1. INFORMASI JABATAN
1
1. Nama Jabatan : Penyimpan Barang
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
Eselon III : Sekretariat
Eselon I V : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Sekretaris
Sub bagian Umum
dan Kepegawaian
Penyimpanan
Barang
2. 2
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan tugas, Menerima, memeriksa dan mengumpulkan bahan dan
data barang serta mengklasifikasikan dan menyimpan barang sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku di lingkungan Kecamatan Dusun Selatan untuk
tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima dan memeriksa bahan dan data barang sesuai prosedur sebagai
bahan kajian dalam rangka penyimpanan barang;
Tahapan :
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang
berlaku.
2) Menerima dan menghitung jumlah barang sesuai faktur
3) Memeriksa bahan dan data barang sesuai faktur
b. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data barang sesuai
spesifikasi dan prosedur untuk tertib administrasi dalam penyimpanan;
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
2) Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data barang
3) Menabulasikan barang
c. Membuat katalog dan mencatat ke dalam buku pengendalian barang sesuai
prosedur untuk memudahkan pengendalian barang;
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
2) Menyiapkan buku pengendalian barang
3) Mencatat bahan dan data barang ke dalam buku pengendalian barang
d. Menyusun dan menyimpan barang sesuai dengan prosedur untuk
tercapainya sasaran yang diharapkan;
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
2) Menyusun dan menyimpan barang
3) Melakukan pengecekan secara berkala untuk mengetahui jumlah dan
kondisi barang yang disimpan dalam gudang/tempat penyimpanan
barang
e. Mengkaji dan mengevaluasi sistem penyimpanan barang sesuai prosedur
untuk perbaikan sistem penyimpanan barang;
Tahapan :
1) Mempelajari sistem penyimpanan barang yang diterapkan/digunakan
2) Mengkaji dan mengevaluasi sistem penyimpanan barang
3) Mendiskusikan hasil evaluasi
4). Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam sistem penyimpanan
barang.
3. 3
f. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar tertib administrasi.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan
pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip
g. Melaporkan penyimpanan barang sesuai prosedur sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungjawaban;
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan tugas sebagai bahan
lampiran dalam Laporan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Surat
Penerimaan dan pemeriksaan
bahan dan data barang
2. Surat
Pengumpulan dan pengklasifikasian
bahan dan data barang
3. Surat
Pembuatan katalog dan pencatatan
ke dalam buku pengendalian
barang
4. Surat
Penyusunan dan penyimpanan
barang
5. Sistem penyimpanan barang
Pengkajian dan pengevaluasian
sistem penyimpanan barang
6. Surat Pendokumentasian surat
7. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan
8. SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain-lain
4. 4
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. SOP dan Juknis
Menerima dan memeriksa bahan
dan data barang
2. SOP dan Juknis
Mengumpulkan dan
mengklasifikasikan bahan dan data
barang
3. Juknis Membuat katalog dan mencatat ke
dalam buku pengendalian barang
4. SOP dan juknis Menyusun dan menyimpan barang
5. Juknis dan Peraturan Mengkaji dan mengevaluasi sistem
penyimpanan barang
6. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat
7. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
8. SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Kesesuaian bahan dan data barang Kegiatan
2 Tabulasi barang Dokumen
3 Katalog dan buku pengendalian barang Dokumen
4 Barang tersusun dan tersimpan rapi Kegiatan
5 Evaluasi sistem penyimpanan barang Kegiatan
6
Dokumentasi surat Dokumen
7 Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan
Tugas kedinasan lain
8
Kegiatan
10. Tanggung Jawab :
a. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas
b. Ketepatan sistem penyimpanan barang
c. Ketertiban administrasi pelaksanaan kegiatan
5. 5
11. Wewenang :
a. Meminta bahan/data barang kepada pengelola barang
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian umum
12. Korelasi Jabatan
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kasubag umum Kecamaatan Dusun
Selatan Kab. Barito
Selatan
- Meminta arahan dan
bimbingan
- Menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas
2. Pengadministrasi
umum
Kecamaatan Dusun
Selatan Kab. Barito
Selatan
Koordinasi
3. Pengelola barang Kecamaatan Dusun
Selatan Kab. Barito
Selatan
Koordinasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat
kerja
Getaran
Di dalam ruangan
Dingin dengan perubahan
Sejuk
Cukup
Datar
Terang
Tenang
Bersih
Tidak ada getaran
6. 6
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. - -
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : D.III
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat Pengelola Barang, Diklat Barang dan Jasa
d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bagian umum
e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang teknis penyimpanan
barang, peraturan bidang kepegawaian,
administrasi perkantoran, dan pembuatan konsep
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep
g. Bakat Kerja :
1. G; Inteligensia:
Kemampuan belajar secara umum
2. V; Bakat verbal:
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3. N; Bakat Numerik
4. Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
7. 7
h. Temperamen Kerja :
1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin
yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat
pertimbangan pribadi
2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat
teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka,
penyiapan catatan atau inspeksi
i. Minat Kerja :
1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. UpayaFisik :
1. Berdiri
2. Duduk
3. Bekerja dengan jari
8. 8
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerja :
1. D3 = Menyusun
2. O8 = Menerima instruksi
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil
Jumlah Hasil
( dalam 1 th)
Waktu Penyelesaian
(menit)
1. Kegiatan 4 45
2. Dokumen 225 120
3. Dokumen 120 90
4. Kegiatan 200 60
5. Kegiatan 200 120
6. Dokumen 4 120
7. Laporan 60 120
8. Kegiatan 90 150
9. 9
17. Butir Informasi Lain :
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Buntok, 05 Mei 2014
Mengetahui :
CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat,
,
H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP
PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007
NIP. 19640227 198603 1 015