介紹Ragic的ERP模組的使用說明，內容包含：訂單管理、庫存管理、採購管理及財會系統。

1. Ragic ERP模組教學
1-進銷存
2-財會系統

2. 安裝步驟1.

3. 安裝步驟2.

4. 安裝步驟3.

5. ERP模組表單

6. 開始之前… 先了解Ragic的重要基礎觀念
• 1 表單的表單頁與列表頁
• 2 一般獨立欄位、子表格欄位及敘述欄位
• 3 連結與載入(從其他表單選擇)

7. 1 表單的表單頁與列表頁
• 一張表單儲存多筆資料，例如一張商品表單可以存多筆商品資料
• Ragic的表單是一體兩面的，分為列表頁與表單頁
列表頁列出所有資料 表單頁則是一筆資料的詳細資訊

8. 2 一般獨立欄位、子表格欄位及敘述欄位
• 一張表單(表單頁)上可以設計三種欄位
敘述欄位用來呈現
固定文字敘述
一般獨立欄位用來儲存單一資訊
子表格欄位用來
儲存多筆資訊

9. • 最常使用的連結工具，讓你可以從另一張表單選擇並載入相關資訊
3 連結與載入(從其他表單選擇)
直接輸入選項
點開選單選擇
或
自動載入相關資訊

10. Ragic 進銷存模組
開始上課

11. 流程圖

12. 銷售商品 商品庫存 採購商品
商品單價
管理
倉庫庫存 商品廠商
價格
＝ ＝
一個商品及其多個單價
一個商品及其
多個倉庫地點的庫存數量
一個商品及向多個廠商
採購此商品的價格
銷售商品、商品庫存及採購商品表單其實是多版本表單，意即他們共享資料來源。
也就是說，當你在銷售商品表單中新增一筆新的資料，該資料也會同步出現在商
品庫存及採購商品表單中，差別只在於他們的子表格所記錄的是不同的內容。

13. 訂單管理

14. • 用來管理客戶資料、銷售商品(單價管理)資料以及客戶下訂單後
商品出貨的流程
• 總共有五張表單，兩張商品表單（銷售商品、商品單價管理），
一張客戶表單，另外有兩張管理銷售流程的表單（銷售訂單、出
貨單）。
• 資料的新增順序：銷售商品及商品單價管理 →（客戶）→銷售訂
單→出貨單→(出庫單)

15. 銷售商品
新增銷售商品資訊
以及一個商品的多個單價資訊
只需填寫價格、有效日期

16. 銷售商品售價
表單上(列表頁)可以看到多個商品的多個售價資料
資料與銷售商品表單中商品單價管理子表格的內容是連動的
建立銷售訂單時，是從這張表單選擇商品的售價。
✩這邊的欄位都設成唯讀，實際資料應從銷售商品表單填寫

17. 客戶 用來記錄客戶的資料
以及一個客戶的多個聯絡人資訊

18. 輸入一般
訂單資訊
選擇
客戶
銷售訂單資料建立-1

19. 銷售訂單資料建立-2
在子表格中輸入多個訂購項目
選擇商品販售代號後
會自動載入商品的相關資訊如名稱、單價等

20. 出貨單-1
訂單管理模組
的銷售訂單
拋轉而來
如遇到分批出貨的情形可調整出貨項目內容

21. 確認出貨的內容無誤後，依據順序執行動作按鈕來：
建立出庫單、更新訂單上的出貨日期、發送出貨通知信給客戶
出貨單-2

22. 庫存管理

23. • 庫存模組主要用來管理商品的庫存，從倉庫地點的管理到商品在
每個倉庫地點的庫存數量管理，以及與庫存變更相關工作流程的
表單，例如出庫單、入庫單及調撥作業。
• 表單資料的新增順序應為：倉庫管理→商品庫存(倉庫庫存)、
（出庫單）、（入庫單）、（調撥作業）

24. 倉庫管理列表頁(所有資料)
用來管理不同倉庫的資訊

25. 倉庫管理表單頁(單一筆資料)

26. 全部倉庫地點
的數量加總就
是這個商品的
庫存數量
商品庫存
記錄一個商品
在多個倉庫地點的數量

27. ㄒ
只要選擇倉庫代碼，就會自動帶入倉庫名稱
並產生庫存編號（倉庫代碼-商品編號）
最後記得手動輸入倉庫庫存的數量。
從商品庫存建立倉庫庫存資料

28. 倉庫庫存列表頁(所有資料）
這裡會列出所有商品在各個倉庫的數量資訊

29. 倉庫庫存表單頁(單一筆資料）
表單與商品庫存表單中的倉庫庫存子表格是連動的
資料可以從這邊新增，也可以從商品庫存表單新增。

30. 資料可以從訂單管理模組的出貨單拋轉建立或是直接在此手動新增一筆
出庫單

31. 選擇倉庫代碼來決定商品要從哪個倉庫出庫後
再選擇庫存編號，並確認出庫的數量。
出庫單出庫商品資訊填寫

32. 資料簽核完成後才可以執行扣庫存動作按鈕，
執行後相關的商品倉庫庫存數量就會減少，
系統也會幫你記錄扣庫存日期時間。
從出庫單執行扣庫存

33. 資料可以從採購模組的驗收作業拋轉建立或是直接在此手動新增一筆
入庫單

34. 選擇倉庫代碼來決定商品要入到哪個倉庫後
再選擇庫存編號，並確認入庫的數量。
出庫單出庫商品資訊填寫

35. 資料簽核完成後才可以執行入庫存動作按鈕，
執行後相關的商品倉庫庫存數量就會增加，
系統也會幫你記錄入庫存日期時間。
從入庫單執行入庫存

36. 調撥作業表單讓你進行商品倉庫庫存調撥轉倉的動作，
可以一次針對多個商品倉庫庫存做轉倉的動作。
調撥作業

37. 資料新增完畢之後，
別忘了點擊動作按鈕
來執行調撥
調撥作業資料建立與執行調撥
選擇要調撥的商品庫存編號
以及要轉出的數量及轉入倉庫代號
✩無法執行調撥到尚未建立相關倉庫庫存的倉庫。

38. 採購

39. • 採購模組用來管理廠商資訊、商品採購價格以及整個採購流程。
採購流程從一般人員填寫請購單（包含簽核）到採購人員進行採
購依據的採購單，以及後續的進貨、驗收等流程。
• 表單資料的新增順序應為：廠商→採購商品(商品廠商價格)→請
購單→採購單(採購細項)→進貨單→驗收作業→(入庫單)

40. 廠商
用來記錄廠商
相關的完整資訊

41. 新增採購商品資訊
採購商品
以及一個商品跟多個廠商採購
的採購價格資訊

42. ㄒ
只要選擇廠商編號，就會自動帶入廠商名稱
及聯絡人，並產生採購編號（商品編號-廠商編號）
最後記得手動輸入價格。
從採購商品商品廠商價格資料

43. 商品廠商價格
表單上(列表頁)可以看到多個商品的多個採購價格資料
資料與採購商品表單中商品廠商價格管理子表格的內容是連動的
建立採購單時，是從這張表單選擇要採購的商品。

44. 商品廠商價格資料建立
商品廠商價格的資料可以在這張表單建立，
或是從採購商品表單中的商品廠商價格子表格填寫。

45. 請購單資料建立-1
給使用者填寫的請購單
提出商品（包含銷售商品、原料、成品、半成品、包材等）的購買需求。

46. 請購單資料建立-1
由提出請購需求的使用者新增建立資料
填寫請購資訊
及請購的商品項目
存檔後別忘了進行簽核
以利後續流程的進行

47. 請購單資料建立-2
簽核流程通過完成後，再由覆核人員(簽核的採購)需填寫剩餘內容
✩子表格欄位覆核數量
只會在簽核完成後顯示

48. 採購單
可以從請購單拋轉建立或是直接手動新增一筆資料
別忘了進行簽核
以利後續流程的進行
需選擇廠商、商品採購編
號、及填寫承諾到貨日

49. 進貨單
從採購單拋
轉而來
執行確認進貨的
動作來更新相關
採購單上的資訊。
手動填寫

50. 驗收作業
從進貨單
拋轉而來
輸入驗退數量✩一筆進貨單只能轉成一筆驗收單 不可重複執行

51. 驗收作業
簽核完成後尚可執
行確認退貨的動作
以利更新相關資訊

52. 詳細說明請參考我們的文件：
• 訂單管理模組： https://www.ragic.com/intl/zh-TW/blog/178/
• 庫存管理模組：https://www.ragic.com/intl/zh-TW/blog/185/
• 採購模組：https://www.ragic.com/intl/zh-TW/blog/186/

53. Ragic 財會系統教學
開始上課

54. 表單架構
員工薪資管理
固定資產管理
物料應付發票
其他應付發票
產品應收發票
其他應收發票
票據管理
分錄帳(明細)
會計科目
資產負債表
損益表
現金流量表
逾期應收應付

55. 員工薪資管理
填入員工
基本資料
紀錄每月薪資發放日期及金額

56. 固定資產管理
固定資產
基本資訊
供應商資料
(連結至採購
模組)
下方子表格手動紀錄每期折舊，上方自動計算剩餘價值

57. 產品應收發票-1
訂單模組
的出貨單
拋轉而來
在此表單
填入應收
日期

58. 產品應收發票-2
紀錄收款
資訊
如果有跟此發票相關的會計傳票就會自動顯示

59. 其他應收發票
手動填寫，
通常用來記
錄非關本業
的應收
紀錄收款資訊

60. 物料應付發票
採購模組
的進貨單
拋轉而來
應付日期

61. 其他應付發票
手動填寫，
通常用來記
錄非關本業
的應付
紀錄收款資訊

62. 票據管理
票據資訊
紀錄兌現資訊
自動顯示
相關發票

63. 分錄帳
傳票資料
填入相關發票
選擇科目
並填入借
貸金額

64. 分錄帳明細
彙整所有分錄資料(類似日記帳)，新增修改資料統一在”分錄帳表單”。
此表單也是產生會計報表的資料來源

65. 會計科目
內容為所有可用科目，也可以自行新增科目，
但需要遵從系統的一、二階科目設定原則

66. 資產負債表
設定報表資料的時間
區間及格式
顯示科目金額

67. 損益表
設定報表資料的時間
區間及格式
顯示科目金額

68. 現金流量表
設定報表資料的時間
區間及格式
顯示科目金額

69. 逾期應收發票
篩選客戶
顯示逾期明細(點擊該筆資料會直接開啟)

70. 文件說明
詳細的圖文使用說明，請參考我們的文件：
https://www.ragic.com/intl/zh-TW/blog/233