MAPA – ADM – GESTÃO DE PROJETOS – 52 2023.pdf
Olá, aluno(a)! Chegou o momento de praticar o que vimos nas aulas de Gestão de Projeto. O planejamento é uma etapa essencial para o sucesso dos seus projetos. Nesta atividade você será o(a) Gerente do Projeto e vai desenvolver documentos que fazem parte do plano do projeto. Para isto, você deverá seguir as etapas a seguir. Etapa 1 – Leia o texto de apoio – Assista a aula conceitual referente ao conteúdo da Unidade 3 do livro. – Leia o conteúdo da Unidade 3 do livro didático: Termo de – Abertura do Projeto (p. 111-115); Estrutura Analítica do – Projeto (p. 134 – 140); Modelo de Termo de Abertura do Projeto – TAP (p. 158-160) e; Modelo Estrutura Analítica do Projeto – EAP (p. 135). Etapa 2 – Leitura e análise do Estudo de Caso – Realização e envio da atividade solicitada Vamos lá?! Etapa 1: Leitura do texto de apoio Ciclo PDCA: uma ferramenta imprescindível ao gerente de projetos! Você já usa o PDCA na sua empresa, sabe para que ele serve e que vantagens essa ferramenta de gestão traz para a melhoria dos processos, projetos e produtos desenvolvidos por sua equipe? Sim, sim e sim? Então merece os parabéns, porque esse é um sinal mais que claro de que está realmente preocupado em trabalhar com mais eficiência! O Ciclo PDCA é uma ferramenta de gestão que tem como objetivo promover a melhoria contínua dos processos por meio de um circuito de quatro ações: planejar (plan), fazer (do), checar (check) e agir (act). O intuito é ajudar a entender não só como um problema surge, mas também como deve ser solucionado, focando na causa e não nas consequências. Uma vez identificada a oportunidade de melhoria, é hora de colocar em ação as atitudes para promover a mudança necessária e, então, atingir os resultados desejados com mais qualidade e eficiência. Esse método de análise e mudança de processos parte do pressuposto de que o planejamento não é uma fase estanque — ou seja, não acontece uma única vez —, tampouco é absoluta. Por isso, no decorrer do projeto pode ser preciso mudar o planejamento. E o Ciclo PDCA ajuda a fazer exatamente esse controle, que é contínuo, contribuindo para que cada processo se desenvolva da melhor maneira possível. Por sua vez, na gestão de projetos, é uma forma de não se fechar às mudanças, além de possibilitar a evolução incremental, ou seja, baseada em ajustes contínuos e graduais. Também é uma medida para centralizar os esforços com clareza, uma vez que os alvos — pontos de melhoria — estarão muito bem delimitados com as repetições do PDCA. No desenvolvimento de produtos a relação é ainda mais evidente. A cada nova experimentação, a equipe aprende qual a lacuna entre o resultado esperado e o produzido, retomando o planejamento para definir ajustes até que a solução esteja pronta para ser entregue ao cliente. Perceba, portanto, que a ferramenta é bastante versátil, e o seu domínio será muito útil para o gerente em diferentes momentos e atividades. Dis
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Olá, aluno(a)! Chegou o momento de praticar o que vimos nas aulas de Gestão de Projeto. O planejamento é uma etapa essencial para o sucesso dos seus projetos. Nesta atividade você será o(a) Gerente do Projeto e vai desenvolver documentos que fazem parte do plano do projeto. Para isto, você deverá seguir as etapas a seguir. Etapa 1 – Leia o texto de apoio – Assista a aula conceitual referente ao conteúdo da Unidade 3 do livro. – Leia o conteúdo da Unidade 3 do livro didático: Termo de – Abertura do Projeto (p. 111-115); Estrutura Analítica do – Projeto (p. 134 – 140); Modelo de Termo de Abertura do Projeto – TAP (p. 158-160) e; Modelo Estrutura Analítica do Projeto – EAP (p. 135). Etapa 2 – Leitura e análise do Estudo de Caso – Realização e envio da atividade solicitada Vamos lá?! Etapa 1: Leitura do texto de apoio Ciclo PDCA: uma ferramenta imprescindível ao gerente de projetos! Você já usa o PDCA na sua empresa, sabe para que ele serve e que vantagens essa ferramenta de gestão traz para a melhoria dos processos, projetos e produtos desenvolvidos por sua equipe? Sim, sim e sim? Então merece os parabéns, porque esse é um sinal mais que claro de que está realmente preocupado em trabalhar com mais eficiência! O Ciclo PDCA é uma ferramenta de gestão que tem como objetivo promover a melhoria contínua dos processos por meio de um circuito de quatro ações: planejar (plan), fazer (do), checar (check) e agir (act). O intuito é ajudar a entender não só como um problema surge, mas também como deve ser solucionado, focando na causa e não nas consequências. Uma vez identificada a oportunidade de melhoria, é hora de colocar em ação as atitudes para promover a mudança necessária e, então, atingir os resultados desejados com mais qualidade e eficiência. Esse método de análise e mudança de processos parte do pressuposto de que o planejamento não é uma fase estanque — ou seja, não acontece uma única vez —, tampouco é absoluta. Por isso, no decorrer do projeto pode ser preciso mudar o planejamento. E o Ciclo PDCA ajuda a fazer exatamente esse controle, que é contínuo, contribuindo para que cada processo se desenvolva da melhor maneira possível. Por sua vez, na gestão de projetos, é uma forma de não se fechar às mudanças, além de possibilitar a evolução incremental, ou seja, baseada em ajustes contínuos e graduais. Também é uma medida para centralizar os esforços com clareza, uma vez que os alvos — pontos de melhoria — estarão muito bem delimitados com as repetições do PDCA. No desenvolvimento de produtos a relação é ainda mais evidente. A cada nova experimentação, a equipe aprende qual a lacuna entre o resultado esperado e o produzido, retomando o planejamento para definir ajustes até que a solução esteja pronta para ser entregue ao cliente. Perceba, portanto, que a ferramenta é bastante versátil, e o seu domínio será muito útil para o gerente em diferentes momentos e atividades. Dis
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- 2. vez identificada a oportunidade de melhoria, é hora de colocar em ação as atitudes para promover a mudança necessária e, então, atingir os resultados desejados com mais qualidade e eficiência. Esse método de análise e mudança de processos parte do pressuposto de que o planejamento não é uma fase estanque — ou seja, não acontece uma única vez —, tampouco é absoluta. Por isso, no decorrer do projeto pode ser preciso mudar o planejamento. E o Ciclo PDCA ajuda a fazer exatamente esse controle, que é contínuo, contribuindo para que cada processo se desenvolva da melhor maneira possível. Por sua vez, na gestão de projetos, é uma forma de não se fechar às mudanças, além de possibilitar a evolução incremental, ou seja, baseada em ajustes contínuos e graduais. Também é uma medida para centralizar os esforços com clareza, uma vez que os alvos — pontos de melhoria — estarão muito bem delimitados com as repetições do PDCA. No desenvolvimento de produtos a relação é ainda mais evidente. A cada nova experimentação, a equipe aprende qual a lacuna entre o resultado esperado e o produzido, retomando o planejamento para definir ajustes até que a solução esteja pronta para ser entregue ao cliente. Perceba, portanto, que a ferramenta é bastante versátil, e o seu domínio será muito útil para o gerente em diferentes momentos e atividades. Disponível em: <https://www.projectbuilder.com.br/blog/ciclo-pdca-uma- ferramentaimprescindivel-ao- gerente-de-projetos/>. Acesso em: 13 mar. 2023. (Project Builder – Adaptado) Etapa 2: Leitura e análise d estudo de caso, realização e envio da atividade Estudo de caso fictício – Cerveja Artesanal Considerando o aumento do nível de exigência dos consumidores de cervejas por produtos diferenciados e visualizando uma possibilidade de crescimento desse tipo de produto, a Cervejaria Weiss irá desenvolver e lançar uma cerveja artesanal, para distribuição e consumo para pessoas que busquem bebidas diferenciadas. Segundo levantado no planejamento estratégico da empresa, o lançamento de um novo produto no mercado, com diferencial de sabor e destinado a um público mais seleto, deverá trazer um aumento de faturamento da ordem de 5% após o segundo ano de mercado. O projeto é para desenvolvimento e lançamento de uma cerveja artesanal no mercado brasileiro. O prazo limite é dezembro de 2023 e tem um orçamento total de um milhão de reais. O preço unitário ao consumidor final da cerveja em garrafas de 500 ml, não pode ultrapassar o valor de R$ 10,00. Elaborado pela professora, 2023. Agora é com você! Agora vamos praticar! Você é o(a) Gerente do Projeto de lançamento de uma cerveja artesanal e sua missão consiste em: 1. Elaborar e desenvolver dois documentos do Plano do Projeto: Termo de Abertura do Projeto e Estrutura Analítica do Projeto. Os dois documentos do projeto devem ser executados com base no estudo de caso apresentado anteriormente. Atenção! O projeto é para lançamento de uma cerveja artesanal no mercado brasileiro. No FORMULÁRIO PADRÃO MAPA tem as informações que você precisa contemplar em cada documento.