Miten varmistat, että sinun yrityksesi tuottaa hyvää ja edukseen erottuvaa asiakaskokemusta?
Tässä webinaarissa keskustelemme asiakaskokemukseen liittyvistä perusasioista, kuten reaaliaikaisesta mittaamisesta, asiakkaan matkan kohtaamispisteistä ja tulosten hyödyntämisestä. Kerromme myös konkreettisia vinkkejä, mistä kannattaa lähteä liikkeelle.
Webinaarissa keskustellaan muun muassa seuraavista teemoista:
- Miksi asiakaskokemusta pitää mitata?
- Miksi mitata useita kontaktipisteitä?
- Miksi mitata reaaliaikaisesti?
- Miten erottuva asiakaskokemus luo kilpailuetua?
2. VersionQ32014,v2.3
PRESENTATION NAME
COLLECTION
Questback Helps Drive Customer and Employee Engagement by
Capturing Feedback and Delivering Actionable Insights
CUSTOMERS
MARKET
EMPLOYEES
STAKEHOLDERS
Market
Research
Voice Of
Employee
Voice Of
Customer
Enabling key business initiatives …
… across the organization
SALES MARKETINGHR
CUSTOMER
SUPPORT
Loyalty - Customer churn – Horizontal sales
FEEDBACK
2
3. VersionQ12015,v3.1
PRESENTATION NAME
WEBINAARISSA
KESKUSTELEMME
Asiakaskokemus ja miksi sen
mittaaminen on tärkeää01
02
Reaaliaikainen mittaaminen –
asiakkaan pulssilla
03
Asiakaskokemus luomassa
kilpailuetua04
Realia Isännöinnin CX
toimintamalli
05
06
Hyödyt useamman
kohtaamispisteen mittaamisesta
Keskustelua ja vastauksia
kysymyksiinne
9. PRESENTATION NAME
Buys offline
or online
Tries the product
at an event
Sees a friend
using
Compares
products online
Asks for
experiences
Gets
a suggestion
Compares
prices online
Searches
the web
Becomes a
brand advocate
Only
10% to 30% of
marketing spend
goes to the early stages of
buying journey.
Source: McKinsey
Consumer today is
considering
3,4 brands
when making the purchase
decision, compared to
earlier 2,6
Source: McKinsey
10. VersionQ12015,v3.1
PRESENTATION NAME
Tee lista tai pino postit lappuja
(tyyli vapaa)
10
Miten valitsen oikeat kohtaamispisteet?
1
2
3
Yhteenveto: Asiakkaan näkökulma /
yriksemme näkökulma
Missä asiakkaamme meidät kohtaavat?
Missä he kuulevat tai näkevät meitä?
Mieti sopivalla joukolla, mitä nämä kohtaamiset
sisältävät?
Asiakkaan näkökulmasta / yrityksemme
näkökulmasta
Alustavan työn perusteella kerää palaute koko
yritykseltä – ovatko nämä oikeat
kohtaamispisteet?
Määrittele, mikä merkitys näillä pisteillä on
koko liiketoiminalle
Aseta lähtötilanne ja tavoitteet ennen
mittauksen aloittamista
4
Oikeat kohtaamispisteet varmistettu
ja/tai muokataan saadun palautteen
perusteella
11. VersionQ12015,v3.1
PRESENTATION NAME
Miltä ensimmäinen vaihe näyttää?
11
Valitaan yrityksen
kannalta selkeimmät
kehityskohteet
asiakasrajapinnassa
Tavoitteet –
mitä
seurataan ja
mitä tämä
muuttaa (KPI)
Raken-
netaan
kyselyt ja
mittaus
Varmistetaan
organisaation
sitoutuminen ja
toiminta (eskalaatiot)
Hyödynnetään tietoa
päivittäisessä
toiminnassa
Valmius muutokseen:
Mitataanko oikeita
pisteitä?
Tarvitaanko uusia?
Seuraa:
Liiketoiminta-
hyötyjä
alkutilanne
vs.
vertailujakson
jälkeen
- Liikevaihto
- Kannattavuus
- Asiakaspoistuma
- Myynnin kulut
1 2 3 4
4 5
12. VersionQ12015,v3.1
PRESENTATION NAME
Saadaan laajempi käsitys
yrityksen toiminnasta suhteessa
asiakkaisiin
– Kokonaisnäkymä asiakkaasta
auttaa syventämään
asiakassuhdetta ja pienentää
asiakaspoistumaa
Vertailu eri
organisaatiofunktionden välillä
helpottuu (Palvelutaso)
– Tehostaa yrityksen toimintojen
kehittämistä
Ongelmakohtiin on mahdollista
puuttua nopeammin
12
Mitä hyötyä on mitata useampaa kohtaamispistettä?
15. Miksi jatkuva ja säännöllinen
asiakastyytyväisyystutkimus?
Asiakastyytyväisyys
= avainmittari
Promenade Researchin
tekemä alan tutkimus
antaa vertailukohdan
muihin toimijoihin nähden
Systemaattinen ja jatkuva
asiakastyytyväisyyden
mittaaminen tähtää:
•Koko asiakaskunnan
tyytyväisyyden mittaamiseen
kaksi kertaa vuodessa
•Palvelutapahtumakohtaiseen
asiakastyytyväisyyden
mittaamiseen
Asiakaskokemuksen toimintamalli ja -tyytyväismittaus ollut käynnissä vuodesta 2013
16. Tavoitteena alan paras asiakaskokemus
15.3.2016 16
Asiakokemuksen toimintamalli isännöinnissä osa päivittäistä tekemistä
Negatiivisen palautteen antaneet puheenjohtajat kontaktoidaan yksikön
esimiehen toimesta ja asiakkaan kanssa yhdessä sovittu ja toteutettu korjaavat
toimenpiteet
Toimenpiteiden toteuttaminen ja varmistaminen, asiakkaan uudelleen
kontaktointi
Hyvien toimintamallien ja -tapojen monistaminen koko organisaatioon
17. Kuinka alan paras asiakaskokemus
varmistetaan?
15.3.2016 17
Asiakastyytyväisyyskysely
puheenjohtajille
2 x vuodessa
2013
2015
Kirjanpito-
keskusten
tyytyväisyys-
mittaukset
Tapahtuma-
kohtainen mittaus,
kohtaamispisteet
2016
2016
Asiakaspalvelu-
keskuksen
mittaus
Myynnin mittaus
18. Palauteprosessit ja korjaavat toimenpiteet
15.3.2016 I18
Asiakas
Asiakastyytyväisyys-
kysely
Nopeat korjaavat
toimenpiteet
Pitemmän aikajänteen
korjaavat
toimenpiteet
Heti tehtävät korjaavat
toimenpiteet, toteutettavissa
seuraavan 5 työpäivän sisällä
Tehtävät joiden korjaaminen
tulee kestämään yli 5
työpäivää
Asiakastyytyväisyyskysely
24. Tuloksia
• NPS noussut yhtiötasolla yli 30 yksikköä
• Hälytysten määrä laskenut (98% -> 22%)
• Asiakasmenetysten määrä laskenut
• Asiakasmäärä kasvussa, suosittelu
• Samalla panostetaan
henkilöstötyytyväisyyteen
• Toiminnan kehittäminen
• Palvelutuotteet asiakastarpeeseen
• Palveluportfolio, palvelukanavat
• Asiakaspalvelukeskus, tavoitettavuus
• Yksi avainmittari isännöitsijä-, yksikkö-, alue- sekä
yhtiötasolla
• Esimiestyöhön panostaminen
• Viestinnän tehostaminen (sekä ulkoinen että
sisäinen)
• Koulutustarpeisiin vastaaminen, sekä asiakkaat
että henkilöstö
2415.3.2016
25. 25
Avoin palaute 2015
MIINUKSET
• Nopeat ja asiantuntevat
vastaukset
• Taloudenhoito ja – suunnittelu
• Remonttien hoitaminen yleisesti,
hankkeiden hoito
• Verkosto hankintoihin ja
remontteihin
• Kokousten hoitaminen
• Yhteydenpito ja viesteihin
vastaaminen sekä tavoitettavuus
• Kiinteistössä käynnit ja
havainnoista raportointi ja
toimenpiteet
• Aikatauluista ja hankkeiden
etenemisestä viestiminen
• Majakan ylläpito
• Talouden seuranta ja budjetointi
• Päätösten hoito aikataulussa ja
niistä viestiminen
PLUSSAT
27. VersionQ12015,v3.1
PRESENTATION NAME
① Aloita muutamasta
kohtaamispisteestä ja
laajenna vaiheittain
② Kartoita lähtötilanne ja
seuraa tuloksia
③ Kehitä mittaus-
prosesseja jatkuvasti
27
Key take aways
28. Thank you
For more information, please
contact
Joona Mäntyvaara:
joona.mantyvaara@questback.com
Tommi Ruotsalainen
tommi.ruotsalainen@realia.fi