ANJAB SEKRETARIS CAMAT DUSUN SELATAN

1. INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Sekretaris
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
Eselon II : Sekretariat Daerah
Eselon III.a : Kecamatan Dusun Selatan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
1
Sekretaris Camat Dusun Utara
Camat
Sekretaris Camat Gunung
Bintang Awai
Sekretaris
Sekretaris Daerah

2. 2
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan kegiatan kesekretariatan, administratif
penyusunan dokumen perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi,
pengembangan, dan pelaporan keuangan, kepegawaian, rumah tangga dan
perlengkapan, humas, organisasi, dan penyelenggaraan tugas bidang-bidang
secara terpadu berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
kelancaran pelaksanaan tugas pokok di Kecamatan Dusun Selatan
6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan operasional kesekretariatan berdasarkan Rencana Kerja
Tahunan dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari Rencana operasional tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional bidang-bidang
3) Mengkoordinasi penyusunan konsep rencana kegiatan masing-
masing sub bagian.
4) Mengkonsultasikan konsep rencana operasional dengan pimpinan
untuk mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana operasional Sekretariat.
b. Mendistribusikan tugas kepada sub bagian sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas
kesekretariatan;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan sub bagian
2) Menghimpun saran dan masukan dari sub bagian
3) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan dilingkungan
Sekretariat melalui Kasubbag masing-masing sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan
lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada pimpinan untuk
menentukan solusi terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami
2

3. 3
d. Melaksanakan koordinasi, fasilitasi, verifikasi dan validasi pengumpulan
data umum maupun teknis dalam rangka penyusunan dokumen
perencanaan strategis dan laporan-laporan (RENSTRA, RENJA,
RKA/DPA, LAKIP, LKPj, LPPD, Laporan Tahunan, dll) sesuai dengan
ketentuan dan peraturan yang berlaku sebagai bahan
pertanggungjawaban
Tahapan :
1) Mengkoordinasikan dan membagi tugas pengumpulan bahan
2) Mengkoordinasikan penyusunan konsep pelaporan
3) Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan
4) Memberikan fasilitasi dan verifikasi penyusunan perencanaan
5) Memfinalisasi dokumen pelaporan
e. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat dengan cara
mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja
dimasa mendatang
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan
kegiatan.
f. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan
rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
g. Melaksanakan tugas lain-lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tugas
kedinasan lainnya dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
3

4. 4
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Rencana Kerja Tahunan
Dinas
Beban kerja
Rumusan Kebijakan
Rencana dan realisasi
kegiatan
Rencana dan realisasi
kegiatan
Laporan hasil evaluasi
SOP dan Juknis
Penyusunan Rencana
Operasional Kesekretariatan
Pendistribusian tugas kepada
bawahan
Pembimbingan pelaksanaan
tugas bawahan
Pelaksanaan koordinasi,
fasilitasi penyusunan dokumen
perencanaan strategis dan
laporan-laporan
Pelaksanaan Evaluasi
pelaksanaan tugas bawahan
Pelaporan pelaksanaan tugas
sekretariat
Pelaksanaan tugas lain-lain
4

5. 5
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Rencana Kerja Tahunan
SOP dan SOTK
SOP dan Juknis
SOP dan Juknis
SOP dan Juknis
Rencana kegiatan
SOP dan Juknis
Merencanakan operasional
kesekretariatan
Mendistribusikan tugas kepada
sub bagian
Memberikan petunjuk
pelaksanaan tugas kepada
bawahan
Melaksanakan koordinasi,
fasilitasi penyusunan dokumen
perencanaan strategis dan
laporan-laporan
Mengevaluasi pelaksanaan tugas
di lingkungan Sekretariat
Melaporkan pelaksanaan tugas
di lingkungan Sekretariat
Melaksanakan tugas kedinasan
lain
5

6. 6
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Realisasi Rencana operasional
kesekretariatan
Realisasi Pendistribusian
tugas kepada bawahan
Realisasi Pembimbingan
pelaksanaan tugas bawahan
Realisasi Pelaksanaan
koordinasi, fasilitasi
penyusunan dokumen
perencanaan strategis dan
laporan-laporan
Realisasi Pelaksanaan
Evaluasi pelaksanaan tugas
bawahan
Realisasi Pelaporan
pelaksanaan tugas sekretariat
Realisasi Pelaksanaan tugas
lain-lain
Dokumen
Dokumen
Kegiatan
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Laporan
10. Tanggung Jawab :
a. Kebenaran dan keakuratan Penyusunan Rencana Operasional
Kesekretariatan
b. Kebenaran dan keakuratan Pendistribusian tugas kepada bawahan
c. Kebenaran dan keakuratan Pembimbingan pelaksanaan tugas bawahan
d. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan koordinasi, fasilitasi
penyusunan dokumen perencanaan strategis dan laporan-laporan
e. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan Evaluasi pelaksanaan tugas
bawahan
f. Kebenaran dan keakuratan Pelaporan pelaksanaan tugas sekretariat
g. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan tugas lain-lain
6

7. 7
11. Wewenang :
a. Meminta data dan atau draft dokumen rencana, evaluasi dan laporan
b. Memberikan analisis / apresiasi / koreksi
c. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan sekretariat
d. Memastikan terwujudnya koordinasi dengan dan antar bidang
e. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan
pelanggaran sesuai dengan kewenangan yang dimiliki.
f. Menilai hasil kerja bawahan sesuai dengan SOP dan Juknis yang berlaku.
g. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia.
12. Korelasi Jabatan
No Jabatan
Unit Kerja/
Instansi
Dalam Hal
1.
2.
3.
Camat
Sekretaris
Sekretaris
Kecamatan
Dusun Selatan
Kab. Barito
Selatan
Kecamatan
Gunung Bintang
Awai Kab. Barito
Selatan
Kecamatan
Dusun Utara Kab.
Barito Selatan
Konsultasi
Koordinasi
Koordinasi
13.Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat
kerja
Getaran
: Di dalam ruangan
: dingin tanpa perubahan
: Sejuk
: memadai
: datar
: terang
: tenang
: aman dan nyaman
: tidak ada
7

8. 8
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
- - -
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk. I (III/d)
b. Pendidikan : Sarjana (S1) Teknik Sipil, Ilmu Sosial, Manajemen
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim Tingkat III
2) Teknis : a. Tata Naskah Dinas
b. Sertifikasi Barang dan Jasa
c. Perencanaan dan Keuangan
d. Pengalaman kerja : Menjabat dan menjalankan tugas pada jabatan
Eselon III.b minimal 1 tahun.
e. Pengetahuan kerja : Organisasi dan tata laksana, perencanaan,
keuangan, peraturan-peraturan Kecamatan
f. Keterampilan kerja : Analisis dan koordinasi, menyusun konsep dan
perencanaan, teknik memimpin.
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia, kemampuan belajar secara umum.
2) V : Bakat Verbal
3) N : Numerik
4) Q : Ketelitian.
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan memimpin, mengambil keputusan
2) I : Kemampuan untuk memberikan motivasi, meyakinkan orang lain
atau berunding
3) P : Kemampuan utk berkomunikasi secara intens
4) R : Kemampuan melaksanakan pekerjaan rutin.
i. Minat Kerja :
1) 1b = berkomunikasi dgn data
2) 2a = berhub dengan orang
3) 3a= kegiatan rutin, konkrit dan teratur
8

9. 9
4) 4a= kegiatan yg bersifat layanan (baik bagi orang)
5) 5b= kegiatan yg menghasilkan kepuasan nyata
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat
4) Mendengar
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Rapi dan Sopan
l. Fungsi Pekerja :
1) Memadukan (D0)
2) Menasehati (O0)
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil
Jumlah
Satuan
(1 tahun)
Waktu Yang
Diperlukan
(menit)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dokumen
Dokumen
Kegiatan
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Laporan
1
1
9
37
3
15
20
1500
90
120
2400
60
60
150
9

10. 10
17. Butir Informasi Lain :
....................................................................................................................
....................................................................................................................
........................................................................................
Mengetahui Atasan langsung,
H. ARDI, S. Sos
NIP. 19620327 198803 1 016
Buntok, 05 Maret 2015
Yang membuat,
SURTY INDRAYANI, S.AP
NIP. 19710707 200604 2 047
10