Este documento presenta información sobre las herramientas y funciones básicas del procesador de texto Microsoft Word. Explica conceptos como la pantalla principal, la cinta de opciones, cómo insertar tablas, imágenes, marcadores, hipervínculos, y aplicar formatos de texto. También cubre temas como la creación de macros, referencias cruzadas, inserción de video y sonido, y la aplicación de seguridad en documentos.

1. 2014
Portafolio de
evidencias
Elaboración de documentos digitales
avanzados
Priscila Ivette Madera Martinez
3104
09/09/2014

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PROPOSITO DEL MODULO
UNIDAD:
PROPOSITO DE LA UNIDAD
LISTA DE COMPETENCIAS
PANTALLA PRINCIPAL DE WORD
Cinta o banda de opciones
La barra de herramientas estándar
Las reglas
La barra de estado
Los botones de presentación
Las barras de desplazamiento
La barra de tareas de Windows
QUE ES UNA TABLA Y COMO SE INSERTA
COMO INSERTAR IMÁGENES DE WORD
COMO CREAR UN MARCADOR
COMO CREAR UN HIPERVÍNCULO
COMO HACER MACROS
COMO CREAR REFERENCIAS CRUZADAS
COMO APLICAR SEGURIDAD EN UN DOCUMENTO
COMO INSERTAR VIDEO EN WORD
COMO INSRTAR SONIDO EN WOR
PROPOSITO DEL MODULO
Elaborar documentos digitales mediante el uso de APPS para procesamiento de textos,
desarrollo de presentaciones ejecutivas y cálculo automatizado de datos, así como los recursos
disponibles en internet que permitan el tratamiento de información electrónica y la
comunicación virtual acorde con las necesidades del usuario u organización.
UNIDAD:
Manejo de procesador de texto
PROPOSITO DE LA UNIDAD
Elaborar documentos digitales con base en un diseño requerido y aplicando las herramientas
predeterminadas y personalizadas de un procesador de texto para el procesamiento de
información electrónica.
LISTA DE COMPETENCIAS
Se auto determina y cuida de sí
1. Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y retos teniendo en cuenta los objetivos
que persigue.

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2. Es sensible al arte y participa en la apreciación e interpretación de sus expresiones en
distintos géneros.
3. Elige y practica estilos de vida saludables.
Se expresa y comunica
4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la
utilización de medios, códigos y herramientas apropiados.
Piensa crítica y reflexivamente
5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos.
6. Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general, considerando
otros puntos de vista de manera crítica y reflexiva.
Aprende de forma autónoma
7. Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo de la vida.
Trabaja en forma colaborativa
8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos.
Participa con responsabilidad en
la sociedad
9. Participa con una conciencia cívica y ética en la vida de su comunidad, región, México y el
mundo.
10. Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la diversidad de creencias,
valores, ideas y prácticas sociales.
11. Contribuye al desarrollo sustentable de manera crítica, con acciones responsables.

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PANTALLA PRINCIPAL DE WORD
 Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones
correspondientes al Portapapeles,
 copiar
 cortar
 pegar
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir
qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y
los que el usuario va utilizando

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La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar,
además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las
operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra,
etc.),Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría,
etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc. Cada una de las secciones, se ha
creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil
e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el menú que al hacer clic, abre una
lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido.
a) Fuente
b) Párrafo
c) Estilo

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d) Edición.
La Cinta o Banda de opciones con sus diferentes fichas contiene las herramientas de
Word, agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a través de grupos de herramientas
con botones de acceso rápido. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos
menús. El icono del extremo de la derecha, nos permite cerrar el documento actual.
Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt
y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. Por
ejemplo en la pestaña Insertar, al presionar Alt, aparecen los comandos de teclado para

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activar las distintas herramientas, A2, D1, D2, etc.
Si presionas D, se visualizarán sólo los comandos que se pueden habilitar con esa letra.
Por último si presionas 1 o 2 se habilitarán las herramientas de Diseño de
página o Referencias respectivamente. Por ejemplo al presionar 1 aparecen las
herramientas de Diseño de página, como se observan en la imagen a continuación.
La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Imprimir, etc.
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner
en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Están en esa pestaña, porque son las tareas
iniciales que se realizan luego o al momento de escribir un documento.

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Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento.
Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada
seleccionado, tanto como el icono Copiar como el icono Cortar aparecen
con el color más claro.
Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos
seleccionados, colocar los márgenes, etc.
La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el
idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de
desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.
Los botones de presentación. En Word2007 un mismo documento
lo podemos ver de diferentes formas es lo que se llama modo de presentación. Estos
botones permiten pasar de un modo de presentación a otro. Son equivalentes a los
comandos del menú.
En Word2007 hay otros grupos de herramientas como por ejemplo, el
grupo Shapes que contiene los comandos más habituales para dibujar, y otras muchas que
se pueden activar desde las pestañas.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del
documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

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La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio, iconos para
arrancar algunos programas, como Internet Explorer, etc. y también un botón por cada
documento de Word que tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un
documento a otro haciendo clic en estos iconos. Esta barra no pertenece a Word, sino a
Windows, como su propio nombre indica.
Entre otros temas vistos hemos visto:
o Que es una tabla y como se inserta
o Como inserta imágenes de Word
o Como crear un marcador
o Como crear un hipervínculo
o Como hacer macros
o Referencias cruzadas
o Como insertar video en Word
o Como insertar sonido en Word
Que es una tabla y como se inserta : Haga clic donde desee insertar una tabla.
1; En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a
continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.
2; Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.
Como insertar imágenes de Word:
Paso 1: Ubica el cursor donde desees que aparezca la imagen y selecciona la pestaña Insertar.
Paso 2: Haz clic en la opción Imagen ubicada en el grupo de Ilustraciones. Verás que la
ventana de Insertar imagen aparecerá.

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Paso 3:
Selecciona el archivo de la imagen en tu computador y haz clic en la opcio Insertar. La imagen
aparecerá en tu documento.
Como crear un marcador:
1; Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar
donde desee insertar un marcador.
2; En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
3; En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No
se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, se puede utilizar el
carácter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primer_título".
5; Haga clic en Agregar.

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6; Haz clic sobre la imagen. Luego, vuelve a hacer clic izquierdo en una de las manillas de la
esquina, y con el botón del mouse sostenido, ajusta la el tamaño de la imagen, hasta lograr el
deseado.
Como crear un hipervínculo:
Microsoft Word crea un hipervínculo al presionar ENTRAR o la BARRA ESPACIADORA
después de escribir la dirección de una página Web existente, como, por ejemplo,
www.contoso.com.
Crear un hipervínculo personalizado a un documento, un archivo o una página Web
Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.
En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo .
También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen
y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.
Siga uno de estos procedimientos:
Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic en Archivo o página
Web existentedentro de Vincular a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea

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vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha
de la lista Buscar en y, a continuación, localice el archivo que desea.
Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, haga clic en Crear nuevo
documento en Vincular a, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo
documento y, a continuación, en Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo
más adelante o Modificar documento nuevo ahora.
NOTA Para personalizar la información en pantalla que aparece al situar el puntero sobre
el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y escriba el texto que desee. Si no
especifica una sugerencia, Word utiliza la ruta de acceso o la dirección del archivo como
sugerencia.
Como hacer macros:
o En el menú Herramientas, señale Macro y, a continuación, haga clic en Grabar
nueva macro.
o En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.
o En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla o el documento donde
desee almacenar la macro.
o En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro.
o Si no desea asignar la macro a una barra de herramientas, a un menú o a una
combinación de teclas de método abreviado, haga clic en Aceptar para comenzar a
grabar la macro.
Como crear referencias cruzadas:
Sólo puede crear una referencia cruzada para un elemento que se encuentre en el mismo
documento que la referencia cruzada. Para aplicar una referencia cruzada a un elemento de
otro documento, antes tendrá que combinar los documentos en un documento maestro. El
elemento al que aplica una referencia cruzada, como un título o un marcador, debe existir.
Por ejemplo, debe insertar un marcador antes de aplicarle una referencia cruzada.
o En el documento, escriba el texto introductorio que iniciará la referencia cruzada.
o Por ejemplo, escriba Para obtener más información, consulte
o En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Referencia
cruzada.
o En el cuadro Tipo, haga clic en el tipo de elemento al que desee hacer referencia, por
ejemplo, un título.
o En el cuadro Referencia a, haga clic en la información que desee insertar en el
documento, por ejemplo, el texto del título.
o En el cuadro Para qué elemento numerado, haga clic en el elemento específico al que
desee hacer referencia, por ejemplo, el título del capítulo 6.
o Para que los usuarios puedan pasar al elemento al que se hace referencia, active la
casilla de verificación Insertar como hipervínculo.

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o Si está disponible la casilla de verificación Incluir más adelante o más atrás, puede
activarla para incluir información acerca de la posición relativa del elemento al que se
hace referencia.
o Haga clic en Insertar.
Como aplicar seguridad en un documento:
Si trabajas habitualmente con archivos de Word y te gustaría saber cómo protegerlos para
que no los abran o modifiquen otras personas, debes saber que tienes la opción de guardarlos
bajo contraseña. Si todavía no has descubierto cómo hacerlo en Word 2007, seguramente no
eres el único. Microsoft ha escondido mucho esta opción que antes se podía ver de modo más
sencillo. A continuación te indicamos cómo poner contraseña en un fichero de Word en cuatro
sencillos pasos.
1) Accede a tu documento Word y pulsa sobre el símbolo de Office, situado en el extremo
izquierdo superior del programa. Pincha sobre la opción “Guardar como” y selecciona
“Documento de Word“.

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2) Ponle un nombre al documento y pulsa sobre la opción “Herramientas“, en la parte inferior
del recuadro. Accede a “Opciones Generales“.
3) Ahora, dentro del campo “Contraseña de apertura” deberás escribir la contraseña que
desees para proteger su apertura. Si lo que quieres es proteger la escritura, deberás
cumplimentar el campo “Contraseña de escritura“. Cuando termines y pulses “Aceptar”, el
sistema te pedirá que reescribas la contraseña.

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4) Cada vez que quieras acceder al documento, el sistema de Microsoft Word te solicitará la
contraseña. Trata de no olvidarla porque no son recuperables. Pero si lo que quieres es dejar
de proteger los documentos, tendrás que seguir los mismos pasos, eliminar las contraseñas y
pulsar en “Aceptar”.
Como insertar sonido en Word
1. En el menú Insertar, haga clic en Objeto y, a continuación, en la ficha Crear desde
un archivo.
2. Haga clic en Examinar y busque el archivo de sonido que desee insertar.
3. Para insertar el archivo de sonido como objeto vinculado, active la casilla de
verificación Vincular a archivo.
4. Para mostrar el archivo como un icono, active la casilla de verificación Mostrar
como icono.
NOTA Para reproducir un archivo de sonido, haga doble clic en su icono.
Como insertar video en Word
1. Clic en el menú insertar
2. Objeto
3. Crear desde un archivo
4. Examinar
5. Seleccionamos el video deseado
6. Vincular al archivo
7. Mostar como icono
8. Aceptar