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L’essentiel de PRINCE2 2017
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Elise DEL PIERO – Responsable d'activité QRP International France
➢ A rejoint QRP en 2011, certifiée PRINCE2, ITIL, AgilePM
➢ Conseille les entreprises et les professionnels sur les meilleures
pratiques en gestion de projet et transformation
➢ Coordonne les services de formation et de conseil en France
L’équipe
Jacques BEAUCHESNE – Formateur et consultant
➢ 30 ans d’expérience en Gestion de projets multi-secteurs;
➢ Diplômé de HEC Paris (Executive MBA) et HEC Montréal;
➢ Formateur et conseil en Gestion de projets (PRINCE2),
programmes (MSP) et portefeuilles (MoP), en conduite et
accompagnement du changement;
➢ Subject Matter Expert auprès d’Axelos
➢ Interventions en France, Belgique, Luxembourg, Suisse, au Maroc
et au Canada 3
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Agenda
1. Contexte de la gestion de projets
2. Qu’est-ce que PRINCE2 ?
3. Les bénéfices pour votre structure
4. Pourquoi se certifier ?
5. Questions - Réponses
4
5©2019 QRP International VF 5
1.Contexte de la
gestion de projets
5
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Les organisations ont besoin
d’évoluer rapidement, mieux, à
moindre coût…
Conséquences du changement organisationnel non structuré:
• Changement incohérent - différents changements dans différentes directions;
• Changement non efficace - les effets s'annulent mutuellement;
• Changement non efficient - investissements dans des changements inutiles.
6
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Distinguer les Opérations Courantes du Changement
Management P3 intégré
Opérations Courantes – Changement
Opérations
Changement
Changement
Changement
Changement
Changement
MoP
MSP
PRINCE2
Agile
Top
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Middle
Management
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© Crown Copyright 2009. Reproduit sous licence d’AXELOS
La complémentarité des bonnes
pratiques d’Axelos
Glossaire commun
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Bureau de
Portefeuille,
Programme
et Projet
Management
de la Valeur
Management
des Risques
Modèle de
Maturité de
Management
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Portefeuille,
Programme
et Projet
(P3M3®)
Management de Portefeuille
Management de Programme
Management de Projet
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2. Qu’est-ce que PRINCE2 ?
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PRINCE2
PRoject IN Controlled Environment
10
• PROMPT (1975, Simpact Systems)
• Bonne Pratique du management de projets
• Utilisé par les entreprises nationales et
multinationales et les organisations
publiques dans le monde entier
• Détenue par Axelos, une filiale du Cabinet
Office (Gouvernement britannique) et
Capita Plc. (www.axelos.com)
• Examens dans plus de 120 pays , plus de
1.000.000 certifications dans le monde
(2013)
• Formation, Matériel et Examens version
2017, disponibles 100% en anglais & 100%
en français !
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LA STRUCTURE: LES 4 ELEMENTS INTEGRES DE PRINCE2
Programma
Cas d’affaire
Organisation
Qualité
Plans
Risque
Changement
Progression
1.
Principes PRINCE2
2.
Thèmes PRINCE2
3.
Processus PRINCE2
Basé sur le matériel PRINCE2® d’AXELOS. Reproduit avec la permission d’AXELOS Limited. Tous droits réservés.
• 7 principes
• 7 processus
• 7 thèmes
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1. Les principes de PRINCE2:
Directives pour réussir vos projets
1. Justification continue pour l’entreprise;
2. Leçons tirées de l’expérience;
3. Rôles et responsabilités définis;
4. Management par séquences;
5. Management par exception;
6. Focalisation produit;
7. L’adaptation en fonction du projet.
Ces principes sont:
 Universels: Conviennent
à tous les projets
 Auto-validants:
confirmés par la
pratique
 Renforcent la méthode:
influencent, guident le
changement
transformationnel
Afin d’appliquer ces principes, PRINCE2® offre un
ensemble standard de processus et de thèmes…
Basé sur le matériel PRINCE2® d’AXELOS. Reproduit avec la permission d’AXELOS Limited. Tous droits réservés.
12
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Risque
Qualité
Plans
Cas
d’affaire
Progression
Changement
Organisation
2. Les Thèmes PRINCE2
Les thèmes renvoient aux aspects du management de projet qui doivent
être abordés en permanence et en parallèle alors que le projet évolue
dans son cycle de vie
Aspects à gérer
dans tous les
projets
Basé sur le matériel PRINCE2® d’AXELOS. Reproduit avec la permission d’AXELOS Limited. Tous droits réservés.
13
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Direction de l’entreprise, du programme management ou le client
Fournir le
mandat de
projet
Examiner les résultats et
les bénéfices du projet
Direction
Management
Livraison
Pré-projet La séquence
d’initialisation
Séquence(s)
ultérieure(s)
Séquence finale Post-projet
Gérer une
limite de
séquence
Diriger le projet
Gérer la
livraison des
produits
Contrôler une
séquence
Initialiser le
projet
Contrôler une
séquence
Gérer une
limite de
séquence
Gérer la
livraison des
produits
Elaborer
le projet
Clore le
projet
Cycle de vie du projet
Environnementduprojet
Assurer l’alignement / la transition
Copyright© AXELOS Limited 2017. Reproduit avec la permission d’AXELOS Limited. Tous droits réservés.
3. Les processus PRINCE2: la séquence des activités
14
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4. Adapter PRINCE2 à l’environnement du projet
L’adaptation est obligatoire; c’est un principe. Ne pas adapter n’est
pas PRINCE2!
Quoi
Peut adapter: processus, thèmes, rôles, produits management et la
terminologie.
NE PEUT PAS adapter: principes; ils sont universels.
Comment
Adapter, simplifier, ajouter des éléments,
mais NE PAS exclure de processus ou de thèmes.
Ajouter de la valeur et vérifier la
cohérence entre les éléments.
Qui
Le chef de projet est responsable,
Le comité de pilotage de projet approuve.
projetAdapter Influences
DIP
PRINCE2 utilisé
dans le projet
Facteurs
projet
Facteurs
internes,
organisationnels
Facteurs
externes
15
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Pourquoi une nouvelle version ?
Prise en compte des retours des utilisateurs, formateurs et
consultants afin de:
 répondre aux attentes des parties prenantes de plus en plus
exigeantes;
 répondre aux besoins de flexibilité et d'agilité;
 donner plus de conseils sur l'adaptation;
 tenir compte des différents contextes de projets;
 donner plus de conseils pour une application pratique de PRINCE2;
 renforcer le lien entre la théorie et la réalité.
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2017 développe plus en détail
l’adoption et l’adaptation
• Le chapitre 4:
‐ Donne des conseils sur l'adaptation aux différents
environnements de projet;
‐ Une meilleure explication de la différence entre l'adoption et
l'adaptation de PRINCE2.
• Un zoom dans chaque chapitre du manuel et pendant la formation
sur les aspects d’adoption et d’adaptation:
‐ Thèmes: sous-chapitre 2 de chaque thème intitulé « Exigences
de PRINCE2 pour le thème… »;
‐ Processus: sous-chapitre 5 de chaque processus intitulé
« Directives pour l’adaptation ».
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L’approche en termes
d’Adaptation
● Différents contextes de projet:
- Projets simples;
- Projets avec une livraison utilisant une approche agile;
- Projets dans une relation commerciale avec un client et un
fournisseur;
- Projets impliquant plusieurs organisations;
- Projets intégrés à des programmes.
● Adapter, adopter et incorporer:
- Éléments expliqués plus en détail;
- Conseils sur l'adoption de PRINCE2;
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19©2019 QRP International VF 19
3. Les bénéfices pour
votre structure
19
©2019 QRP International VF 20
Les bénéfices de PRINCE2 2017
• Basé sur les bonnes pratiques de gestion de projet;
• Applicable à tout type et toute taille de projet;
• Vocabulaire commun: les fournisseurs, les utilisateurs et les entreprises peuvent
utiliser la même terminologie;
• Rôles et structure de responsabilités définis;
• Axé sur le produit: clarifie les livrables, les objectifs et les responsabilités;
• Management par exception: utilisation efficiente et efficace du temps de gestion;
• Piloté par le cas d’affaires: livrer les bons projets;
• Favorise l'amélioration continue: les leçons sont enregistrées pour de futurs
projets;
• Rapports d’exceptions constants;
• Les parties prenantes sont bien représentées dans la planification et la prise de
décision;
• Utilisée comme un outil de diagnostic facilitant l'évaluation des projets.
©2019 QRP International VF 21
Exemples d’implémentation
- Une entreprise dans le secteur industriel
- Konica Minolta Business France
- Communauté d’agglomération Plaine Commune
Retrouver les cas d’études d’implémentation PRINCE2 sur le site internet de QRP international,
rubrique articles & ressources - Article et études de cas
22©2019 QRP International VF 22
4. Pourquoi se certifier?
22
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Pourquoi se certifier ?
Au delà du diplôme, les certifications permettent de :
• Avoir accès et apprendre des standards et meilleures pratiques du domaine du
management de projet
• Améliorer leurs compétences dans les nombreuses dimensions du management de
projet
• Acquérir une terminologie (un langage commun) pour une meilleure communication
avec les parties prenantes du projet et les autres chefs de projet et une meilleure
compréhension des processus du management de projet et leurs interconnexions
POUR VOTRE
ENTREPRISE
POUR VOUS EN
TANT QUE
PROFESSIONNEL
©2019 QRP International VF 24
Parcours de certifications
Formation
PRINCE2 Foundation
Examen Foundation
Formation
PRINCE2 Practitioner
Examen Practitioner
Implémentation PRINCE2
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Les examens
FOUNDATION
60 questions
Durée: 1 heure
Note d’admission: 55%
PRACTITIONER
68 questions
Durée: 2,5 heures
Note d’admission: 55%
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Certification PRINCE2
Practitioner
Certifié PRINCE2 Foundation version 2009 et vous
souhaitez vous certifier PRINCE2 Practitioner?
PRINCE2 Practitioner en FRANCAIS
Version 2017
PRINCE2 Practitioner en ANGLAIS
Version 2017
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Re-certification
Comment maintenir votre certification PRINCE2 Practitioner version
2009?
Si vous avez un certificat PRINCE2 Practitioner valide, celui-ci EST et restera valide
jusqu'à la date d'expiration naturelle.
PRINCE2 Practitioner Version 2009
en FRANCAIS
Passage de l’examen dans sa totalité
ou version brève
Validité 5 ans
PRINCE2 Practitioner en ANGLAIS
Version 2017
Suivi formation + examen
Validité 3 ans
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Et, après être certifié P2 P 2017?
Re-suivre et repasser l’examen
PRINCE2 Practitioner 2017
Adhérer au programme d’adhésion
PRINCE2 d’Axelos
IMPLEMENTATION
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Nos Services
29
Inter-
entreprises
Intra-
entreprise
Formation
E-learning
Conseil &
accompagnement
• Europe
• Tous les mois
• Réduction de
groupe
• Sur-mesure
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• 6 langues
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des coûts
PRINCE2 2017
• Foundation
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• Chez vous, à
votre rythme
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d’implémentation
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Prochaines formations PRINCE2 2017:
LYON: 4-5-6-7-8 Mars 2019 PARIS: 18-19-20-21-22 Mars 2019
LYON: 1-2-3-4-5 Avril PARIS: 8 -9-10-11-12 Avril 2018
30©2019 QRP International VF 30
5. Questions - Réponses
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Webinaire l'essentiel de prince2 2017 en 30 minutes (fr)

  • 1. 1©2019 QRP International VF 1 L’essentiel de PRINCE2 2017 en 30 minutes www.qrpinternational.fr Nous allons commencer la présentation dans quelques minutes ... Le son va être activé dans un instant. 1
  • 2. ©2019 QRP International VF 2 Cette session est en cours d'enregistrement. L'enregistrement vous sera envoyé après le webinaire. Quelques informations Tous les microphones des participants sont éteints. Veuillez écrire vos questions dans la fenêtre "Questions”, nous y répondrons à la fin du Webinar. Votre opinion nous aidera à améliorer les prochains webinaires. Merci d'envoyer vos commentaires et suggestions à: adelaide.poincelet@qrpinternational.com 2
  • 3. ©2019 QRP International VF 3 Elise DEL PIERO – Responsable d'activité QRP International France ➢ A rejoint QRP en 2011, certifiée PRINCE2, ITIL, AgilePM ➢ Conseille les entreprises et les professionnels sur les meilleures pratiques en gestion de projet et transformation ➢ Coordonne les services de formation et de conseil en France L’équipe Jacques BEAUCHESNE – Formateur et consultant ➢ 30 ans d’expérience en Gestion de projets multi-secteurs; ➢ Diplômé de HEC Paris (Executive MBA) et HEC Montréal; ➢ Formateur et conseil en Gestion de projets (PRINCE2), programmes (MSP) et portefeuilles (MoP), en conduite et accompagnement du changement; ➢ Subject Matter Expert auprès d’Axelos ➢ Interventions en France, Belgique, Luxembourg, Suisse, au Maroc et au Canada 3
  • 4. 4©2019 QRP International VF 4 Agenda 1. Contexte de la gestion de projets 2. Qu’est-ce que PRINCE2 ? 3. Les bénéfices pour votre structure 4. Pourquoi se certifier ? 5. Questions - Réponses 4
  • 5. 5©2019 QRP International VF 5 1.Contexte de la gestion de projets 5
  • 6. ©2019 QRP International VF 6 Les organisations ont besoin d’évoluer rapidement, mieux, à moindre coût… Conséquences du changement organisationnel non structuré: • Changement incohérent - différents changements dans différentes directions; • Changement non efficace - les effets s'annulent mutuellement; • Changement non efficient - investissements dans des changements inutiles. 6
  • 7. ©2019 QRP International VF 7 Distinguer les Opérations Courantes du Changement Management P3 intégré Opérations Courantes – Changement Opérations Changement Changement Changement Changement Changement MoP MSP PRINCE2 Agile Top Management Middle Management 7
  • 8. ©2019 QRP International VF 8 © Crown Copyright 2009. Reproduit sous licence d’AXELOS La complémentarité des bonnes pratiques d’Axelos Glossaire commun Guides Information Technology Infrastructure Library Bureau de Portefeuille, Programme et Projet Management de la Valeur Management des Risques Modèle de Maturité de Management de Portefeuille, Programme et Projet (P3M3®) Management de Portefeuille Management de Programme Management de Projet Pour plus d’information visitez www.qrpinternational.fr Copyright© QRP International et AXELOS Limited 2017. Tous droits réservés. 8
  • 9. 9©2019 QRP International VF 9 2. Qu’est-ce que PRINCE2 ? 9
  • 10. ©2019 QRP International VF 10 PRINCE2 PRoject IN Controlled Environment 10 • PROMPT (1975, Simpact Systems) • Bonne Pratique du management de projets • Utilisé par les entreprises nationales et multinationales et les organisations publiques dans le monde entier • Détenue par Axelos, une filiale du Cabinet Office (Gouvernement britannique) et Capita Plc. (www.axelos.com) • Examens dans plus de 120 pays , plus de 1.000.000 certifications dans le monde (2013) • Formation, Matériel et Examens version 2017, disponibles 100% en anglais & 100% en français !
  • 11. ©2019 QRP International VF 11 LA STRUCTURE: LES 4 ELEMENTS INTEGRES DE PRINCE2 Programma Cas d’affaire Organisation Qualité Plans Risque Changement Progression 1. Principes PRINCE2 2. Thèmes PRINCE2 3. Processus PRINCE2 Basé sur le matériel PRINCE2® d’AXELOS. Reproduit avec la permission d’AXELOS Limited. Tous droits réservés. • 7 principes • 7 processus • 7 thèmes
  • 12. ©2019 QRP International VF 12 1. Les principes de PRINCE2: Directives pour réussir vos projets 1. Justification continue pour l’entreprise; 2. Leçons tirées de l’expérience; 3. Rôles et responsabilités définis; 4. Management par séquences; 5. Management par exception; 6. Focalisation produit; 7. L’adaptation en fonction du projet. Ces principes sont:  Universels: Conviennent à tous les projets  Auto-validants: confirmés par la pratique  Renforcent la méthode: influencent, guident le changement transformationnel Afin d’appliquer ces principes, PRINCE2® offre un ensemble standard de processus et de thèmes… Basé sur le matériel PRINCE2® d’AXELOS. Reproduit avec la permission d’AXELOS Limited. Tous droits réservés. 12
  • 13. ©2019 QRP International VF 13 Risque Qualité Plans Cas d’affaire Progression Changement Organisation 2. Les Thèmes PRINCE2 Les thèmes renvoient aux aspects du management de projet qui doivent être abordés en permanence et en parallèle alors que le projet évolue dans son cycle de vie Aspects à gérer dans tous les projets Basé sur le matériel PRINCE2® d’AXELOS. Reproduit avec la permission d’AXELOS Limited. Tous droits réservés. 13
  • 14. ©2019 QRP International VF 14 Direction de l’entreprise, du programme management ou le client Fournir le mandat de projet Examiner les résultats et les bénéfices du projet Direction Management Livraison Pré-projet La séquence d’initialisation Séquence(s) ultérieure(s) Séquence finale Post-projet Gérer une limite de séquence Diriger le projet Gérer la livraison des produits Contrôler une séquence Initialiser le projet Contrôler une séquence Gérer une limite de séquence Gérer la livraison des produits Elaborer le projet Clore le projet Cycle de vie du projet Environnementduprojet Assurer l’alignement / la transition Copyright© AXELOS Limited 2017. Reproduit avec la permission d’AXELOS Limited. Tous droits réservés. 3. Les processus PRINCE2: la séquence des activités 14
  • 15. ©2019 QRP International VF 15 4. Adapter PRINCE2 à l’environnement du projet L’adaptation est obligatoire; c’est un principe. Ne pas adapter n’est pas PRINCE2! Quoi Peut adapter: processus, thèmes, rôles, produits management et la terminologie. NE PEUT PAS adapter: principes; ils sont universels. Comment Adapter, simplifier, ajouter des éléments, mais NE PAS exclure de processus ou de thèmes. Ajouter de la valeur et vérifier la cohérence entre les éléments. Qui Le chef de projet est responsable, Le comité de pilotage de projet approuve. projetAdapter Influences DIP PRINCE2 utilisé dans le projet Facteurs projet Facteurs internes, organisationnels Facteurs externes 15
  • 16. ©2019 QRP International VF 16 Pourquoi une nouvelle version ? Prise en compte des retours des utilisateurs, formateurs et consultants afin de:  répondre aux attentes des parties prenantes de plus en plus exigeantes;  répondre aux besoins de flexibilité et d'agilité;  donner plus de conseils sur l'adaptation;  tenir compte des différents contextes de projets;  donner plus de conseils pour une application pratique de PRINCE2;  renforcer le lien entre la théorie et la réalité.
  • 17. ©2019 QRP International VF 17 2017 développe plus en détail l’adoption et l’adaptation • Le chapitre 4: ‐ Donne des conseils sur l'adaptation aux différents environnements de projet; ‐ Une meilleure explication de la différence entre l'adoption et l'adaptation de PRINCE2. • Un zoom dans chaque chapitre du manuel et pendant la formation sur les aspects d’adoption et d’adaptation: ‐ Thèmes: sous-chapitre 2 de chaque thème intitulé « Exigences de PRINCE2 pour le thème… »; ‐ Processus: sous-chapitre 5 de chaque processus intitulé « Directives pour l’adaptation ».
  • 18. ©2019 QRP International VF 18 L’approche en termes d’Adaptation ● Différents contextes de projet: - Projets simples; - Projets avec une livraison utilisant une approche agile; - Projets dans une relation commerciale avec un client et un fournisseur; - Projets impliquant plusieurs organisations; - Projets intégrés à des programmes. ● Adapter, adopter et incorporer: - Éléments expliqués plus en détail; - Conseils sur l'adoption de PRINCE2; - Lien avec d'autres méthodes (MSP, MoP, P3O).
  • 19. 19©2019 QRP International VF 19 3. Les bénéfices pour votre structure 19
  • 20. ©2019 QRP International VF 20 Les bénéfices de PRINCE2 2017 • Basé sur les bonnes pratiques de gestion de projet; • Applicable à tout type et toute taille de projet; • Vocabulaire commun: les fournisseurs, les utilisateurs et les entreprises peuvent utiliser la même terminologie; • Rôles et structure de responsabilités définis; • Axé sur le produit: clarifie les livrables, les objectifs et les responsabilités; • Management par exception: utilisation efficiente et efficace du temps de gestion; • Piloté par le cas d’affaires: livrer les bons projets; • Favorise l'amélioration continue: les leçons sont enregistrées pour de futurs projets; • Rapports d’exceptions constants; • Les parties prenantes sont bien représentées dans la planification et la prise de décision; • Utilisée comme un outil de diagnostic facilitant l'évaluation des projets.
  • 21. ©2019 QRP International VF 21 Exemples d’implémentation - Une entreprise dans le secteur industriel - Konica Minolta Business France - Communauté d’agglomération Plaine Commune Retrouver les cas d’études d’implémentation PRINCE2 sur le site internet de QRP international, rubrique articles & ressources - Article et études de cas
  • 22. 22©2019 QRP International VF 22 4. Pourquoi se certifier? 22
  • 23. ©2019 QRP International VF 23 Pourquoi se certifier ? Au delà du diplôme, les certifications permettent de : • Avoir accès et apprendre des standards et meilleures pratiques du domaine du management de projet • Améliorer leurs compétences dans les nombreuses dimensions du management de projet • Acquérir une terminologie (un langage commun) pour une meilleure communication avec les parties prenantes du projet et les autres chefs de projet et une meilleure compréhension des processus du management de projet et leurs interconnexions POUR VOTRE ENTREPRISE POUR VOUS EN TANT QUE PROFESSIONNEL
  • 24. ©2019 QRP International VF 24 Parcours de certifications Formation PRINCE2 Foundation Examen Foundation Formation PRINCE2 Practitioner Examen Practitioner Implémentation PRINCE2
  • 25. ©2019 QRP International VF 25 Les examens FOUNDATION 60 questions Durée: 1 heure Note d’admission: 55% PRACTITIONER 68 questions Durée: 2,5 heures Note d’admission: 55%
  • 26. ©2019 QRP International VF 26 Certification PRINCE2 Practitioner Certifié PRINCE2 Foundation version 2009 et vous souhaitez vous certifier PRINCE2 Practitioner? PRINCE2 Practitioner en FRANCAIS Version 2017 PRINCE2 Practitioner en ANGLAIS Version 2017
  • 27. ©2019 QRP International VF 27 Re-certification Comment maintenir votre certification PRINCE2 Practitioner version 2009? Si vous avez un certificat PRINCE2 Practitioner valide, celui-ci EST et restera valide jusqu'à la date d'expiration naturelle. PRINCE2 Practitioner Version 2009 en FRANCAIS Passage de l’examen dans sa totalité ou version brève Validité 5 ans PRINCE2 Practitioner en ANGLAIS Version 2017 Suivi formation + examen Validité 3 ans
  • 28. ©2019 QRP International VF 28 Et, après être certifié P2 P 2017? Re-suivre et repasser l’examen PRINCE2 Practitioner 2017 Adhérer au programme d’adhésion PRINCE2 d’Axelos IMPLEMENTATION
  • 29. ©2019 QRP International VF 29 Nos Services 29 Inter- entreprises Intra- entreprise Formation E-learning Conseil & accompagnement • Europe • Tous les mois • Réduction de groupe • Sur-mesure • Flexibilité • 6 langues • Réduction des coûts PRINCE2 2017 • Foundation • Practitioner • Combi • Chez vous, à votre rythme • Health Checks • Coaching • Support d’implémentation • Audit Prochaines formations PRINCE2 2017: LYON: 4-5-6-7-8 Mars 2019 PARIS: 18-19-20-21-22 Mars 2019 LYON: 1-2-3-4-5 Avril PARIS: 8 -9-10-11-12 Avril 2018
  • 30. 30©2019 QRP International VF 30 5. Questions - Réponses
  • 31. 31©2019 QRP International VF 31 Merci pour votre participation! Pour plus d’informations, contactez-nous : https://www.qrpinternational.fr/ +33 (0) 1.70.61.77.56 france@qrpinternational.com