4. Grupa vs. Zespół
Praca grupowa Praca zespołowa
indywidualne cele wspólny cel
neutralna synergia dodatnia
idywidualna odpowiedzialność
indywidualna i
zespołowa
przypadkowe i
różne
umiejętności komplementarne
21. Jak zdiagnozować swój zespół?
Obserwacja w czasie pracy
Wskaźniki
Rozmowy podczas pracy, rozmowy one2one
Gry teambuildingowe
Testy
22. Test Belbina
Action Oriented Roles
Shaper Challenges the team to improve
Implementer Puts ideas into action.
Completer Finisher Ensures thorough, timely completion
People Oriented Roles
Coordinator Acts as a chairperson
Team Worker Encourages cooperation
Resource Investigator Explores outside opportunities
Thought Oriented Roles
Plant Presents new ideas and approaches
Monitor-Evaluator Analyzes the options
Specialist Provides specialized skills
25. Będziemy grać w grę
Marchmallow Challenge
20 patyczków makaronu Spagethii
1 metr taśmy
1 metr sznurka
1 pianka Marchmallow
18 minut
Umieść piankę Marchmallow jak najwyżej!
26. Będziemy grać w grę
Marchmallow Challenge
Marchmallow Challenge na YouTubie
27. Podsumowanie
Nie bądź Forward Manager
Rozpoznaj unikalne cechy każdego członka
zespołu i wykorzystaj je
Graj w szachy, a nie w warcaby
28. Szynal Radoslaw
Test leader z szerokim doświadczeniem. Budował i kierował zespołami ds. jakości
w SoftServe, zajmował się definiowaniem procesów testowych i ustalaniem tzw.
kluczowych wskaźników efektywności i celów. Motywuje członków zespołu,
zaszczepiając im podejście nastawione na realizację rezultatów. Jest inżynierem z
doświadczeniem w manualnym i automatycznym testowaniu, zarówno w
praktycznym i teoretycznym aspekcie.
Do szczegółów przywiązuje ogromną wagę, tak jak do potrzeb i wymagań
klientów. Jest zwolennikiem otwartej i pozytywnej postawy, którą można
podsumować słowami ,,tak, możemy to zrobić”. Stawi czoła każdemu wyzwaniu i
nie obawia się pracy pod presją czasu. Zdeterminowany i zdecydowany,
wykorzystuje swoją inicjatywę do wprowadzania ulepszeń i rozwijania skutecznych
metod rozwiązywania problemów.
Dobry lider potrafi odkryć unikatowe cechy każdej osoby i je wykorzystać.
W warcabach wszystkie figury są jednakowe i poruszają się w ten sam sposób. Trzeba kontrolować ruchy, ale każda z figur porusza się tak samo i w takim samym tempie.
W szachach każda figura porusza się w odmienny sposób. Nie możesz nią zagrać dopóki nie poznasz zasad poruszania się nią. Nie wygrasz jeżeli starannie nie przemyślisz wykonywanych figurami ruchów.
Przeciętni liderzy traktują wszystkich swoich pracowników jednakowo. Wybitni dostrzegają unikatowe talenty każdej z osób i je wydobywają. Dzięki temu wygrywają wszyscy
Grupa to dwie osoby lub więcej, między którymi dłużej niż przez parę chwil zachodzi interakcja.
Brak ukierunkowania na realizację wspólnego celu, struktura słabo wyodrębniona, umiejętności przypadkowe i różne, związek raczej przypadkowy, wspólne zdarzenie, odpowiedzialność indywidualna.
Zespół to grupa osób o uzupełniających się umiejętnościach, mających wspólny cel, system wartości, norm i podejście, za które wszyscy czują się odpowiedzialni. Członkowie zespołu wspierają się wzajemnie, sama dpowiedzialność indywidualna i wspólna.
Struktura wyraźnie wyodrębniona, podział ról, zadań, istnieje lider, każdy członek zespołu aktywnie przyczynia się do wykonania zadania.
W dobrym zespole cel jest precyzyjnie zdefiniowany, wyrażony w pozytywny sposób, ma jasno określoną miarę.
Cel powinien być zrozumiały dla pracowników – potrafią powiedzieć do czego dąży zespół i że ma dla nich sens – „Po co to robimy?”
Cel powinien być SMART (Konkretny, Mierzalny, Osiągalny, Realny, Określony w czasie)
Przekazuj zespołowi dokładne informacje na temat poziomu wykonania zadania, dokładnie określaj je - zadania powinny odpowiadać możliwościom członków zespołu, zachęcaj zespół do porównywania jego wyników z rezultatami osiąganymi przez innych.
Możemy wyróżńić kilka czynników wpływających na zaangażowanie:
• sama praca - wyzwania, odpowiedzialność (przekonanie że praca jest istotna), autonomia (swoboda działania), dostęp do zasobów
• środowisko pracy - aktywizujące, wspierające, inspirujące
• przywództwo - sposób organizowania pracy, przydzielania zadań
• szanse rozwoju osobistego
• możliwość wnoszenia wkładu - dzielenie się pomysłami i poglądami
Zaangażowanie buduje się przede wszystkim poprzez „zapewnienie poczucia <sprawstwa> oraz delegację decyzyjności, ale jednocześnie dając pewien margines możliwości popełniania błędów, bo nie myli się tylko ten, kto nic nie robi. To buduje kreatywność, chęć działania i poczucie odpowiedzialności za własną pracę i za firmę”.
Otwarta i sczera wymiana informacji:
Zachowania i postawy sprzyjające współpracy:
otwartość - na nowe informacje, działania oraz gotowość do dzielenia się wiedzą, pomysłami;
refleksja - gotowość do analizy, szacunek, szukanie podobieństw, ale i różnic;
sprawdzanie – rozwiewanie niejasności, odwaga do zadawania pytań;
pokora – umiejętność wyrażania i przyjmowania konstruktywnej krytyki;
wzajemność – korzystanie ze spostrzeżeń innych, wzajemne motywowanie się;
cierpliwość – czas i ochota na rozmowę i dyskusję;
zaufanie
Współpraca to zdolność tworzenia więzi i współdziałania z innymi - umiejętność pracy w grupie na rzecz osiągania wspólnych celów, umiejętność zespołowego wykonywania zadań i rozwiązywania problemów.
Ludzie, którzy się nawzajem wspierają i którym dobrze się ze sobą pracuje, mogą zdziałać znacznie więcej niż ludzie, którzy nie udzielają sobie wzajemnie wsparcia i którzy nie umieją ze sobą współpracować”
•współpraca (zwycięzcami są wszyscy)
•porozumienie (pogodzenie sprzecznych stanowisk)
•twórczy konflikt (efektywne rozwiązania)
•zwycięstwo zespołu (uznanie dla wszystkich)
Kompetencje:
Dobrych zespoły to komplementarne zespoły- umiejętności i cechy uzupełniają się wzajemnie.
Zgromadzenie w jednym miejscu różnych cech, zdolności i doświadczeń poszczególnych członków.
Odmienność poglądów i generowanych rozwiązań stanowi o ich bogactwie
Konformizm – kiedy ludzie podporządkowują się normom, poglądom i wartościom kosztem indywidualizmu
Jest to Neutralne zjawisko – gdyby w zespole nie wystepowal konformizm na pewnym poziomie to praca grupowa bylaby niemozliwa.
Złe skutki:
Duża ostrożność w wypowiadaniu odmiennych opinii, szybkie wycofywanie się gdy większość ma inne zdanie
Rezygnowanie z walki o swój pomysł pod wpływem pierwszej krytyki
Odrzucanie przez zespół osób o innych poglądach;
Jak zaradzić:
Pytaj o różne opinie, nie poprzestawaj na jednym rozwiązaniu
Doceniaj osoby, które mają inne zdanie, zadbaj o to, aby osoby o mniejszej sile przebicia miały szanse się wypowiedzieć
Przydzielaj role na spotkaniach, na przykład metoda 6 kapeluszy (optymista, pesymista, realista, emocje, tylko fakty)
Oceniaj pomysły w oparciu o wcześniej zdefiniowane kryteria
Pojawia się gdy dążenie grupy do konsensusu i spójności przeważa nad dążeniem do podjęcia możliwie najlepszej decyzji.
Jak rozpoznać?
Członkowie zespołu są pewni siebie, mają poczucie nieomylności i przekonanie o sukcesie
Niewygodne informacje, zaprzeczające wyobrażeniu są ignorowane lub lekceważone
Wycofanie się i milczenie traktowane są jak zgoda
Duża presja na osoby o odmiennej opinii (możliwość braku akceptacji i odrzucenia przez grupę)
Jak zaradzic?
Bądź szefem, ktory da się przekonać, jeśli zawsze nie zmieniasz zdania inni mogą uznać, że nie warto dawać nowych pomysłów
Konsultuj rozwiązania z osobami o świeżym spojrzeniu
Przy rekrutacji upewnij się, że zatrudniasz osoby o różnorodnych kompetencjach, także miękkich
Naucz się kwestionować swoje poglądy, zadaj pytanie „A co, jeśli nie?”
Przejawem jest przesuniecie punktu ryzyka w kierunku podejmowania bardziej lub mniej ryzykownych decyzji przez osoby działające w grupie. Decyzje mogą być ryzykowne lub asekuracyjne w zależności od postawy preferowanej w grupie.
Wiąże się to z rozproszeniem odpowiedzialności i przesunięciem ryzyka z jednostki na grupę.
Jak rozpoznac?
W czasie dyskusji poszczególne osoby wyostrzają się w swoich opiniach
Członkowie zespołu proponują rozwiązania w kontrze do innych osób
Pojawiają się opinie typu „Najwyżej wszyscy…”, „Wszystkich nas nie zwolnią”
Jak sobie radzić z polaryzacją:
Przed spotkaniem wypracuj z zespołem obiektywne założenia oceny poysłów
Po podjęciu decyzji, przeanalizujcie ją na chłodno, czy spełnia założone kryteria
Zachęcaj uczestników dyskusji do wzięcia indywidualnej odpowiedzialności za pomysł, chociażby symbolicznie
Odwołuj się do faktów i ustaleń przy podejmowaniu decyzji
Próżniactwo społeczne - wynika z przekonania, że przebywanie w grupie utrudnia ocenę indywidualnego działania. Może powodować, że wynik wspólnej pracy jest niższy niż gdyby każdy wynkonywał swoją część oddzielnie. Może też w pewnych sytuacjach mieć pozytywne skutki.
Jak rozpoznać:
Członkowie zezpołu nie przykładają wagi do zadania i nie widzą jego sensu
Nie można zmierzyć jaki jest wkład poszczególnych osób w pracę
Członkowie zespołu nie zauważają, że ich wysiłek ma znaczenie dla osiągnięcia celu;
Jak zaradzic:
Dbaj o podział ról w zespole
Zbieraj deklaracje od jego członków na temat tego, ile pracy są w stanie wykonać w określonym czasie
Zachęć do reagowania, gdy jego członkowie zauważą u siebie nawzajem spadek zaangażowania
Twórz kulturę udzielania informacji zwrotnej
Wyznaczaj ramy czasowe
Rób przystanki – dokonuj cząstkowej ewaulacji pracy
Indywidualne spotkania, pytaj ludzi o ich wkład
Jest to pozytywne zjawisko sczególnie jeżeli chodzi o wprowadzanie i zarządzanie zmianą:
Mniejszość musi konsekwentnie trzzymać się wyrażonej opinii i być całkowicie jej pewni
Członkowie większości muszą zacząć dostrzegać, że inne podejście zyskuje zwolenników
Jak wprowadzać zmiany, która ma niewielu zwolenników:
Nie przekonuj wszystkich, szukaj agentów zminay, z którymi będziesz pracował
Wysyłaj do większości jaksny, prosty i czytelny komunikat
W zespole agentów dyskutuj o możliwych opcjach, na zewnątrz mówcie jednym głosem
Udowadniaj, że podejście mniejszości zyskuje zwolenników
Efekt synergi, wartość dodana, mityczny Święty Gral.
Efekt pracy zespołu jest korzystniejszy niż ewentualna suma pojedyńczych działań poszczególnych członków
Efekt synergii pojawia się wtedy gdy zespół nosi wymienione wcześniej cechy dobrego zespołu, gdy ludzie utożsamiają się z zespołem, chcą być jego częścią, darzą się zaufaniem, jest przestrzeń na kreatywność, są dobre emocje i porozumienie
Synergii nie można zarządzić
Wskaźniki:
Fluktuacja, absencja
Oceny kwartalne
Człowiek czynu
Praktyczny organizator
Innowator
Człowiek Kontaktów
Naturalny lider
Sędzia
Dusza zespołu
Perfekcjonista
5 ludzi różnych narodowości zamieszkuje 5 domów w 5 różnych kolorach. Wszyscy palą papierosy 5 różnych marek i piją 5 różnych napojów. Hodują zwierzęta 5 różnych gatunków. Który z nich trzyma w domu rybki?
Norweg zamieszkuje pierwszy dom
Anglik mieszka w czerwonym domu.
Zielony dom znajduje się bezpośrednio po lewej stronie domu białego.
Duńczyk pija herbatkę…