LILACS-Express SciELO y Editor.
columna N Usuarios FI-Admin

26. # Fecha Temas de las reuniones de coordinación LILACS
Entrega del
informe
1 10 mayo Presentación inicial - el contexto 16 mayo
2 16 mayo Inclusión Registros LILACS-Express (SciELO y Editor) 30 mayo
3 06 jun Revisión e indización de registros LILACS-Express 20 jun
4 27 jun Creación de usuarios para FI-Admin 11 jul
5 18 jul Criterios de selección de revistas 01 ago
6 08 ago Proceso de selección de revistas 22 ago
7 29 ago Informes 01-06: status, dudas y cierre 12 sept
8 19 sept Actualización del status de las revistas indizadas en LILACS - parte I:
Adhesión al movimiento de Acceso Abierto
10 oct
9 10 oct Pt II: incluir CC que indizan revistas LILACS-Express en FI-Admin 31 oct
10 31 oct Pt III: verificar registros LILACS-Express pendientes de revisión e indización por los CC 21 nov
11 21 nov Pt IV: verificar revistas en retraso en LILACS 5 dic
12 20/03/18 Actualización de datos y registros de nuevos de CC
13 2018 Migración de base de datos al FI-Admin
14 2018 Flujo de contribución con LILACS después de la migración
15 2018 […]

27. Muchas gracias!
• Procedimiento:
http://wiki.bireme.org/es/index.php/Procedi
miento_de_revisión_de_descripción_e_indiza
ción_de_revistas_LILACS-Express_en_el_FI-
Admin
• Dudas:
coord-lilacs@googlegroups.com