Modul 1 resume

UNIT 1 NAVIGATION
Dalam unit ini menjelaskan dan menunjukkan cara masuk ke sistem SAP
Figure 1: Logging on to an SAP system (cara log in ke SAP)
Ikon logo SAP muncul di task bar (Bersama dengan nomor release SAP) dan sistem (ada di
sudut kanan bawah desktop). Saat memilih tombol Tab, setelah memasukan data dala bidang,
kursor bergerak ke awal bidang berikutnua. Namun, jika kalian memasukan jumlah karakter
maksimum yang mungkin ada dalam bidang, kita tidak harus memilih tab. Contoh jumlah
karakter maksimum yang dapat dimasukan dibidang klien adalah tiga (001).
Layout, Navigation, and Personalization
Menu tersebut akan membantu jika kita tidak tahu kode transaksi
Figure 2: General screen layout
Daftar favorit dan menu pengguna berbasis peran di SAP Easy Access, kita dapat membuat
daftar menu favorit yang berisi:
 Transactions / transaksi
 Files / file
 Web addresses / daftar web
 Links to other application / link untuk mengakses aplikasi lain
Figure 3: Navigation Tree
Role-based user menus atau menu pengguna berbasis peran adalah kumpulan kegiatan yang
digunakan dalam scenario bisnis. Pengguna mengakses transaksi, laporan, atau aplikasi berbasis
web melalui menu pengguna. Pengguna juga dapat mengubah aspek tertentu dari peran yang
ditugaskan, misalnya mereka dapat membuat menu daftar favorit sendiri. Ketika pengguna diberi
peran, mereka tidak hanya di berikan menu, tetapi otorisasi juga yang mereka perlukan untuk
mengakses informasi. Dengan cara ini sistem bahwa data bisnis selalu disimpan.
Figure 4: Sessions
Untuk berpindah antar sesi, klik bagian mana saja dari ‘window’ yang berisi sesi yang ingin
kalian gunakan (atau gunakan Alt + Tab). ‘window’ yang kalian pilih akan menjadi aktif dengan
bergerak di depan semua layar computer kalian. Setiap sesi menggunakan sumber daya sistem.
Ini mempengaruhi waktu yang dibutuhkan sistem SAP untuk menjawab perintah kalian. Sebelum
mau mengakhiri sistem simpan data atau transaksi apa pun yang akan disimpan.
This study source was downloaded by 100000810051585 from CourseHero.com on 09-19-2021 10:36:08 GMT -05:00
https://www.coursehero.com/file/61040343/resume-ERP-1docx/
T
h
i
s
s
t
u
d
y
r
e
s
o
u
r
c
e
w
a
s
s
h
a
r
e
d
v
i
a
C
o
u
r
s
e
H
e
r
o
.
c
o
m

Figure 5: Status bar
Status bar provides menyediakan informasi umum tentang sistem SAP dan transaksi atau tugas
yang ingin dikerjakan. Di sebelah kiri status bar, pesan sistem ditampilkan. Di sisi kanan status
bar terdiri dari tiga bidang. Satu dengan informasi di server, dua dengan informasi tentang status.
 Di paling kiri status bar:
-mengidentifikasi kesalahan pesan
-mengidentifikasi pesan sistem lain
 Untuk menyembunyikan (menampilkan) bidang status, pilih ikon di sebelah kiri atau
kana
 Untuk menampilkan informasi sistem pilih salah satu bidang status:
-system
-Client
-user
-program
-transaction
-response time
Kolom status kedua menampilkan server yang terhubung dengan kita. Bidang status ketiga
menentukan mode entri data. Dengan memilih bidang ini, kita dapat beralih antara mode sisipkan
(INS) dan timpa (OVR).
Help Featrus / fitur bantuan sistem SAP
 Application help: memilih opsi di layar awal menampilkan bantuan untuk memulai SAP
 SAP library: semua dokumen online dicari disini
 Glossary: pencarian istilah definisi
 Release notes: menampilkan catatan yang menjelaskan perubahan fungsional yang terjadi
 SAP service marketplace: memungkinkan akses ke SAP service marketplace
 Create a support message: membuat pesan masalah langsung dari sistem
 Settings: digunakan saat memerlukan bantuan
Figure 6: Getting help
Gunakan F1 untuk bantuan menu, fungsi dan pesan
Gunakan F4 untuk informasi tentang niali yang ingin kita input
T
h
i
s
s
t
u
d
y
r
e
s
o
u
r
c
e
w
a
s
s
h
a
r
e
d
v
i
a
C
o
u
r
s
e
H
e
r
o
.
c
o
m

UNIT 2 GENERAL LEDGER ACCOUNTING
Struktur organisasi untuk laporan keuangan
Struktur organisasi terjadi di semua area fungsional penting sistem SAP. Elemen organisasi yang
penting dalam akuntansi keuangan adalah kode perusahaan dan area bisnis sedangkan elemen
penting dari organisasi adalah contoling untuk area pengendali.
G/L master records
Catatan master akun G / L berisi data yang selalu dibutuhkan oleh buku besar untuk menentukan
fungsi akun. Catatan induk akun G / L mengontrol pengiriman transaksi akuntansi ke akun G / L
dan pemrosesan data pengiriman. Sebelum Anda dapat memposting ke akun G / L, Anda harus
membuat catatan master dalam sistem untuk akun tersebut.
Struktur :
Catatan induk akun G / L dibagi menjadi dua area sehingga kode perusahaan dengan bagan akun
yang sama dapat menggunakan akun G / L yang sama.
 Bagan area akun / Chart of accounts area
Bagan area akun berisi data yang valid untuk semua kode perusahaan, seperti nomor
akun.
 Kode khusus area perusahaan / Company code specific area
Area khusus kode perusahaan berisi data yang mungkin berbeda dari satu kode
perusahaan ke yang lain, seperti mata uang di mana akun dapat diposting.
Acconting transaction – processing in the G/L
Tugas utama dari akuntansi G / L adalah untuk memberikan gambaran komprehensif tentang
akuntansi dan akun eksternal. Mencatat semua transaksi bisnis (posting utama serta
penyelesaian dari akuntansi internal) dalam sistem perangkat lunak yang sepenuhnya
terintegrasi dengan semua area operasional perusahaan memastikan bahwa data akuntansi
selalu lengkap dan akurat.
UNIT 3 ACCOUNTS PAYABLE
Vendor master records and data
Informasi tentang setiap vendor perusahaan perlu dimasukkan ke dalam sistem SAP ERP.
Perusahaan perlu mengetahui dan terus memperbarui banyak detail tentang vendornya karena
T
h
i
s
s
t
u
d
y
r
e
s
o
u
r
c
e
w
a
s
s
h
a
r
e
d
v
i
a
C
o
u
r
s
e
H
e
r
o
.
c
o
m

vendor memasok bahan dan layanan yang vital untuk menjalankan bisnis suatu perusahaan.
Misalnya, jika perusahaan memproduksi mobil, penting untuk menerima komponen seperti
ban atau panel interior dari pemasok (vendor). Jika vendor tidak mengirim materi tepat waktu
dan sesuai dengan persyaratan, maka tidak mungkin untuk mobil sesuai dengan jadwal yang
ditentukan. Informasi tentang masing-masing vendor disimpan dalam data master vendor
SAP (catatan). Selain data dasar seperti nama dan alamat vendor, catatan master vendor SAP
berisi detail berikut di antara informasi lainnya
Daily accounting transaction in account payable terdiri dari:
 Posting faktur vendor dan memo kredit di FI
 Buat dokumen berulang dan execute
 Posting pembayaran manual keluar dan cetak cek
 Jalankan program pembayaran otomatis
 Periksa saldo akun, item line, dan dokumen
Integration with materials management
Menjelaskan unit organisasi yang paling penting dalam manajemen material
Menjelaskan proses pembelian dasar dalam manajemen material dan efeknya terhadap FI
Closing operations in account payable
 Cetak saldo konfirmasi
 Menilai kembali item yang terbuka dengan mata uang asing
 Mengelompokkan AP sesuai tanggal jatuh tempo
UNIT 4 ACCOUNT RECEIVABLE
Costumer master data
Master data adalah informasi yang tidak berubah selama periode waktu yang relatif lama seperti
data vendor atau mitra bisnis.
Aktivitas dalam master data:
 Membuat daftar pelanggan
 Menyimpan catatan pelanggan
T
h
i
s
s
t
u
d
y
r
e
s
o
u
r
c
e
w
a
s
s
h
a
r
e
d
v
i
a
C
o
u
r
s
e
H
e
r
o
.
c
o
m

 Menampilkan perubahan akun
 Membuat daftar pelanggan baru dalam kode perusahaan
Daily accounting transaction in AR (kegiatan transaksi AR)
Mesikupun sebagian besar transaksi dengan pelanggan dimasukkan dalam modul penjualan dan
distribusi SAP, faktur juga dapat dimasukkan dalam akuntansi. Faktur-faktur ini biasanya tidak
berkaitan dengan pesanan penjualan
 Membuat faktur
 Membuat faktur dengan layar kompleks
 Memposting pembayaran yang masuk secara manual
 Mengecek akun pelanggan
 Membuat memo kredit
 Menggunakan informasi AR
 Memproses laporan konsumen
 Menganalisis akun pelanggan
Closing operations
Setelah memposting periode tahun fiscal lalu membuat closing entries yaitu
o Mengkonfirmasi saldo yang keluar dan evaluasi
o Dokumen untuk mata uang asing sudah terkonfirmasi atau valid
o Membuat jurnal penyesuain untuk piutang yang telah jatuh tempo
o Account receivable diklasifikasikan menjadi jangka pendek dan jangka Panjang untuk
menyusun laporan keuangan
UNIT 5 ASSET ACCOUNTING
Komponen Akuntansi Aset digunakan untuk mengelola dan mengawasi aset tetap dengan Sistem
SAP. Dalam Akuntansi Keuangan, ini berfungsi sebagai buku besar pembantu ke Buku Besar
Umum, memberikan informasi rinci tentang transaksi yang melibatkan aset tetap.
Komponen Akuntansi Aset terdiri dari bagian-bagian berikut:
Akuntansi aset tradisional
T
h
i
s
s
t
u
d
y
r
e
s
o
u
r
c
e
w
a
s
s
h
a
r
e
d
v
i
a
C
o
u
r
s
e
H
e
r
o
.
c
o
m

Memproses aset sewaan
Persiapan untuk konsolidasi
Sistem Informasi
Akuntansi aset tradisional mencakup seluruh masa pakai aset dari pesanan pembelian atau
akuisisi awal (mungkin dikelola sebagai aset yang sedang dibangun) melalui masa pensiunnya.
Sistem ini menghitung, sebagian besar secara otomatis, nilai-nilai untuk depresiasi, bunga,
asuransi, dan tujuan lain di antara kedua titik waktu ini, dan menempatkan informasi ini sesuai
keinginan Anda dalam berbagai bentuk menggunakan Sistem Informasi. Ada laporan untuk
perkiraan dan simulasi depresiasi pengembangan nilai aset.
Sistem ini juga menawarkan fungsi khusus untuk aset sewaan, dan aset yang sedang dibangun.
Sistem ini memungkinkan Anda untuk mengelola nilai dalam mata uang paralel menggunakan
berbagai jenis penilaian. Fitur-fitur ini menyederhanakan proses persiapan untuk konsolidasi
masalah kelompok multi-nasional.
UNIT 6 BANK ACCOUNTING
Akuntansi bank adalah yang mengelola transaksi akuntansi yang diproses dengan bank terkait.
Prosedur transaksi akuntansi ini mengelola data master bank dan proses pembayaran yang
dikredit dan didebit.
Bank master data
Sistem SAP ERP menyimpan daftar semua bank yang digunakan oleh perusahaan Anda atau
pelanggan dan vendor perusahaan ini. Daftar semua bank disebut direktori bank dan untuk setiap
bank yang digunakan dalam sistem SAP terdapat catatan data master terkait yang disimpan
dalam direktori bank. Sebelum menggunakan bank apa pun dalam sistem, Anda harus membuat
bank ini sehingga ditambahkan ke direktori bank. Kami akan membahas topik-topik berikut
secara lebih rinci:
Mengelola direktori bank SAP
Mengelola bank rumah SAP
T
h
i
s
s
t
u
d
y
r
e
s
o
u
r
c
e
w
a
s
s
h
a
r
e
d
v
i
a
C
o
u
r
s
e
H
e
r
o
.
c
o
m

Mengelola rekening bank vendor SAP
Mengelola rekening bank pelanggan SAP
Mengelola Direktori Bank SAP
Direktori bank berisi alamat dan data kontrol umum bank. Setiap bank yang akan digunakan
membutuhkan catatan induk dalam direktori bank. Catatan induk bank dapat dibuat dalam
direktori bank secara manual atau otomatis. Dalam tutorial ini, kita akan belajar cara membuat
data master bank SAP dalam direktori secara manual. Data master bank memiliki tiga
karakteristik berbeda yaitu:
o Negara bank dan kode unik yang disebut kunci bank. Dua bidang ini membantu
mengidentifikasi bank apa pun dalam sistem SAP.
o Alamat data dan data kontrol. Misalnya, rincian pos dan grup bank.
o Setiap catatan master bank disimpan secara terpusat di direktori bank.
Business transactions in bank accounting
Jurnal kas adalah transaksi satu layar. Ini berarti Anda dapat memasukkan, menampilkan, dan
mengubah dokumen jurnal tunai pada satu layar.
Anda memiliki opsi berikut:
Memasukkan, menyimpan, dan memposting entri jurnal tunai
Anda dapat menyimpan entri jurnal tunai secara lokal di jurnal tunai. Sistem juga menghitung
saldo. Entri jurnal kas disimpan kemudian diposting ke buku besar.
Untuk dokumen jurnal tunai, Anda dapat melakukan penugasan akun CO, dan memiliki pajak,
termasuk pajak pemotongan, dihitung oleh sistem dengan mengacu pada transaksi bisnis, dengan
mempertimbangkan kode yurisdiksi pajak, misalnya.
Menampilkan dokumen tindak lanjut
Anda juga dapat menampilkan dokumen lanjutan yang muncul untuk entri jurnal tunai yang
diposting.
Mendefinisikan transaksi bisnis jurnal kas
T
h
i
s
s
t
u
d
y
r
e
s
o
u
r
c
e
w
a
s
s
h
a
r
e
d
v
i
a
C
o
u
r
s
e
H
e
r
o
.
c
o
m

Selain mendefinisikan transaksi bisnis jurnal tunai dalam Kustomisasi, Anda juga dapat, jika
perlu, mendefinisikan transaksi bisnis baru saat Anda membuat entri dalam jurnal kas.
1..Mencetak jurnal tunai
Anda dapat mencetak semua entri jurnal kas yang diposting dalam periode waktu yang
ditampilkan.
2.Mencetak tanda terima
Anda dapat mencetak entri jurnal kas yang disimpan. Anda memilih formulir cetak di
Kustomisasi.
3.Menghapus entri jurnal kas disimpan
Jika Anda memiliki otorisasi yang sesuai, Anda dapat menghapus entri jurnal tunai yang telah
disimpan.
4.Menampilkan semua dokumen jurnal tunai yang telah dihapus
Anda dapat menampilkan semua dokumen jurnal tunai yang telah dihapus dalam periode waktu
tertentu.
5.Mengubah jurnal kas
Anda dapat mengubah jurnal tunai dan kode perusahaan saat Anda memproses entri.
UNIT 7 PREPARING FINANCIAL STATEMENTS
Financial closing in the general ledger
Periode penutupan keuangan adalah waktu yang sangat sibuk, terutama untuk perusahaan publik.
Ada tenggat waktu yang ketat untuk menerbitkan angka-angka dan sepertinya jendela antara
akhir periode fiskal dan penerbitan hasilnya semakin kecil. Dan jika perusahaan memiliki banyak
anak perusahaan dan merupakan perusahaan global, ini menambah faktor kompleksitas
tambahan.
Closing Prosedures in the general ledger
Prosedur Penutupan Buku Besar mencakup kegiatan penutupan akhir bulan dan akhir tahun di
Buku Besar Keuangan.terdiri dari:
T
h
i
s
s
t
u
d
y
r
e
s
o
u
r
c
e
w
a
s
s
h
a
r
e
d
v
i
a
C
o
u
r
s
e
H
e
r
o
.
c
o
m

 Penilaian mata uang asing
 Penyesuaian laporan keuangan
 Kliring penerimaan barang / faktur (GR / IR)
 Penyesuaian neraca
 Penyesuaian Keuntungan dan Kerugian
 Penyisihan Piutang Ragu
 Laporan Peraturan Perdagangan Luar Negeri
 Laporan Peraturan Perdagangan Luar Negeri
 Alokasi berkala (distribusi, penilaian)
 Saldo diteruskan
 Menutup postingan di akhir tahun
Cost of sales accounting
Akuntansi biaya penjualan membandingkan pendapatan penjualan untuk periode akuntansi
tertentu dengan biaya produksi dari aktivitas yang dikurangkan. Pengeluaran dialokasikan untuk
area fungsional komersial (produksi, penjualan dan distribusi, administrasi, dan sebagainya).
Biaya dan pendapatan yang tidak dapat dialokasikan ke area fungsional dilaporkan dalam item
laba dan rugi lebih lanjut, diurutkan berdasarkan jenis biaya dan pendapatan.
T
h
i
s
s
t
u
d
y
r
e
s
o
u
r
c
e
w
a
s
s
h
a
r
e
d
v
i
a
C
o
u
r
s
e
H
e
r
o
.
c
o
m
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

Modul 1 resume

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (20)

Semelhante a Modul 1 resume

Semelhante a Modul 1 resume (20)

Último

Último (20)

Modul 1 resume