Manual de pdf & word

2011
Manual de Windows & Word

Ubillus Guillen José Manuel
19/10/2011
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INTRODUCCION

En el siguiente manual se dará a conocer paso a paso el manejo de un
programa muy utilizado para el desarrollo de trabajos Microsoft Word además
de aprender a utilizar el entorno de Windows XP sistema que controla nuestro
ordenador veremos el escritorio, los iconos barra de tareas y como acceder al
modo consola

Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 2


Índice
Microsoft Word

Conceptos Básicos ………………………………………………………………….1
.El Ratón
.Operaciones
.El Teclado

Las Ventanas………………………………………………………………………....6
.Acciones con las ventanas
.Cuadros de Dialogo

Los Menús Contextuales……………………………………………………………8
.Desde el Menú Inicio
.Compaginar dos sesiones

El Primer Texto……………………………………………………………………….13
.Guardar un Documento
.Cerrar un Documento

Elementos de Word 2007…………………………………………………………...19
.Distintas Formas de arrancar Word
.Elementos de la pantalla inicial
.¿Cómo Funciona?

Windows XP

Concepto……………………………………………………………………………..30
El Escritorio…………………………………………………………………………..31
Iconos Importantes………………………………………………………………….32
Internet Explorer……………………………………………………………………..35
El Protector de Pantalla…………………………………………………………….36
Menú Inicio…………………………………………………………………………..38
Calculadora………………………………………………………………………….40
Los Accesorios de Windows XP…………………………………………………..41
Procesos que se visualizaran durante el formateo……………………………..43
Desfragmentador de Disco………………………………………………………...44
.Pasos para Ejecutar el Desfragmentador de disco



Microsoft Word

Conceptos Básicos
Vamos a ver unos conceptos básicos que son necesarios para seguir el resto
del curso. En esta
Animación puedes ver cómo manejar el ratón y las ventanas.
El ratón
El ratón permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, basta colocar
el puntero del ratón
Sobre un elemento y pulsar un botón.
Normalmente se utilizan dos botones del ratón, el principal y el secundario que
corresponden con el
Botón izquierdo y derecho respectivamente. Si eres zurdo puedes cambiar esta
configuración en
Configuración, Panel de Control, icono Mouse y activar la casilla "Zurdo". Con
el botón principal se
realizan las operaciones más usuales como hacer clic, doble clic y arrastrar.
Mientras que con el botón
secundario normalmente aparece el menú contextual.
Operaciones:
*Clic. es la operación más usual consiste en pulsar una vez el botón principal.
*Doble clic. consiste en pulsar dos veces el botón principal. Las dos
pulsaciones han de ser
bastante rápidas. Para ajustar a tu gusto el tiempo entre las dos pulsaciones se
puede ir a
Configuración, Panel de Control, icono Mouse. Pruébalo haciendo doble clic
sobre una letra y
verás como se selecciona toda la palabra.
*Arrastrar y soltar. consiste en pulsar con el botón principal sobre una palabra
o icono y, sin
soltar el botón, mover el ratón a otro lugar, y entonces soltar el botón. Verás
como la palabra o
el icono ha sido arrastrado a ese lugar. Puedes probar seleccionando una
palabra con doble clic,
y luego arrastrarla a otra línea. En Word también se usa arrastrar y soltar para
seleccionar una
parte del texto. Coloca el puntero delante de la primera letra que quieres
seleccionar y arrastra
hasta la última letra que quieras seleccionar, aunque sea en otra línea, arrastra
y suelta.
*Clic en el botón secundario. Normalmente aparece un menú contextual con
las opciones más
utilizadas según en la situación en que nos encontremos en cada momento.
Por ejemplo, si
tenemos seleccionada una tabla, aparecerán las opciones más usadas en el
manejo de las tablas.


*Ratón con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o
página web
moviendo la rueda. También permiten, al pulsar sobre la rueda entrar en un
modo especial que
hace que nos desplacemos por las páginas del documento solo moviendo el
ratón.
Punteros del ratón:
Biblia de Word 2007

*Normal. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha , pero puede
tomar estas otras
formas
*Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador esta procesando
y no permite
hacer ninguna otra operación hasta que no acabe la actual.
*Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma
esta forma.
*Punto de inserción. Tiene esta forma . No confundir con el puntero del ratón.
El punto de
inserción es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos. El
punto de inserción
se va desplazando solo según vamos introduciendo texto, pero también se
puede desplazar con
las teclas de las flechas del teclado, y también al hacer clic con el ratón se
coloca en la posición
donde esté el puntero.
El teclado
El teclado, básicamente, permite introducir texto. Pero también realizar algunas
cosas más.
*Teclas de Función: Estas teclas, F1, F2, ..., F12 permiten realizar funciones
específicas en
cada programa. Como, por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de función
F1.
*Teclas de movimiento del cursor: Estas cuatro teclas (arriba, abajo,
izquierda, derecha)
permiten desplazarse por el documento.
*Teclas especiales: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carácter de
una tecla, por
ejemplo, la @ que hay en la tecla del número 2. (En la imagen la tecla Alt de la
derecha es la



equivalente a Alt Gr).

Teclados tienen la tecla Windows que permite abrir el menú Inicio, y la tecla
Aplicación que abre el
menú contextual, igual que el botón secundario del ratón.
*Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o más
teclas a la vez, por
ejemplo, se puede salvar el documento pulsando Ctrl + G, es decir, pulsar la
tecla Ctrl y, sin
soltarla, pulsar la tecla "g".
Las ventanas
Las ventanas tienen en la parte superior la barra de título, que nos dice como
se llama la ventana.
En el cuerpo de la ventana esta la información que muestran o los campos para
introducir datos.
Puede haber varias ventanas abiertas pero sólo una esta activa; la ventana
activa es la que tiene la barra
de título en color azul.
Biblia de Word 2007
Cuando la información no cabe en la ventana tienen una barra de
desplazamiento en el lateral derecho
para avanzar y retroceder.
Acciones con las ventanas
Utilizaremos los botones de la esquina superior derecha .

Cerrar. Cerrar una ventana supone dos cosas, dejar de verla y finalizar el
programa asociado a
la ventana, mientras que minimizar una ventana solo supone dejar de verla, sin
acabar el
programa asociado, cuando volvamos a maximizarla todo seguirá igual. Para
cerrar una
ventana haz clic en el icono cerrar . También puedes cerrar Word con la
combinación Alt +
F4, o en el Botón Office, eligiendo Salir.
Minimizar. Minimizar una ventana es hacer que desaparezca de la pantalla y
se cree un icono en la barra de tareas, para minimizar hacer clic en , para
volver a maximizarla basta hacer
click en el icono de la barra se tareas.

Manual de Microsoft Word Windows XP Página 6


Cambiar el tamaño. Para darle el tamaño que quieras a una ventana pulsa el
botón restaurar para que deje de estar maximizada. Entonces podrás
cambiar el tamaño colocando el
cursor en el borde de de la tabla y cuando tome la forma de una doble flecha,
arrastralo para
darle el tamaño que quieras.
Maximizar. Después de cambiar de forma el botón central se convierte en el
botón maximizar
y toma esta forma . Para volver al tamaño máximo de la ventana
pulsa en este
botón.
Mover. Para mover una ventana sitúa el puntero en la barra de título, haz clic
y arrastralo hasta
el lugar deseado.
Cuadros de diálogo

Cuando el usuario tiene que introducir información se suelen utilizar los
cuadros de diálogo. Como por
ejemplo el que vemos aquí correspondiente al comando Guardar como...
Vamos a ver de que elementos consta:
Botones
Al hacer clic sobre el botón tiene lugar la acción indicada. En este
caso guardar el archivo. Si el rótulo del botón esta en color atenuado indica que
no se puede hacer clic sobre él
en ese momento.
Iconos


Tienen la misma función que los botones. Pero en lugar de llevar un rótulo son
dibujos que representan
la acción que realizan. Por ejemplo este icono nos lleva a la carpeta de nivel
superior.
Caja de texto
Cuando tenemos que teclear información lo hacemos sobre cajas de texto. Por
ejemplo Nombre de
archivo.
En algunos casos, como en este, tenemos también un botón con un triángulo
que, al hacer clic, nos
muestra una lista con los últimos valores que se han introducido. Si queremos
copiar algún valor de la
lista basta hacer clic sobre él.

Caja de lista
Este campo sólo puede contener uno de los valores que contiene la lista que se
despliega al hacer clic
en el triángulo de la derecha. No se pueden teclear otros datos. Por ejemplo el
campo Guardar como
tipo.
Los menús contextuales



Los menús contextuales o emergentes son los menús que se despliegan
haciendo clic con el botón
derecho del ratón. Según la situación o contexto donde se encuentre el puntero
del ratón al hacer clic
aparecerá una información u otra en el menú contextual.
Por ejemplo, si hacemos clic con el botón derecho en la zona de un documento
en la que hay texto
normal y corriente aparecerá el menú contextual que ves aquí.
También aparece en ésta nueva versión, las herramientas de formato en forma
de menú contextual, en
la parte superior.

Mientras que si haces clic en un texto que contiene un hipervínculo aparecerá
este otro menú
contextual que tiene acciones referentes a los hipervínculos que no aparecían
en el menú contextual
anterior.
En general, los menús contextulaes son bastante útiles porque contienen
comandos relacionados con la
situación en que nos encontramos y ahorran tiempo.
Como seria muy largo explicar todos los diferentes menús contextuales es
conveniente que vayas
probándolos tu mismo en diferentes situaciones, sólo tienes que pulsar el botón
derecho del ratón y ver
como es el menú que aparece.



Arrancar Word 2007

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007es, obviamente,
arrancar el programa.
Podemos hacerlo de varias formas, como verás en la Unidad 2, ahora sólo
vamos a ver una de ellas:
Desde el menú Inicio.
Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la
pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas
que están instalados en el
ordenador.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un
menú parecido al que
ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas;
se desplegará una lista
con los programas que hay instalados en tu ordenador.



En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas, busca el
elemento Microsoft Office
Word 2007 y haz clic sobre él para que se arranque.
Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando lo antes
posible. Una buena forma
de hacerlo es tener dos sesiones, una con este curso y otra con Word 2007.
Así cuando lo creas
oportuno puedes pasar a la sesión de Word 2007 para practicar lo que acabas
de leer.
Compaginar dos sesiones.
Tener otra sesión con Word2007 te permite ir probando las cosas que acabas
de leer en el curso de
Word. Una vez arrancada la sesión con Word puedes ir pasando de la sesión
del curso o a la sesión con
Word y viceversa de dos formas básicas:
Presionando las teclas Alt + tabulador ( la tecla tabulador esta a la izquierda,
encima de la
tecla para bloquear las mayúsculas ).
Pinchando en el icono de cada sesión en la barra de tareas que hay en la
parte inferior de la pantalla.

Además, en algunas ocasiones, puede ser interesante tener las dos sesiones a
la vez en la misma
pantalla. Sobre todo si tu monitor es grande (17 o más) puedes seguir el
método que se explica a
continuación para conseguir tener la pantalla dividida en dos partes, una con la
sesión del curso y otra
con Word.
1.- Abrir las dos sesiones, la del curso y la de Word.


2.- Colocar el cursor en la barra de tareas de Windows (en la parte inferior de la
pantalla) y
pulsar con el botón derecho del ratón, entonces aparecerá una ventana como
esta:
3.- Elegir la opción Mosaico Vertical o Mosaico Horizontal, y aparecerá la
pantalla dividida en
dos partes, una con el curso y otra con Word.
La sesión activa es la que tiene la barra del título en color azul oscuro, para
cambiar a la otra sesión
basta con hacer clic en cualquier parte de la pantalla ocupada por esa sesión.

El primer texto
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta. En la Unidad 2
veremos todos sus
componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas. En la parte
superior esta, en color celeste,
la barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el que
estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos
abre un documento en
blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el
documento le cambiaremos el
nombre.



Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo
corregir los pequeños
errores y cómo desplazarte por el documento.
Más abajo tienes el ejercicio Crear un documento donde está todo explicado
paso a paso.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues
al final de la línea,
observarás cómo salta automáticamente de línea. (La tecla INTRO también se
llama ENTER o retorno
de carro; en el teclado de la imagen se llama ent).

Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va
avanzando según vas



escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a
escribir la siguiente letra
que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón
que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta otra
cuando está encima de los menús, e incluso puede
tomar otras formas que iremos viendo más adelante. También puedes ver una
raya horizontal como
ésta que indica dónde acaba el documento.

Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas
las teclas de dirección,
mueves el punto de inserción. Cuando cometas un error, y te des cuenta
inmediatamente, pulsa la tecla
Retroceso que retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La
tecla Retroceso aparece
como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la
izquierda).
Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras
más, debes pulsar la tecla
con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el
cursor hasta llegar a la
siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para
borrar el error.
Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos
de donde está el error,
mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón
izquierdo del ratón; verás
cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya
puedes pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la
derecha del punto de
inserción.
Guardar un documento
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si
apagases el ordenador, se
perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado
en el disco duro del
ordenador (o en un disquete) de forma permanente.
Pulsa en el icono Guardar y aparecerá una ventana como ésta.



Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres
guardar, el tipo de
documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento. El
nombre lo indicamos en
el campo Nombre de archivo, donde ahora pone El día amaneció triste, teclea
Primero, que es el
nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.
El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los
documentos Word será
Documento de Word, que ya viene escrito.
Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. La
carpeta se indica en el campo
Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por
defecto, es Mis documentos,
que será la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador. Si no fuese así,
haz clic en el icono Mis
documentos que hay en la parte izquierda de la ventana.
Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título; ahora
podrá Primero, en lugar
de Documento1. Nuestro documento ya está guardado con el nombre Primero
en la capeta Mis
documentos.
En la Unidad 3 veremos con más profundidad todo lo que referente a guardar
documentos.
Cerrar documento



Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y
podemos seguir trabajando con
él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos
cerrarlo;al cerrarlo no lo
borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria
que estaba utilizando.
Para cerrar un documento hacer clic en el Botón Office y luego hacer clic en
Cerrar. (Si hemos
hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo
guardamos, nos preguntará si
queremos guardar los cambios; contestar que Sí). Al cerrar el documento
veremos cómo éste
desaparece de la pantalla.
Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos.



Abrir un documento
Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo.
Para ello hacer clic en el
icono del Botón Office y luego seleccionar la opción Abrir, aparecerá una
ventana similar a la
que vemos aquí.
Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta
seleccionarlo haciendo clic sobre
él (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botón Abrir.
Otra forma más
rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente
el documento aparecerá
en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta
que aparece en el campo
Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero también puede haber
otras carpetas, las
carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo.

Cerrar Word2007
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic
en el icono cerrar de
la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botón Office elegir Salir de
Word.



ELEMENTOS DE WORD2007
Vamos a ver varias formas de iniciar Word2007 y cuales son los elementos
básicos de Word2007, la
pantalla, las barras, etc. Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para
qué sirven. También
veremos cómo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en
disposición de empezar a
crear documentos en el siguiente tema.
Distintas formas de arrancar Word2007
Hay varias formas de arrancar Word.

Desde el botón Inicio , situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla.

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la
barra de
tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.
Arranque automático al iniciar Windows.
Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador
de Windows.



Crear un icono para arrancar Word2007 desde el escritorio

Para crear un icono en el escritorio desde el que podamos arrancar Word hay
que situarse como se ve
en la imagen.

Esto hará que aparezca un icono que nos permite arrancar Word desde
el escritorio.
Este icono es un acceso directo que permite arrancar Word2007 desde el lugar
en el que se encuentre.
Según donde coloquemos este acceso directo arrancaremos Word2007 desde
un lugar o desde otro,
como vamos a ver a continuación.



Arrancar Word2007 desde la barra de tareas de Windows
Si queremos que aparezca un icono para arrancar Word desde la barra de
tareas, basta con repetir los
pasos anteriores hasta que aparezca el nuevo acceso directo en el escritorio
con el nombre Microsoft
Word(2) y entonces arrastrar el icono hasta la barra de tareas.
Arrancar Word2007 desde el primer nivel del botón Inicio

Para que aparezca un icono para arrancar Word desde el primer nivel del botón
Inicio, como vemos en
la imagen, basta hacer clic sobre el botón Inicio colocar el cursor sobre
Todos los
programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador, buscar Microsoft
Office Word 2007 y hacer clic sobre él con el botón derecho del ratón y
seleccionar la opción Anclar
al menú inicio.
Arrancar Word2007 automáticamente al encender el ordenador
Si queremos que cada vez que encendamos el ordenador también se arranque
Word hay que repetir los
pasos anteriores para crear un acceso directo pero ahora este acceso directo
debemos arrastrarlo a la
carpeta Inicio, para ello abriremos el Explorador de Windows y:



- Para Windows98, nos colocaremos en C:WindowsMenú
InicioProgramasInicio y arrastraremos el
acceso directo a esta carpeta. La próxima vez que arranquemos el ordenador
también se arrancará
Word.
- Para Windows XP la carpeta esta en C:Documents and Settingsusuario-
xxxMenú
InicioProgramasInicio

Arrancar Word2007 desde un documento Word situado en el escritorio
Si al guardar un documento elegimos la carpeta Escritorio en la ventana
Guardar como, crearemos un
acceso directo al documento Word que quedará situado en el escritorio. Al
hacer doble clic en este
icono se arrancará Word a la vez que se abrirá ese documento.

Arrancar Word2007 desde un documento de la lista del Explorador de
Windows

Si abrimos el Explorador de Windows y hacemos doble clic en un documento
Word se arrancará
Word2007, a la vez que se abrirá ese documento.
Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación de
teclas ALT+F4.

Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los
nombres de los diferentes
elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo.
Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos
de la Barra de estado o de
la Banda de opciones.
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este
curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que
cada usuario puede decidir qué elementos quiere
que se vean en cada momento, como veremos más adelante.



La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar
todos los comandos de
Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento
inteligente, que consiste,
básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el
usuario va utilizando Explicación del funcionamiento de las pestañas.
¿Cómo funcionan?
Ahora los menús tienen un comportamiento inteligente ya que se adaptan al
uso de cada usuario.
Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un menú de pestañas. Al
seleccionar cada pestaña,
aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados,
y podría decirse que casi
todos los comandos utilizados.

Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que
contiene grupos de herramientas
de acceso rápido.
De esta forma los menús son más simples, como vemos en esta primera
imagen, para la pestaña
Insertar, donde se pueden observar en la banda de opciones, los grupos de
herramientas
correspondientes a: Páginas, Tabla, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y pie
de página, Texto y
Símbolos.



Para acceder al cuadro de diálogo de un grupo de herramientas determinado,
hay que pulsar el botón que se encuentra en la esquina inferior derecha del
grupo de la banda de opciones y obtendremos un
cuadro de diálogo como el que se observa a la derecha, correspondiente al
grupo de herramientas
Fuente que se encuentra en la pestaña Inicio.

Algunas herramientas de acceso rápido cuentan con un botón en su parte
inmediata inferior, que abre
más opciones de esa herramienta. Por ejemplo, en la imagen que se observa a
continuación pueden
verse las opciones de la herramienta Tabla.


Se puede añadir a la barra de acceso rápido, cualquiera de los grupos de
herramientas que aparecen en cualquier pestaña.
Sólo hay que hacer clic derecho sobre el grupo de herramientas que se desea
añadir y en el menú que
se abre, hacer clic en la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso
rápido.

En la imagen puede obsevarse que se ha hecho clic derecho sobre el grupo de
herramientas
Ilustraciones. Luego de hacer clic en Agregar a la barra de herramientas de
acceso rápido, se observará el siguiente cambio en la barra de acceso rápido,
donde se agregará un botón de acceso al grupo de
herramientas Ilustraciones.

Para eliminar el botón de acceso rápido de la barra de herramientas Estándar,
sólo hay que hacer clic
derecho sobre el botón y seleccionar la opción Eliminar de la barra de acceso
rápido.
Si se desea cambiar la posición de la barra de acceso rápido , solo se tendrá
que hacer clic sobre la
flecha que tiene a la derecha y luego clic sobre la opción Colocar la barra de
herramientas de acceso
rápido por debajo de la banda de opciones.



La barra de acceso rápido pasará a la parte inferior de la banda de opciones
(debajo de los distintos
grupos de herramientas).

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y
pegar, además de las
operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que
contienen las operaciones
correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.),
Párrafo (alineación de
texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto,
reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada parte
de las recién nombradas, ocupaban una barra de
herramientas aparte.
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la
tarea que se desea realizar.
Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el
menú que al hacer clic,
abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con
iconos de acceso rápido.



La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de
forma inmediata
algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office,
lo que antes era el menú
Archivo, que en esta nueva versión de Word, aparece como un botón redondo
de color naranja con el
logo de office.
Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en la
barra de acceso rapido, es
lo que se suele llamar personalizar. A lo largo de este curso verás imágenes
con iconos que no están
en las barra por defecto, para saber cómo agregar y quitar iconos es importante
que veas este tema.
Explicación del funcionamiento de las pestañas.
¿Cómo funcionan?
Ahora los menús tienen un comportamiento inteligente ya que se adaptan al
uso de cada usuario.



Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que
contiene grupos de herramientas
de acceso rápido.
De esta forma los menús son más simples, como vemos en esta primera
imagen, para la pestaña
Insertar, donde se pueden observar en la banda de opciones, los grupos de
herramientas
correspondientes a: Páginas, Tabla, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y pie
de página, Texto y
Símbolos.

Para acceder al cuadro de diálogo de un grupo de herramientas determinado,
hay que pulsar el botón que se encuentra en la esquina inferior derecha del



grupo de la banda de opciones y obtendremos uncuadro de diálogo como el
que se observa a la derecha, correspondiente al grupo de herramientas
Fuente que se encuentra en la pestaña Inicio.



WINDOWS XP
Sistema Operativo:

Es un programa de control principal, almacenado de forma permanente en la
memoria, que interpreta los comandos del usuario que solicita diversos tipos de
servicios, como visualización, impresión o copia de un archivo de datos, es
decir, administra todos los recursos de la unidad computacional y facilita
la comunicación con el usuario.

¿Qué es Windows?

Windows es un sistema operativo, con una interfaz grafica de usuario basada
en ventanas, es el encargado de controlar y dirigir el ordenador, traduciendo las
instrucciones a un lenguaje que el hardware puede comprender. La diferencia
entre el sistema operativo tradicional esta en la manera fácil mediante dibujos o
iconos de comunicarse con el PC en vez de teclear comandos.



Modo Consola

Windows ha cumplido con dos objetivos:

 La posibilidad de realizar varias tareas en forma simultánea (multitarea).
 El intercambio de información entre distintos programas.

EL ESCRITORIO (DESKTOP)

El escritorio es la primera pantalla que aparece o que se ve después de
encendre la PC. Puede contener accesos directos a los programas,
documentos, carpetas e incluso impresoras que utilice con más frecuencia.
Desde el escritorio se pueden hacer con la PC todas las operaciones que el
usuario desee.

ICONO: Un icono es una pequeña imagen, normalmente un símbolo, utilizado
para representar gráficamente un programa, un archivo, o una función en la
pantalla del ordenador, para facilitar su localización.

VENTANA: Área de la pantalla con unos limites definidos, cerrada y
rectangular. Las interfaces graficas de usuarios permiten dividir la pantalla en
varias ventanas, cada una con un programa, archivo o documento. El usuario
puede controlar el tamaño y otros aspectos de esas ventanas.


En la Barra de Titulo de las ventanas de Windows se encuentran los siguientes
botones.

BARRA DE TAREAS

El botón Inicio: Se pude acceder a todos los programas instalados en
Windows, buscar un archivo, tener acceso a la ayuda o apagar el equipo.

Barra de Aplicaciones Activas: Es la parte central de la barra de tareas en
donde se muestran los botones de los programas que se están utilizando y en
donde se pueden agregar o quitar Barras de Herramientas.

Sección de Reloj y Programas auxiliares: Aquí se encuentra el reloj del
sistema y los iconos de las aplicaciones que se cargan cuando se inicia
Windows.

BARRA DE TAREAS DE WINDOWS

ÍCONOS IMPORTANTES

MIS DOCUMENTOS

Esta carpeta es la ubicación de almacenamiento predeterminado de
documentos, gráficos y otros archivos, incluidos las páginas Web guardadas.



MI PC

Utilice para ver rápidamente el contenido de discos duros, disquetes, unidad de
CD-ROM, unidades de red asignadas, también aquí se podrá copiar, mover,
eliminar, pegar archivos y carpetas de una unidad a otra.

Unidades de almacenamiento:

MIS SITIOS DE RED

Se utiliza este icono para buscar recursos compartidos en la red a la que está
conectado el equipo. Aquí se podrá entrar en cualquier otra maquina que este
en red y se podrá copiar información. Claro, esto es siempre y cuando se
tengan los permisos necesarios para poderlo hacer.

PAPELERA DE RECICLAJE



La Papelera de reciclaje almacena los archivos, las carpetas, los gráficos y las
paginas Web eliminados. Estos elementos permanecen en la Papelera de
reciclaje hasta que se vacía. Si desea recuperar un elemento que haya
eliminado, puede hacerlo en la Papelera de reciclaje.

INTERNET EXPLORER

Mediante una conexión a Internet y MicrosoftInternet Explorer puede explorar el
World Wide Web y la intranet local. Este símbolo es muy conocido por los
Cibernautas, ya que es la puerta para acceder a Internet y poder navegar,
chatear o ver su correo electrónico.

MENÚ CONTEXTUAL

También denominado menú sensible al contexto o menú emergente. Es el
menú que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón, cuando
estamos situados sobre un icono, una ventana o cualquier otro objeto. Contiene
los comandos más importantes permitidos para el objeto seleccionado.

Menú contextual al hacer clic derecho sobre el escritorio:

NOTA: El contenido del menú contextual cambia en función del lugar en el que
se haga clic.

CARPETA: Es el nombre que reciben los subdirectorios en el SO (Sistema
Operativo) Windows. Son iconos en forma de carpeta que almacenan datos,
programas y otras carpetas. Se utilizan para organizar la información en una
unidad de almacenamiento.



ARCHIVO: Conjunto de información grabado en un dispositivo de
almacenamiento, y que es reconocido por el software de una PC. Cada archivo
tiene asignado un nombre que ha de ser único en la carpeta en la que se esta
copiando.

CARPETAS

PASOS PARA CREAR UNA CARPETA:

 Haga clic con el botón derecho del ratón sobre un área despejada de la
ventana donde se creara la Carpeta.
 Del menú contextual, seleccione la opción Nuevo.
 Del submenú haga clic en Carpeta.
 Ingrese el nombre de la Carpeta.
 Presione la tecla Enter (para validar).

PASOS PARA CAMBIAR EL NOMBRE A UNA CARPETA:

 Seleccionar la carpeta.
 Clic con el botón derecho del Ratón sobre la carpeta seleccionada.
 Del menú contextual, clic en Cambiar Nombre.
 Establecer el nuevo nombre de la carpeta.
 Presione la tecla Enter (para validar).

PASOS PARA ELIMINAR UNA CARPETA:

 Seleccionar la carpeta.
 Clic con el botón derecho del Ratón sobre la carpeta seleccionada.
 Del menú contextual, clic en Eliminar.
 del cuadro Confirmar eliminación de Archivos, clic en Si.

FONDO DEL ESCRITORIO (Papel Tapiz)

El fondo es la imagen que cubre al escritorio. Los fondos que cubren al
escritorio no son iguales ya que se puede configurar el que mas nos guste, o
para darle, una apariencia mas atractiva al Escritorio.



PASOS PARA CAMBIAR EL PAPEL TAPIZ (Fondo del Escritorio)

 Presione el botón derecho del Ratón en un área despejada del
Escritorio.
 Del menú contextual, clic en Propiedades.
 De la ventana Propiedades de Pantalla, seleccione la ficha Escritorio.
 Seleccione el fondo deseado.
 Seleccione una Posición.
 Clic en Aceptar.

NOTA: Puedes elegir otro papel tapiz seleccionando Examinar e indicarle la
ruta donde se encuentra ubicado.

EL PROTECTOR DE PANTALLA

Son pequeños programas que se activan cuando el usuario lleva un tiempo
determinado sin usar ni el teclado ni el ratón, y comienzan a presentarse
imágenes en pantalla de forma que el contenido de ésta cambia y evitar así
que se estropee la imagen del monitor.

PASOS PARA CAMBIAR EL PROTECTOR DE PANTALLA



 Presione el botón derecho del Ratón en un área despejada del
Escritorio.
 De la ventana Propiedades de Pantalla, seleccione la ficha Protector
de Pantalla.
 Seleccione el Protector de Pantalla deseado.
 Haga clic en el botón de Vista Previa.
 Ingrese el Tiempo de Espera.

APARIENCIA

En versiones anteriores no se podía cambiar el aspecto de un programa. Sus
características visuales venían predeterminadas por el fabricante y no podían
ser modificadas por el usuario. Sin embargo, ahora es cada vez más común
que un programa permita modificar muchos aspectos para que el usuario lo
amolde a sus gustos personales: colores, menús, imágenes, tamaños, incluso
la posibilidad de realizar sus propios diseños o de obtener otros a través de
Internet.

PASOS PARA CAMBIAR LA APARIENCIA

 Presione el botón derecho del Ratón en un área despejada del escritorio.



 De la ventana Propiedades de Pantalla, seleccione la ficha
Apariencia.
 Seleccione colores y ventanas deseados.

MENÚ INICIO

PASOS PARA CAMBIAR EL MENÚ INICIO

 Clic derecho sobre la Barra de Tareas.
 Del menú contextual, clic en la opción Propiedades.
 De la ventana, clic en la ficha Menú Inicio.
 Seleccione la opción deseada (Menú Inicio ó Menú Inicio Clásico).



FECHA Y HORA

PASOS PARA CAMBIAR LA FECHA Y LA HORA DE LA PC

FORMA A:

 Posiciona el puntero del Ratón sobre el reloj.
 Presionar el botón derecho del ratón.



 Del menú contextual, clic en la opción Ajustar Fecha y Hora.
 Modifique el Mes, Año, Día.
 Modifique la Hora, Minutos, Segundos.

FORMA B:

 Posiciona el puntero del Ratón sobre el reloj.
 Presionar dos veces el botón izquierdo del Ratón.
 Modifique el Mes, Año, Día.
 Modifique la Hora, Minutos, Segundos.

LA CALCULADORA

El manejo de la calculadora de Windows permite realizar las mismas
operaciones que una calculadora convencional.

Permite activar dos modos de presentación:

 Científica
 Estándar

PASOS PARA INGRESAR A LA CALCULADORA

o Clic en el Menú Inicio.
o Seleccione todos los Programas.
o Seleccione Accesorios.
o Clic en Calculadora.



NOTA: Para visualizar cada una de estas opciones, las activamos en el
Menú Ver.

LOS ACCESORIOS DE WINDOWS XP

Entre que los programas de Windows XP incluyen como accesorios están los
siguientes programas:

 Paint (Programa Básico de Dibujo).
 Wordpad (Editor de Textos).

PASOS PARA INGRESAR A LOS ACCESORIOS DE WINDOWS

 Clic en el botón Inicio.
 Seleccione Todos los Programas.
 Seleccione Accesorios.
 Clic en el Accesorio deseado.



WORDPAD

Cuando se necesita crear textos de forma rápida y sin grandes complicaciones,
Windows ofrece el programa de Wordpad.

PAINT

Paint es una aplicación que permite retocar, en este programa se pueden crear
dibujos sencillos que pueden trasladarse a otras aplicaciones.

HERRAMIENTAS DEL SISTEMA

FORMATEAR UN DISCO

Antes de poder usar un disco para guardar información, este debera ser
formateado. Esto lo prepara para guardar la información. Todos los medios
para almacenamiento deben de ser formateados antes de poder almacenar la
información en ellos. Los discos moviles (Disquetes, CD, DVD, USB, et.) que
se compran normalmente ya se encuentran formateados.

PASOS PARA FORMATEAR UNA UNIDAD EXTRAIBLE

 Doble clic en Mi PC.
 Clic derecho sobre el icono de Disco Extraíble.
 Del menú contextual, clic en Formatear.
 Clic en Iniciar (esperar el Proceso).
 Cerrar.



PROCESOS QUE SE VISUALIZARAN DURANTE EL FORMATEO

COMPROBAR ERRORES (Scandisk)

Se usa Scandisk para saber si hay errores físicos o lógicos en el disco duro
que podría eventualmente causar algún problema en la ejecución de Windows,
o de algún programa reparando o marcando las áreas dañadas para que así no
afecte en el funcionamiento del sistema.



PASOS PARA EJECUTAR UNA COMPROBACIÓN DE ERRORES

 Doble clic en mi PC.
 Clic derecho sobre el icono de DISCO DURO (C:).
 Active la ficha Herramientas.
 Clic en Comprobar Ahora.
 Active o desactive Opciones de comprobación de Discos.
 Clic en Iniciar.

DESFRAGMENTADOR DE DISCO

La desfragmentación es el proceso mediante el cual se acomodan los
archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un área contigua y
sin espacios sin usar entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos
continuamente en el disco duro, éstos tienden a no quedar en áreas contiguas,
así, un archivo puede quedar partido en muchos pedazos a lo largo del disco,
se dice entonces que el archivo está fragmentado. Al tener los archivos
esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el acceso a ellos.

PASOS PARA EJECUTAR EL DESFRAGMENTADOR DE DISCO

 Clic en el botón Inicio.
 Seleccione Todos los Programas.
 Seleccione Accesorios.
 Seleccione Herramientas de Sistema.


 Clic en Desfragmentador de Disco.
 Clic en Analizar.
 Clic en Fragmentar si es necesario.



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