BPcomplete: Digitalisierte Geschäftsprozesse – smart und einfach aus der Cloud. Der Nutzen für den Mittelstand. - Peter Hasmann , zSPM (Scheer Austria GmbH)

1. SCHEER BPcomplete
DIGITALISIERTE GESCHÄFTSPROZESSE – SMART UND EINFACH AUS DER CLOUD
DER NUTZEN FÜR DEN MITTELSTAND

2. Scheer Holding
2
Predictive
Analytics
&
Ressource
Efficiency
Business
Middlewar
e
E-
Commerce
LMS
E-Learning
Content
Solutions
SAP
Consulting
Technolog
y
Consulting
Business
Process
Consulting
ÖSTERREICH
Manageme
nt
Consulting
BPaaS
E-
Procureme
nt
DEUTSCHLAND
Security
Mobile Forschung
Anteilseigner: 100% Prof. Dr. August-Wilhelm Scheer
NIEDERLANDE TÜRKEI
E2E SCHWEIZ
11.10.2021
BPcomplete
Digital
Furniture
Manu-
facturing
SAP/
Technology
Consulting
Business
Process
Consulting
Managed
Services
ARIS
Services
Scheer Group

3. Alles, was digitalisiert
werden kann, wird auch
digitalisiert!
Digitalisierung führt zu
neuer Produktivität und
Responsivität!
Jeder Prozess, jedes
Produkt, jedes
Geschäftsmodell wird
digital!
Die Revolution liegt in den Prozessen*
10/11/2021
BPcomplete
3
* Prof. Dr. August-Wilhelm Scheer
Business und IT
werden EINS

4. Defizite - Prozessentwicklung vs. Prozessumsetzung
BPcomplete
4
38 %
62 %
68 %
32 %
Sehr gut
Weniger
gut
Sehr gut
Weniger
gut
Prozesse selbst entwickeln? Prozesse selbst umsetzen?
 Unternehmen benötigen eine intuitiv bedienbare Plattform
um Prozesse selbst - mit wenig Entwicklungsaufwand - umsetzen zu können

5. 5
200 E-Mails am Tag… sind keine Seltenheit!
Mangelnde Transparenz
Geringe Innovationsgeschwindigkeit
Prozesse Prozesse Prozesse Prozesse
E-Mail-Flut
Fehlende Informationen
Medienbrüche
Hohe Komplexität
Mangelhafte Kommunikation
Papierbasiert
Unzählige
Softwarelösungen
Gründe: Informationsexplosion…
BPcomplete

6. BPcomplete
6
Business Anwender arbeiten häufig in mehr
als 5 Systemen gleichzeitig…
…und „Standardsoftware“ wird den sich stetig
ändernden Anforderungen nicht mehr
gerecht, da meist viel zu komplex und
umständlich.
…und Software Zoo

7. … oder noch gar keine „Digitalisierung“
BPcomplete
7

8. 8
Vom ewig langen, unstrukturierten Prozess…
DMS
ERP
BPcomplete

9. BPcomplete
9
Target Process
Application
Execution
Integration
ERP Cloud
Service
…zur smarten Lösung

10. BPcomplete
10
Digitalisiert
Prozesse,
Produkte und
Services
Verbindet
Menschen,
Systeme und
Prozesse
Eine(!) Business
App über alle
Anwendungen
Sofort
verfügbarer
Inhalt
Flexibel
und leicht
skalierbar
Jederzeit
und überall
verfügbar
Scheer BPcomplete

11. Anwendungsbereiche - Beispiele
BPcomplete
11
Papier-/E-Mail-basierte
Prozesse
ERP-Satellitenprozesse mit
Datenaustausch
Spezial-Prozesse
BPcomplete zur
Strukturierung &
Optimierung von Prozessen
und Schaffung
durchgängiger
Informationsflüsse
BPcomplete für Prozesse, die
nicht über Standard ERP-
Systeme abbildbar sind
BPpcomplete für
Prozesse/Funktionalitäten die
im verwendeten ERP-System
nicht implementiert sind
Abwesenheits-Workflow
Reiseanträge & -abrechnungen
On-/Off-Boarding
Ideenmanagement
Ladefensterbuchung
Qualitätsmeldung
Bedarfs-/Katalogmanagement
Mitarbeitergespräch
Collaborative Maintenance

12. BPcomplete Applikationen – „out-of-the-box“
BPcomplete
12

13. BPcomplete
13
VORTEILE
Automatisierter
Prozessablauf bei
Anstellung neuer
Mitarbeiter
Automatische
(und anpassbare)
Benachrichtigung aller
Beteiligten
Automatischer Anstoß
weiterer Prozesse
(z.B. Beschaffungsprozesse)

14. BPcomplete
14
VORTEILE
Automatisierter
Innovationsprozess über
mehrere Rollen
Effizienter Workflow von
der Ideenerstellung über
die Genehmigung bis zur
Prämierung
Rasche Anpassung der
Oberfläche

15. BPcomplete
15
Start
Auffälligkeiten
dokumentieren
Maßnahmen
mündlich
beauftragen
manuelles
übertragen
manuelles ableiten
Maßnahmen-
Durchführung
überprüfen
Ziel
Star
t
Auffälligkeite
n
dokumentier
en
Maßnahmen
automatisch
beauftragen
automatisch
übertragen
automatisch
ableiten
Maßnahmen
überprüfen Ziel
Begehung 2 Stunden + Nacharbereitung 2 Stunden Manuelles Reporting
Automatisch! Automatisch!
heute
gestern
Auswertung
Begehung 1,5 Stunden
Beispiel QM-Prozess Betriebsbegehung

16. BPcomplete
16
Heute
Papierakten & E-Mail
Morgen
elektronische Arbeitslisten

17. BPcomplete
17
Let the clouds make your life easier

18. www.scheer-group.com
Peter Hasmann
Scheer Austria GmbH
Ernst-Melchior-Gasse 22
1020 Wien
Kontakt:
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