Dokumen tersebut membahas tentang peningkatan penggunaan metode e-purchasing dalam pengadaan barang dan jasa pemerintah di Kabupaten Bondowoso. Metode ini dilakukan untuk mempercepat proses pengadaan sesuai aturan pemerintah. Dokumen menjelaskan tahapan persiapan dan pelaksanaan e-purchasing melalui katalog elektronik dan toko daring secara rinci.
2. LATAR BELAKANG
Amanat peraturan perundang-undangan:
• Pasal 38 ayat (1) Perpres 16/2018 Perpres 12/2021, Metode
Pemilihan Penyedia
• Peraturan LKPP Nomor 9 Tahun 2021 tentang Toko Daring dan Katalog
Elektronik
• Inpres Nomor 2 Tahun 2022 Diktum KESATU angka 13. Mengalihkan
proses pengadaan yang manual menjadi pengadaan secara elektronik
paling lambat tahun 2023
• SE KPK Nomor 14 Tahun 2022 jumlah Penyedia ditargetkan sebanyak
1.000 Penyedia sedangkan yang terdaftar saat ini baru mencapai 131
Penyedia
• Keputusan Kepala LKPP Nomor 122 Tahun 2022 tentang Tata Cara
Penyelenggaraan Katalog Elektronik
• Keputusan Bupati Bondowoso Nomor: 188.45/812/430.4.2/2022
tentang Tim Pengelola Katalog Elektronik Lokal Pemerintah Kabupaten
Bondowoso (ditetapkan 05-12-2022)
3. INSTRUKSI PRESIDEN NOMOR 2 TAHUN 2022
TENTANG PERCEPATAN PENINGKATAN PENGGUNAAN PDN DAN PRODUK USAHA
MIKRO, USAHA KECIL, DAN KOPERASI DALAM RANGKA MENYUKSESKAN GERAKAN
NASIONAL BANGGA BUATAN INDONESIA PADA PELAKSANAAN PBJ PEMERINTAH
4. INSTRUKSI PRESIDEN
KHUSUS KEPADA BUPATI/WALIKOTA
• SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik)
• SIKaP (Sistem Informasi Kinerja Penyedia)
PENDAFTARAN PENYEDIA
• E-Katalog Lokal
• Toko Daring
PENAYANGAN PRODUK UMK DAN KOPERASI
• E-Katalog Lokal
• Toko Daring
BELANJA PD MELALUI E-PURCHASING
5. KEBIJAKAN E-PURCHASING KABUPATEN BONDOWOSO
• Peningkatan Penayangan Produk dalam E-Katalog Lokal Bondowoso
• Peningkatan Belanja PDN melalui E-Katalog Lokal Bondowoso
KATALOG ELEKTRONIK
• Belanja Perangkat Daerah melalui JATIM BEJO (Mbizmarket yang sudah
terintegrasi dengan SPSE (Bela Pengadaan) LPSE Bondowoso)
TOKO DARING
6. Metode pemilihan Penyedia
Pasal 38 Ayat (1) Perpres 16/2018 -> Perpres 12/2021
E-PURCHASING
PENGADAAN
LANGSUNG
PENUNJUKAN
LANGSUNG
TENDER CEPAT
TENDER
Tender dilaksanakan dalam hal tidak dapat menggunakan metode
pemilihan E-Purchasing sampai dengan Tender Cepat
E-purchasing dilaksanakan untuk Barang/ Pekerjaan Konstruksi/ Jasa
Lainnya yang sudah tercantum dalam katalog elektronik atau Toko
Daring
7. PENGADAAN BARANG/JASA SECARA E-PURCHASING
PBJ secara e-purchasing terdiri dari:
a. Katalog Elektronik Nasional
b. Katalog Elektronik Sektoral
c. Katalog Elektronik Lokal
KATALOG ELEKTRONIK
sistem informasi yang memfasilitasi Pengadaan Barang/Jasa melalui
penyelenggara perdagangan melalui sistem elektronik dan ritel daring.
TOKO DARING
Contoh : Mbizmarket, Bhinneka, Toko Ladang, Toko Gramedia, dll
8. Tahapan E-Purchasing Katalog Elektronik
a. Penyusunan Spesifikasi Teknis
b. Prioritas Penggunaan Produk Dalam Negeri (PDN)
c. Prioritas Penggunaan Produk dari Penyedia dengan Kualifikasi Usaha
Kecil serta Koperasi
d. Pengumpulan Referensi Harga
TAHAP PERSIAPAN
a. Membuat Paket E-Purchasing
b. Negosiasi Harga
c. Negosiasi Layanan Teknis (apabila ada)
d. Penandatangan Surat Pesanan (Kontrak)
e. Update Keseluruhan Progres pada Aplikasi Katalog Elektronik
TAHAP PELAKSANAAN
9. PERSIAPAN E-PURCHASING (1)
PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS
Sesuai Perencanaan Penyesuaian Spesifikasi Penyebutan Merk
Spesifikasi Teknis
mengacu pada
Spesifikasi Teknis pada
Tahap
Perencanaan Pengadaan
Spesifikasi Teknis dapat
disesuaikan dengan
data/informasi pasar
terkini
Spesifikasi Teknis dapat
menyebut merek
dengan didukung
Justifikasi Teknis
oleh PPK
10. PERSIAPAN E-PURCHASING (2)
PRIORITAS
PENGGUNAAN
PDN
Terdapat Produk dengan nilai TKDN
dan nilai BMP minimal 40%, maka
Beli Produk dengan Nilai TKDN ≥ 25%
Beli Produk dengan Nilai TKDN < 25%
Beli Produk dengan Label PDN
tanpa TKDN
Beli Produk Impor
menggunakan metode lain selain
purchasing Katalog sesuai ketentuan
peraturan Perundang undangan
1
2
3
5
4
Berdasarkan Pasal 66 ayat (1) dan ayat (2) Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
11. PERSIAPAN E-PURCHASING (3)
Prioritas Penggunaan Produk dari Penyedia dengan Kualifikasi Usaha Kecil
serta Koperasi
USAHA KECIL
ATAU
KOPERASI
PENYEDIA
NON USAHA KECIL
Nilai Paket Purchasing s/d
Rp. 15 Milyar maka PPK/PP
memilih terlebih dahulu
Penyedia Usaha Kecil atau
Koperasi
Apabila tidak dapat ipenuhi
Usaha Kecil atau Koperasi
maka dapat memilih
Penyedia Usaha Non Kecil
berdasarkan Pasal 65 ayat (2) dan ayat (4) Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang
Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
12. PERSIAPAN E-PURCHASING (4)
PENGUMPULAN
REFERENSI
HARGA
Produk dengan Harga Terbaik pada
Katalog Elektronnik
Harga Pembanding Produk Sejenis
di Luar Aplikasi Katalog Elektronik
(Apabila Ada)
Informasi Biaya/Harga Satuan yang
dipublikasikan secara resmi
oleh K/L/P/D (Apabila Ada)
Dokumen Lainnya yang dapat
dipertanggungjawabkan
(Apabila Ada)
1
2
3
4
Seluruh tahapan persiapan E-purchasing Katalog melalui metode negosiasi
harga di atas didokumentasikan oleh PPK/PP
13. ETALASE PRODUK TAYANG
KATALOG LOKAL BONDOWOSO
ALAT DAN/ATAU
MESIN PERTANIAN
ALAT TULIS
KANTOR
ASPAL BAHAN MATERIAL BAHAN POKOK
BELANJA MEDIA
BENIH
HORTIKULTURA
BENIH TANAMAN
PANGAN
BENIH TANAMAN
PERKEBUNAN
BETON PRECAST
BETON READY MIX HEWAN TERNAK JASA KEAMANAN JASA KEBERSIHAN
JASA
PENGELOLAAN
SAMPAH
JASA SEWA
FASILITAS DAN
JASA PENUNJANG
KEGIATAN KANTOR
MAKANAN DAN
MINUMAN
PAKAIAN DINAS
DAN KAIN
TRADISIONAL
PEMELIHARAAN
BANGUNAN
GEDUNG
PERALATAN MUSIK
SERAGAM
SEKOLAH
SERVIS
KENDARAAN
SOUVENIR
14. PENYEDIA PRODUK TAYANG
BERDASARKAN ETALASE
NO ETALASE
JUMLAH
PENYEDIA
USAHA
MIKRO
USAHA
KECIL
USAHA
MENENGAH
NON-UKM
1 MAKANAN DAN MINUMAN 10 3 6 0 1
2 JASA KEAMANAN 8 0 4 1 3
3 JASA KEBERSIHAN 15 0 11 0 4
4 BAHAN MATERIAL 12 1 8 1 2
5 ALAT TULIS KANTOR 22 1 15 0 6
6 BAHAN POKOK 11 1 10 0 0
7 SERVIS KENDARAAN 3 0 3 0 0
8 PAKAIAN DINAS DAN KAIN TRADISIONAL 7 1 5 0 1
9 ASPAL 3 0 2 1 0
10SERAGAM SEKOLAH 2 0 0 1 1
11 SOUVENIR 3 1 2 0 0
12BELANJA MEDIA 14 9 3 1 1
13JASA PENGELOLAAN SAMPAH 1 0 0 1 0
14ALAT DAN/ATAU MESIN PERTANIAN 2 0 2 0 0
15PERALATAN MUSIK 5 2 2 0 1
16BENIH HORTIKULTURA 2 1 0 0 1
17JASA SEWA FASILITAS DAN JASA PENUNJANG KEGIATAN KANTOR 11 2 6 0 3
JUMLAH 131 22 79 6 24
15. Daftar Penyedia dalam Etalase
No Nama Penyedia
1 PT. Senyum Media Nusantara
2 CV. MULTI PRATAMA
3 BORONG PERSADA
4 MITRA IJEN
5 PERCETAKAN DEMANK
6 Jatimpro Solution
7 CV. V-GRAPHIC
8 CV STAR RI
9 UD. Idola Burung
10 CV. WIJAYA GEMILANG
11 CV BINTANG EMPAT PERKASA
12 CV. HANDAYANI COMPANY
13 CV. DWI KARYA
No Nama Penyedia
1 Cv nyok entertainment
2 UD. ANANDA CATERING
3 CV Rifka
4 Prisma
5 SRI WINARNI
6 Baratha Mega Cipta
7 cv.matra global wahana
8 ENNY CATERING
9 CV.BUNDA JAYA
10 NGAYOMI JAYA
11 cv.sumber mitra abadi
12 UD. AR RAHMAN
13 duta perkasa
ALAT TULIS KANTOR MAKANAN DAN MINUMAN