Welchen Nutzen hat schon ECM? - 5 Argumente für den Einsatz von ECM-Lösungen Weitere Informationen zu dem Einsatz von Enterprise Content Management von OPTIMAL SYSTEMS finden Sie unter http://www.optimal-systems.de/www/nutzen

1. Fünf einfache Möglichkeiten,
wie Sie Ihre Unternehmenskosten senken.

2. Enterprise Content Management ist Software
für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement
und Workflowprozesse.

3. Mit ECM hat jeder Mitarbeiter zu jeder
Zeit von seinem Arbeitsplatz Zugriff auf
die für ihn relevanten Dokumente.
Das spart wertvolle Arbeitszeit, führt
zu einer schnelleren Auskunftsgfähigkeit
und verbessert die Durchlaufgeschwindig-
keit von Freigabeprozessen.
Gewonnene Zeit, die wieder sinnvoll
genutzt werden kann ...
Übrigens:
eine Befragung unter 200 Unternehmen*
ergab – 84 % benötigen weniger Zeit bei der
Informationssuche; 94 % bestätigen eine
schnellere Umsetzung von Kundenwünschen;
80 % erhielten durch ECM ein klareres Bild
vom Kunden.
* Making Sense of Unstructured Data, Aberdeen Group, USA 2007

4. Enterprise Content Management ist Software
für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement
und Workflowprozesse.

5. Mit ECM verwalten Sie eingescannte Rechnungen, gefaxte
Auftragsbestätigungen und Bücher im PDF-Format. Der
konsequente Einsatz von ECM erfordert – durch die um-
fassende Digitalisierung von Dokumenten – nur noch
einen Bruchteil des ursprünglichen Papierbedarfes.
Dem papierlosen Büro wieder einen
Schritt näher ...
Übrigens:
Eine Befragung von 2.800 Mitarbeitern in
europäischen Unternehmen* hat ergeben,
dass 20 % aller gedruckten Dokumente
weggeworfen werden.
* Studie von Ipsos Global Marktforschungsinstitut
im Auftrag von Lexmark Deutschland

6. Enterprise Content Management ist Software
für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement
und Workflowprozesse.

7. Die digitale Erfassung von Briefen, Faxen usw.
in einem ECM-System macht die Ablage in Akten-
ordnern überflüssig. Jedes Kind weiß: auf
elektronische Datenspeicher passen Berge von
Aktenordnern. Schränke und Archivkeller
verlieren plötzlich ihre Bedeutung.
Viel Platz für neue Ideen ...
Übrigens:
Eine Umfrage unter 56 Entscheidern der
500 größten deutschen Unternehmen*
ergab – Kosten für Dokumentenverwaltung
und deren Druck können ohne
Dokumentenmanagement bis zu 15 % des
Erlöses ausmachen.
* Dokumenten- und Output-Management-Outsourcing in Deutschland OGM
Gesellschaft für Marketing GesmbH, 2007

8. Enterprise Content Management ist Software
für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement
und Workflowprozesse.

9. ECM bringt unstrukturierte Daten in Form. Durch die
zentrale Ablage sämtlicher Firmeninformationen
in einer Datenbank wird zudem die Pflege
doppelter Dokumentenablagen vermieden.
Strukturiertes Arbeiten bedeutet:
mehr Ergebnisse, mehr Erfolge, mehr Spaß ...
Übrigens:
Bis zu 25 % der Arbeitszeit entfällt auf
Arbeiten im Zusammenhang mit der
Erstellung neuer Dokumente, die u. U.
in ähnlicher Form schon im Unter-
nehmen vorliegen, dies hat einen
negativen Einfluss auf die Business
Performance.*
* Studie „Document Collaboration“ der
Butler Group, Großbritannien, 12/2006

10. Enterprise Content Management ist Software
für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement
und Workflowprozesse.

11. Zeit gespart, Papier gespart, Raum gewonnen,
sind das nicht schon Gründe genug? Der wich-
tigste Grund fehlt jedoch noch: mit ECM sparen
Sie jede Menge Geld.
Geld, das Sie wieder für neue Innovationen und
Investitionen ausgeben können ...
Übrigens:
Von 200 befragten deutschen Unternehmen*
bestätigen 72 % der Firmen mit ECM-Erfahrung
Kostensenkungseffekte und 54 % die Reali-
sierung von Wettbewerbsvorteilen infolge der
Einführung einer ECM-Lösung.
* Studie der ORGA Gesellschaft
für automatische Datenverarbeitung
mbH (SAP-Systemhaus),
Deutschland, 2006

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