2. TEMA: Excel.
PROPOPÓSITO: Reconocer el entorno de trabajo del programa Excel.
ENSEÑANZA:
Podemos decir que Excel es una herramienta para poder hacer cualquier tipo de
cálculo matemático en una hoja: hoja de cálculo. Se pueden realizar operaciones
matemáticas y crear tablas de números para realizar operaciones con ellas
posteriormente de una manera eficaz y rápida. Las hojas de cálculo contienen
múltiples celdas en las que podremos insertar datos numéricos, texto, alfanuméricos
además de fórmulas. De una manera rápida, con la hoja de cálculo se pueden
realizar operaciones aritméticas con una gran cantidad de datos hasta cientos de
miles. Excel es indiscutiblemente, la aplicación más utilizada en los departamentos
de contabilidad de las empresas.
¿Para qué sirve el Excel?
Para que una empresa funcione correctamente es importante que lleve sus datos al
día. Es decir, la contabilidad, las facturas, todo debe estar bajo control y es por ello
que utilizamos ciertas herramientas para facilitar esta tarea. Excel nos ayudará a
realizar este tipo de tareas de una manera efectiva, rápida y cómoda. Es importante
conocer la evolución de la empresa, con gráficas, analizar los datos, así como
conocer la cartera de clientes que posee y almacenarla en una base de datos.
Cuanto mejor se conozcan los datos de la empresa, mejor será su funcionamiento
3. y su control. El conocimiento de Excel le abrirá las puertas al mundo laboral, ya que
en cualquier empresa son necesarios estos conocimientos. Ya sea para el
departamento de contabilidad, en administración o bien para poder conocer mejor
los datos, gráficas y saber interpretarlos. El conocimiento de dicha herramienta le
facilitará el trabajo además de asegurar un correcto funcionamiento de su empresa
o negocio.
¿Qué es una Celda?
Es la intercepción que existe entre una fila y una columna. Las columnas en una
hoja de cálculo son aquellas que se muestran en forma vertical y se denotan con
una letra y las filas en forma horizontal y se denotan con un número. Por ejemplo si
se desea mostrar la ubicación del cursor mostrado en la figura anterior, se podría
decir que está en la celda C4. En la figura anterior, Microsoft Excel en su área de
trabajo, muestra una hoja dividida en filas y columnas y el cursor. Como todos los
programas de Oficce (Word, Excel, Power Point y Access) tienen un entorno
4. parecido, es decir todos tienen menú, barra de herramientas, barra de estado, barra
de dibujo. Y Excel tiene una barra importante que es la barra de fórmulas, que utiliza
para visualizar y modificar datos insertados en una celda. Ver figura siguiente:
*- Cinta de Opciones:
Se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios
para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se
reúnen en fichas.
‘
‘
5. —Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando
son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se muestra
cuando se selecciona una imagen.
‘
‘
*- Nombre de una celda:
Esta compuesta por la letra de la columna y el número de la fila. Ejemplo A1
‘
*- Cuadro de Nombres:
Lugar que muestra la posición actual del puntero de celda, o del nombre asignado
a un rango.
‘
‘
*- Barra de Fórmulas:
6. Muestra el contenido de una celda y permite la creación de fórmulas usando un
asistente el cual está ubicado en el lado izquierdo de la barra o mediante la escritura
de la fórmula en forma manual.
‘
¿Cómo es un archivo de Excel?
Un archivo de Excel está compuesto por un libro con varias hojas, es decir,
es como si estuviera manipulando un libro contable. En la parte inferior del
documento, en Excel se muestran cada una de las hojas que en el momento posee
el libro en uso. Un archivo de Excel se reconoce porque tiene una extensión o
apellido XLS, que permite diferenciar sus archivos de los demás programas de
Office. Si está familiarizado con los programas de office fácilmente puede aprender
la aplicación.1
EJERCITACIÓN: Responder las siguientes preguntas:
1. ¿Cuáles son los colores que representan al programa de Excel?
2. ¿Qué permite hacer la barra de fórmulas?
3. ¿Por qué es importante aprender Excel?
4. Un archivo de Excel está compuesto por:
5. Para que se diseñó la cinta de opciones:
6. ¿Cómo se reconoce un archivo de Excel?
7. ¿Qué es una celda?
8. ¿Cómo se representan las columnas y filas en la hoja de cálculo de Excel?
9. ¿Qué es Excel?
10.¿Cuáles son las partes principales de la ventana de Excel?
1 http://datateca.unad.edu.co/contenidos/MDL000/ContenidoInformatica/entorno_excel.html
7. 11.Realice un dibujo donde señale en la hoja de cálculo donde se encuentran
las columnas y filas.
12.El nombre de una celda está compuesto por:
MISIÓN: Dibujar o pegar la ventana de Excel y su icono.
