Le progiciel et ERP Stafiz permet de gérer et piloter l'ensemble de l'activité d'un cabinet de conseil, du staffing à la confirmation des temps, en passant par la sous-traitance, la facturation, les notes de frais, les RH, les congés,... Les gains: avoir une meilleure vision de l'activité pour mieux rentabiliser les ressources et améliorer la marge opérationnelle Plus d'informations : http://stafiz.com

1. Concentrez vous sur votre cœur de métier,
nous nous occupons du reste
1

2. >> La multiplication du nombre de freelancers bouscule les modèles traditionnels
• 3 fois plus d’indépendants en 10 ans en France(1)
• En plus des salariés, les cabinets s’ouvrent aux indépendants experts et aux partenariats entre
pairs
>> Les moyens numériques permettent l’émergence de nouveaux acteurs
• Plateformes de mise en relation entre entreprises et freelancers
• Cabinets spécialisés dans l’utilisation de la data
>> Une multitude d’applications naît chaque jour pour simplifier la vie des
collaborateurs et améliorer les processus des entreprises
(1) INSEE
2
Le monde du conseil est touché par trois évolutions

3. >> Des groupes établis peinent à entrer dans l’ère digitale
• Pertes de part de marché
• Dégradation de l’image
>> Inversement, les cabinets qui ont misé sur le numérique ont des croissances à deux
chiffres
• Des dizaines de cabinets spécialisés dans le numérique éclosent, et de nouvelles références
s’installent sur le marché: Fabernovel, Eleven,…
• De nouvelles formes de vente apparaissent avec les plateformes online de mise en relation directe
entre les consultants et les entreprises: Hopwork,…
3
Ces mutations bénéficient aux cabinets qui se tournent vers les
nouveaux modèles
>> Ces cabinets s’appuient sur les nouveaux outils :
• Vision en temps réel de l’activité
• Intelligence issue de l’analyse des données, pour mieux identifier les opportunités
et faire les choix stratégiques
• Gestion automatique de l’écosystème de partenaires
• Destruction des temps administratifs grâce aux moyens numériques

4. Avoir des rapports
intelligents pour prendre
les meilleures décisions
>> Réalisez en ligne l’ensemble
des actions administratives
classiques
>> Réduisez le temps passé à
enregistrer les temps, faire
les notes de frais, …
>> Donnez à chacun les justes
fonctionnalités qui
conviennent à son métier, et
pas plus
Gérer facilement
l’ensemble des
besoins de base
4
Suivre l’activité
en temps réel
>> Ayez en permanence une
vision exacte de l’activité
(chiffre d’affaires, taux de
charge, …)
>> Anticipez les besoins
>> Suivez facilement
l’avancement et la rentabilité
en temps réel d’une mission
>> Analysez l’activité globale
ou par équipe via des
indicateurs clairs
>> Identifiez l’ensemble des
leviers pour augmenter
votre marge
>> Comparez vos pratiques et
vos chiffres à ceux de vos
concurrents
>> Prenez les bonnes décisions
stratégiques de staffing
Stafiz ajoute une couche d’intelligence à l’ensemble des
fonctionnalités digitales classiques
Objectif 1 Objectif 2 Objectif 3

5. 5
Stafiz digitalise votre entreprise avec plusieurs modules
complémentaires
Facturation
client
Staffing
prévisionnel
et réalisé
Notes de frais
Gestion de la
sous-traitance
Reporting et
intelligence
Gestion des
compétences
et RH
Budget
Objectif 1
Gérer facilement
l’ensemble des
besoins de base
Objectif 3
Avoir des rapports
intelligents pour
prendre les
meilleures décisions
Objectif 2
Suivre l’activité
en temps réel

6. 6
⪧ Calendrier prévisionnel
⪧ Saisie ultrasimple des temps
réalisés
• Actuellement par demi-journée
• Par journée et par minute en cours
de développement
⪧ Visibilité sur l’activité
⪧ Recherche de profils disponibles
⪧ Anticipation des besoins
⪧ Staffing temporaire (sans nom)
Staffing
prévisionnel
et réalisé
⪧ Rapport entreprise
⪧ Rapport équipe / pôle
⪧ Rapport client
⪧ Rapport mission
⪧ Rapport collaborateur
⪧ Comparaison avec les autres cabinets
⪧ Conseils d’optimisation de l’activité
Reporting et
intelligence
Deux modules au cœur de l’intelligence

7. ⪧ Recherche de compétences
et disponibilité parmi les
freelances et partenaires
⪧ Affectation aux missions
⪧ Options : temps passés et
prévisionnels saisis
directement par les sous-
traitants
⪧ Traitement factures des
sous-traitants et suivi des
paiements
⪧ Création des factures
client
⪧ Edition en ligne Word
et PDF
⪧ Export
⪧ Suivi des paiements et
alertes des retards
éventuelles
Facturation client
Gestion de la
sous-traitance
⪧ Scan rapide des notes de
frais sur app mobile, pour
traitement ultérieur
⪧ Circuits de validation
automatiques
⪧ Suivi des dépenses par
mission, équipe,…
⪧ Refacturation facile aux
clients
⪧ Demande et validaton des
congés
Notes de frais &
congés
7
L’ensemble des fonctionnalités administratives gérées de
manière ergonomique

8. 8
⪧ CV des consultants toujours à
jour
⪧ Recherche de consultants par
compétences / disponibilité
⪧ Gestion du recrutement
⪧ Gestion des compétences et
fiches bilan régulier
⪧ Gestion des congés et formations
Gestion des
compétences
et RH
⪧ Saisie des budgets par équipe
⪧ Suivi du budget vs réalisé au fil
de l’eau
⪧ Export facile des rapports pour
les réunions de suivi
Budget
Des modules RH et de budgétisation en cours de production

9. 9
Exemple : le suivi de mission
Eléments suivis dans une mission Indicateurs majeurs suivis
⪧ Staffing prévisionnel
⪧ Temps passés saisis
⪧ Plan de production
⪧ Jours passés et prévisionnels
⪧ Valorisation de la production réalisée
⪧ Valorisation de la production totale attendue
⪧ Taux de réalisation (vendu / actualisé / attendu)
⪧ Bons de commande
⪧ Factures clients et paiements
⪧ Total facturé
⪧ Production à facturer
⪧ Paiements en retard
⪧ Jours des sous-traitants et co-traitants
⪧ Factures reçues
⪧ Jours consommés sur la mission
⪧ Factures reçues et paiements
⪧ Notes de frais ⪧ Suivi des notes de frais
⪧ Suivi de la refacturation des notes de frais

10. 10
Exemple : le suivi des temps et des ventes
Les temps Les commandes et chiffre d’affaires
⪧ Temps
⪧ Passés
⪧ Prévisionnels
⪧ Taux de charge : jours chargés / jours chargeables
⪧ Axes d’analyse
⪧ Entreprise / équipe / personne
⪧ Types de mission
⪧ Grades
⪧ Commandes
⪧ Chiffre d’affaires (production réalisée)
⪧ Facturation
⪧ Axes d’analyse
⪧ Récapitulatif par période
⪧ Dernières ventes
⪧ Angles entreprise ou équipe

11. ⪧ Temps gagné par les consultants (saisie des temps, notes de frais,…)
⪧ Réduction du travail pour le contrôle de gestion (10-40%)
⪧ Rentabilisation des ressources, amélioration de la marge
⪧ Temps gagné par les managers à gérer les missions
⪧ Arrêt des frais pour les autres outils
Gains matériels immédiats
Gains à moyen terme
⪧ Image de votre cabinet à l’extérieur
⪧ Satisfaction des collaborateurs et rétention
⪧ Facilitation de la vie administrative, gain de temps
⪧ Meilleur pilotage, implication des managers, culture commune
11

12. Anciens consultants, nous trouvions qu’il n’existait pas encore les outils adéquats pour piloter
l’activité. Nous avons voulu construire un outil simple mais complet pour pouvoir prendre en temps
réel le pouls du cabinet, agir et informer facilement, et prendre les bonnes décisions stratégiques en
valorisant l’information à notre disposition.
La première version du logicielle a été récemment finalisée et est installée dans un grand cabinet de
conseil parisien. Nous avons pour l’instant privilégié la structuration technique, mais une grande passe
est prochainement prévue sur l’ergonomie et le design.
Nous avons gardé le trait de caractère des consultants de toujours vouloir optimiser et améliorer,
n’hésitez pas à nous faire part de vos remarques, cela nous aidera !
12
Qui sommes nous ?

13. Un logiciel extrêmement
souple, conçu pour être
totalement paramétrable
et adaptable
Mise en sécurité des
données et accès
Un projet mené par nos
équipes, pour ne solliciter
les vôtres qu’un nombre
limité d’heures
Des alertes et rapports à
la demande, en
responsive sur tous les
supports
Une réflexion
stratégique servie sur
un plateau
L’équipe Stafiz à l’écoute et
totalement investie pour la
réussite ➠ appelez nous
directement sur nos téléphones
portables
13
Nos forces pour vous accompagner dans ce projet

14. // Nous serons heureux de vous faire une démonstration
et d’étudier avec vous l’adaptation de l’outil pour épouser votre besoin
// stafiz.com
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